【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度和管理辦法；負(fù)責(zé)組織制定和 審批公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)作業(yè)流程，健全和完善公司各部門(mén)崗位職責(zé)。 （ 12） 負(fù)責(zé)組織制定建筑、建材、餐飲、文化、商貿(mào)、裝修、造價(jià)、等公司的發(fā)展規(guī)劃、編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，指揮、督促并檢查公司下屬各部門(mén)完成各項(xiàng)工作 。 （ 13） 負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容，按要求做好相關(guān)工作的落實(shí)與檢查工作。 （ 14） 負(fù)責(zé)審核各公司資金使用、費(fèi)用開(kāi)支、財(cái)務(wù)預(yù)算方案。 （ 15） 負(fù)責(zé)對(duì)各公司各種生產(chǎn)、生活物資采購(gòu)計(jì)劃審核。 （ 16） 負(fù)責(zé)組織、參與企業(yè)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)工作；負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目經(jīng)理及部門(mén)簽訂相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同，并督促檢查合同執(zhí)行情況和施工完成情況。 （ 17） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。 （行政部）： （ 1） 在 總裁 領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政事務(wù)的全面工作，努力做好 總裁 的參謀助手，對(duì)集團(tuán)各公司及部門(mén)進(jìn)行思想監(jiān)督，市場(chǎng)監(jiān)督，業(yè)務(wù)監(jiān)督，管理監(jiān)督，財(cái)務(wù)監(jiān)督，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方 位服務(wù)； （ 2） 在 總裁 領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況； （ 3） 協(xié)助 總裁 作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況； （ 4） 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理； （ 5） 協(xié)助 總裁 調(diào)查研究，了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)及建議，供 總裁 決策； （ 6） 做好 總裁 辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決定、決議等文件的起草、發(fā)布； （ 7） 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作； （ 8） 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事宜、及時(shí)處理匯報(bào)； （ 9） 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接 待、參觀工作； （ 10） 做好 總裁 交辦的其他工作。 （市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部） （ 11） 市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下針對(duì)集團(tuán)整體的盈利目標(biāo)制定相關(guān)的市場(chǎng)目標(biāo)計(jì)劃及年度實(shí)施計(jì)劃細(xì)則。 （ 12） 針對(duì)集團(tuán)各公司市場(chǎng)的產(chǎn)業(yè)及行業(yè)性質(zhì)不同拿出針對(duì)各公司專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)管理即拓展方案。 （ 13） 根據(jù)專(zhuān)業(yè)及市場(chǎng)的要求制定出規(guī)范的合同、協(xié)議、宣傳資料及文件表格標(biāo)準(zhǔn)。 （ 14） 根據(jù)各公司的業(yè)務(wù)流程不同，拿出規(guī)范準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)流程管理辦法及考核評(píng)定辦法。 （ 15） 行使集團(tuán)運(yùn)營(yíng)部日常管理權(quán)力，并監(jiān)督，規(guī)范，落實(shí)各公司的執(zhí)行情況，有針對(duì)性的拿出解決方案。 （ 16） 對(duì)總裁提出或要求的目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)拓。 （ 17） 協(xié)助各公司開(kāi)拓市場(chǎng)，并制定營(yíng)銷(xiāo)的管理制度。 （ 18） 對(duì)企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的成本，盈利，投入等做出準(zhǔn)確的核算和判斷。 （ 19） 完善運(yùn)營(yíng)部的人才專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，分析并拓展企業(yè)重點(diǎn)（輔助）產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。 （ 20） 運(yùn)營(yíng)部與企管部，行政部的工作共同完成集團(tuán)整體發(fā)展目標(biāo)。 （ 21） 運(yùn)營(yíng)部全力配合各公司及部門(mén)實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)目標(biāo)，同時(shí)各公司服從運(yùn)營(yíng)部的整體管理考核。 （ 22） 運(yùn)作企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)，整合并維系企業(yè)的客戶(hù)資源，拓展企業(yè)新的目標(biāo)業(yè)務(wù)。 （餐飲）： （ 1） 協(xié)助企管部貫徹公司的各項(xiàng)決議和安排，完成企管部提出的計(jì)劃任務(wù)，抓好酒店經(jīng)營(yíng)管理，有效做好計(jì)劃 、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核工作，保證各項(xiàng)目標(biāo)順利完成； （ 2） 按照分工，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好分管工作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，向企管部建議有關(guān)人事任免； （ 3） 檢查督導(dǎo)各級(jí)管理人員的工作，制定各項(xiàng)規(guī)章制度，服務(wù)流程，協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系，主持召開(kāi)工作例會(huì)； （ 4） 詳細(xì)閱讀和分析財(cái)務(wù)報(bào)表，做好遺失補(bǔ)缺工作，保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行； （ 5） 保持和發(fā)展酒店與各界的公共關(guān)系，樹(shù)立和提高酒店形象，不斷開(kāi)拓酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)； （ 6） 親自接待 VIP 客人，代表酒店對(duì)其表示歡迎，并提供特殊的照顧和優(yōu)惠； （ 7） 不定期與客人會(huì)面，了解客人的投訴和反映的各種意見(jiàn)，作為提高管理和服務(wù)水平的參考 ； （ 8） 加強(qiáng)各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，發(fā)展和培訓(xùn)人才； （ 9） 做好勞動(dòng)保護(hù)工作，關(guān)心員工生活，搞好員工福利待遇； （ 10） 做好消防安全和防火、防盜工作； （ 11） 做好總經(jīng)理交辦的其他工作。 （建筑）： （ 1） 負(fù)責(zé)與建筑設(shè)計(jì)方的接洽工作； （ 2） 組織新項(xiàng)目建筑方案、施工方案等的審核工作； （ 3） 組織編制項(xiàng)目施工計(jì)劃開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排； （ 4） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃與進(jìn)度的制訂與落實(shí)工作； （ 5） 組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批工作； （ 6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃與進(jìn)度執(zhí)行的監(jiān)督工作； （ 7） 主持項(xiàng)目工程施工日常管理工作； （ 8） 負(fù)責(zé)簽署項(xiàng)目工程 施工日常行政、業(yè)務(wù)文件； （ 9） 定期向企管部匯報(bào)日常工作情況； （ 10） 在得到企管部授權(quán)下，負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目施工過(guò)程中的突發(fā)事件； （ 11） 由企管部授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)； （ 12） 總經(jīng)理工作對(duì)企管部負(fù)責(zé)，定期向企管部匯報(bào)工程施工進(jìn)度，材料供應(yīng)等工作； （ 13） 完成企管部交辦的其他工作。 二、各部門(mén)崗位職責(zé) （一）辦公室 負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的推進(jìn)與實(shí)施工作，并負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行收集、匯總、分析，并提出改進(jìn)建議，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。 負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的設(shè)立、人力資源開(kāi)發(fā)和配置、薪酬和福利 、績(jī)效考核、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作的開(kāi)展和實(shí)施。 1）組織架構(gòu)的設(shè)立：提議公司組織架構(gòu)、合理定員定編、崗位分析并制訂部門(mén)崗位職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū)。 2）人力資源開(kāi)發(fā)和配置：招聘、崗位調(diào)配。 3）薪酬和福利：制定薪酬方案、工資核算及發(fā)放、勞動(dòng)紀(jì)律、社保、工傷、福利待遇的制度和落實(shí)執(zhí)行。 4）績(jī)效考核：制訂績(jī)效考核方案、績(jī)效考評(píng)、制訂績(jī)效改進(jìn)方案并實(shí)施； 5）培訓(xùn)：組織進(jìn)行各種方式的員工培訓(xùn)、考核。 6）勞動(dòng)關(guān)系管理：勞動(dòng)合同、勞動(dòng)糾紛的處理、參與勞動(dòng)環(huán)境及安全生產(chǎn)事故處理。 負(fù)責(zé)與政府部門(mén)行政人事事務(wù)性協(xié) 調(diào)工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行政府有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)保、職業(yè)病防治的法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。 公司公文、文檔、合同管理；起草、收發(fā)、檔案管理，所有員工、考勤、工資等資料的建檔保管。 公章管理、公司各項(xiàng)執(zhí)照的申請(qǐng)和年審。 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化和員工活動(dòng)的組織工作。 負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備、車(chē)輛的維護(hù)、公司局域網(wǎng)和消防設(shè)備的管理。 負(fù)責(zé)制訂公司年度、月度綜合計(jì)劃，組織每月的綜合計(jì)劃會(huì)和考核會(huì)，對(duì)計(jì)劃及各種會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行 檢查、考核、獎(jiǎng)罰。 負(fù)責(zé)各分公司、各部門(mén)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的制訂和考核，向公司提供考核、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表。 1負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，對(duì)宿舍、辦公區(qū)域綠化、零星工程等事務(wù)進(jìn)行管理。 1負(fù)責(zé)辦公區(qū)域水、電、通訊、采暖設(shè)施的維護(hù)和管理。 1負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和消防工作，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，并負(fù)責(zé)與公安部門(mén)的聯(lián)系。 1負(fù)責(zé)管理進(jìn)出公司的物資、人員，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。 1負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公樓各會(huì)議室及接待室的衛(wèi)生、茶水管理。 （二）企管部 （三）財(cái)務(wù)部 直接上級(jí)：董事會(huì) ； 本職工作： 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，分管財(cái)務(wù)、審計(jì)管理工作。 依照企業(yè)資金的需求，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息，疏通融資渠道，滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)作資金需求，維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。 設(shè)計(jì)完善公司的財(cái)務(wù)傳遞程序，財(cái)務(wù)處理程序，財(cái)務(wù)管理模式，組織建立并完善資金使用、財(cái)務(wù)成本核算、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、管理費(fèi)用攤銷(xiāo)、財(cái)務(wù)審計(jì)制度。 制訂各種財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，定期將考核結(jié)果報(bào)公司最高管理層。 加強(qiáng)資金管理，合理核算各項(xiàng)資金定額，定期進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、分析，積極融資，搞好綜合平衡。 掌握最新的財(cái)政、稅務(wù)、金融 政策，推廣最新會(huì)計(jì)方法與技術(shù)手段，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展。 強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范帳簿記載，憑證制作，報(bào)表填制及財(cái)務(wù)活動(dòng)分析等內(nèi)容。 組織企業(yè)定期和不定期的財(cái)務(wù)審計(jì)，根據(jù)工作需要，不斷更新內(nèi)容，制定檢查標(biāo)準(zhǔn)，揭露問(wèn)題，堵塞漏洞，使財(cái)務(wù)工作逐步走向規(guī)范。 監(jiān)督審核 公司采購(gòu)物資、工程預(yù)決算、產(chǎn)品出賣(mài)、物資 銷(xiāo)售合同的審核。 執(zhí)行與財(cái)經(jīng)有關(guān)的法規(guī)、制度，并監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行。按時(shí)提交各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。 1負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)，執(zhí)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)的法律、法規(guī)。 