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正文內(nèi)容

某公司ohsas18001職業(yè)健康安全管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-11 06:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 信息。、處置和反饋。程序 員工參與職業(yè)健康安全方針和程序的指定。職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)將職業(yè)健康安全方針、管理體系運行情況及時傳達到各部門。 職業(yè)健康安全管理體系運行中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生部門及時填寫《工作聯(lián)系單》,并傳遞到職業(yè)健康安全管理委員會及其相關(guān)部門和人員。員工參與商討影響作業(yè)場所安全衛(wèi)生的因素,并對其內(nèi)容和處理結(jié)果作好相關(guān)記錄。 其他部門接收到的有關(guān)職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)及時填寫《工作聯(lián)系單》,傳遞到總務(wù)部??倓?wù)部及時傳遞、下達到相關(guān)部門,以便執(zhí)行。 緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》規(guī)定進行交流、處置和反饋。 各實施部門必須將整改過程中有關(guān)糾正、預(yù)防和改進措施的信息傳達到職業(yè)健康安全管理委員會。 體系運行情況的信息:總經(jīng)理和各部門做出的決策及有關(guān)職業(yè)健康安全問題的報告、建議或意見及員工建議或意見等內(nèi)部信息,可采用文件、會議、報告和學(xué)習(xí)等方式進行交流。 職業(yè)健康安全管理委員會職責(zé)由總經(jīng)理審批,實施修改后傳達到各部門。 職業(yè)健康安全狀況受員工監(jiān)督,員工在本公司的職業(yè)健康安全事務(wù)中有代表權(quán)??赏ㄟ^參加職業(yè)健康安全培訓(xùn)、安全會議、安全競賽等活動參與到職業(yè)健康安全事務(wù)中。職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)收集、審閱內(nèi)部員工對職業(yè)健康安全方面的合理抱怨及意見和建議,并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報,負(fù)責(zé)定期召開職業(yè)健康安全會議。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按時與員工進行面對面的交流與協(xié)商,及時聽取員工在職業(yè)健康安全方面的意見和建議。職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)把協(xié)商結(jié)果(包括對合理抱怨的處理方案、時間、實施負(fù)責(zé)人)公布于眾,向員工公開。 職業(yè)健康安全管理委員會將收集到的上級主管部門的職業(yè)健康安全信息(文件)報管理者代表批閱后,按上級主管部門的要求組織傳達并實施。職業(yè)安全管理委員會將收到的重要職業(yè)健康安全信息及協(xié)商與交流結(jié)果報管理者代表和總經(jīng)理。、考核及體系審核由職業(yè)健康安全管理我委員會負(fù)責(zé)進行職業(yè)健康安全信息交流。外部職業(yè)健康安全參觀訪問由職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)接待,各相關(guān)部門配合進行,信息交流結(jié)果及時報管理者代表和總經(jīng)理。,由職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進行討論,提出處理意見或建議,而后報管理者代表批準(zhǔn),上報總經(jīng)理形成處理決定后,給予答復(fù)。,由相關(guān)部門在一定期限內(nèi)進行答復(fù),并作好相關(guān)記錄?!豆ぷ髀?lián)系單》,做好必要的記錄。相關(guān)文件《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》山東中信物業(yè)管理有限公司協(xié)商與交流控制程序章節(jié)號版本3修改狀態(tài)0相關(guān)記錄《工作聯(lián)系單》山東中信物業(yè)管理有限公司職業(yè)健康安全管理體系文件章節(jié)號版本3修改狀態(tài)0 在職業(yè)健康安全管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,由職業(yè)健康安全管理委員會組織各部門依據(jù)元OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)建立并保持書面的或電子形式的職業(yè)健康安全管理體系文件,用以描述職業(yè)健康安全管理體系的要素及其相互作用,明確查詢相關(guān)文件的途徑,規(guī)定職業(yè)健康安全管理體系的文件結(jié)構(gòu)及建立和保持過程。 職業(yè)健康安全管理體系文件包括職業(yè)健康安全管理手冊(包含程序文件)、工作手冊(可與其他體系合用)二個層次,此外還有體系運行的記錄。職業(yè)健康安全管理體系文件要便于員工理解和操作。山東中信物業(yè)管理有限公司文件與資料控制程序章節(jié)號版本3修改狀態(tài)01 目的   對與公司職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件進行控制,確保各相關(guān)部門所使用的文件為有效版本。2 適用范圍  適用于與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件控制。3  職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布職業(yè)健康安全手冊。 管理者代表負(fù)責(zé)審核職業(yè)健康安全手冊和工作手冊。批準(zhǔn)工作手冊 職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)編制公司職業(yè)健康安全手冊,總務(wù)部負(fù)責(zé)公司行政性管理文件與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的外來文件的管理、控制。 