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正文內(nèi)容

貨倉采購生管物控管理第4部分物料控制篇(編輯修改稿)

2025-05-10 01:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3. 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間。4. 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間。什么是訂購點(diǎn),并舉例說明如何計(jì)算訂購點(diǎn)?訂購點(diǎn)是指在最低存量下,應(yīng)立即加以訂購補(bǔ)充物料,否則會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)行。通??梢岳斫鉃椋涸谟嗁忺c(diǎn)時(shí)訂購,等物料消耗到了安全存量水平的時(shí)候,訂購的物料剛剛?cè)雮},訂購點(diǎn)是一個(gè)物料存量基數(shù),而非一個(gè)時(shí)間含義。訂購點(diǎn)=最低存量=購備時(shí)間x每天使用量+安全存量如某公司螺絲(3X8規(guī)格):每天平均需使用10袋(1000pcs/袋)。緊急訂貨需要時(shí)間為7天。正常訂貨需要時(shí)間為15天。其安全存量=10袋/天X7天=70袋。其訂購點(diǎn)=10袋/天X15天+70袋=220袋 什么是訂貨量,如何計(jì)算訂購量?訂貨量是指存量達(dá)到訂購點(diǎn)時(shí),物料應(yīng)適時(shí)加以補(bǔ)充的數(shù)量。訂貨量=最高存量安全存量=一個(gè)生產(chǎn)周期的時(shí)間X每日使用量第六節(jié) 物料成本物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本?從物料管理的意義上來講,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來研究降低成本:1. 從降低物料庫存上來降低物料成本。降低物料庫存,物料周轉(zhuǎn)率高,資金周轉(zhuǎn)就快,資金積壓就少,資金的利用率就提高。2. 防止停工待料事件的發(fā)生。從物料控制方面來說,對(duì)物料分析、訂購、物料跟催、協(xié)調(diào)上每個(gè)環(huán)節(jié)都做好,最大限度的防止停工待料事件的發(fā)生,從而達(dá)到降低成本的功效。3. 制定有效、合理的物料計(jì)劃。從物料分析、物料進(jìn)度上制定合理、有適當(dāng)彈性的物料計(jì)劃,能間接起到降低成本之功效。4. 合理的采購。充分利用采購的“5R”職能,直接降低成本。5. 高效率的驗(yàn)收作業(yè)。進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí),因?yàn)楦鞣N問題,使進(jìn)貨驗(yàn)收工作停滯不前,延誤時(shí)間,間接加大了成本,因此,高效率的驗(yàn)收同樣能降低成本。6. 合理地安排倉儲(chǔ)工作。倉儲(chǔ)空間最大限度地合理利用,降低儲(chǔ)備成本。7. 切實(shí)、高效、協(xié)調(diào)的領(lǐng)料工作??梢在A得時(shí)間,提高效率。8. 確保賬物的一致。賬物的一致,使各項(xiàng)工作計(jì)劃的判斷準(zhǔn)確,減少失誤。9. 呆廢料的預(yù)防與處理工作。能有效地預(yù)防呆廢料,更能直接地降低成本。存貨總成本包括哪幾部分?存貨總成本包括:1. 訂購成本。2. 存貨儲(chǔ)備成本。3. 物料訂購價(jià)格。存貨儲(chǔ)備成本包括哪些方面?1. 資金成本。存貨的維護(hù)需要資金的投入,投入的資金喪失其他有效使用這筆資金的機(jī)會(huì)。2. 搬運(yùn)成本。存貨數(shù)量增加,則搬運(yùn)的機(jī)會(huì)也跟著增加,搬運(yùn)人員、搬運(yùn)設(shè)備同樣也要增加,因此搬運(yùn)成本也增加。3. 倉儲(chǔ)成本。倉庫的租金、倉庫的各種管理費(fèi)用(如保安、消防、盤點(diǎn)等)。4. 折舊成本。存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、被盜、價(jià)值下跌等。5. 短缺成本。物料短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度所引起的成本,如停工待料,等有了物料后的加班、計(jì)劃的變動(dòng)、信譽(yù)的損失等。6. 其他成本。如投保的保險(xiǎn)費(fèi)用等等。物料的訂購成本包括哪些方面?物料的訂購成本包括:1. 請(qǐng)購手續(xù)成本:請(qǐng)購所花的人工費(fèi)用、事務(wù)用品費(fèi)用、主管及有關(guān)部門的審查費(fèi)用。2. 采購成本:估價(jià)、詢價(jià)。比價(jià)、議價(jià)、采購、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費(fèi)用。3. 