【文章內(nèi)容簡介】 批。 （ 1）總經(jīng)理出差，報 備總部行政管理中心 。 （ 2） 公司 領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。 （ 3）部門負(fù)責(zé)人出差，報請總經(jīng)理審批。 （ 4）其他人員出差，報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 5）國外出差，一律由總經(jīng)理 或集團總裁 核準(zhǔn)。 第 3 條 因公務(wù)緊急，未能履行出 差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。 第 4 條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。 第 5 條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理 、總裁 核準(zhǔn)者可乘坐飛機。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。 第 8 條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 （ 1）出差費用標(biāo)準(zhǔn)：實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實 銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表 131。 行政管理制度 18 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出 差 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 19 職務(wù) 費用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門經(jīng)理及主管 一般員工 交通費 實報 實報 軟臥實報或者飛機票價的 % 硬臥實報 每日住宿費 實報 實報 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日 餐費 早餐 實報 實報 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 午餐、晚餐 實報 實報 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1． A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2． B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3． C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日雜費 實報 實報 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實報 實報 實報 實報 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 出 差 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 20 ESTATE 文件編號 頁碼 （ 2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后 9時以后，午前 6時以前）車次，住宿費減半支給。 （ 3）出差時的招待費用 確因工作需要招待客人時，要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著 既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 ____元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過 ____元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。 （ 4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。 （ 5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。 第 9 條 出差人員返回企業(yè)后， ____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。 第 10 條 業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有 稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理 （總裁） 審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開支。 第 11 條 其他報銷、審批程序同上。 第 12 條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 第 13 條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行，修改時亦同。 編制 審核 審批 行政管理制度 21 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 門禁管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的 為提高工作效率，規(guī)范工作方式，加強保密工作，提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌，制訂本管理辦法。 門禁卡的管理 制作：門禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后，統(tǒng)一制作； 員工報到時，綜合管理部發(fā)放 。 門禁卡遺失，第 1次由公司按成本價給予員工補卡，第 2次按 10元進行補卡；第 3 次按 20 元進行補卡；第 4 次以上，按 50 元 /張進行補卡； 員工離職時，綜合管理部收回員工卡 22 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 考 勤 管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 23 目的 為規(guī)范工作方式，強調(diào)工作紀(jì)律，提高工作效率，制定本管理辦法。 數(shù)據(jù)讀?。壕C合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次， ：綜合管理部將數(shù)據(jù)進行處理；每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報告，報分管 總裁審批，并作為員工的出勤記錄； ：每個部門在每周一上報上周部門加班、請假審批單（由部門負(fù)責(zé)人簽字），人力資源中心 /綜合管理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請假日期，加班和請假數(shù)據(jù)處理后，由人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進行相關(guān)處理。未有書面上報的加班申請，一律不作為加班依據(jù)，未有請假審批的，以曠工處理； ，持各部門公卡進入，公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和檢查。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 24 ESTATE 文件編號 頁碼 為提高公司正常的營運和公共安全，及處置突發(fā)事件的能力，最大程度地預(yù)防和減少突發(fā)事件及其造成的損害，保障公司的財產(chǎn)安全，維護公司聲譽，促進公司經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。 本制度適用本集團公司及各下屬公司。 執(zhí)行董事會是 突發(fā)事件應(yīng)急管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。