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正文內(nèi)容

設(shè)計(jì)研究院有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-01 13:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不納入加班 ) 。 加班人員應(yīng)打卡否則無(wú)法記錄考勤。 加 班人員公司給予 5元 /天的餐費(fèi)補(bǔ)助,以鼓勵(lì)員工的工作積極性。 附 4: □出差□外業(yè)申請(qǐng)單 填表日期: 項(xiàng)目名稱 部門 地點(diǎn) 出差 時(shí)間 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 累計(jì)出差時(shí)間 負(fù)責(zé)人 擬預(yù)支費(fèi)用 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 日 時(shí) 人員組成 交通工具 工作內(nèi)容 備注 儀器及其他設(shè)備 需外購(gòu)物品 部門負(fù)責(zé)人 綜合部 經(jīng)營(yíng)部 院長(zhǎng) 報(bào)銷金額 財(cái)務(wù) 考勤查詢 查詢簽字 注: 部門負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)后報(bào)綜合辦公室存檔。 完成出差或外業(yè)后,請(qǐng)及時(shí)到綜合辦公室填寫銷差時(shí)間。 請(qǐng)認(rèn)真填寫表單內(nèi)容,項(xiàng)目名稱、部門、地點(diǎn)、人員組成、交通工作、工作內(nèi)容、設(shè)備等情況都應(yīng)詳細(xì)填寫。 附 5: 未按指紋情況說(shuō)明 姓名: 日期: 未按指紋時(shí)間及情況說(shuō)明: 負(fù)責(zé)人簽字 : 附 6: 周末雙休單 申 請(qǐng) 人 雙休日期 月 周 申請(qǐng)日期 年 月 日 上午 下午 第七章 勞動(dòng)合同、檔案、保險(xiǎn) 新入職員工辦理入職手續(xù)后為試用期員工,試用期 13 個(gè)月,試用期評(píng)定合格者留用,不合格者辭退。 一、勞動(dòng)合同 員工轉(zhuǎn)正后, 簽訂 勞動(dòng)合同。 二、檔案管理 在員工快轉(zhuǎn)正的期間綜合部人力資源主管可將其檔案轉(zhuǎn)入公司, 如 有本人檔案材料不全的應(yīng) 提前把情況和 綜合部人力資源主管說(shuō)明情況,盡快補(bǔ)全 把 檔案落到公司。 三、保險(xiǎn)交納 任職一年以內(nèi)的員工保險(xiǎn)在工資中包括。任職一年 以上的 員工 已經(jīng) 簽訂 勞動(dòng)合同 檔案落到公司,符合公司的相關(guān)規(guī)定 。 第八章 員工培訓(xùn) 一、目標(biāo) 達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。 提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。 提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效。 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情、工作效率,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神 。 二、部門職責(zé) 培訓(xùn)工作由綜合部人力資源主管牽頭,各部門負(fù)責(zé)人配合實(shí)施。 三、公司綜合部人力資源主管職責(zé) 根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃以及各部門提出的培訓(xùn)需求和計(jì)劃組織培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的收集、整理和監(jiān)督,結(jié)合部門需求落實(shí)到各個(gè)部門。 培訓(xùn)檔案的建立與管理工作(內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn))。 開展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。 說(shuō)明:在安排員工外部培訓(xùn)時(shí),可根據(jù)簽訂的培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期等事項(xiàng)。其他未盡事項(xiàng)可參見《培訓(xùn)協(xié)議》。 第九章 薪酬 一、員工的薪酬屬保密范圍 。 二、薪酬構(gòu)成 部 門 負(fù) 責(zé) 人 簽字 綜合部確認(rèn) 院長(zhǎng)審批 說(shuō) 明: 本人 提前 1天提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)綜合部存檔。 周末雙休應(yīng)在不影響工作的前提下雙休。 每月一周,過(guò)期不再后補(bǔ)。 每 月工資=基本工資 +崗位工資 +工齡工資 +全勤工資 +績(jī)效工資。 