【文章內(nèi)容簡介】 制 Mission Control 出差費(fèi)用申請 ■ 出差前，應(yīng)先填具《出差申請單》，由部門經(jīng)理簽核后，送交董事長辦公室簽核 ， 董事長簽核后 有預(yù)支需要者， 《出差申請單》 送交財(cái)務(wù)部 完成借支程序 。 ■ 國內(nèi)出差指員工因公務(wù)需要，前往深圳 市以外地區(qū)。 ■ 以下所指 T1城市包括：北京、上海、廣州 。 交通費(fèi)用報(bào)支 ■ 依據(jù)相關(guān)單據(jù)，員工向董事長辦公室 申請交通費(fèi)用。 ■ 往返交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 赴距離深圳 600公里以上城市者，搭乘火車硬臥臥鋪 。 費(fèi)用依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 赴距離深圳 不足 600公里者，乘坐火車 硬座或大巴 ,遇有特殊狀況 可申請動(dòng)車組座位，需董事長審核批準(zhǔn) 。 費(fèi)用依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 ■ 市內(nèi)交通費(fèi)，依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 住宿費(fèi)報(bào)支 ■ 出差至 TI城市 以 ___元為上限，其它地區(qū)以 ____元為上限。住宿費(fèi)用在上限標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)者，依單據(jù)實(shí) 報(bào)實(shí)銷。超出上限標(biāo)準(zhǔn)的，需報(bào)董事長 簽核后方可報(bào)銷。 ■ 報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)需附住宿費(fèi)用明細(xì)清單 。 ■ 若公司于出差地有特約酒店或合作伙伴等分支機(jī)構(gòu) ，則以其為優(yōu)先選擇 ，入住 合作伙伴等分支機(jī)構(gòu)員工 ，不得報(bào)支住宿費(fèi)。 ■ 未附單據(jù)者，不得報(bào)銷。 其它費(fèi)用報(bào)支 因業(yè)務(wù)需要之交際費(fèi)、郵電費(fèi) 、辦公費(fèi) 等其它費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理簽核后， 代為向董事長辦公室申請，簽核后依單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 11 / 19 費(fèi)用管理?xiàng)l例 Fees Regulations 出差費(fèi)用 ■ 所有員工（含高級管理人員）必須于出差結(jié)束后 3日內(nèi)向財(cái)務(wù)部發(fā)起出差費(fèi)用報(bào)銷申請，由財(cái)務(wù)部結(jié)合出差申請單進(jìn)行審核費(fèi)用情況。 ■ 因個(gè)人行為不能夠在 3日內(nèi)結(jié)束出差費(fèi)用核銷，發(fā)生延遲申報(bào)行為，延遲 5天申報(bào)，財(cái)務(wù)部只核銷應(yīng)予報(bào) 銷額度的 80%，延遲 10天申報(bào)，財(cái)務(wù)部只核銷應(yīng)予報(bào)銷額度的 50%。特殊情況上報(bào)董事長辦公室核準(zhǔn)。 ■ 出差期間，因旅游或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。 ■ 發(fā)現(xiàn)虛報(bào)費(fèi)用行為，公司將扣發(fā)全部工資并向員工追繳全額借支款項(xiàng)，同時(shí)對其員工處以實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額的 10倍罰款，保留公安機(jī)關(guān)介入調(diào)查和追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任損失的權(quán)利。 招待費(fèi)用 ■ 員工需交際開支，必須 經(jīng) 董事長辦公室事先發(fā)出申請， 核準(zhǔn)方可開支。 如無董事長辦公室核準(zhǔn)擅自做主發(fā)生的消費(fèi)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 ■ 開支后 必須 取得有效票據(jù) 。 ■ 員工 必須在在票據(jù)報(bào)銷單上標(biāo)注交際理由和人員參與活動(dòng)事項(xiàng)，并于費(fèi)用后發(fā)生三日內(nèi)取得董事長 簽字。 辦公用品 費(fèi)用 ■ 正常 辦公 用品購買由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購，各部門由部門經(jīng)理向財(cái)務(wù)部申請 辦公 用品，當(dāng)庫存不足時(shí)，發(fā)生采購行為。 ■ 特殊情況下辦公用品購買由財(cái)務(wù)部指定專員購買。 ■ 專員購買發(fā)生小于 100元以內(nèi)金額時(shí)，由專員本人代為墊付，大于 100元以上時(shí)，申請財(cái)務(wù)部預(yù)支物品預(yù)估款項(xiàng)，購買結(jié)束后依有效票據(jù)至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 ■ 由于購買所發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，原則上以公交車和地鐵為主，特殊情況下可向財(cái)務(wù)部申請市內(nèi)出租車費(fèi)用。 注意事項(xiàng) ■ 發(fā)票抬頭必須標(biāo)注 。深圳市策動(dòng)力營銷策劃有限公司。 ■ 所有原始票據(jù)憑證必須和發(fā)生日期、金額、品類、商品型號完全相符。 12 / 19 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰條例 BonusPenalty Bill 獎(jiǎng)勵(lì)條例 員工有下列行為之一的，予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng) ： ■ 就公司的營運(yùn)或管理提出合理化建議并且實(shí)踐成效卓著。 ■ 因工作業(yè)績優(yōu)秀為公司創(chuàng)造良好商業(yè)信譽(yù)者。 ■ 為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)者。 過失條例 ■ 一個(gè)月之內(nèi)遲到或早退 1次 。 ■ 在辦公區(qū)域大聲喧嘩并屢教不改。 ■ 辦公時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站。 ■ 對客戶提出的合理要求消極推諉，或不禮貌、不尊重行為。 ■ 一個(gè)月之內(nèi)遲到或早退 累計(jì) 2次。 ■ 探聽、傳播他人隱私或蓄意毀謗他人。 ■ 拒絕服從上級工作指令，導(dǎo)致工作未能按時(shí)完成。 ■ 一個(gè)月之內(nèi)累計(jì)遲到或早退 達(dá) 3次 或曠工 1次 。 ■ 未經(jīng)公司書面許可，向第三方透漏或傳播公司商業(yè)機(jī)密。 ■ 對抗上級合理管理，對任何同事有威脅、侮辱報(bào)復(fù)行為。 ■ 任何形式的隱瞞、欺騙行為。 ■ 利用公司資源，私自參與第三方經(jīng)營或進(jìn)行盈利活動(dòng)。 過失處罰 輕 微過失處以 50元罰款，在當(dāng)月工資中體現(xiàn)，累計(jì) 3次以上（含），過失級別上調(diào)一級。 一般過失處以 100元罰款 ， 在當(dāng)月工資中體現(xiàn)，累計(jì)一般過失 2次以上（含），過失級別上調(diào)一級。 嚴(yán)重過失處以 150元以上 1000元以下罰款，在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。嚴(yán)重過失視其情節(jié)嚴(yán)重及給公司造成的影響或損失給予開除或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 申辯權(quán)利 所 有的過失處罰公司都將以書面形式通知員工本人，員工有權(quán)要求與部門經(jīng)理面談了解懲罰的 原因。 13 / 19 辦公室行政管理 Office administration 公司場地的使用 員工對公 司場地的使用僅限于工作目的。員工未經(jīng)許可不得將公司場地挪作它用。禁止在公司場地內(nèi)進(jìn)行下列活動(dòng)： ■ 個(gè)人活動(dòng) ■ 銷售物品 ■ 傳播有關(guān)政治、宗教和違反社會(huì)道德的物品 來訪者 來訪者進(jìn)入公司前必須 在前臺(tái)登記。來訪者須在公司員工陪同下方可參觀公司。公司任何員工見到無公司員 工陪同的外來人員都有權(quán)并有義務(wù)令其到前臺(tái)登記并報(bào)告直屬部門經(jīng)理 。在未經(jīng)許可前，禁止公司員工親友參觀公司。