進(jìn)貨驗(yàn)收成本:檢驗(yàn)人員的驗(yàn)收手續(xù)所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用等。4. 進(jìn)庫成本:物料搬運(yùn)所花費(fèi)的成本。5. 其他成本:如會(huì)計(jì)入賬支付款項(xiàng)等所花費(fèi)的成本等等。物料成本降低應(yīng)注意哪些方面?物料成本的降低應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:1. 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。2. 材料、零部件的標(biāo)準(zhǔn)化。3. 交貨期的長(zhǎng)短。4. 物料價(jià)格。5. 庫存量的大小。6. ABC物料分析法的利用。7. 進(jìn)料的品質(zhì)。8. 搬運(yùn)和包裝費(fèi)用。9. 管理辦法與流程的簡(jiǎn)潔化。 第七節(jié) 物料的請(qǐng)購、跟催與進(jìn)料控制良好的物料計(jì)劃有什么作用?良好的物料計(jì)劃具有以下作用:1. 良好的物料計(jì)劃可確保某一時(shí)期的物料需用量,使產(chǎn)銷活動(dòng)更順暢。2. 采購部門獲得可靠的物料計(jì)劃,得以早日準(zhǔn)備采購活動(dòng),并尋求到適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī),以最有利的條件采購價(jià)廉物美的物料。3. 財(cái)務(wù)部門依據(jù)物料計(jì)劃,可以計(jì)算大概所需資金,而預(yù)先作準(zhǔn)備以利資金的調(diào)度。4. 物料管理部門藉著物料計(jì)劃得以控制物料的庫存,減少呆料的發(fā)生,使得資金積壓現(xiàn)象得以減少。5. 良好的物料計(jì)劃得以消滅停工待料的現(xiàn)象,而使生產(chǎn)得以順利進(jìn)行。物料計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過哪幾個(gè)步驟?物料計(jì)劃要做好,并非僅靠物料計(jì)劃人員就能達(dá)到,必須在銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理、采購管理等等整個(gè)供產(chǎn)銷活動(dòng)中密切配合,其中一環(huán)未配合好,整個(gè)物料計(jì)劃就付諸東流,甚至嚴(yán)重影響產(chǎn)銷的進(jìn)行,因此,物料計(jì)劃的擬定,必須經(jīng)歷以下七個(gè)步驟:1. 銷售計(jì)劃。2. 成品庫存計(jì)劃。3. 生產(chǎn)計(jì)劃。4. 物料分析。5. 物料存量計(jì)劃。6. 物料計(jì)劃。7. 物料請(qǐng)購。傳統(tǒng)的物料管理方法存在哪些方面的局限?傳統(tǒng)的物料管理方法的局限性在于:1. 傳統(tǒng)的物料管理方法都把所有的庫存項(xiàng)目視為獨(dú)立的。2. 傳統(tǒng)的物料管理方法假定生產(chǎn)中的需求是穩(wěn)定和連續(xù),是按以往平均消耗率間接地推算需求時(shí)間。3. 傳統(tǒng)的物料管理方法的出發(fā)點(diǎn)是不斷補(bǔ)充庫存,不斷地把倉庫填滿到出貨前的狀態(tài),保證任何時(shí)候都有一定數(shù)量的存貨。物料供應(yīng)不繼會(huì)造成什么損失?物料的供應(yīng)不繼會(huì)造成以下?lián)p失:1. 失去了工作時(shí)間和產(chǎn)量。2. 需重新安排生產(chǎn)計(jì)劃而增加額外的費(fèi)用。3. 延誤了原來的生產(chǎn)進(jìn)度,造成交期延誤。4. 為趕交期,物料到齊后加班加點(diǎn),支付更多的加班費(fèi)用,員工疲勞,工作效率低下,并影響產(chǎn)品品質(zhì)。5. 交期延誤,影響商譽(yù),失去銷售機(jī)會(huì),且可能導(dǎo)致違約罰款。物料供應(yīng)不繼主要有哪些原因造成?1. 生產(chǎn)計(jì)劃部門:◆生產(chǎn)計(jì)劃制定不合理?!艚?jīng)常變更生產(chǎn)計(jì)劃。2. 采購部門:◆采購人員不太負(fù)責(zé)任。◆采購渠道不足?!魞r(jià)格太低,造成供應(yīng)商服務(wù)差?!艄?yīng)商延誤交期。3. 物料控制部門:◆物料計(jì)劃不合理。◆未設(shè)定合理的安全存量?!粑锪线M(jìn)度沒有效控制。4. 貨倉部門:◆賬物不一致。◆盤點(diǎn)不準(zhǔn)確?!糍~務(wù)工作效率低。5. 品管部門:◆未建立檢驗(yàn)規(guī)范?!暨M(jìn)貨檢驗(yàn)疏忽?!趄?yàn)收效率低下。訂購時(shí)間過遲或過早以及訂購量過多或過少會(huì)產(chǎn)生什么影響?1. 訂購時(shí)間過早,物料提早到廠,等于提早讓資金積壓在倉庫。2. 訂購時(shí)間過遲,物料可能落后于生產(chǎn)計(jì)劃,容易造成停工待料。3. 物料訂購量過多,則物料庫存同樣增多,浪費(fèi)存貨儲(chǔ)備成本,積壓資金。4. 物料訂購量過少,則物料庫存過少,容易產(chǎn)生生產(chǎn)供應(yīng)不繼,造成停工待料。