基本工資:根據(jù)學(xué)歷及其他情況給予發(fā)放的工資 崗位工資:根據(jù)所在崗位 和職務(wù) 給予發(fā)放的工資 工齡工資:根據(jù)在公司任職時(shí)間給予發(fā)放的工資 全勤工 資:根據(jù)考勤情況給予發(fā)放的工作 績(jī)效工資: 結(jié)合 績(jī)效考核給予發(fā)放的工資。 三、薪酬發(fā)放 每月 10 日發(fā)工資,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅、社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人繳納部分 。 第十章 績(jī)效考核管理 一、績(jī)效考核的原則 鼓勵(lì)優(yōu)秀員工更優(yōu)秀,需要努力還未達(dá)標(biāo)的員工更加努力的完成工作,樹立榜樣。 二、績(jī)效考核的目的 為了更好的激發(fā)員工的工作積極性和進(jìn)取心,體現(xiàn)多勞多得的公平原則。 三、績(jī)效考核體系、組成部分及標(biāo)準(zhǔn) 針對(duì)不同崗位設(shè)置不同考核標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容。 績(jī)效考核分為“任務(wù)績(jī)效”“公共績(jī)效考核”“重要事項(xiàng)”“ 領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)””與“上月未完成工作” 6部分。針對(duì)不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。 考核標(biāo)準(zhǔn):可衡量的、具體的、有時(shí)間限定、可達(dá)成的。 四、績(jī)效面談 對(duì)各項(xiàng)考核內(nèi)容評(píng)分采用總分值固定的方法,以體現(xiàn)公平合理的原則??己巳诵枰勒毡豢己巳说膶?shí)際工作完成情況及表現(xiàn)給予評(píng)分 。 對(duì)于考核者與被考核者都是一次溝通和提升的過(guò)程。 五、績(jī)效結(jié)果 記入員工人事檔案,與工資、獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)掛鉤、作為季度年度評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金發(fā)放、薪酬調(diào)整、確定晉升、培訓(xùn)、調(diào)崗、辭退的依據(jù)。 員工 晉升 :所有員工 在 純凈考核的基礎(chǔ)上 是平等的。公司對(duì)于員工晉升的 政策 主要是盡可能從公司內(nèi)部 選拔優(yōu)秀人才 。 六、詳見績(jī)效管理制度 第十一章 獎(jiǎng)勵(lì)制度 一、 獎(jiǎng)勵(lì)目的 為鼓勵(lì)員工爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先、積極向上,為公司的發(fā)展努力做貢獻(xiàn),以獎(jiǎng)勵(lì)的形式表?yè)P(yáng)先進(jìn)、樹立榜樣、激勵(lì)后進(jìn)。 二、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象 在 本 崗位 中 杰出貢獻(xiàn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工; 對(duì)公司 做出突出貢獻(xiàn)的部門和班組。 三、獎(jiǎng)勵(lì)形式 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、 物資獎(jiǎng)勵(lì) 四、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)合 績(jī)效考核 以及日常工作表現(xiàn)綜合匯總給予獎(jiǎng)勵(lì) 。 五、獎(jiǎng)勵(lì)情況 完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益; 公司提出合理化建議; 突發(fā)事件中見義勇為并妥善處理,使公司 不 受損 失 獲得收益; 直以來(lái) 忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、 業(yè)績(jī) 突出,為公司 發(fā)展 起到重大促進(jìn)作用 ; 經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和項(xiàng)目貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 其他獎(jiǎng)勵(lì) 六、獎(jiǎng)勵(lì)方式 季度考核、年度評(píng)優(yōu)、公開表?yè)P(yáng)表彰 七、獎(jiǎng)勵(lì)流程 ;公司所有人員根據(jù)實(shí)際情況選出公司的優(yōu)秀員工;根據(jù)每月的績(jī)效考核成績(jī)選出優(yōu)秀員工。 ,確定出部門優(yōu)秀員工、公司優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門和優(yōu)秀班組等。 第十二章 員工福利 一、 目標(biāo) 為員工提供安心工作的環(huán)境和條件保障。 二、對(duì)象 正式 簽訂 勞動(dòng)合同的員工及從辦理入職手續(xù)起算三個(gè)月以上的員工。 