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行政管理制度020定稿(存儲(chǔ)版)

2025-05-14 23:10上一頁面

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【正文】 ,IC卡內(nèi)預(yù)充值數(shù)額不足,駕駛員持現(xiàn)金加油的,必須經(jīng)綜合辦主任同意,否則不予報(bào)銷。,尤其是車隊(duì)提出一些合理化的意見或建議一經(jīng)采納者獎(jiǎng)50100元。3員工有下列行為之一者,為嚴(yán)重違法勞動(dòng)紀(jì)律的行為,公司視情節(jié)輕重給予200—1000元罰款及要求賠償損失,同時(shí)解除勞動(dòng)合同。四、電腦操作與使用應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。各部門經(jīng)理要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。,應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無人開啟空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。,導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的,除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外,同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。電器、燃?xì)獾却毒甙踩珨[放在指定位置,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,防止發(fā)生事故。洗涮碗筷需到指定水池清洗,節(jié)約用水,洗好后存放到各自指定的碗柜。所有采購物資實(shí)行單據(jù)核銷原則,采購負(fù)責(zé)人必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、收受回扣、虛報(bào)冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。五、 附則本規(guī)定從2015年8月1日起實(shí)施,條文的解釋和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。針對(duì)大米、食用油、調(diào)味品等物資,實(shí)行定期有計(jì)劃采購,時(shí)令蔬菜實(shí)行隨時(shí)補(bǔ)給采購,保證員工用餐需要而不過剩變質(zhì)浪費(fèi)。在食堂就餐應(yīng)傳承中華優(yōu)良傳統(tǒng),以節(jié)約為榮,按量打飯,杜絕浪費(fèi)。午餐供應(yīng)時(shí)間為11:50~12:30,每天按時(shí)準(zhǔn)備飯菜,準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),不得無故推遲或提前開始。(區(qū)域)人員已下班離開工作場(chǎng)所,空調(diào)仍開放的,給與空調(diào)使用責(zé)任人罰款30元/次。 ,不得私拉亂接。二、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。,屬于一般違法勞動(dòng)紀(jì)律行為,公司將根據(jù)具體情況給予例會(huì)時(shí)批評(píng)、公司通告批評(píng)等處罰,并視情節(jié)輕重給予100—400元處罰。、愛護(hù)公司財(cái)物、勤儉節(jié)約者,根據(jù)實(shí)際表現(xiàn)酌情給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。掛失在48小時(shí)后生效,在此期間發(fā)生的費(fèi)用全部由責(zé)任人自行承擔(dān)。 “定車定卡制”,每輛車均配發(fā)一張加油IC卡,駕駛員可持卡至定點(diǎn)加油站點(diǎn)加油。 ,應(yīng)立即向綜合辦負(fù)責(zé)人報(bào)告,由綜合辦負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際狀況決定是否在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行修理。 ,駕駛員應(yīng)當(dāng)填寫《車輛派修單》(附件三),注明車號(hào)、日期、維修原因、擬維修項(xiàng)目,分別由綜合辦小車班長(zhǎng)審核,綜合辦負(fù)責(zé)人審批,維修金額超500元的需要總經(jīng)理審批。,使用人應(yīng)當(dāng)填寫用車申請(qǐng)單,詳細(xì)注明部門、申請(qǐng)人、乘車人數(shù)、往返時(shí)間、擬前往地點(diǎn)、事由,由綜合辦安排車輛。 ,駕駛員必須在《行車記錄》(附件二)上注明用車時(shí)間、往返里程數(shù)、地點(diǎn),由使用人在結(jié)束行程后簽字確認(rèn)。城際之間公務(wù)及300公里以外的出差,提倡乘坐火車或長(zhǎng)途大巴往返?!豆拒囕v狀況及油耗月查表》(附件一)至總部綜合辦歸檔。三、原則:公司總部及子公司車輛要處于安全狀態(tài),駕駛員要始終保持清醒頭腦,確保行駛安全。、維護(hù),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,如該人員調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)及時(shí)做好交接工作。,建立和維護(hù)《員工個(gè)人物品領(lǐng)用檔案》,電腦、計(jì)算工具等非低值易耗品均需詳細(xì)登記領(lǐng)用時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、新舊程度等信息,作為員工調(diào)動(dòng)或離職交接時(shí)的書面依據(jù)。,倉庫管理人員必須對(duì)所有入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收,保證所有入庫物資質(zhì)量可靠,不出問題。:各部門的辦公用品、常用工具等,實(shí)行每月定期計(jì)劃性采購補(bǔ)給;物資損壞維修配件或其它特殊需求等根據(jù)有效申請(qǐng),即時(shí)進(jìn)行緊急采購。,應(yīng)清理錯(cuò)印紙張,不得隨意丟棄,防止泄露公司秘密,無他人繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)主動(dòng)按下“節(jié)能鍵”,使復(fù)印機(jī)進(jìn)入節(jié)電模式。二、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定,由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)管理,專管人員有權(quán)對(duì)違規(guī)操作進(jìn)行指正或?qū)η楣?jié)嚴(yán)重者做出處罰。