訂購點(diǎn)受哪三種因素影響?訂購點(diǎn)=購備時(shí)間X每日使用量+安全存量因此,訂購點(diǎn)受購備時(shí)間、每日使用量和安全存量的影響。購備時(shí)間分為哪幾部分?購備時(shí)間分為五個(gè)部分:1. 處理訂購事務(wù)的時(shí)間。2. 供應(yīng)商備料的時(shí)間。3. 供應(yīng)商生產(chǎn)的時(shí)間。4. 供應(yīng)商運(yùn)輸交貨的時(shí)間。5. 進(jìn)貨驗(yàn)收的時(shí)間。什么叫定量訂購制?定量訂購制是當(dāng)存量達(dá)到請(qǐng)購點(diǎn)時(shí),便開始發(fā)出請(qǐng)購單,請(qǐng)購定量以補(bǔ)充庫存數(shù)量,它的請(qǐng)購量是固定的,而請(qǐng)購期是不固定的。定量訂購制對(duì)于ABC物料分析法中的B類物料最為適用。什么叫定期訂購制?定期訂購制又叫周期訂購制,與定量訂購制的區(qū)別就是訂購的時(shí)間是固定周期,訂購量卻不是固定的,并且因?yàn)樾枨罅坎还潭?,所以?jīng)常容易使用到安全存量,因此定期訂購制的安全存量要比較大,定期定購適用于ABC物料分析法中的A類物料。材料的準(zhǔn)備方式有哪幾種?材料的準(zhǔn)備方式有兩種:1. 常備材料:經(jīng)常性使用的材料或大量使用的材料,為控制成本或配合生產(chǎn)需要,使用存量控制的方法進(jìn)行有計(jì)劃的 購買,采取定量訂購制或定期訂購制。2. 非常備材料:不經(jīng)常使用的材料或少量使用的材料,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需要來購買,采取訂單訂購的方法。常備料的作用有哪些?常備物料的作用主要有:1. 能夠保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,不至于停工待料。2. 能減少物料購備時(shí)間,以達(dá)到快速交貨之目的。3. 能使生產(chǎn)計(jì)劃與物料計(jì)劃的管理簡(jiǎn)單化。4. 有常備物料,可以接受客戶適當(dāng)?shù)木o急訂單。5. 常備物料因提早準(zhǔn)備,時(shí)間比較充分,易于控制品質(zhì)。6. 可連續(xù)性的或大批量的訂購,因而達(dá)到降低成本之功效。請(qǐng)購單流程圖程序PMC部門會(huì)計(jì)部門貨倉部門采購部門作業(yè)流程制單14聯(lián)單234。,交二、三、四聯(lián)給采購部門。,交二、三聯(lián)貨倉,留下第四聯(lián)。,交第二聯(lián)給會(huì)計(jì)部。詢議價(jià)檢驗(yàn)點(diǎn)收存查物料跟催的作用有哪些?物料跟催的作用主要有:1. 減少采購部門的疏忽。2. 增加采購部門與供應(yīng)廠商的聯(lián)絡(luò)。3. 使采購部門與計(jì)劃、物料控制部門更協(xié)調(diào)一致。4. 使計(jì)劃部門在物料不能及時(shí)交貨時(shí),能事先得知,并采取緊急措施。物料跟催箱物料跟催表生產(chǎn)單號(hào)訂單號(hào)碼供應(yīng)廠商物料編號(hào)訂購數(shù)量進(jìn) 料 計(jì) 劃一二三四五六日累計(jì) 制表人___________ 日期_________物料控制的步驟有哪些?物料控制的步驟主要有::根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表,填制物料分析表,計(jì)算出所需材料的標(biāo)準(zhǔn)用量。2. 查找?guī)齑妫翰檎页鑫锪犀F(xiàn)有庫存數(shù)量和已訂未交的數(shù)量。3. 查找出訂購方式:查找出該項(xiàng)物料是屬于“訂單訂購”、“定期訂購制”還是“定量訂購制”。4. 填寫物料請(qǐng)購清單:將計(jì)算好的物料填制于清單上,交采購部門進(jìn)行詢議價(jià)和交期咨詢。5. 材料請(qǐng)購:采購部門咨詢的結(jié)果反饋于清單上,將可能存在的問題進(jìn)行協(xié)商調(diào)整,然后由物控部門開出物料進(jìn)度控制表和請(qǐng)購單。6. 材料訂購:采購人員根據(jù)請(qǐng)購單進(jìn)行訂購。7. 物料進(jìn)度控制:物控人員和采購人員根據(jù)進(jìn)度控制表進(jìn)行控制,有異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)。8. 進(jìn)貨驗(yàn)收:供應(yīng)商制備物料送到廠后,品管人員和貨倉人員按程序進(jìn)行驗(yàn)收。9. 備料準(zhǔn)備生產(chǎn):貨倉部門和生產(chǎn)部門依周生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)命令單進(jìn)行備料、發(fā)料或領(lǐng)料,準(zhǔn)備生產(chǎn)。 第八節(jié) 存量控制哪些材料適用于存量控制?適用于存量控制的材料主要有:1.
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