1負(fù)責(zé)與政府財(cái)政、 稅務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)及銀行的聯(lián)系，處理相關(guān)事宜。 1負(fù)責(zé)建立成本核算控制體系，執(zhí)行成本核算，向公司提供年、季、月度成本分析報(bào)告，提出成本考核指標(biāo)。 1負(fù)責(zé)向董事會(huì)提出財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告。 1負(fù)責(zé)對(duì)各分公司分配情況的核查。 1負(fù)責(zé)對(duì)公司所有報(bào)銷(xiāo)憑證的審查。 1負(fù)責(zé)對(duì)分公司的季度、年度審計(jì)和中高層管理人員離任審計(jì)工作。 1負(fù)責(zé)每月召開(kāi)一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。 (四）采購(gòu)部 1. 采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé) （ 1） 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)； （ 2） 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度， 認(rèn)真履行其工作職責(zé)； （ 3） 組織訂制采購(gòu)程序、采購(gòu)監(jiān)控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂，檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行； （ 4） 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì)； （ 5） 草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制； （ 6） 負(fù)責(zé)審核申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本； （ 7） 監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整，并及時(shí)上報(bào)； （ 8） 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作，確保及時(shí)到位； （ 9） 負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作； （ 10） 收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)； （ 11） 組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析工 作；實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)； （ 12） 按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商； （ 13） 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等； （ 14） 對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé)； （ 15） 定期或不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方式，提高效率、降低成本； （ 16） 改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)； （ 17） 有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)； （ 18） 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 （ 19） 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 建 立完善的公司項(xiàng)目采購(gòu)的具體實(shí)施，做到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉，及時(shí)供貨，確保工程順利進(jìn)行，組織配合相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究； 2. 采購(gòu)員崗位職責(zé) （ 1） 服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定； （ 2） 負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購(gòu) 、計(jì)劃、組織和實(shí)施 工作； （ 3） 搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息； （ 4） 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作； （ 5） 申購(gòu)單必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)，以確定準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)量，確保減少采購(gòu)中的浪費(fèi)和不足； （ 6） 有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單； （ 7） 負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)； （ 8） 負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做 好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)； （ 9） 驗(yàn)收貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)、保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)； （ 10） 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)； （ 11） 對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管； （ 12） 協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng) 。 （ 13） 在招標(biāo)過(guò)程中做好招標(biāo)小組的配合工作，做到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉，及時(shí)供貨，保證項(xiàng)目進(jìn)度需要。 （五） 市場(chǎng)部： 1. 市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)： （ 1） 收集經(jīng)營(yíng)信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，深入調(diào)查研究，為公司決策提供依據(jù)； （ 2） 開(kāi)拓市場(chǎng)，及時(shí)了解新技術(shù)、新項(xiàng)目、新思路；對(duì)外聯(lián)絡(luò)，尋找合作項(xiàng)目，引入資金，開(kāi)發(fā)新的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)；對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析工作，提交 新項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，并對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策劃、投資分析等； （ 3） 進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)策劃、投資策劃等方面的工作； （ 4） 對(duì)外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待以及公關(guān)工作； （ 5） 業(yè)務(wù)洽談，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)合同、協(xié)議、契約等文書(shū)手續(xù)，負(fù)責(zé)公司法律文書(shū)及法律事務(wù)工作； （ 6） 協(xié)助做好內(nèi)部管理、監(jiān)控等工作； （ 7） 協(xié)助行政部、財(cái)務(wù)部及各個(gè)中心完成公司