【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)宣布散會(huì)。 第四條 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議記錄員必須在會(huì)議結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)整理原始記錄， 形成會(huì)議紀(jì)要，由指定人員下發(fā)。 第五條 會(huì)議決定事項(xiàng) 會(huì)議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細(xì)記錄。 會(huì)議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會(huì)議記錄員在會(huì)后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 會(huì)議記錄員有權(quán)隨時(shí)查問(wèn)會(huì)議決定事項(xiàng)的工作進(jìn)程，并需及時(shí)向總經(jīng)理 匯報(bào)。 第六條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議開(kāi)始前所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng)。 會(huì)議召開(kāi)于固定的時(shí)間和地點(diǎn)，不得遲到、早退。 原則上會(huì)議期間與會(huì)人員不得擅自離開(kāi)，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽(tīng)重要客戶電話等。 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 因與會(huì)人員泄密造成后果的，由泄密者承擔(dān)相應(yīng)的 經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。 第九章 印鑒管理辦法 第一條 印鑒的使用 公章：公章由董事會(huì)指派特定人員保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須填寫(xiě)《印章使用審批表》，簽字后由董事會(huì)指派人員加蓋公章。 合同章：合同章由董事會(huì)指派特定人員保管。主要用于公司簽訂各類合同使用，蓋章前須先填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，簽字后由董事會(huì)指派人員加蓋合同章。 法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑付款申請(qǐng)表，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可蓋章。 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行業(yè)務(wù)等。 如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過(guò)程中需用印章，需由風(fēng)險(xiǎn)控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。 其他職能部門(mén)章：主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，由各部門(mén)主管進(jìn)行保管并嚴(yán)格使用。 第二條 印鑒保管人的責(zé)權(quán)范圍 對(duì)于公司主要印鑒管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部對(duì)印章的使用進(jìn)行合理的分配及監(jiān)督，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公 章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)有主要責(zé)任，使用人負(fù)部分責(zé)任。 財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及 允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，使用人負(fù)部分責(zé)任。 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批的支付申請(qǐng)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 公司嚴(yán)禁擅自將公章、合同章、法人私章帶離公司使用，特殊情況如需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，須提前申請(qǐng)，經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，并要及時(shí)歸還。 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章外出的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保 并簽字方可使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人負(fù)責(zé)。 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印鑒使用管理辦法，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益至行為。 印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 第十章 費(fèi)用報(bào)銷制度 第一條 公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部最新頒布的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》，否則一律不予報(bào)銷。 第二條 報(bào)銷單據(jù)要字跡清晰，項(xiàng)目齊全、完整，并整齊地貼 于粘貼單上 ，車(chē)票之類的小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼，報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范，日期、用途、金額、頁(yè)數(shù)、報(bào)銷人等必填，不得涂改。 第三條 報(bào)銷單據(jù)必須提供發(fā)票，否則不予報(bào)銷。 第四條 費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。 第五條 公司實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第六條 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事項(xiàng)及時(shí)間。 第七條 填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，各項(xiàng)費(fèi)用要分類填寫(xiě)，一張報(bào)銷單最多填寫(xiě)三項(xiàng)費(fèi)用，超過(guò)三項(xiàng)應(yīng)另填報(bào)銷單。 第八條 業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理直接經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可報(bào)銷招待費(fèi)，其他部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理同意后可適當(dāng)報(bào)銷招待費(fèi)用。 