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正文內(nèi)容

百貨商場管理手冊【精品商場管理資料】(編輯修改稿)

2025-05-11 07:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的運行情況,根據(jù)外界天氣變化及時進行調(diào)節(jié),確保系統(tǒng)正常運行,并做好運行記錄。堅持巡檢制度,每班都要定時對外界及各空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進行監(jiān)測,室內(nèi)溫度應(yīng)控制在27℃左右。5. 按中央空調(diào)及其設(shè)備運行周期,定期做好計劃大修、中修、或小修,每年中央空調(diào)使用期過后,要進行必要的檢修。6. 要勤巡查,勤調(diào)節(jié),保持中央空調(diào)溫度的穩(wěn)定,并做好節(jié)能工作。十三、 營業(yè)款核對流程 1. 商場營業(yè)款由收銀領(lǐng)班負責(zé)核對。 2. 營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)把銷售清單張數(shù)及銷售金額填寫好,交于收銀領(lǐng)班,雙方在交接單上簽字生效。 3. 每班的收銀領(lǐng)班要匯總各柜組日銷售表并與各柜組核對后簽字。 2. 收銀領(lǐng)班核算好日銷售金額,銷售款解在指定銀行,并填寫好每日介款匯總單(附日銷售匯總表及銀行介款單,POS單,銀行進帳單,團購券,消費券)上報于商場主管核對簽字,并由商場經(jīng)理審核確認。 第四章 收銀管理一、收銀流程1. 營業(yè)前:A. 整理收銀臺工作區(qū)域。包括收銀臺、收銀機及周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔。B. 整理、填充必備的物品。包括印章、印泥、筆、發(fā)票、刷卡機等。C. 準(zhǔn)備好備用零錢。包括各種幣值的紙鈔和各種幣值的硬幣。D. 檢驗POS機、驗鈔機等設(shè)備是否正常。E. 收銀員儀表儀容的檢查。包括是否身穿工作服,佩帶工號牌上崗。2. 營業(yè)中:A. 接待顧客:收銀時應(yīng)先站立說:“您好,請問您是現(xiàn)金付款還是刷卡?”如是現(xiàn)金收銀,應(yīng)說“收您XX元,請稍等”,找零時說“找您XX元”,如是刷卡,應(yīng)說“刷卡元”,刷完之后,應(yīng)讓顧客認真核對單上的金額,確認無誤后,請顧客在單上簽字,最后將第一聯(lián)“持卡人存根”交給顧客,留存商戶存根交財務(wù)。收銀員確認無誤后,在完整的銷售清單上蓋章、簽字,將銷售清單的顧客聯(lián)、提貨聯(lián)、記帳聯(lián)交給顧客,留存收銀聯(lián)。 B. 特殊收銀作業(yè)處理:178。 折扣的處理。178。 贈券或團購券的贈送。178。 禮品的發(fā)放。178。 POS機的操作,流程如下 △ 消費:(1)操作員簽到(2)消費刷卡(3)輸入金額后按確認鍵,再由顧客輸入密碼(4)簽購單打印好由顧客先確認后簽字△ 消費撤消:(1)如發(fā)現(xiàn)簽購單上現(xiàn)金額錯誤,應(yīng)當(dāng)在顧客未離開時做撤消交易(2)按功能鍵“其他業(yè)務(wù)”鍵,然后再按“消費撤消”(3)輸入簽購單的商戶流水號,核對卡號與金額(4)刷卡,讓顧客輸入密碼,打印單子△ 結(jié)算(1)如當(dāng)天有交易發(fā)生,可在一天結(jié)束后按“結(jié)算”鍵結(jié)算。(2)結(jié)算后無須再簽退,如再次使用時須重新簽到 C.無顧客結(jié)帳時:整理及補充收銀臺各項必備物品。 D. 兌換零錢。 E. 顧客作廢發(fā)票的處理。 F. 中間收款作業(yè)。 G. 保持收銀臺周圍環(huán)境的清潔。 H. 協(xié)助、指導(dǎo)新人。 I. 顧客詢問及抱怨處理。 J. 收銀員交班結(jié)算作業(yè)。 K. 單日營業(yè)總額結(jié)帳作業(yè)。 L. 了解當(dāng)日的特價商品和促銷活動。3. 營業(yè)結(jié)束后:A. 整理現(xiàn)金、銷售清單、POS單以及各種券。 B. 結(jié)算當(dāng)日營業(yè)總額。 C. 將所有現(xiàn)金和票據(jù)存放于保險箱。 