【正文】 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 6 執(zhí)行和反饋：集團(tuán)人事決策在執(zhí)行中遇到的問(wèn)題或各種突發(fā)情況，集團(tuán)人事行政管理中心應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋、評(píng)價(jià)和總結(jié)，提出并上報(bào)修正意見(jiàn)，保證決策的合理性和連續(xù)性。 附 件 序號(hào) 標(biāo)題 鏈接 1 《部門職責(zé)說(shuō)明書》 部門職責(zé)說(shuō)明書模 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 2 《崗位說(shuō)明書》 c 3 《年度部門增減員計(jì)劃表》 c 4 《人力資源季報(bào)》及附表 (《季度員工基本信息表》、《季度人力資源費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》 ) 附件一 附件二 附件三 5 《人力資源年度盤點(diǎn)報(bào)告》及附表（《第四季度員工基本信息表》、《第四季度暨全年人事費(fèi)用開(kāi)支表》） 年度人事盤點(diǎn)報(bào)告. doc 6 《人力資源規(guī)劃報(bào)告》及人力規(guī)劃附表包括（《組織架構(gòu)及崗位編制圖》、《年度人力資源配置計(jì)劃表》、《人員招聘計(jì)劃表》、《員工培訓(xùn)計(jì)劃表》、《年度人事用款計(jì)劃》） 年度人力資源規(guī)劃 第二節(jié) 人事管理權(quán)限 目的 為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人事指令的一元化及集團(tuán)各級(jí)管理層人事權(quán)限的合理分配， 保證集團(tuán)人事決策及人力資源管理體系一體化、系統(tǒng)化， 特制 定本制度。 程序 a. 每年 11 月份， 人事行政部門通過(guò)人力資源 初步 盤點(diǎn)、人力需求預(yù)測(cè)、人力供給預(yù)測(cè)等環(huán)節(jié)的工作，擬定下一 年度《組織架構(gòu) 及崗位編制 圖》及 《 人力資源配置計(jì)劃 》 草案； 行政部門與相關(guān)職能部門就 該部門的人力資源配置計(jì)劃進(jìn)行討論，定稿報(bào)公司總經(jīng)理審核 后納入《人力資源規(guī)劃報(bào)告》 ； 人力成本預(yù)算 內(nèi)容 ：工資性支出（固定工資、績(jī)效工資、加班工資）、福利費(fèi)（伙食津貼、節(jié)日津貼、生日津貼、其他福利費(fèi)用）、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療、人身意外傷害）、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)（工會(huì)、體檢、高溫、保暖、服裝） ：人事代理費(fèi)、招聘費(fèi)（日常、獵頭）、培訓(xùn)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（婦女 /兒童 /重陽(yáng)活動(dòng)、部門季度交流、考察旅游）、離職補(bǔ)償金 程序 每年 11 月份 ，人事行政部門 根據(jù)ＣＰＩ、行業(yè)薪酬、新增福利項(xiàng)目、區(qū)域特征等 影響因素 ，對(duì)上述人力成本進(jìn)行預(yù)算，形成《人事用款計(jì)劃》報(bào) 公司總經(jīng)理審核后納入《人力資源規(guī)劃報(bào)告》 。 ：根據(jù)公司人員的流動(dòng)率，在規(guī)劃中建立人才 預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)流動(dòng)性較大的崗位及早做好補(bǔ)充計(jì)劃，針對(duì)關(guān)鍵崗位，進(jìn)行業(yè)務(wù)分解，同時(shí)建立后備人員梯隊(duì)，以避免人員流失。 人力供給預(yù)測(cè) 內(nèi)部供給預(yù)測(cè)：根據(jù)人力資源盤點(diǎn)報(bào)告中人力資 源現(xiàn)狀分析、公司人事調(diào)整政策（晉升、調(diào)動(dòng)、降職、辭退等） 、各部門歷史員工調(diào)整數(shù)據(jù) 及需求崗位特征， 并向各部門人事決策者了解未來(lái)可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況， 對(duì)公司內(nèi)部人力資源供給進(jìn)行預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)； 外部供給預(yù)測(cè)：根據(jù)內(nèi)部人員優(yōu)先選拔激勵(lì)原則，結(jié)合內(nèi)部供給預(yù)測(cè)結(jié)果對(duì)需求崗位的外部招聘渠道進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)外部供給的數(shù)量及方式。人事行政部門根據(jù)人力資源盤點(diǎn)報(bào)告及考核結(jié)果估算下一年度公司各職能及職能內(nèi)不同類別人員的工作負(fù)荷；根據(jù)上述公司職能部門活動(dòng)總量及相對(duì)應(yīng)的人員工作負(fù)荷進(jìn)行人員需求量的預(yù)測(cè)，但應(yīng)留出一定余地以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司新的項(xiàng)目拓展； 最終確定人力需求預(yù)測(cè)量。 人力需求預(yù)測(cè) 評(píng)估公司職能工作總量。 程序 人 力資源盤點(diǎn) 季度盤點(diǎn)：人事 部門應(yīng)于每季度結(jié)束后第一個(gè)月 10 日前完成對(duì)上季度公司人員狀況的盤點(diǎn)， 并編制《 人力資源季報(bào) 》 及附表 上報(bào)集團(tuán)人事行政中心，由集團(tuán)人事行政中心匯總分析全集團(tuán)人員狀況后呈報(bào)總裁 。 定崗定編 根據(jù)工作量飽和及最低配置原則確定各崗位編制 ， 修訂 《 部門職責(zé)說(shuō)明書 》、《 崗位說(shuō)明書 》， 編制 組織架構(gòu) 及崗位編制 圖 ， 進(jìn)行 人力資源配置 計(jì)劃工作 。 內(nèi)容 人力資源盤點(diǎn) 對(duì)現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、分布狀況的統(tǒng)計(jì)和分析，了解人員流失率及原因，分析現(xiàn)有人員該年度總體業(yè)績(jī)考評(píng)情況。 人事行政管理制度 【版號(hào)： A/0】 人事行政管理中心匯編 2021 年 5 月 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 目 錄 第一章 人力資源管理制度 ............................. 2 第一節(jié) 人力資源規(guī)劃 ................................. 2 第二節(jié) 人事管理權(quán)限 ................................. 6 第三節(jié) 招聘管理制度 ................................. 7 第四節(jié) 薪酬管理制度 ................................ 11 第五節(jié) 福利管理制度 ................................ 