、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。八、印章管理,由專人保管。(7)員工的任免聘用。第五章 印章使用管理規(guī)定一 、總則為規(guī)范公司印章管理,確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng),維護(hù)公司信譽(yù),特制定本管理制度。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)人員歸卷。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。檔案借閱/復(fù)印流程: 需求部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,綜合辦主任審批,部分重要資料需總經(jīng)理審批。凡本公司下發(fā)的公文一律由綜合辦統(tǒng)一歸檔管理。第四章 文書檔案立卷歸檔規(guī)定一、總則為加強(qiáng)本公司文書立卷工作,特制定本制度。五、會(huì)議紀(jì)要、審批,下發(fā)各參會(huì)人員(或主要成員);,應(yīng)明確責(zé)任人和完成期限等,會(huì)議任務(wù)納入對(duì)各責(zé)任人的考核。九、飲水時(shí),茶包、咖啡袋應(yīng)丟入垃圾桶,輕拿輕放水杯,防止茶水、咖啡等濺到地板上。第二章 會(huì)議室管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,確保其規(guī)范、正常使用,特對(duì)會(huì)議室使用和管理作如下規(guī)定:一、會(huì)議室用于公司舉行大型會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等,由綜合辦負(fù)責(zé)管理。 言談舉止文明有禮,對(duì)客人、同事熱情大方(如上下樓梯遇到客人應(yīng)讓行、遇見上級(jí)應(yīng)主動(dòng)問好等),不隨易使用“不、不知道、不關(guān)我的事”等拒絕性詞匯。、電腦、空調(diào)、文件柜(廚)、文件架(夾)、復(fù)印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等辦公工具要經(jīng)常清擦、做好保養(yǎng)。衛(wèi)生,各自辦公區(qū)域由各人負(fù)責(zé)打掃,對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生負(fù)有維護(hù)的責(zé)任。目標(biāo):減少浪費(fèi),注意防火防電,消滅安全隱患。 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。目標(biāo):對(duì)內(nèi):營(yíng)造一個(gè)有序高效的工作環(huán)境。、不隨地亂扔雜物或垃圾、不損壞或采摘花木。因公務(wù)或工作不能出席的需向部門負(fù)責(zé)人或主持人請(qǐng)假。整理是整頓的前提,整理、整頓又是清掃的前提,整理、整頓、清掃又是清潔的前提,素養(yǎng)是推動(dòng)員工進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔的前提和內(nèi)在動(dòng)因,而整理、整頓、清掃、清潔長(zhǎng)期作用的目的又在于改善職場(chǎng)環(huán)境和人的修養(yǎng)。只有這樣,上班時(shí),我們才能在清潔、整潔的環(huán)境下進(jìn)入工作狀態(tài),舒心工作。是為了把空間騰出來活用,減少誤用、誤報(bào),營(yíng)造清爽的工作環(huán)境。整理:將辦公場(chǎng)所的物品區(qū)分成為有用的和沒用的,除去沒有用的物品,留下有用的。充分利用上下班前的時(shí)間來完成這項(xiàng)工作。   6S之間相輔相成,共存共生。 參加會(huì)議或培訓(xùn)不無故缺席,按時(shí)到會(huì),不打瞌睡,認(rèn)真聽講、記錄,手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài),不隨意接聽電話。目標(biāo):集中工作精力,提高工作效果。物品 辦公桌椅、文件柜(櫥)、茶幾、花卉等物品由公司統(tǒng)一規(guī)劃放置,要規(guī)劃有序,布局美觀。目標(biāo):一眼所見并能立即取出所需要的東西。下班應(yīng)切斷電源。目標(biāo):避免不必要的人身傷害,同時(shí)減少因誤操作帶來的物品損壞。目標(biāo):保持整體環(huán)境。 工作安排科學(xué)有序,工作時(shí)精神飽滿,時(shí)間觀念強(qiáng)。,條文的解釋和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。八、進(jìn)入會(huì)議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾,參會(huì)結(jié)束后應(yīng)主動(dòng)帶走各自垃圾。四、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不遲到、不早退;,所有人員的手機(jī)調(diào)成靜音、振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài);如有來電,原則上不允許接聽,確屬緊急情況,應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人示意后,到會(huì)議室外接聽,并且不能干擾會(huì)議的正常秩序;,其他參會(huì)人員發(fā)言時(shí),不能大聲喧嘩,交頭接耳;;,不得隨意出入會(huì)場(chǎng)。,罰款20元50元/次。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知綜合辦。(3)承辦人員借用文件材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。信訪工作材料。案卷類目的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)。案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。(6)員工調(diào)動(dòng)。七、子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù),負(fù)責(zé)公章保管,子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定,報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,
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