D. 整理收銀臺及周圍的環(huán)境衛(wèi)生。 E. 關(guān)閉電源。二、票據(jù)管理1. 票據(jù)包括發(fā)票、銷售清單、POS單等。2. 發(fā)票管理:A. 發(fā)票由收銀領(lǐng)班領(lǐng)取、開具、歸還,每日營業(yè)結(jié)束前必須存放于保險箱。 B. 發(fā)票只有在顧客購物付款后憑銷售清單才能開具。 C. 開發(fā)票時,必須按發(fā)票順序號開,不能跳躍開發(fā)票。 D. 開發(fā)票時按實際的品名、金額、數(shù)量填寫,不虛開發(fā)票,不開空白發(fā)票。 E. 發(fā)票必須有開票人簽名,用藍色或黑色的圓珠筆寫,且必須符合發(fā)票書寫的規(guī)范。 F. 作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保留,加蓋“作廢”章,并粘貼在原發(fā)票聯(lián)上 G. 發(fā)票遺失不補辦。 H. 發(fā)票不能涂改、劃破、粘貼。 I. 發(fā)票一旦遺失,迅速上報管理層及財務(wù)部,以便及時到稅務(wù)部門辦理遺失手續(xù)和遺失聲明。3. 銷售清單管理:A. 本公司銷售清單分為正價銷售清單和特價銷售清單。B. 營業(yè)結(jié)束后,收銀員須將銷售清單按柜組的正價、團購、特價分類,整理匯總后并附有銷售清單的票數(shù),交于收銀領(lǐng)班制作銷售日報表;4. POS票據(jù)由收銀員統(tǒng)計并粘貼于粘貼本。5. 營業(yè)結(jié)束后,收銀領(lǐng)班應(yīng)將當(dāng)日的票據(jù)整理好存放于保險箱。三、日銷售額匯總核對流程1. 收銀領(lǐng)班每日上午對前一天的銷售進行匯總。2. 按柜組和票據(jù)類別進行分類匯總。3. 匯總完畢后按柜組填寫匯總表,并與各柜組核對前一天的銷售清單票數(shù)和營業(yè)額。4.核對后由該柜組負責(zé)人簽字。5.與各柜組都核對后方可填寫銷售日報表。6.銷售日報表應(yīng)在每日13:00之前準(zhǔn)時交于主管。四、現(xiàn)金和有價券管理1. 收銀員除備用金以外不得將現(xiàn)金帶入收銀臺。2. 現(xiàn)金應(yīng)按面值分類放于收銀臺的抽屜。3.銷售收入現(xiàn)金應(yīng)在每日下午14:00之前解入銀行。4.營業(yè)結(jié)束后應(yīng)將當(dāng)日銷售收入現(xiàn)金和備用金分別核對。4.使用有價券應(yīng)注意有價券的券種、時間、面值。5.使用有價券應(yīng)把銷售清單的記帳聯(lián)留存。6.有價券應(yīng)和記帳聯(lián)合訂在一起。7.已收的有價券必須剪角。8.有損的、過期的有價券一律不得使用。9.營業(yè)結(jié)束后應(yīng)將當(dāng)日的現(xiàn)金、有價券存放保險柜。五、真假人民幣識別方法1.紙張識別法人民幣紙張采用專用鈔紙,主要成份為棉短絨和高質(zhì)量木漿,具有耐磨、有韌度、不易折斷,抖動時聲音脆響等特點;而假幣紙張綿軟、韌性差、易斷裂,抖動時聲音發(fā)悶。2.水印識別法:人民幣水印是在造紙中采用特殊工藝使紙纖維的堆積而形成的暗記,分滿版和固定水印兩種。如現(xiàn)行人民幣5元券為滿版水印,模糊、無立體感、變形較大,用淺色油墨加印在紙張正、背字面,不需迎光透視就能看到。3.技術(shù)識別法真幣的技術(shù)特點是圖像層次清晰,色澤鮮艷、濃郁,立體感強,觸摸有凹凸感,如10元券人民幣在人物、字體、國徽、盲文點處都采用了這一技術(shù);而假幣圖案平淡,手感光滑,花紋圖案較模糊,并由網(wǎng)點組成。4.熒光識別1990年版本50、100元券人民幣分別在正面主圖景兩側(cè)印有在紫外光下顯示的紙幣面額阿拉伯?dāng)?shù)字“100”或“50”和漢語拼音“YIBAI”或“WUSHI”的金黃色熒光反應(yīng),但整版紙張無任何反應(yīng);而假幣一般沒有熒光暗記,個別的雖有熒光暗記但與真幣比較,顏色有較大差異,并且紙張會有較明亮的藍白熒光反應(yīng)5.安全線識別真幣的安全線是立體實物與鈔紙融為一體,有凸起的手感。假幣一般是印上或畫上的顏色,如加入立體實物,會出現(xiàn)與票面皺褶分離的現(xiàn)象。6.儀器檢測法可用紫外光、放大鏡、磁性等簡便儀器對可疑票券進行多種檢測。如鑒定為假幣時,應(yīng)立即通知相關(guān)部門或者退還交款人。