第九條 業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)在已完成的 保底任務(wù)中提取，根據(jù)提取金額，部門(mén)人員憑部門(mén)經(jīng)理已簽名、財(cái)務(wù)部門(mén)已確認(rèn)的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷；業(yè)務(wù)部門(mén)如果未完成保底任務(wù)，未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，可按正規(guī)的報(bào)銷程序報(bào)銷，以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)后，再?zèng)_銷。 第十條 公司購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)、低值易耗品不得與其他費(fèi)用混合報(bào)銷。 第十一條 低值易耗品或大額物品的采購(gòu)只限綜合管理部門(mén)，其他部門(mén)未批準(zhǔn)不得自行采購(gòu)，否則不予報(bào)銷；報(bào)銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)費(fèi)用或者公司采購(gòu)大宗物品等大額支付，金額超過(guò) 20xx 元，財(cái)務(wù)部門(mén)必須開(kāi)具支票，不得支付現(xiàn)金。 第十二條 物品保管部門(mén)必須建立物品出、入庫(kù)制度，接收物品時(shí)，填制入庫(kù)單 ，一聯(lián)交經(jīng)辦人，另一聯(lián)留底，經(jīng)辦人憑入庫(kù)單及發(fā)票報(bào)銷；員工領(lǐng)出物品時(shí)，保管員填寫(xiě)領(lǐng)料單，一聯(lián)交領(lǐng)取人，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，另一聯(lián)留底；保管員要建立物品進(jìn)出明細(xì)賬，定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬，每月底與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，保管員必須承擔(dān)賠償責(zé)任并追究原因。 第十三條 在某些特殊情況下，有急需支付款項(xiàng)，可填寫(xiě)借款單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意，財(cái)務(wù)部門(mén)可借出該款項(xiàng)，但借款人必須在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理還款或沖賬手續(xù)，否則從其當(dāng)月工資中扣除。 第十一章 車(chē)輛管理制度 為加強(qiáng)本公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理，本著“方便管 理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、 優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，特制定本制度。 第一條 車(chē)輛的管理部門(mén)及職責(zé) 綜合管理部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的全面管理，具體負(fù)責(zé)車(chē)輛的派車(chē)調(diào)度、安排修理，油、材消耗的審批、車(chē)輛事故的處理、駕駛員的安全教育。 綜合管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛維修技術(shù)檔案的管理、負(fù)責(zé)車(chē)輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和計(jì)檔。負(fù)責(zé)送修車(chē)輛結(jié)算單的驗(yàn)收，負(fù)責(zé)每月對(duì)公司范圍內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛的月檢。 為避免職責(zé)不清，公司實(shí)行專人專車(chē)負(fù)責(zé)制度。 第二條 車(chē)輛管理規(guī)定 一、公司專職司機(jī)管理的公務(wù)用車(chē) 公司配有專職司機(jī)駕駛公務(wù)用車(chē)，產(chǎn)權(quán)為公司，使用權(quán)為公司所有需要用車(chē)的員工。員工用車(chē)外出辦公可由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天向綜合管理部申請(qǐng)使用。 本公務(wù)用車(chē)由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé)，下班后車(chē)輛停至公司辦公地點(diǎn)，司機(jī)不得將車(chē)開(kāi)回家（特殊情況除外）。 該車(chē)的養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)、油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及過(guò)路過(guò)橋費(fèi)均由公司承擔(dān)。如遇違反交規(guī)罰款或保險(xiǎn)公司賠付之外的部分由司機(jī)自己承擔(dān)。 綜合管理部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡，油卡由綜合管理部管理，司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡，不得無(wú)卡加油，特殊情況應(yīng)先通知綜合管理部后方可加油，且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次；司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知綜合管理部，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷。 用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回；如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知綜合管理部，并說(shuō)明原因。 二、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工的自備車(chē) 原則上公司不鼓勵(lì)員工自己備車(chē)用于公務(wù)，公司有商務(wù)車(chē)可供 員工使用。 如員工購(gòu)車(chē)用于公務(wù)，原則上需購(gòu)買(mǎi)商務(wù)款型的車(chē)輛，不能購(gòu)買(mǎi)過(guò)于 低檔、老舊、另類的車(chē)型，否則會(huì)影響公司整體對(duì)外的企業(yè)形象。購(gòu)買(mǎi)前須報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)。 員工購(gòu)置的車(chē)輛產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)歸各人所有，在自備車(chē)上做公司宣傳廣告，公司給予一定的補(bǔ)貼，但不承擔(dān)其他費(fèi)用。 三、中、高層管理人員用車(chē) 公司鼓勵(lì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上的人員自備車(chē)輛，車(chē)輛的產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)為個(gè)人，公司給予車(chē)補(bǔ)為每月 1000 元。 