【正文】 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 印 章 使 用 登 記 表 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理表格 48 ESTATE 文件編號 頁碼 印章使用登記表 蓋章時間 文件名稱 發(fā)文號 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 編制 審核 審批 行政管理表格 49 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 印鑒移交清 單 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 印鑒移交清單 領(lǐng)用人 領(lǐng)用人 移交人 備注 移交人 備注 啟用/領(lǐng)用日期 監(jiān)交人 啟用/領(lǐng)用日期 監(jiān)交人 印章圖樣 公章名稱 刻印日期 公章名稱 刻章日期 行政管理表格 50 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案 表 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 51 提案表 所屬單位 姓名 號碼 年 月 日 提案名 提案 說明 提案內(nèi)容 提案特征、改善點(diǎn)等 （改善方法與措施） 實(shí)施步驟（時間、責(zé)任人經(jīng)費(fèi)開支） 實(shí)施提案后會有什么效果 提案者 所屬單位 職稱 姓名或集團(tuán)代表者名： 協(xié)助者姓名： 制表人： 制表日期： 年 月 日 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 提 案 效 果 報 告 表 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理制度 行政管理表格 52 ESTATE 文件編號 頁碼 提案效果報告表 提案名 稱 : 類別 : 編號 : 實(shí)施單位 日期 為什么改善 (簡述動 機(jī)、原因 )： 改善前的情況 (詳盡敘述改善前方 法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù) )： 怎樣改善 (詳盡敘述改善過程 \方法及費(fèi)用開支情況 )： 改善效果 (改善后的情況 )： 附證明等材 料： 評定組意 見： 總經(jīng)理意見： 副總裁： 總裁： 編制 審核 審批 行政管理表格 53 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提 案 評 分 表 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 提 案 評 分 表 提案編 號： 年 月 日 提案名 稱： 類別 項目 評分標(biāo)準(zhǔn) 得分 備注 動機(jī) 20% 主動發(fā)覺 1520 分 ,原有缺陷不足而激發(fā) 714 分 ,上級指示 16 分 創(chuàng)造性 15% 獨(dú)特發(fā)明 \發(fā)現(xiàn) 1015 分 ,參考資料并加以改良 59分 ,引進(jìn)或摹仿其他公司14 分 可行性 25% 可依提案或稍修改后實(shí)施1525 分 ,需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施 614 分 ,只能實(shí)施少量方案 15 分 效果 20% 達(dá)到預(yù)期目標(biāo) 1520 分 ,有明顯改進(jìn) 714 分 ,有少量提高 16 分 應(yīng)用范圍 10% 集團(tuán)公司 810 分 ,本司各部門或本中心 57 分 , 部分部門 34 分 ,本部門 13分 職務(wù)相關(guān)性10% 直接相關(guān) 1 分 ,間接相關(guān)25 分 ,不相關(guān) 610 分 總分 初評 (項目部門或中心總監(jiān) ) 評定組復(fù) 評： 評定組成員簽字 : 項目總經(jīng)理 ： 行政管理表格 54 分管總裁： 集團(tuán)總 裁： 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 出差申請 單 生效發(fā)文字號 【 】 號 55 ESTATE 文件編
。 本制度由總公司行政管理中心根據(jù)實(shí)際情況的變化，及時提出修訂，經(jīng)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)后修改下發(fā)。 以上規(guī)范由人力資源中心 /綜合管理部組織進(jìn)行檢查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核 分，扣本人考核分 2分。被公司解除合同的，由員工承擔(dān) 60%，一年以上的 30%。按入職試用期滿之日起1 月內(nèi)，由行政管理中心制作完成（如人數(shù)少以批進(jìn)行制作，前后以二個月為一期）； 其 它員工以上次發(fā)放時間，前后不超過 1 個月制作完成并下發(fā)； 辦公室內(nèi)必須著工作服，天氣寒冷時，外出服裝不作要求。 ， 衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目 ， 上衣、褲子等最好相配，衣服平整，符合時節(jié) 。 出入上司辦公室 、 會議室，主動敲門示意， 出 入房間隨手關(guān)門 ； 接待 外來人員訪問或會議，預(yù)約的提前告知行政管理中心 /綜合管理部安排會議室，臨時的暫時安排在接待處，等行政管理中心 /綜合管理部安排會議室后進(jìn)行會客，不得將訪客 滯留在公共辦公區(qū)內(nèi)。 后勤管理表格 行政管理制度 30 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 31 接待規(guī)范 上司要尊重， 對待 同事要熱情 互助 ，處理工作要保持頭腦冷靜， 接待外來人員 提倡微笑服務(wù)； 談 和會議期間 善于 傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私 或公司秘密 ，不要言語糾纏不休或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人； ，注意措辭分明，謙虛謹(jǐn)慎，維護(hù)公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不泄露商業(yè)機(jī)密。 公司餐廳就餐不肆意浪費(fèi)； ，外來電話必須先說：“您好！