【正文】 為提高工作效率，規(guī)范工作方式，加強保密工作，提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌，制訂本管理辦法。 第 12 條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開支。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。 （ 5）如因工作需要超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。 （ 3）出差時的招待費用 確因工作需要招待客人時，要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著 既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 ____元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過 ____元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。 第 8 條 出差標準規(guī)定 （ 1）出差費用標準：實行限額標準內(nèi)實報實 銷，具體標準見表 131。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。 第 5 條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。 第 3 條 因公務(wù)緊急，未能履行出 差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。 （ 4）其他人員出差，報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 2） 公司 領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。 第 2 條 審批程序和權(quán)限 員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》，并按以下權(quán)限進行審批。 8. 本辦法自公布之日起開始實施。 （ 2） 獎勵辦法 類別 分類等級 評分 標準 獎勵 集團重要性 A 90 分（含） 元 記 大功 一次 B 80 分（含） 元 記 小功 一次 集團一般性 A 90 分（含） 元 記 小功 一次 B 80 分（含） 元 嘉獎一次 C 70 分（含） 元 嘉 一次 公司重要性 A 90 分（含） 元 記 小功 一次 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 16 ESTATE 文件編號 頁碼 公司重要性 B 80 分（含） 元 嘉獎一次 C 70 分（含） 元 嘉獎一次 公司一般性 A 90 分（含） 元 嘉獎一次 B 80 分（含） 元 嘉獎一次 C 70 分（含） 元 嘉獎一次 D 60 分以下不予采納 元 （ 3） 對因改善而降低成本或增加收入超 過 萬的，由綜合管理部專案上報總經(jīng)理或總裁，核定額外獎勵獎金。 （ 2） 綜合部在收到上述提案資料后 七日內(nèi)，會同實施部門經(jīng)理，相關(guān)負責(zé)部門組成評定 組， 評定組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟效應(yīng)大小，對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復(fù)核等綜合評定，并將提案上報總經(jīng)理 。 （ 4） 改善的績效性，一切提案以績效為導(dǎo)向，這種績效不一定是以金錢去衡量、它是一個綜合性指標，它的判定標準上促使公司向越來越好方向發(fā)展。 （ 2） 提案根據(jù)問題 原因的明確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來。在尊重提案人意愿的的前提下 ,將提案審批結(jié)果單獨反饋給提案人 。 （ 6） 提案審批結(jié)果由綜合部反饋給提案人，如提案未采納，綜合部應(yīng)該注明 原因，并通知慰撫提案人。 （ 4） 提案實施如需經(jīng)費開支，按提案類別審批程序執(zhí)行。 （ 2） 網(wǎng)絡(luò)途徑：提案人可以根據(jù)自己的意愿選擇電子郵件直接提交，提案人按公司公示的公司總經(jīng)理電子郵箱進行網(wǎng)上提案提交。 4. 提案申請、審核程序 （ 1） 一般途徑：由提案申請人填寫《提案表》，并附詳細實施方案。 2. 公司綜合管理部負責(zé)員工各類提案的收集、整理、匯總，并組織相關(guān)人員對提案進行分析、評估、匯總，提出獎勵意見，并對實施提案進行跟蹤、反饋。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證 。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負，并追究其責(zé)任。 五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由 審計 部追究其相關(guān) 責(zé)任。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。 二、 綜合管理部 是公司證照管理的職能部門。 一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理 。 （ 3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢。 （ 1）公司公章和部門印章由 機要員 保管，財務(wù)章和法人章由財務(wù)部門保管。印章管理員應(yīng)同時填寫登記表格以備查。 （ 3）公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需報請 總經(jīng)理 批準，并由申請人寫出借據(jù)以及明確歸還時間。 （ 1）使用公司印章時應(yīng)當填寫《公司印章使用申請表》，寫明使用緣由，經(jīng) 總經(jīng)理 簽字同意后，連同需蓋章文件材料一 并交 公 司 機 要員 。 （ 2）新刻制印章由印章保管部門取印模留樣歸檔保存。 3．公司印章的刻制。 （ 6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。 （ 4）簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。 （ 2）報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。 2． 公司印章的使用范圍。 第 22 條 文件的銷毀 文件的銷毀應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。 （ 2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風(fēng)、防濕。 （ 3）翻印（復(fù)?。┤缧鑿?fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。 第 20 條 借閱 （ 1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行 手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件 經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。 