【導讀】公司各項行政工作有章可循，特制定本制度，本制度適用于公司所有員工。第二條實行總經(jīng)理負責的經(jīng)理會制度。重大事項及人事安排由經(jīng)理會議決定；各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。第三條各部門要認真履行職責，廣泛聽取嚴格的意見和建議。第四條員工之間應相互尊重，團結(jié)友愛。重大問題堅持原則，一般分歧相互。第五條嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利。的準則，是規(guī)范員工言行的依據(jù)，是評價員工言行的標準。第三條遵守國家法律和法規(guī)以及社會公德，遵守企業(yè)的各項規(guī)章管理制度。第四條要成為企業(yè)的合格員工，必須自覺接受企業(yè)的傳統(tǒng)教育和文化洗禮，第七條尊敬領導，積極、高效的完成上級交辦的各項工作任務；團結(jié)同事，應激烈的市場競爭根據(jù)公司實際情況所制定。內(nèi)的文件均屬保密范疇。

　　

【正文】 并簽訂《公司商業(yè)保密協(xié)議》。 第三條 員工首次簽訂勞動合同時，應書面聲明無原單位或已于原單位依法解除勞動合同關系證明方可入職。 第四條 合同到期 在員工勞動合同到期滿前 30 日，由綜合管理部通知到員工本人及員工所在部門經(jīng)理 ，部門領導根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結(jié)果及時通知綜合管理部。綜合管理部根據(jù)雙方繼續(xù)工作意愿，通知員工續(xù)簽勞動合同。員工接到通知 3 日內(nèi)到綜合管理部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明者視為合同自然終止。 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新的工作部門的，勞動合同自然終止。 合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動合同的，勞動合同自然終止。 勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)，在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認后，勞動合同自然終止。 第五條 合同的解除 正式員工要求解除勞動合同應提前 30 天提出書面申請，經(jīng)部門 領導簽字確認，由綜合管理部經(jīng)理同意并上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字確認后方可到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 正式員工提出解除勞動合同，在未得到簽字確認和未辦完解除勞動合同手續(xù)前應堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業(yè)，如發(fā)現(xiàn)上述情況，按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟損失 和無形資產(chǎn)經(jīng)濟損失。 第五章 員工檔案管理規(guī)定 第一條 員工檔案包括 員工求職資料； 應聘人員面試評價表、錄用登記表、試用期薪資定級表、離職證明； 身份證、學歷證、學位證、外語登記證、職稱等級證書等各種資料及戶籍證明復印件和能聯(lián)系 到本人的固定家庭電話號碼； 員工檔案照片 員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同； 員工異動申請表、異動交接手續(xù)； 其他反映員工信息的材料。 第二條 綜合管理部負責在員工入職一周內(nèi)收集員工應提交的資料。 第三條 所有員工（在職、兼職、離職）檔案一律由綜合管理部統(tǒng)一進行編號并存檔，綜合管理部負責檔案管理人員應對所負責的人員檔案起到保密義務，嚴禁隨意將員工信息外泄。 第四條 各部門應主動將平時形成的應歸檔材料（書面資料及電子檔材料）送交綜合管理部保管。 第五條 綜合管理部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂，并按員工順序號進行存放保管，為 確保檔案的準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案封袋保存（員工檔案保存期限 3 年、中層員工檔案保存期限 5 年、高層員工檔案永久性保存）。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員必須是高層的管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員必須填寫“檔案查閱（借閱）登記本”。檔案借出時間不超過 5 個工作日。查閱、借閱檔案者有保密義務和保管責任。 第六章 員工異動管理規(guī)定 第一條 適用范圍 員工異動包括：兼職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、提升、內(nèi)部調(diào)動（含外派） 、降 /免職、辭職、辭退、資遣。 出現(xiàn)員工異動，原工作部門應監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)。