車(chē)的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)、維修、停車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、違反交規(guī)罰 款和保險(xiǎn)公司賠付之外的部分則由個(gè)人承擔(dān)。 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員如外出辦公可用公司專車(chē)，如用自備車(chē)輛到外地出差，可根據(jù)實(shí)際公里數(shù)報(bào)銷油費(fèi)及過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。 四、因私用車(chē) 員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。 員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元 /公里，公里數(shù)核算自車(chē)出庫(kù)始至回庫(kù)之間的實(shí)際距離，所收費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月油費(fèi)預(yù)算中。 員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。 五、車(chē)輛維護(hù)管理 公司產(chǎn)權(quán)的車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排 定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許司機(jī)不得私自將車(chē)輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付。 需要修理的車(chē)輛，司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實(shí)向綜合管理部經(jīng)理報(bào)批同意后在公司指定的維修站進(jìn)行修理，修理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部劃賬轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金。 車(chē)輛外出途中需要修理的，電話報(bào)告綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由司機(jī)和隨車(chē)人員會(huì)同前往修理，修理報(bào)銷憑證需隨車(chē)人員簽字證明，送綜合管理部經(jīng)理審批后，方可報(bào)銷。 六、司機(jī)管理 司機(jī)行車(chē)必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全管理的法律法 規(guī)以及公司相關(guān)規(guī) 章規(guī)定。 司機(jī)應(yīng)及時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，保持車(chē)輛的整潔 (包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、底 盤(pán)、引擎、玻璃等部位 )。 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn) 存油不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油。 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保 證證件齊全、有效。 司機(jī)要嚴(yán)格執(zhí) 行交通規(guī)則，安全、文明駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。 如因司機(jī)違反交通規(guī)則造成的事故或引起的相關(guān)后果，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。 因違章或證件不全被罰款的，罰款費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。違章造成其 他不良后果的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并視情節(jié)給予處罰。 出車(chē)在外停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē) 的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被 盜。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即自行檢修。自己不能單獨(dú) 完成時(shí)應(yīng)立 即報(bào)告綜合管理部，由其安排進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送 修。 司機(jī)要熱情、禮貌待客，對(duì)乘車(chē)人的談話保密。 1司機(jī)要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，準(zhǔn)確到達(dá)指定接送地點(diǎn)。 1司機(jī)要注意晚間休息，保持足夠睡眠，以防疲勞駕駛。 1司機(jī)對(duì)綜合管理部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從派車(chē)命令，不準(zhǔn)借故拖延 或拒不出車(chē)（特殊情況須出具相關(guān)證明），否則按不服從上級(jí)處理。 1司機(jī)接到派車(chē)命令后，原則上 5分鐘內(nèi)（最遲不超過(guò) 10分 鐘）必須到位。 1司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知綜合 管理部并說(shuō)明原因。 1上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)等候。不準(zhǔn)串崗、脫崗。有要事 確需離開(kāi)時(shí)，要向綜合管理部辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。 1司機(jī)未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不得將自己負(fù)責(zé)的車(chē)輛交給他人駕駛。 1司機(jī)要妥善保管好所開(kāi)車(chē)的鑰匙，防止鑰匙丟失或被他人盜配。 1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行行車(chē)安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助交管部門(mén)處理交 通事故。 七 、交通事故處理 交通事故發(fā)生后司機(jī)或當(dāng)事人須迅速通知 綜合管理部 ，并在兩天內(nèi)填寫(xiě) 車(chē)輛交通事故報(bào)告呈報(bào) 綜合管理部 。 當(dāng)事人盡量尋覓目睹交通事故的第三者作證，并記明姓名、住址、聯(lián)系方式。 交通事故報(bào)告應(yīng)填具下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)尤應(yīng)注意： 、 肇事地點(diǎn)，時(shí)間、氣候。 、 肇事原因。 、 肇事車(chē)號(hào) (包括對(duì)方車(chē) )。 、 駕駛者 (包括對(duì)方車(chē) )姓名、單位、住址。 、 損害情形 (包括對(duì)方車(chē)的損失 )。 、 傷亡人員姓名、住址及救護(hù)情 況。 、 公安交通部門(mén)處理情況。 、 現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)情