三、福利 提供進(jìn)修、培訓(xùn) 、學(xué)習(xí),參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議及技術(shù)專業(yè)知識(shí)的交流,請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家授課 。(具體情況參見第八章 員工培訓(xùn)) 員工職稱申報(bào)、員工個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)。我院為了能夠留下并培養(yǎng)優(yōu)秀員工,提供了良好的上升空間和發(fā)展平臺(tái),給每名員工展現(xiàn)自我才能提供機(jī)會(huì)。 各種 帶薪休假。(具體參見第六章 考勤制度 休假) 各類津貼、補(bǔ)貼 : 包括出差補(bǔ)助、外業(yè)補(bǔ)助、電話補(bǔ)助(部門及部門負(fù)責(zé)人) 員工 午餐補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn): 5 元 /人 /天,以工資的形式發(fā)放。加班人員根據(jù)情況可享用免費(fèi)餐。 其他 補(bǔ)貼福利 :包括外出辦事可到綜合部領(lǐng)取公交卡 、 免費(fèi)提供員工住宿 、員工結(jié)婚或有需要時(shí)公司出車、員工在每年春節(jié)回家探親時(shí)買不到往返車票時(shí)公司出車等。 住宿: 公司視員工 情況提供 免費(fèi) 住宿,住宿期限一般為 1 年, 1年后 仍需要公司提供的綜合部可 了解情況后給予特殊考慮。 保險(xiǎn)(五險(xiǎn)一金): 公司對(duì)于本單位服務(wù)期滿一年 簽訂勞動(dòng)合同 并把檔案落到公司的員工, 可 繳納保險(xiǎn)(保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)政策執(zhí)行); 一年內(nèi)員工社保在工資中體現(xiàn), 可自行繳納; 高級(jí)工程師或公司內(nèi)聘的高級(jí)工程師 并且 在公司服務(wù) 3 年以上 的 可申請(qǐng)交納個(gè)人公積金。 8. 節(jié)日福利: 每年的節(jié)日(如中秋節(jié)、春節(jié) 等 ),公司將 根據(jù)情況 給予員工發(fā)放購(gòu)物卡或 節(jié)日 禮品。 集體旅游:每個(gè)部門可申請(qǐng)集體踏青或旅游,費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。 集體聚餐:每個(gè)部門可 在特殊節(jié)日 申請(qǐng)集體聚餐,費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。 1其他獎(jiǎng)勵(lì):每年年底公司根據(jù)一年的工作情況,全體員工參與的方式優(yōu)選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等 給予獎(jiǎng)勵(lì) 。 1員工直系親屬去世公司會(huì)派專人慰問(wèn)家屬,給予安慰和慰問(wèn)金。 第十 三章 員工關(guān)系指南 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立多種溝通渠道,進(jìn)行公司政策的解答和咨詢,協(xié)調(diào)解決員工申訴。從而保證員工之間以禮相待,合作互信,共同奮斗,實(shí)現(xiàn)公司的前景目標(biāo)。 溝通渠道 員工大會(huì) 公司定期、不定期的召開員工大會(huì),進(jìn)行員工事跡表彰,并向員工傳達(dá)有關(guān)政策,通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)狀況等。所有這些信息不僅有助于員工對(duì)公司的進(jìn)一步了解,同時(shí)對(duì)這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長(zhǎng)非常好的手段。 員工合理化建議的調(diào)查。 目的是解決員工關(guān)注問(wèn)題公司定期進(jìn)行員工意見調(diào)查,通過(guò)了 解員工對(duì)公司的看法及期望,從而可以改善公司的管理。 暢所欲言活動(dòng) 公司鼓勵(lì)員工暢所欲言,向公司高級(jí)管理人員提出合理意見或合理化建議。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。在特殊情況下公司有義務(wù)為員工保密。 與院長(zhǎng)對(duì)話 院長(zhǎng)將安排時(shí)間與員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通,以便及時(shí)了解問(wèn)題、解決問(wèn)題。 OA 辦公系統(tǒng)平臺(tái) 每名員工可通過(guò)每天寫日志反映情況(只有本部門的負(fù)責(zé)人及院長(zhǎng)能夠查閱)。 績(jī)效面談 根據(jù)每名員工的工作計(jì)劃,領(lǐng) 導(dǎo)會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行面談,以幫助員工解決問(wèn)題共同進(jìn)步為理念。 第十四章 員工申訴 一、目的 為促進(jìn)員工與管理層的雙向溝通,使所有投訴能及時(shí)、公正解決,保持員工積極的工作態(tài)度,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍和個(gè)人發(fā)展環(huán)境,從而加深員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和向心力。 