各部門負(fù)責(zé)編制相關(guān)工作手冊。 各部門負(fù)責(zé)本部門與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件和各自工作范圍內(nèi)文件的收集、整理和歸檔。4 程序 文件分類及保管 職業(yè)健康安全手冊(包含了所有服務(wù)過程控制的程序文件),由總務(wù)部備案保存?!〔块T工作手冊,由各相關(guān)部門自行保存、使用并報總務(wù)部備案存檔,其他職業(yè)健康安全文件由各相關(guān)部門自行保存、使用?!∥募木幪枴÷殬I(yè)健康安全管理體系文件的編號   職業(yè)健康安全記錄:ZXWY/OR——職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的章節(jié)號(或部門代號)-記錄編號,如:ZXWY/OR--1。   工作手冊:(質(zhì)量體系同一冊)各部門代號規(guī)定如下:   總務(wù)部:ZW,公關(guān)部:GG,工程部:GC,安管部:AG,保潔部:BJ,餐飲部:CY?!∥募木帉?、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放和接收   文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的?! 。帷÷殬I(yè)健康安全手冊由總務(wù)部負(fù)責(zé)組織編寫,由管理者代表審核,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放?! 。狻「鞑块T工作書冊由各部門負(fù)責(zé)人組織編寫、匯總,各部門主管審核,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,由總務(wù)部負(fù)責(zé)備案、登記、發(fā)放。c 應(yīng)確保各部門使用的文件是適宜版本,文件的發(fā)放、接收要填寫《發(fā)文登記表》、《收文登記表》 文件的受控狀態(tài) 文件分為:“受控”和“非受控”兩大類,凡與職業(yè)健康安全管理體系運行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控文件。所有受控文件必須在該文件封面加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號。 文件的更改 ?。帷「鞑块T在職業(yè)健康安全手冊使用過程中,發(fā)現(xiàn)有需要更改的地方,填寫《文件更改申請單》,報總務(wù)部,由總務(wù)部組織更改,經(jīng)管理者代表審核,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改,更改后由總務(wù)部發(fā)放??倓?wù)部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。b 其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫《文件更改申請單》,經(jīng)原審批人審批,再由各相應(yīng)部門指定人員進行更改。c 所有被更改的原文件應(yīng)由其主管部門收回,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總務(wù)部發(fā)放,由相關(guān)部門進行適當(dāng)標(biāo)識,以確保有效文件的唯一性。山東中信物業(yè)管理有限公司文件與資料控制程序章節(jié)號版本3修改狀態(tài)0  文件的領(lǐng)用 ?。帷∥募I(lǐng)用應(yīng)在領(lǐng)用部門《發(fā)文登記表》上簽字?! 。狻∫蚱茡p而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號不變并收回相應(yīng)舊文件。丟失補發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明已丟失文件的分發(fā)號失效,發(fā)放部門做好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存  a 與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件都必須分類存放在干燥通風(fēng)、安全的地方。 ?。狻「鞑块T文件由本部門保管。c 對受控文件,總務(wù)部應(yīng)填寫公司內(nèi)的《受控文件清單》,各部門應(yīng)及時填寫本部門使用的《受控文件清單》。d 各部門對所保管的文件應(yīng)清晰,易于識別。 文件的作廢與銷毀 ?。帷∷惺Щ蜃鲝U文件由相關(guān)部門及時從所有發(fā)放或使用場所撤出,標(biāo)注“作廢”標(biāo)識,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。 ?。? 為某種原因需保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。 ?。? 對要銷毀的作廢文件,由相關(guān)部門填寫《檔案銷毀記錄表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總務(wù)部授權(quán)相關(guān)部門銷毀?!∥募慕栝?、復(fù)制 借閱、復(fù)制與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫《文件借閱登記表》和《文件復(fù)制表》,由管理者代表審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。復(fù)制的受控文件必須由資料管理人登記編號。  外來文件的控制 收到外來文件的部門,應(yīng)將文件交總務(wù)部填寫《收文登記表》并經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放范圍后,復(fù)制發(fā)放給相關(guān)部門,原件由總務(wù)部保存?!「鞑块T協(xié)同總務(wù)部負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一編號,分發(fā)到相關(guān)部門使用,舊標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)部門做適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。  