貨倉(cāng)采購(gòu)生管物控管理第4部分物料控制篇-資料下載頁(yè)
2025-04-13 01:54本頁(yè)面
【正文】 如何從物料購(gòu)備時(shí)間上節(jié)約時(shí)間？一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品制造的日程只占從接訂單到交貨總?cè)粘痰膌／3左右，如果一個(gè)公司生產(chǎn)計(jì)劃做得較好，PIE方面做得較強(qiáng)，要壓縮其制造日程是比較困難的，因此，我們可以從物料購(gòu)備時(shí)間上人手：1. 處理物料分析事務(wù)的時(shí)間：提高其分析的效率，加強(qiáng)部門與人員間的溝通協(xié)調(diào)，若利用電腦系統(tǒng)進(jìn)行分析，效率會(huì)顯著提高。2. 供應(yīng)商備料時(shí)間：物料存量基準(zhǔn)的設(shè)立，各種物料的購(gòu)備時(shí)間就非常清楚了，對(duì)于采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)的物料，可以用以下辦法：◆常用物料，可不必根據(jù)訂單來(lái)訂購(gòu)，運(yùn)用存量控制的方法，做適當(dāng)?shù)膸?kù)存?！羧艄镜膫}(cāng)庫(kù)較小，可與供應(yīng)商協(xié)商，由其準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)拇媪俊！翡N售部門的訂單一確定，立即排出一生產(chǎn)計(jì)劃草案，即行備料，不必等待正式生產(chǎn)計(jì)劃排好會(huì)再備料。3. 供應(yīng)商運(yùn)輸時(shí)間：選擇供應(yīng)商時(shí)，盡量選擇較近的供應(yīng)商，而且根據(jù)價(jià)值和批量不同的物料可采取不同的運(yùn)輸方式。4. 進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)間：◆首先選擇供應(yīng)商時(shí)，對(duì)其品質(zhì)體系有一個(gè)良好的評(píng)估，選擇一個(gè)好的供應(yīng)商，就等于品質(zhì)成功了一半，并且經(jīng)常性地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，這樣就使進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間大大縮短?！籼岣哌M(jìn)貨驗(yàn)收的工作效率，設(shè)定驗(yàn)收時(shí)間表，縮短時(shí)間。物料控制程序ABC公司物料控制程序1. 目的：使物料控制有所依循，物料進(jìn)度能滿足生產(chǎn)計(jì)劃的需求。2. 范圍：公司物料數(shù)量控制與進(jìn)度控制。3. 職責(zé)： PMC部： PMC主管：生產(chǎn)計(jì)劃、物料進(jìn)度計(jì)劃及各種單據(jù)報(bào)表的審核。 PC：生產(chǎn)計(jì)劃的制定及生產(chǎn)的溝通協(xié)調(diào)工作。 MC：ABC物料的分類，物料基準(zhǔn)的設(shè)（修）訂，物料分析與計(jì)算，物料差異分析，物料請(qǐng)購(gòu)，物料進(jìn)度控制。 采購(gòu)部：物料的訂購(gòu)工作及進(jìn)度控制事宜。 貨倉(cāng)部：物料的保管儲(chǔ)存與發(fā)放工作。4. 定義：無(wú)5. 作業(yè)程序： 物料分析：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表，填制《物料需求分析表》，計(jì)算出所需材料的標(biāo)準(zhǔn)用量。 查找?guī)齑娌⒂?jì)算訂貨量：查找出物料現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、損耗率和已訂未交的數(shù)量，計(jì)算出需要訂購(gòu)的數(shù)量。 查找出訂購(gòu)方式：查找出該項(xiàng)物料是屬于“訂單訂購(gòu)”、“定期訂購(gòu)”還是“定量訂購(gòu)”。 填寫物料《請(qǐng)購(gòu)清單》：將計(jì)算好的物料填制于清單上，交采購(gòu)部門進(jìn)行詢議價(jià)和交期咨詢。 材料請(qǐng)購(gòu)：采購(gòu)部門咨詢的結(jié)果反饋于清單上，將可能存在的問題進(jìn)行協(xié)商調(diào)整，然后由物控部門開出《物料進(jìn)度控制表》和《請(qǐng)購(gòu)單》。 材料訂購(gòu)：采購(gòu)人員根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行訂購(gòu)。 物料進(jìn)度控制：物控人員和采購(gòu)人員根據(jù)《物料進(jìn)區(qū)控制表》進(jìn)行控制，有異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)。 進(jìn)貨驗(yàn)收：供應(yīng)商制備物料送到廠后，品管人員和貨倉(cāng)人員按程序進(jìn)行驗(yàn)收。 備料準(zhǔn)備生產(chǎn)：貨倉(cāng)部門和生產(chǎn)部門依《周生產(chǎn)計(jì)劃》和《生產(chǎn)命令單》進(jìn)行備料、發(fā)料或領(lǐng)料，準(zhǔn)備生產(chǎn)。6. 流程圖。物料分析與計(jì)算查找訂購(gòu)方式物料請(qǐng)購(gòu)詢議價(jià)及交期協(xié)調(diào)物料訂購(gòu)物料進(jìn)度控制進(jìn)貨驗(yàn)收備料生產(chǎn)7. 參考文件： 《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》。 《采購(gòu)控制程序》。8. 使用表單。 《物料需求分析表》。 《請(qǐng)購(gòu)清單》。 《請(qǐng)購(gòu)單》。 《物料進(jìn)度控制表》。 《周生產(chǎn)計(jì)劃》。 《生產(chǎn)命令單》。第九節(jié) 物料控制的單據(jù)與報(bào)表物料請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng) 購(gòu) 單 日期____________ 制單號(hào)碼料號(hào)需求數(shù)量庫(kù)存數(shù)量請(qǐng)購(gòu)數(shù)量預(yù)定進(jìn)廠時(shí)間備注 經(jīng)理___________ 主管_____________ 物控______________l 物料進(jìn)度計(jì)劃表物料進(jìn)度計(jì)劃表日期_______________ 訂購(gòu)日訂單號(hào)碼料號(hào)品名規(guī)格訂購(gòu)量進(jìn)料計(jì)劃（數(shù)量/日期）供應(yīng)商備注////////////////////////////////////////////////////// 審核_________________ 制表_______________l 材料使用預(yù)算表材料編號(hào)品名規(guī)格單位后三個(gè)月預(yù)算用量平均月用量預(yù)估月用量存量管理方式購(gòu)備時(shí)間安全存量請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)量最高存量數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)l 存量基準(zhǔn)設(shè)定表材料編號(hào)品名規(guī)格單位采購(gòu)方法去年平均月用量設(shè)定月用量安全存量請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量備注數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)l 常備材料控制表變更日期預(yù)估月用量購(gòu)備時(shí)間安全存量請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)量最高存量日期進(jìn)廠量發(fā)出量庫(kù)存量請(qǐng)購(gòu)未到量請(qǐng)購(gòu)參考量數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量天數(shù)數(shù)量天數(shù)l 物料需求分析表物料需求分析表日期_______________ 材料名稱存量各制單需求量預(yù)算不足數(shù)量上次訂單余量訂購(gòu)預(yù)計(jì)入庫(kù)日期備注日期數(shù)量 審核_______________ 制表________________l 材料使用差異分析表材料編號(hào)品名規(guī)格單位近三個(gè)月實(shí)際用量①當(dāng)月預(yù)算用量②差異量①②差異率①②/③異常處理對(duì)策備注
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