【正文】 第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)及各下屬項(xiàng)目公司。第三章 行政事務(wù)管理手冊(cè)第一節(jié) 印章管理規(guī)定 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證。 （十） 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理，確保車輛的整潔和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （八） 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門所需的辦公用品和其它需求物品的采購(gòu)工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，保證采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)登記與管理，建立物資設(shè)備帳目，定期對(duì)集團(tuán)和各項(xiàng)目公司的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)核定。 （六） 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)形象。（四） 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 （二） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理和日常事務(wù)工作，保證集團(tuán)各部門的日常運(yùn)作，合理調(diào)度公司資源，保證公司資產(chǎn)的完好與安全，負(fù)責(zé)保持工作環(huán)境清潔，為員工提供最理想辦公環(huán)境。目 錄第一章 行政中心組織管理架構(gòu)1第二章 行政中心部門職責(zé)和目標(biāo)2第三章 行政中心管理手冊(cè)3 印章管理規(guī)定3 接待費(fèi)用管理規(guī)定4 員工宿舍管理規(guī)定6 員工食堂管理規(guī)定8 辦公用品管理規(guī)定11 差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定13 應(yīng)急事件協(xié)調(diào)管理規(guī)定15 車輛、司機(jī)管理規(guī)定16第四章 附則20第一章 行政中心管理組織架構(gòu)圖行政部固定資產(chǎn)管理司機(jī)車輛管理檔案管理IT管理行政事務(wù)管理第二章 行政中心部門職責(zé)和目標(biāo)第一條 部門工作概述 負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理和日常事務(wù)，建立與完善集團(tuán)行政管理制度，控制和減低辦公成本， 協(xié)助項(xiàng)目公司行政工作，當(dāng)好集團(tuán)高層的參謀，協(xié)調(diào)本部門與集團(tuán)其他部門的工作，參與 集團(tuán)和政府有關(guān)部門進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作 正常開展的規(guī)范化管理。 第二條 部門主要工作職責(zé)和范圍 （一） 建立與完善集團(tuán)的行政管理制度，配合和指導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目公司的行政管理工作。（三） 負(fù)責(zé)集團(tuán)來(lái)往電文的處理和文書擋案的管理工作，建立集團(tuán)總部檔案庫(kù)，統(tǒng)一集團(tuán)文檔的格式、發(fā)放、管理，協(xié)助各部門的文件查閱工作，定期對(duì)各部門和項(xiàng)目公司歸檔文件進(jìn)行抽查，及時(shí)收集和編制檔案目錄。 （五） 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理，保證集團(tuán)印章的使用安全。 （七） 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)程序、流程，維持公司辦公用品的品牌統(tǒng)一。 （九） 負(fù)責(zé)集團(tuán)和各項(xiàng)目公司每月行政費(fèi)用使用與預(yù)算情況執(zhí)行的匯總，并提出分析意見呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。 （十一） 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。為了保 證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生， 特制定本管理規(guī)定。 第三條 印章種類 （一）重要印章：涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的印章，包括： 公章及與公章配套使用的校對(duì)章； 工程專用章； 財(cái)務(wù)類印章（包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、稅號(hào)章、法人章）； 銷售合同類印章（包括銷售合同專用章、與銷售合同專用章配套使用的騎縫章、 更正章）。包括： 報(bào)關(guān)專用章； 拆遷管理專用章； 動(dòng)拆遷專用章； 董事私章。（二） 項(xiàng)目公司公章、與公章配套使用的校對(duì)章、工程專用章由總裁授權(quán)項(xiàng)目公司專人保管及使用。（四） 銷售合同專用章及配套的騎縫章、更正章由總裁授權(quán)子公司專人負(fù)責(zé)保管及使用。（六） 除上述規(guī)定以外的所有印章由總裁授權(quán)集團(tuán)行政中心保管、封存或使用。 （二） 各重要印章保管人，在印章的管理職責(zé)上受集團(tuán)總辦督導(dǎo)，對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。第六條 印章的刻制 （一） 集團(tuán)及各項(xiàng)目公司各類印章的刻制均須由申請(qǐng)部門填報(bào)《印章刻制申請(qǐng)表》。 重要印章刻制需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 第七條 印章的保管 （一） 各印章保管人領(lǐng)取印章時(shí)必須在集團(tuán)行政中心門/項(xiàng)目公司行政部）辦理好印章登記手續(xù)，填寫《印章登記表》，做好戳記，并留樣保存后方可啟用。 （三） 印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、刻制日期、啟用日期、申領(lǐng)人、銷毀人、印章樣式等信息。 （五） 已按程序由集團(tuán)行政中心統(tǒng)一封存的印章，由集團(tuán)總裁書面授權(quán)集團(tuán)行政中心啟封后才能使用。（二） 文件中的簽署日期應(yīng)當(dāng)與合同審批表或印章使用申請(qǐng)表上的最終批準(zhǔn)日期一致，如果沒有根據(jù)規(guī)定簽署日期或日期不一致，使用人必須予以書面說明； （三） 重要印章原則上不許帶離印章保存地，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)事先在《印章使用申請(qǐng)表》上注明，載明原因，經(jīng)總裁/項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司安排車輛，由兩人以上（印章保管人必須參加）共同攜帶前往；印章使用完畢后，印章保管人必須及時(shí)、安全地將印章帶回公司，并作好印章出入庫(kù)登記工作（注明出入庫(kù)時(shí)間并經(jīng)確認(rèn)簽署）。（五） 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。（七） 印章在代管期間的使用仍須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。 印章保管人每周一必須將上周用印的《印章使用情況登記表》、文件復(fù)印件和印章使用申請(qǐng)表，交集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部，由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部按《文件檔案管理規(guī)定》歸檔備查。 集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部及財(cái)務(wù)部相關(guān)人員必須嚴(yán)格核對(duì)印章保管人遞交的文件復(fù)印件與印章使用申請(qǐng)表在數(shù)量和內(nèi)容上是否一致。 第十條 印章的使用監(jiān)督 （一） 集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)集團(tuán)重要印章的刻制、發(fā)放、回收、封存和銷毀印章，項(xiàng)目公司行政部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印章的刻制、發(fā)放、回收、封存和銷毀印章。 （二） 印章的封存、銷毀，由集團(tuán)行政中心提出建議，由集團(tuán)審計(jì)部監(jiān)督執(zhí)行。 （二） 停用印章要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立 印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 （二） 印章保管人違反本規(guī)定使用印章，由集團(tuán)公司對(duì)違紀(jì)者視情節(jié)輕重予以處分直至解除勞動(dòng)關(guān)系。第二節(jié) 接待費(fèi)用管理規(guī)定 第一條 集團(tuán)有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系者的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡(jiǎn) 稱“接待費(fèi)”）的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記帳、結(jié)算等，均遵照按本規(guī)定的辦理。 第三條 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：（一） 必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途目的一致。（二） 接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。（二） 勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到、禮貌待客，又要節(jié)約，有效使用經(jīng)費(fèi)開支，杜絕奢侈浪費(fèi)。第六條 接待的目的按下列原則分類： （一）招待新交易伙伴關(guān)系戶； （二）慶祝合作關(guān)系的建立； （三）銷售收入提高后的致謝； （四）出訪時(shí)的請(qǐng)客； （五）來(lái)訪時(shí)的招待； （六）接納各種建議后的致謝； （七）達(dá)到各種目的后的致謝； （八）重