根據(jù)必要性,最高管理者組織對現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理體系文件進行評審,各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審,必要時予以修改?!∽鳛槁殬I(yè)健康安全記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。5 相關(guān)文件《記錄控制程序》6 相關(guān)記錄 《發(fā)文登記表》 《收文登記表》 《文件更改申請單》 《受控文件清單》 《文件銷毀記錄表》 《文件借閱登記表》 《文件復(fù)制表》山東中信物業(yè)管理有限公司運行控制章節(jié)號版本3修改狀態(tài)0為了對公司的職業(yè)健康安全管理體系的運行與活動進行有效控制,確保其符合職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo)與指標(biāo)的要求,以實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理的不斷改進,特制定以下程序文件:山東中信物業(yè)管理有限公司勞動保護用品控制程序章節(jié)號版本3修改狀態(tài)0目的通過對所有的工作場所進行危害評估,如在經(jīng)濟上和技術(shù)上可行的情況下,應(yīng)當(dāng)在工作和管理上采取控制措施來保護個人,以避免超出正常水平的危害;如不可行,則決定是否需要使用相應(yīng)的個人防護用品。提出了勞保用品的選擇、使用和廢棄的管理要求。適用范圍適用于山東中信物業(yè)管理有限公司所有的員工。職責(zé)。、評估適用于本部門的勞保用品,并監(jiān)督實施勞保用品的使用和穿戴。做好勞保用品記錄。,正確使用和維護個人防護用品。參加和勞保用品相關(guān)的培訓(xùn)。程序。,應(yīng)建立一份識別出的勞保用品清單,包括崗位主要危害,所需用的勞保用品,更換期限等內(nèi)容,并定期(至少每年一次)更新清單。、機器設(shè)備或化學(xué)品、機器設(shè)備發(fā)生變動,或公司發(fā)生其他異常情況時,應(yīng)重新進行勞保用品評估和識別。勞保用品的識別可結(jié)合危害源識別工作確定的危害情況進行。 總務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放勞保用品,并保存《勞保用品發(fā)放記錄》。 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保員工勞保用品的使用。 使用勞保用品的員工應(yīng)得到相應(yīng)的培訓(xùn),包括勞保用品的選擇、使用、保管、維護和勞保用品的局限性等。培訓(xùn)內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人或勞保用品的供應(yīng)商提供。 員工發(fā)現(xiàn)勞保用品有破損或老化現(xiàn)象時,應(yīng)及時向主管和發(fā)放勞保用品的專人報告。 總務(wù)部應(yīng)不定期檢查員工勞保用品的使用情況,發(fā)現(xiàn)不符合時,發(fā)放通知書至有關(guān)部門,限期整改。相關(guān)文件《勞動保護用品管理規(guī)定》——1998年6月1日起生效,中華人民共和國勞動部《勞動防護用品選用規(guī)則》——GB1165189相關(guān)記錄《勞保用品發(fā)放記錄》ZXWY/OR—山東中信物業(yè)管理有限公司辦公室安全控制程序章節(jié)號版本3修改狀態(tài)0目的檢查提供給員工安全的工作場所,引導(dǎo)員工安全行為,保障辦公室人員、財產(chǎn)安全。適用范圍適用于山東中信物業(yè)管理有限公司辦公室、財務(wù)室等區(qū)域。職責(zé) 財務(wù)部負(fù)責(zé)對財務(wù)室的安全管理控制,制定財務(wù)管理制度,要求財務(wù)人員遵照程序開展工作,統(tǒng)一安裝防盜門、配置保險柜等設(shè)施,每天由財務(wù)經(jīng)理檢查本程序的執(zhí)行情況。 各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)辦公室的安全及清潔工作,每天各部門值班人員負(fù)責(zé)檢查本程序的執(zhí)行情況。程序 保險柜及重要檔案柜、資料柜應(yīng)隨時保持關(guān)閉,確保安全,避免有關(guān)材料等財產(chǎn)損失。 勿隨意連接電源,增加插座,以免負(fù)荷過重,復(fù)印機、打印機按規(guī)定要求操作。 隨時檢查辦公桌椅或其他設(shè)備是否有松落現(xiàn)象。 照明不良應(yīng)隨時報告辦公室,給予改善。 財務(wù)室要求 認(rèn)真執(zhí)行核定的庫存限額,銷貨款及租金要及時送存銀行,送存或提取大額現(xiàn)金要兩人以上或派車。 嚴(yán)格現(xiàn)金管理,不準(zhǔn)攜帶大量現(xiàn)金外出采購。 隨時關(guān)門窗和保險柜,保障安全。 下班時檢查各種電源開關(guān)是否關(guān)閉。相關(guān) 《會計法》 《財務(wù)管理制度》山東中信物業(yè)管理有限公司電梯安全運行控制程序章節(jié)號版本3修改狀態(tài)0 目的確保電梯的安全運行,保證人員的人身安全。 適用范圍適用于本公司的所有員工及外保單位的工作人員。 職責(zé) 工程部負(fù)責(zé)電梯的日常維護工作。 工程部負(fù)責(zé)對電梯外保單位人員的管理工作。 工程部負(fù)責(zé)每年電梯的年檢工作。 電梯發(fā)生緊急情況時,工程部負(fù)責(zé)緊急救護。4 程序: 不準(zhǔn)將任何雜物塞住廳門或轎廂門的門鎖開關(guān),應(yīng)使之保持安全作用。 不得利用轎廂的安全窗裝運超過轎廂高度的物件,在轎廂頂上除檢修人員外,一律不得放置其他物品。 電梯為檢修保養(yǎng)時,必須在廳門外掛上“電梯檢修、暫停使用”的警告標(biāo)志。 井道地坑內(nèi)的電器設(shè)備浸水時,應(yīng)首先切斷電源,才可將積水清除,以防觸電事故。 在開啟廳門進入轎廂之前,必須看清轎廂位置,然后才能進入轎廂,切勿一開廳門就進入,以防墜落事故發(fā)生。 應(yīng)嚴(yán)格按照電梯額定重量載人載物,嚴(yán)禁超載,防止超載失去控制,造成意外事故。 電梯在運行時,發(fā)現(xiàn)有運行不正常等異?,F(xiàn)象,應(yīng)
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