具體由總裁負(fù)責(zé)，分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會成立突發(fā)事件應(yīng)急指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作；必要時由總裁指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。 總公司人力資源中心、行政管理中心 /綜合管理部為應(yīng)急事件的總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)收集信息、匯總和綜合分析，發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用。 各公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成應(yīng)急處理事件的工作機構(gòu)。負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的處理、結(jié)果的總結(jié)、報告。 工作內(nèi)容 突發(fā)事件的定義：本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或者可能造成重大人員傷亡、財產(chǎn)損失、信用危機和危及公司的緊急事件。 突發(fā)事件的分類分級：根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生過程、性質(zhì)和機理，公司將突發(fā)事件主要分為以下四類： (1)自然災(zāi)害及公共事件。主要包括氣象災(zāi)害，地震災(zāi)害，地質(zhì)災(zāi)害、群體性不明原因疾病，食品安全等。 (2)事故災(zāi)難。主要包括各項目開發(fā)工地的各類人身安全事故，現(xiàn)場設(shè)施和設(shè)備事故，現(xiàn)場環(huán)境污染和破壞事件等。 (3)公司財產(chǎn)安全事件。主要資金安全、財務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。 (4)公司信用事件。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品 質(zhì)量事件等。 突發(fā)事件性質(zhì)：按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素，一般分為四級： 編制 審核 審批 后勤管理制度 行政管理制度 25 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 Ⅰ級（特別重大）、Ⅱ級（重大）、Ⅲ級（較大）和Ⅳ級（一般）。 處理原則 各部門和各公司應(yīng)切 實履行公司各項制度和遵守國家和地方的各項法律法規(guī)，保證各項工作的正常和規(guī)范的推進工作，最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。 公司各級管理層應(yīng)以預(yù)防為主。高度重視公司安全及危及公司影響的工作，防患于未然。增強憂患意識，堅持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合，做好應(yīng)對突發(fā)事件的各項準(zhǔn)備工作。 公司由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機制， 執(zhí)行總裁和各級總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。 加強對各級人員的培訓(xùn)和宣傳工作，切實落實和有效執(zhí)行公司的各項制度 和紀(jì)律，提高人員素質(zhì)和規(guī)范工作，提高應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力。盡可能減少突出事件發(fā)生。 應(yīng)急處理體系 突發(fā)事件產(chǎn)生后，根據(jù)事件的責(zé)任部門或責(zé)任人，提出處理事件的應(yīng)急預(yù)案，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，根據(jù)事件的分級， IV 級由職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理；報總經(jīng)理備案； III 級由項目公司總經(jīng)理審批處理，報總公司副總裁備案； II 級由工作小組調(diào)查，副總裁審批處理，報總裁審批，報應(yīng)急事件指揮小組備案； I 級則總公司應(yīng)急小組處理，報執(zhí)行董事會審批。 對重大活動和重大事件在舉行時，必須上報預(yù)應(yīng)急處理方案，以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。 所有處理突發(fā)事件后，將處理結(jié)果報總公司應(yīng)急指揮小組備案 運行機制 根據(jù)公司各項目開發(fā)進展和各項正常工作的開展，由審計部和應(yīng)急指揮小 組預(yù)測可能發(fā)生和可以預(yù)警的突發(fā)事件進行預(yù)警。預(yù)警級別按性質(zhì)，依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。 后勤管理制度 行政管理制度 26 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 27 預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、預(yù)警級別、起始時間、可能影響范圍、警示事項、應(yīng)采取的措施和處理部門等。 預(yù)警信息由總裁辦或董事會秘書以書面通知的形式通知預(yù)警所屬公司或部門，由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。各項目公司總經(jīng)理和各中心總監(jiān)為第一預(yù)警事件的第一責(zé)任人，根據(jù)預(yù)警提示作出預(yù)防措施的方案。 應(yīng)急處置 信息報告：特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后，需要立即報告上一級領(lǐng)導(dǎo)，最遲不得超過 4小時，同時通報有關(guān)部門和公司秘書，由公司秘書上報執(zhí)行董事會和應(yīng)急指導(dǎo)小組。應(yīng)急處置過程中，要及時續(xù)報有關(guān)情況。 先期處置：突發(fā)事件發(fā)生后，各職能部門或責(zé)任人在報告特別重大、重大突發(fā)事件信息的同時，要根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限處理事件，及時、有效地進行處置，控制事態(tài)。 應(yīng)急響應(yīng)：對于先期處置未能有效控制事態(tài)的特別重大突發(fā)事件，由總經(jīng)理和執(zhí)行總裁協(xié)調(diào)和落實事件，并親自處理該事件，確保公司正常運行。 調(diào)查與評估：突發(fā)事件處理完成后，由各級職能部門上報對特別重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、 影響、責(zé)任、經(jīng)驗教訓(xùn)等作出結(jié)果報告，由應(yīng)急指揮小組對事件進行調(diào)查評估，遞交報告給執(zhí)行董事會審核。 信息發(fā)布 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、客觀、全面。事件發(fā)生的第一時間要在公司網(wǎng)站上發(fā)布簡要信息，并將處理措施通知公眾，隨事件的處理完成后，發(fā)布對突發(fā)事件處理結(jié)果，以避免不必要的議論和誤導(dǎo)。 監(jiān)督管理 ：人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)本制度的內(nèi)容和內(nèi)部監(jiān)控等條例內(nèi)容，向各級員工和責(zé)任人進行有效地培訓(xùn)和宣傳，加強預(yù)防突出事件產(chǎn)生，尤其是財務(wù)突發(fā)事件 對公司危害及風(fēng)險的引導(dǎo)和宣傳。 責(zé)任與獎懲：突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實行責(zé)任追究制。對及時、正確處理突出 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 突 發(fā)