第 18 條 立檔按年度、機構(gòu)、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。 第 17 條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。 編制 審核 審批 行政管理制度 9 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文 書 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 第 15 條 文件收文后，再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送 綜合 管理部。 第 12 條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。 第 10 條 在企業(yè)日常 經(jīng)營 管理中，有關(guān)圖紙、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。 第 8 條 企業(yè)的文件 由 綜合 管理部負責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā) 。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結(jié)束后應(yīng)交 綜合管理部 保管，個人不得存放。 第 6 條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記。 第 4 條 簽收文件時發(fā)要對文件的份數(shù)、標題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo) 。 第 2 條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由 綜合管理部 負責(zé)。 (3)處罰 (a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予 100～ 5000 元的罰款，并予以通報批評，情節(jié)嚴重的解除勞動合同； (b) 故意泄露機密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經(jīng)濟損失，直至追究法律責(zé)任； (c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部門處理。 (1)全體員工在簽訂勞動合同時，簽訂保密協(xié)議，以明確責(zé)任和義務(wù)。 (4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè) 秘密 具有時效性，保密時效過后，由綜合管理部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批，方可公布和 通報，通報范圍為涉及相關(guān)工作部門或相應(yīng)的管理層。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。包括企業(yè)在活動中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實和未來業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營信息、財務(wù)信息、人力資源信息、客戶信息、技術(shù)信息、檔案信息等。 （ 5）綜合管理部對本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負有監(jiān)督和檢查權(quán)，并對保密制度的執(zhí)行和遵守負有連帶責(zé)任。 2．范圍：本制度適用公司內(nèi)所有人員；本制度應(yīng)用于公司各項 招商營運、 營銷 企劃 、 物業(yè)管理 、 財務(wù) 管理 、行政 管理 等各類工作。 恒隆 行政 管理 手冊 （試用版） ZAHL（ ） 2020 版本： （ ） 編制 恒隆綜合部 日期 2020 年 2 月 審核 日期 批準 日期 目 錄 一、 行政 管理制度 1. 保密管理制度 ??????????????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ??????????????????????? ?? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????????????? 1819 1 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????????????? 2426 二、 行政 管理表格 1. 收 發(fā)函登記表 ??????????????????????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ??????? ??????????????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????????????? 32 4. 內(nèi)部文案審批單 ?????????????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????????????? 36 8. 文件移交單 ???????????????????????????? 37 9. 圖章刻制申請表 ??????????? ??????????????? 38 10. 用章使用申請單 ?????????????????????????? 39 11. 用章登記表 ???????????????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ??????????????????????????? 41 13. 提案表 ?????????????????????????????? 42 14. 提案效果報告表 ?????????????????????????? 43 15. 提案評分表 ???????????????????????????? 44 16. 出差申請 2 表 … ???????????????? ??????????? 45 17. 現(xiàn)金報銷單 ???????????????????????????? 46 18. 出差報告書 ???????????????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報告 ??????????????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報告 ??????????????????????? 49 21. 總裁令（格式） ?????????????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ??????????????????? 51 23. 月度工作計劃 ?? ?????????????????? 52 24. 計 劃 提 交 登 記 表 ??????????????????????? 53 25. 計劃差異工作請示報告 ??????????????????????? 54 26. 計劃完成情況統(tǒng)計表 ??? ?????????????? 55 27. 月度作總結(jié) ????????????????????? ? 56 28. 月度部門考評表 ???????????????????? 57 三、 行政 管理流程 1.