15 第六節(jié) 培訓(xùn)管理制度 ................................ 22 第七節(jié) 人事調(diào)整管理制度 ............................ 29 第八節(jié) 勞 動(dòng)合同管理制度 ............................ 33 第九節(jié) 獎(jiǎng)懲管理制度 ................................ 36 第十節(jié) 人事檔案管理 ................................ 40 第十一節(jié) HR信息系統(tǒng)管理制度 ........................ 42 第十二節(jié) 員工職等評(píng)定辦法 .......................... 45 第十三節(jié) 融僑集團(tuán)考勤管理制度 ....................... 47 第十四節(jié) 融僑集團(tuán)出差管理制度 ....................... 50 第十五節(jié) 外派人員或引進(jìn)人才住宿、探親管理辦法 ....... 54 第十六節(jié) 融僑集團(tuán)內(nèi)部員工購(gòu)房?jī)?yōu)惠補(bǔ)充規(guī)定 ........... 56 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 第二章 行政管理制度 ................................ 58 第一節(jié) 公文管理制度 ................................. 59 第二節(jié) 檔案管理制度 ................................ 63 第三節(jié) 印章管理制度 ................................ 69 第四節(jié) 名片管理制度 ................................ 72 第五節(jié) 辦公用品管理制度 ............................ 74 第六節(jié) 辦公設(shè)備管理制度 ............................ 76 第七節(jié) 辦公車輛管理制度 ............................ 81 第八節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)管理制度 ............................ 85 第九節(jié) 軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理制度 ....................... 89 第十節(jié) 會(huì)議管理制度 ................................ 92 第十一節(jié) 接待管理制度 .............................. 95 第十二節(jié) 辦公區(qū)環(huán)境管理制度 ........................ 98 第十三節(jié) 行政辦公規(guī)范管理制度 ...................... 101 第十四節(jié) 保密管理制度 ............................. 104 第十五節(jié) 安全保衛(wèi)與勞動(dòng)保護(hù)管理制度 ................ 107 第十六節(jié) 大事記工作制度 ........................... 111 第十七節(jié) 危機(jī)事件管理制度 ......................... 113 第十八節(jié) 法律事務(wù)管理制度 ......................... 117 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 修訂 記錄 適用范圍： 除特別注明外， 本制度匯編 均適用于 集團(tuán)總部 及 各區(qū)域地產(chǎn)公司 解釋機(jī)構(gòu)： 融僑集團(tuán)人事行政管理中心 修訂記 錄： 日 期 修訂 制度 修訂后版號(hào) 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 第一章 人力資源管理制度 第 一 節(jié) 人力資源規(guī)劃 目的 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源的最佳配置， 最優(yōu)化地開(kāi)發(fā)和利用人力資源， 使集團(tuán)在人才競(jìng)爭(zhēng)中確立優(yōu)勢(shì)地位，結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，特制定本制度。 原則 組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)原則： 人力資源規(guī)劃必須和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相銜接，適應(yīng)當(dāng)前的需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)業(yè)務(wù)拓展的需要； 適應(yīng)外部環(huán)境變化原則： 制定人力資源規(guī)劃必須適應(yīng)市場(chǎng)的變化、政府政策的變化、市場(chǎng)人力供需矛盾的變化、房地產(chǎn)行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化。 人力資源數(shù)量和質(zhì)量需求與配置預(yù)測(cè) 進(jìn)行基準(zhǔn)比較，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和差距分析，薪酬行情調(diào)查分析， 進(jìn)行下一年度人 力資源數(shù)量和質(zhì)量需求與配置預(yù)測(cè)。 人力 成本 預(yù)算 確定 人 事 費(fèi)用的構(gòu)成項(xiàng)目，編制人力 成本 預(yù)算。 年度盤點(diǎn)：人事部門 應(yīng)于 每年 1 月 10 日前完成 第四季度暨全年 人力資源盤點(diǎn)，全面了解各職能部門崗位設(shè)置、人員編制、人員到崗及缺口情況、人 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 力資源 利用及潛力狀況、流動(dòng)比率 等，形成 《 人力資源 年度 盤點(diǎn)報(bào)告 》 及附表 。人事行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及公司本年度各職能的工作開(kāi)展情況估算下一年度各階段職能工作總量； 估算各職能類別員工工作量。 每年 11 月份，人事行政部門下發(fā)《 年度部門增減員計(jì)劃表 》，由各部門根據(jù)本部門情況上報(bào)部門人力需求；人事行政部門將收到的《年部門增減員計(jì)劃表》與人事行政部門預(yù)測(cè)的人員需求量進(jìn)行綜合平衡，擬訂下一年度公司人力資源需求預(yù)測(cè)方案。 制定人 力資源配置計(jì)劃 內(nèi)容 ：根據(jù)考核結(jié)果及人員基本情況確定解聘與退休人員。 人事行政管理制度 版號(hào)： A/0 ：在內(nèi)部人員接替與提升計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)其他無(wú)法從內(nèi)部獲得合適人力資源補(bǔ)充的崗位將考慮外