【正文】 Ⅰ級（特別重大）、Ⅱ級（重大）、Ⅲ級（較大）和Ⅳ級（一般）。 應急處理體系 突發(fā)事件產(chǎn)生后，根據(jù)事件的責任部門或責任人，提出處理事件的應急預案，向主管領(lǐng)導匯報，根據(jù)事件的分級， IV 級由職能部門主管領(lǐng)導審批處理；報總經(jīng)理備案； III 級由項目公司總經(jīng)理審批處理，報總公司副總裁備案； II 級由工作小組調(diào)查，副總裁審批處理，報總裁審批，報應急事件指揮小組備案； I 級則總公司應急小組處理，報執(zhí)行董事會審批。應急處置過程中，要及時續(xù)報有關(guān)情況。對及時、正確處理突出 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理制度 行政管理制度 28 ESTATE 文件編號 頁碼 事件的責任人或部門，由執(zhí)行董事會進行評估，按公司紀律予以獎勵。 本管理辦法適用集團范圍內(nèi)所有公司。 節(jié)約辦公耗材和紙張等低值易耗品，按需領(lǐng)用。 在工作 時間 ，必須佩戴 工作 牌 ； 工作服發(fā)放標準和制作時間 , 西裝為為二年一次，襯衫為一年一次。 本制度執(zhí)行和監(jiān)督機構(gòu)為人力資源中心 /綜合管理部。 會議紀律 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理制度 行政管理制度 32 ESTATE 文件編號 頁碼 參加會議必須準時，會議召集人必須守時； 會議需要保密的內(nèi)容，一律不對外泄露； ，與會人員必須一致對外，不得將會議中討論或分析的情況予以泄露，尤其涉及意見不一致或有保留意見時，一旦形成決議必須保持高度一致。 ，員工進出各樓層門禁時必須隨手關(guān)門。下屬公司總經(jīng)理為下屬公司日常行為規(guī)范的責任人。 本制度由總公司行政管理中心根據(jù)實際情況的變化，及時提出修訂，經(jīng)執(zhí)行董事會批準后修改下發(fā)。 信息發(fā)布 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應當及時、準確、客觀、全面。 后勤管理制度 行政管理制度 26 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 27 預警信息包括突發(fā)事件的類別、預警級別、起始時間、可能影響范圍、警示事項、應采取的措施和處理部門等。增強憂患意識，堅持預防與應急相結(jié)合，做好應對突發(fā)事件的各項準備工作。 (3)公司財產(chǎn)安全事件。 總公司人力資源中心、行政管理中心 /綜合管理部為應急事件的總協(xié)調(diào)，負責收集信息、匯總和綜合分析，發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用。 門禁卡的管理 制作：門禁卡由綜合管理部在批準員工錄用后，統(tǒng)一制作； 員工報到時，綜合管理部發(fā)放 。 第 9 條 出差人員返回企業(yè)后， ____天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理 、總裁 核準者可乘坐飛機。 （ 1）總經(jīng)理出差，報 備總部行政管理中心 。 6. 提案效果的評估、審定 （ 1） 提案采納實施后，由實施公司部門負責填寫《提案效果報告》《提案評分表》并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖標等資料，交各司綜合管理部。 （ 5） 提案過程中各相關(guān)公司、部門人員予以配合，由各司綜合管理部協(xié)調(diào)。 編制 審核 審批 行政管理制度 13 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 1. 為充分調(diào)動公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見 或改革方案，借此改善公司經(jīng)營管理、節(jié)約成本、提高效率、增強企業(yè)活力，特制定本管理辦法。 三、各類證照由 綜合管理部 登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。 （ 2）公司印章保管員發(fā)生變動，應填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人， 相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。 4．公司印章的使用管理。 （ 3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、 對外介紹等。 第 21 條 保管 （ 1）文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。 第 16 條 重 要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由綜合管理部 匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí) 行。 第 7 條 內(nèi)部 制 發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 文 書 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理制度 行政管理制度 8 ESTATE 文件編號 頁碼 第 1 條 目的 ： 為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。包括但不限于： （ a）公司各類會議內(nèi)容、 紀要及管理文件 ； （ b）公司的各種合同書、業(yè)務往來文件、業(yè)務洽談情況及投資和業(yè)務開展意向； （ c）各種合作的計劃及材料、業(yè)務洽談備忘錄及有關(guān)資料； （ d）各類項目招標（議標）前的各種資料與底價； 后勤管理制度 行政管理制度 6 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保 密 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 7 （ e）與公司關(guān)系 密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料； （ f）公司營銷策劃資料； （ g）公司員工的工資、獎金及有關(guān)情況； （ h）其他屬于保密范圍內(nèi)的事項 。 恒隆 行政 管理 手冊 （試用版） ZAHL（ ） 2020 版本： （ ） 編制 恒隆綜合部 日期 2020 年 2 月 審核 日期 批準 日期 目 錄 一、 行政 管理制度 1. 保密管理制度 ??????????????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ??????????????????????? ?? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????????????? 1819 1 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????????????? 2426 二、 行政 管理表格 1. 收 發(fā)函登記表 ??????????????????????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ??????? ??????????????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????????????? 32 4. 內(nèi)部文案審批單 ?????????????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????????????? 36 8. 文件移交單 ???????????????????????????? 37 9. 圖章刻制申請表 ??????????? ??????????????? 38 10. 用章使用申請單 ?????????????????????????? 39 11. 用章登記表 ???????????????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ??????????????????????????? 41 13. 提案表 ?????????????????????????????? 42 14. 提案效果報告表 ?????????????????????????? 43 15. 提案評分表 ???????????????????????????? 44 16. 出差申請 2 表 … ???????????????? ??????????? 45 17. 現(xiàn)金報銷單 ???????????????????????????? 46 18. 出差報告書 ???????????????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報告 ??????????????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報告 ??????????????????????? 49 21. 總裁令（格式） ?????????????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ??????????????????? 51 23. 月度工作計劃 ?? ?????????????????? 52 24. 計 劃 提 交 登 記 表 ??????????????????????? 53 25. 計劃差異工作請示報告 ??????????????????????? 54 26. 計劃完成情況統(tǒng)計表 ??? ?????????????? 55 27. 月度作總結(jié) ????????????????????? ? 56 28. 月度部門考評表 ???????????????????? 57 三、 行政 管理流程 1. 寄送信函、快件工作流程 ????????????? ????????? 60 2. 傳真發(fā)文工作流程 ????????????????????????? 61 3. 傳真收文工作流程 ????????????????????????? 62 4. 發(fā)文管理流程 ??????????????????????????? 63 5. 收文管理流程 ??????????????????????????? 64 6. 印章制刻申請流 3 程 ????????????????????????? 65 7. 印章使用流程 ??????????????????????????? 66 8. 公司證照管理流程 ???????????????????? ????? 67 9. 提案管理流程 ??????????????????????????? 68 10. 出差管理流程 ??????????????????????????? 6970 11. 突發(fā)事件處理流程 ????????????????????????? 71 12. 工作令督辦工作流程 ???????????????????????? 72 13. 部門工作監(jiān)督核查工作流程 ????????????????????? 73 14. 月度計劃管理工作流程 ??????????????????????? 74 15. 年度計劃管理工作流程 ??????????????????? ???? 75 16. 行政費用編制工作流程 ??????????????????????? 76 17. 行政費用管理