眾安房產(chǎn)”。 保持個人辦公區(qū)域整齊整潔，公共區(qū)域不隨地吐痰，不亂扔垃圾； 工作時間不大聲喧嘩，不聚眾聊天、嬉戲打鬧，不做與工作無關(guān)的事情； 愛護(hù)公司財物，節(jié)約用水、用電，離開辦公場所 30 分鐘以上，必須關(guān)閉電燈等照明器具。總公司分線總裁是分線職能中心行為規(guī)范執(zhí)行的責(zé)任人。 各級管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責(zé)任人。 各職能部門是日常行為規(guī)范的直接管理部門和責(zé)任部門。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 本制度適用集團(tuán)所有公司和人員。 附則 本制度經(jīng)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)，發(fā)布之日起試運(yùn)行。 ，造 成公司經(jīng)濟(jì)、信用和社會影響產(chǎn)生負(fù)責(zé)面的責(zé)任人，根根據(jù)其責(zé)任大小，由執(zhí)行董事會作出評價，按公司紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施。 責(zé)任與獎懲：突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行責(zé)任追究制。事件發(fā)生的第一時間要在公司網(wǎng)站上發(fā)布簡要信息，并將處理措施通知公眾，隨事件的處理完成后，發(fā)布對突發(fā)事件處理結(jié)果，以避免不必要的議論和誤導(dǎo)。 調(diào)查與評估：突發(fā)事件處理完成后，由各級職能部門上報對特別重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、 影響、責(zé)任、經(jīng)驗教訓(xùn)等作出結(jié)果報告，由應(yīng)急指揮小組對事件進(jìn)行調(diào)查評估，遞交報告給執(zhí)行董事會審核。 先期處置：突發(fā)事件發(fā)生后，各職能部門或責(zé)任人在報告特別重大、重大突發(fā)事件信息的同時，要根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限處理事件，及時、有效地進(jìn)行處置，控制事態(tài)。 應(yīng)急處置 信息報告：特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后，需要立即報告上一級領(lǐng)導(dǎo)，最遲不得超過 4小時，同時通報有關(guān)部門和公司秘書，由公司秘書上報執(zhí)行董事會和應(yīng)急指導(dǎo)小組。 預(yù)警信息由總裁辦或董事會秘書以書面通知的形式通知預(yù)警所屬公司或部門，由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。預(yù)警級別按性質(zhì)，依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。 對重大活動和重大事件在舉行時，必須上報預(yù)應(yīng)急處理方案，以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。盡可能減少突出事件發(fā)生。 公司由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制， 執(zhí)行總裁和各級總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。高度重視公司安全及危及公司影響的工作，防患于未然。 處理原則 各部門和各公司應(yīng)切 實(shí)履行公司各項制度和遵守國家和地方的各項法律法規(guī)，保證各項工作的正常和規(guī)范的推進(jìn)工作，最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品 質(zhì)量事件等。主要資金安全、財務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。主要包括各項目開發(fā)工地的各類人身安全事故，現(xiàn)場設(shè)施和設(shè)備事故，現(xiàn)場環(huán)境污染和破壞事件等。主要包括氣象災(zāi)害，地震災(zāi)害，地質(zhì)災(zāi)害、群體性不明原因疾病，食品安全等。 工作內(nèi)容 突發(fā)事件的定義：本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或者可能造成重大人員傷亡、財產(chǎn)損失、信用危機(jī)和危及公司的緊急事件。 各公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。具體由總裁負(fù)責(zé)，分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會成立突發(fā)事件應(yīng)急指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作；必要時由總裁指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。 本制度適用本集團(tuán)公司及各下屬公司。未有書面上報的加班申請，一律不作為加班依據(jù)，未有請假審批的，以曠工處理； ，持各部門公卡進(jìn)入，公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和檢查。 門禁卡遺失，第 1次由公司按成本價給予員工補(bǔ)卡，第 2次按 10元進(jìn)行補(bǔ)卡；第 3 次按 20 元進(jìn)行補(bǔ)卡；第 4 次以上，按 50 元 /張進(jìn)行補(bǔ)卡； 員工離職時，綜合管理部收回員工卡 22 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 考 勤 管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 23 目的 為規(guī)范工作方式，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律，提高工作效率，制定本管理辦法。 編制 審核 審批 行政管理制度 21 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 門禁管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的