二、申訴程序 在員工感到被不平等、不公平對(duì)待或?qū)δ承﹩?wèn)題的處理感到疑問(wèn)時(shí),可以向其所在的部門經(jīng)理提出。部門經(jīng)理應(yīng)處理員工申訴,并盡快對(duì)員工做出答復(fù)及決定。 如果員工對(duì)部門經(jīng)理的回復(fù)不滿意,可直接向綜合部負(fù)責(zé)人申訴,綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩天內(nèi)就員工申訴的問(wèn)題與其 所在的部門經(jīng)理溝通,并對(duì)申訴問(wèn)題重新調(diào)查,在一周內(nèi)答復(fù)員工。 如果員工對(duì)綜合部的答復(fù)不滿意,可向院長(zhǎng)提出。院長(zhǎng)將審核該員工、部門經(jīng)理、綜合部的書面材料,聽取陳述 ,并在必要調(diào)查后作出決定。此決定為最終決定。特殊情況下申訴過(guò)程 嚴(yán)格保密。 公司 中高層以及 管理層禁止對(duì)行使申訴權(quán)的員工有歧視不公的行為 ,員工舉報(bào)或一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予辭退 。 第十五章 人事檔案管理 一、人事檔案管理的基本要求 公司綜合部人力資源主管負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密,完整。 人員 檔案 的轉(zhuǎn)入以及轉(zhuǎn)出 。 二、一般文檔管理 綜合部人力資源文件: 綜合部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔。 人力資源 工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。每月 根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情 由人力資源主管匯總 歸檔。 外部文件:包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(勞動(dòng)人事部門)的發(fā)文,社會(huì)公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。 三、員工人事檔案管理 綜合部人力資源主管負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本公司內(nèi)員工的人事檔案。 綜合部人力資源主管一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)檔函 ,交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查,如有缺漏或疑點(diǎn),應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或 做 出書面解釋。 員工合法終止 /解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單 上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工出具新調(diào)入單位的調(diào)檔函后,綜合部人力資源主管協(xié)助開具 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至新調(diào)入單位。 人事檔 案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。 四、員工檔案管理 員工檔案管理是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括 員工的招聘、錄用、合同、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,綜合部人力資源主管指派專人負(fù)責(zé)管理。 員工 的 檔案 只有 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要 可 查閱 , 任何人員不得私自更改檔案內(nèi)容。 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 第十六章 財(cái)務(wù)制度 (一) 報(bào)銷規(guī)定 一、總則 為了規(guī)范報(bào)銷行為, 制訂本規(guī)定。 本規(guī)定適用于全體員工。 本規(guī)定所涉及的報(bào)銷前提:各部門提供經(jīng)審核批準(zhǔn)的《月度預(yù)算審核表》。 審核責(zé)任及義務(wù): 責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利是公司賦予管理部門和審核人最大的也是最信任的權(quán)杖,財(cái)務(wù)部作 為最終費(fèi)用的審核部門,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)審核簽字人是把關(guān)的重要環(huán)節(jié)。 財(cái)務(wù)部及審核人均有義
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