六、收銀臺管理1. 收銀臺有收銀領(lǐng)班負責(zé)管理。2. 收銀員每天應(yīng)保持收銀臺及周圍環(huán)境的整潔,收銀用品擺放整齊。3. 收銀臺必須放有收銀標(biāo)志。4. 收銀員暫時離開收銀臺時,要將“暫停收銀”牌放在收銀臺上。5. 收銀臺不可讓無關(guān)人員入內(nèi),不可讓營業(yè)員或無關(guān)人員擋住。七、收銀臺用品管理1. 收銀員應(yīng)對收銀臺用品妥善保管,防止丟失及浪費。2. 驗鈔機、POS機等做到每天檢測。2.筆、復(fù)寫紙、印泥等每日上班前檢查有無欠缺,做到及時領(lǐng)取。3.收銀員暫時離開崗位時應(yīng)將重要用品放入抽屜保管,如印章、計算機等。4.收銀臺用品應(yīng)保持整潔,擺放整齊。八、保險箱管理1. 每位收銀員都備有一層保險箱的柜子。2.保險箱應(yīng)設(shè)置密碼,密碼有收銀員各自保管,不得將密碼透給他人。3.收銀員應(yīng)保管好保險箱鑰匙,交接班時收銀員應(yīng)做好鑰匙移交工作。4.收銀員調(diào)動后應(yīng)立即更改密碼。5.保險箱應(yīng)置放在安全地方,如辦公室。第五章 營業(yè)員管理一、 營業(yè)員管理制度和流程1. 月表現(xiàn)告知書制度,規(guī)范和提升商場形象,特對營業(yè)員實行月表現(xiàn)告知書制度。、獎金、勞保、福利待遇的重要依據(jù)。:178。 營業(yè)員考勤情況匯報,包括營業(yè)員上月出勤天數(shù)、休息天數(shù)、遲到、早退、曠工等情況并要求按規(guī)定從工資中扣款。178。 根據(jù)商場主管每日例行的扣分匯總,要求從工資中扣款。178。 客觀公正地對營業(yè)員上月的工作表現(xiàn)進行評述。2. 員工生日慶祝規(guī)定為了激勵營業(yè)員工作積極性,體現(xiàn)運動**“以人為本”的管理理念,特制定本規(guī)定:,不參加考勤和晨會的,不填檔案表的,將不予安排。(營業(yè)員入職不到3個月不享受)“生日祝?!眱煞葙R禮:a. 精美禮品一份; b. 祝福語和廣播歌曲。,點歌和祝福等工作。,不予在商場內(nèi)給生日員工舉行任何形式的慶祝活動。二、營業(yè)員禮儀規(guī)范1. 著裝1. 營業(yè)員上班時應(yīng)穿規(guī)定的工作服。2. 著裝時紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣,不能挽衣袖。3. 上班時間必須佩帶工作牌,工牌應(yīng)端正佩戴在適當(dāng)位置。4. 上班時間不能穿拖鞋或脫鞋。2. 儀容178。 注意講究個人衛(wèi)生。178。 頭發(fā)應(yīng)勤修剪,梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。178。 男營業(yè)員不得留長發(fā),(以發(fā)角不超過耳背及衣領(lǐng)為度),禁止剃光頭、留胡須;女營業(yè)員應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)卡夾住。178。 女營業(yè)員提倡上班化淡妝,但不能濃裝艷抹;男營業(yè)員不宜化妝。178。 指甲應(yīng)剪修整齊,保持清潔,不得留長甲。178。 上班前禁止吃蔥、蒜等刺激味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。178。 進入工作崗位之前應(yīng)檢查個人儀表并及時整理。3. 表情、言談178。 營業(yè)員接待顧客時,應(yīng)注意保持微笑。178。 接待顧客及來訪人員時,應(yīng)主動打招呼,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象。178。 提倡文明用語,“請”字、“謝”字不離口。178。 提倡講普通話,接待顧客時應(yīng)使用相互都懂的語言。4. 行為舉止178。 營業(yè)員應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌。178。 上班不遲到、不早退、不代他人打卡、無故曠工。178。 講文明、講禮貌、注重儀表、不講臟話、粗話。178。 坐姿端正,不得翹二郎腿,不得坐在工作臺上,不得將腿搭在工作臺或坐椅扶手上。178。 