若離職人員帶走公司商業(yè)機密，按照公司保密制度的相關條款進行處理。 員工異動的主管部門是綜合管理部，其他部門無權對員工異動做出批準決定。凡未經(jīng)綜合管理部認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應處罰。 第二條 異動的定義及相關流程規(guī)定 轉(zhuǎn)正：員工試用期滿并由相關部門評定為合格。 （ 1） 員工轉(zhuǎn)正有兩種方式，一為員工自己提出，二為部門經(jīng)理提出（綜合管理部提前一周提醒）。 （ 2） 員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核，由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容，綜合 管理部監(jiān)督執(zhí)行，《試用期員工職位情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一。 （ 3） 轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請書、部門經(jīng)理出具《試用期員工職位情況跟蹤表》《員工異動表》，上述表格均需相關部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。 （ 4） 綜合管理部對欲轉(zhuǎn)正員工在入職時提供的相關證件的真實性進行核對。 （ 5） 綜合管理經(jīng)理應在員工轉(zhuǎn)正時做轉(zhuǎn)正面談并作書面記錄。 內(nèi)部調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種： （ 1） 新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領導協(xié)商同意的員工調(diào)動，公司綜合管理部經(jīng)理批準，在辦理完員工異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗； （ 2） 員 工認為新工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門領導同意的員工調(diào)動。 （ 3） 調(diào)動程序在：員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜 調(diào)動員工到 行政人事部領取《員工異動表》 調(diào)動員工的新、原工作部門領導和上一級領導同意 辦理員工異動交接手續(xù)并寫交接清單 報行政人事部批準 調(diào)動員工到新部門工作。 提升：提升需填寫《員工異動表》并經(jīng)相關部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 調(diào)薪：調(diào)薪需填寫《員工異動表》并經(jīng)相關部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 降、免職：員工業(yè)績不佳（經(jīng)績效考核）或出現(xiàn)嚴重工作失誤達到降免職條件，由 部門經(jīng)理及綜合管理經(jīng)理、總經(jīng)辦主任共同確認，綜合管理部履行相關手續(xù)填寫《員工異動表》。 辭職：因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系，辦理離職的程序為： （ 1） 正式員工提前 30 天（試用期員工提前 3 天）并提交書面辭職申請，本人簽字。 （ 2） 所在部門領導和上一級領導同意簽字，綜合管理部批準。 （ 3） 辦理員工離職手續(xù)，填寫《離職交接表》。 （ 4） 通知財務部結(jié)算工資。 （ 5） 員工離職生效，由綜合管理部出具“解除勞動關系決定書”，員工由綜合管理部在一周內(nèi)辦理離職員工用工解除及保險中止手續(xù)，并通知離職員工在指定時間前來領取，綜合管理部提供離職證 明，填寫領取清單。 （ 6） 員工辭職必須辦理離職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職，并按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟損失和無形資產(chǎn)經(jīng)濟損失。 （ 7） 對自動離職者，公司將作除名處理。 （ 8） 員工自動離職后，其原工作部門負責人應在 2 日內(nèi)向行政人事部遞交員工異動說明，異動說明應經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽字，并填寫員工離崗時間； （ 9） 員工自動離職后綜合管理部門負責人應在 2 日內(nèi)到財務、行政等職能部門查清該員工是是否有財務問題，如有問題應及時上報，由綜合管理部進行處理。 員工存在下列情形之一，將被 公司解除勞動合同關系： （ 1） 不能勝任應聘工作。 （ 2） 被依法追究刑事責任。 （ 3） 嚴重違反公司有關規(guī)章制度。 （ 4） 勞動合同期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。 （ 5） 自動離職并未按公司規(guī)定辦理相關離職手續(xù)。 出現(xiàn)下列情形之一，公司對員工實行資遣： （ 1） 公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓。 （ 2） 公司嚴重虧損或業(yè)務緊縮。 （ 3） 因不可抗力暫停營業(yè)一個月以上。 （ 4） 業(yè)務性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用。 （ 5） 其他特殊原因。 （ 6） 資遣順序為：首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者，其次是工作績效差者，再次是工齡相對較短者，最后是職務低于他人者。 （ 7） 員工在收到資遣通知后，應于一周內(nèi)辦理離職手續(xù)， 逾期視作辭退處理且不發(fā)放資遣費。 （ 8） 若公司再次招聘時，被資遣人員可以優(yōu)先錄用，并且可以連續(xù)計算以前工齡，但再遇資遣，只可按新工作年限發(fā)放資遣費。 第七章 員工培訓制度 第一條 培訓目的 為了使員工盡快融入本公司，清晰地了解公司的發(fā)展，激勵員工的工作熱情，有效地使員工個人目標與公司目標相一致，本公司為所有員工提供各項培訓。所有培訓由綜合管理部組織實施，其他部門予以配合。 第二條 培訓范圍 適用于公司所有員工的培訓管理。 第三條 培訓理念 在培訓中，我們將堅持以下幾項原則： 以實戰(zhàn)培訓為主，以觀念培訓為輔。 側(cè)重實物性與可操作性， 注重培訓對象實際業(yè)務運作能力的提高。 第四條 培訓要求 綜合管理部負責員工培訓效果評估、考核并建立員工培訓檔案。 所有培訓時間由培訓主管安排。 不參加培訓者，如無特殊情況均以事假論處。 第五條 培訓類型 入職培訓 培訓的主要目的是使新員工了解公司的規(guī)章制度、公司文化、公司組織機構，幫助新員工盡快融入本公司： 公司將安排三天崗前培訓，具體如下： （ 1） 崗前培訓工作由綜合管理部與用人部門聯(lián)合進行； （ 2） 培訓內(nèi)容為：公司概況、公司文化、經(jīng)營理念、戰(zhàn)略前景、人事、行政、財務制度、公司組織架構、業(yè)務范圍、工作職責、工作標準、工作績效； （ 3） 綜合管 理部對新員工培訓內(nèi)容為：公司概況、公司架構、公司文化、人事、行政規(guī)章制度等； （ 4） 財務部對新員工培訓內(nèi)容為：財務制度（財務經(jīng)理負責）； （ 5） 用人部門對新員工培訓內(nèi)容為：業(yè)務范圍、工作職責、工作標準、工作績效； 在職培訓 在職培訓包括內(nèi)訓和外訓。 （ 1） 內(nèi)訓 A 專業(yè)技能培訓 提升員工的專業(yè)技能，包括銷售技能培訓、業(yè)務知識、行業(yè)知識和現(xiàn)狀、金融或財務知識、工作流程。每半年各部門針對培訓進行匯總分析并上報總經(jīng)理。 B 公司文化培訓 增加員工對公司的認同感，增強公司的凝聚力。 C 公司新推的規(guī)章制度的培訓 規(guī)章制度的培訓由制定部門進 行培訓，綜合管理部將在一個月內(nèi)對其培訓效果進行考核，要求全員合格 D 轉(zhuǎn)崗培訓 （ 2） 外訓 根據(jù)工作需要，公司派遣部分人員培訓，受培訓人必須與公司簽定《培訓協(xié)議書》，并忠實的履行協(xié)議，員工的培訓成績和培訓評估考核資料均做為員工晉升的參考依據(jù)。 第六條 培訓方法 培訓方法以課堂教學為主，根據(jù)需要輔助以錄像等視聽工具以提高受訓者的積極性 在對銷售人員的培訓中建議提供案例分析和角色扮演，為受訓者提供有關的背景信息，要求他們模擬，大家共同分析評價其行為，并提出其他可能的處理方式。 拓展訓練，通過各種生動的團隊活動，加深員工之間的情 感溝通，使培訓人員感悟團隊協(xié)作和相互信任的力量。 第七條 培訓計劃 每年底前綜合管理部發(fā)《年度培訓計劃需求表》至各部門，各部門經(jīng)理對本部門狀況做出評估，根據(jù)評估情況制定下年度培訓計劃，并于 12月 31 日前交回綜合管理部，由綜合管理部對下年培訓計劃做出安排，報總經(jīng)理審批備案后，將計劃發(fā)放于各部門。 第八條 培訓費用的管理和控制 員工培訓費用是員工與公司簽訂外部培訓合同所產(chǎn)生的培訓費用，員工參加外訓，公司向培訓機構支付培訓費。 所有培訓費用的報銷，經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理部備案，以備簽訂培訓合同及變更勞動合同期限。 第九章 獎懲制度 第一條 公司員工有下列情況之一者，應由直接主管酌情呈報予以獎勵： 對公司由特殊貢獻者。 對舞弊或有危害公司權益的事情，能事先舉報或防止公司免受損失者。 對突發(fā)事件，臨時應付得當或奮勇救護保護生命財產(chǎn)者。 為公司掙得榮譽者。 其他應予以獎勵的事情。 第二條 公司員工有下列情形之一者，應有其直接主管或綜合管理部呈報總經(jīng)理，予以懲處： 有瀆職行為者。 泄露公司機密，散布謠言者。 挪用公款、侵占公物、舞弊營私或虛報費用者。 失職或故意損壞公司財物。 妨礙業(yè)務開展者 。 行為不檢或破壞公司形象者。 違反公司規(guī)定或違抗公務命令者。 積壓公事至妨礙公司業(yè)務者。 第三條 公司員工懲處種類 警告處分 記過處分 免職或除名 情節(jié)重大并給公司帶來嚴重經(jīng)濟損失的，公司將會同司法機關追究其法律責任和經(jīng)濟賠償。 第十章 附則 第一條 本制度經(jīng)經(jīng)理會審核后公布實施，修改亦同。 第二條 本制度如有未盡事宜，可由經(jīng)理會另行補充規(guī)定。 第三條 本制度如與國家有關法律、法規(guī)相抵觸，則以國家法律、法規(guī)為準。 第四條 本制度解釋權歸綜合管理部。