站立時應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方、雙手自然下垂置于體側(cè);身體不得東倒西歪、駝背、聳肩、手插兜里、雙手叉腰或交叉胸前。178。 上班時間禁止睡崗、看書、看報、打牌、玩游戲、打毛線、化妝、戴隨身聽等有損商城形象的行為。178。 不得搭肩、挽手、挽腰而行;與顧客相遇時應(yīng)靠邊行走,不得從兩人中間穿行;請人讓路要講“對不起”。178。 不得隨地吐痰、亂丟雜物;不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲;不得敲打柜臺、貨架、商品;不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。178。 顧客或他人問路時,不得用手指、頭部或物品為其指示方向;要求手臂伸直、大拇指自然彎曲、掌心自內(nèi)側(cè)向上,為其指明方向。178。 上班不宜托兒帶小、會聚親朋。178。 工作中不得哼曲、吹口哨、打拍子、說粗言穢語。178。 工作場所禁止吸煙、吃零食。178。 上班不得離崗、竄崗、聚眾就餐等。178。 不準(zhǔn)拉客、強買強賣。178。 在商城內(nèi)拾到任何財物,應(yīng)立即上交到管理部。178。 注意自我控制,在任何情況下都不能與顧客、客戶或同事發(fā)生爭吵。178。 營業(yè)員統(tǒng)一在餐廳用餐,就餐時間不得超過半小時(府前店)。178。 上班時間如有特殊事情處理,必須向商場主管說明情況并在考勤卡上簽字生效。178。 嚴格遵守營業(yè)現(xiàn)場清場程序,下班時應(yīng)切斷電源,并將門上鎖。178。 公司各級管理者不宜在顧客或客戶面前斥責(zé)營業(yè)員。5. 電話禮儀178。 營業(yè)員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話。178。 接聽電話應(yīng)先說:“您好,**體育XX專柜。178。 如所接聽電話已超出自己的業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)接相關(guān)人員;如無法聯(lián)絡(luò)時,應(yīng)做好書面記錄并即時轉(zhuǎn)告。178。 撥打電話前應(yīng)有準(zhǔn)備,通話簡單明了,不得電話聊天。178。 不得模仿他人說話的語氣、語調(diào);不開過份的玩笑;不傳播不利于團結(jié)的言論。三、 營業(yè)員服務(wù)要求A. 要有發(fā)自內(nèi)心的微笑微笑是一種愉快心情的反映,也是一種禮貌和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。178。 要排除煩惱一位優(yōu)秀的營業(yè)員臉上總是帶著真誠的微笑。營業(yè)員必須學(xué)會化解和淡化煩惱和不快,時時刻刻保持一種輕松的情緒,并把快樂傳遞給顧客。178。 要有寬闊的胸懷營業(yè)員要想保持愉快的情緒,心胸寬闊至關(guān)重要。接待過程中難免會遇到出言不遜、胡攪蠻纏的顧客,營業(yè)員一定要記住“忍一時風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空”。B. 要與顧客感情上溝通微笑服務(wù),這并不僅僅是一種表情的表示,更重要的是與顧客感情上的溝通。當(dāng)你向顧客微笑時,要表達出“見到你我很高興,愿意為你服務(wù)”的意思。2. 營業(yè)員基本服務(wù)用語使用規(guī)范服務(wù)用語是營業(yè)員工作的基本工具,怎樣使每一句服務(wù)用語都發(fā)揮它的最佳效果,就必須講究語言的藝術(shù)性。服務(wù)用語應(yīng)根據(jù)工作崗位的服務(wù)要求和特點,靈活掌握。A. 顧客走進時178。 您好!178。 歡迎光臨!178。 我們這里經(jīng)營的是XX商品,歡迎你選購!B. 當(dāng)顧客詢問商品而恰好該商品缺貨時178。 對不起,你需要的商品(型號)展時無貨,請過幾天再來看看。178。 對不起,你需要的商品展時無貨,XX型號的商品質(zhì)量和性能都和它相近,你看能否代用或暫留下你的電話和地址,來貨時就及時通知你。C. 顧客挑選時178。 這是XX長的新產(chǎn)品,材料和制作都非常考究,幾個合理,我?guī)湍闾暨x好嗎
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