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貨倉采購生管物控管理第4部分物料控制篇(參考版)

2025-04-16 01:54本頁面
  

【正文】 第九節(jié) 物料控制的單據(jù)與報表物料請購單請 購 單 日期____________ 制單號碼料號需求數(shù)量庫存數(shù)量請購數(shù)量預(yù)定進廠時間備注 經(jīng)理___________ 主管_____________ 物控______________l 物料進度計劃表物料進度計劃表日期_______________ 訂購日訂單號碼料號品名規(guī)格訂購量進料計劃(數(shù)量/日期)供應(yīng)商備注////////////////////////////////////////////////////// 審核_________________ 制表_______________l 材料使用預(yù)算表材料編號品名規(guī)格單位后三個月預(yù)算用量平均月用量預(yù)估月用量存量管理方式購備時間安全存量請購點請購量最高存量數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)l 存量基準設(shè)定表材料編號品名規(guī)格單位采購方法去年平均月用量設(shè)定月用量安全存量請購點設(shè)定請購量備注數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)l 常備材料控制表變更日期預(yù)估月用量購備時間安全存量請購點請購量最高存量日期進廠量發(fā)出量庫存量請購未到量請購參考量數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量天數(shù)數(shù)量天數(shù)l 物料需求分析表物料需求分析表日期_______________ 材料名稱存量各制單需求量預(yù)算不足數(shù)量上次訂單余量訂購預(yù)計入庫日期備注日期數(shù)量 審核_______________ 制表________________l 材料使用差異分析表材料編號品名規(guī)格單位近三個月實際用量①當月預(yù)算用量②差異量①②差異率①②/③異常處理對策備注。 《周生產(chǎn)計劃》。 《請購單》。 《物料需求分析表》。 《采購控制程序》。6. 流程圖。 進貨驗收:供應(yīng)商制備物料送到廠后,品管人員和貨倉人員按程序進行驗收。 材料訂購:采購人員根據(jù)《請購單》進行訂購。 填寫物料《請購清單》:將計算好的物料填制于清單上,交采購部門進行詢議價和交期咨詢。 查找?guī)齑娌⒂嬎阌嗀浟浚翰檎页鑫锪犀F(xiàn)有庫存數(shù)量、損耗率和已訂未交的數(shù)量,計算出需要訂購的數(shù)量。 貨倉部:物料的保管儲存與發(fā)放工作。 MC:ABC物料的分類,物料基準的設(shè)(修)訂,物料分析與計算,物料差異分析,物料請購,物料進度控制。3. 職責: PMC部: PMC主管:生產(chǎn)計劃、物料進度計劃及各種單據(jù)報表的審核。物料控制程序ABC公司物料控制程序1. 目的:使物料控制有所依循,物料進度能滿足生產(chǎn)計劃的需求。4. 進貨驗收時間:◆首先選擇供應(yīng)商時,對其品質(zhì)體系有一個良好的評估,選擇一個好的供應(yīng)商,就等于品質(zhì)成功了一半,并且經(jīng)常性地對供應(yīng)商進行輔導,這樣就使進貨檢驗時間大大縮短?!翡N售部門的訂單一確定,立即排出一生產(chǎn)計劃草案,即行備料,不必等待正式生產(chǎn)計劃排好會再備料。2. 供應(yīng)商備料時間:物料存量基準的設(shè)立,各種物料的購備時間就非常清楚了,對于采購時間較長的物料,可以用以下辦法:◆常用物料,可不必根據(jù)訂單來訂購,運用存量控制的方法,做適當?shù)膸齑妗?. 存量控制流程圖。7. 用料差異反應(yīng)及處理。 存量基準的建立:PMC人員將以上存量基準(安全存量、預(yù)估每日耗用量、緊急購備時間、正常購備時間等)分別填入《存量基準設(shè)定表》呈主管核準并建檔。 考慮項目:采購作業(yè)期間的長短,最小包裝量及最小交通量及倉儲容量。 最高存量=采購需求量+安全存量 物料購備時間:由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定,其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)經(jīng)主管核準,送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考。 采購需求量=本生產(chǎn)周期天數(shù)X預(yù)估每日耗用量。 請購點設(shè)定。 預(yù)估月用量 用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量,并參照預(yù)測今年的銷售計劃來預(yù)估月用量。 C類物料,占物料種類的65%左右,金額占總金額的10%左右。 進行ABC物料分類: A類物料,占物料種類10%左右,金額占總金額的65%左右。 按金額大小順序計算每一種物料的累計百分比。 物料的資料統(tǒng)計:將每一物料的上一年的使用量、單價、金額等填入ABC分析表進行統(tǒng)計。 采購進度管理與異常處理。 采購部門。 負責月使用量基準設(shè)(修)訂。 物控人員。2. 范圍:ABC物料中的C類材料,A、B類材料中的常備材料。◆物料管理不順暢,造成緊急采購時?!糸g接物料的需要無法事先預(yù)測,而需要間接物料時?!粲唵紊a(chǎn)的訂單,其中包括罕用物料,因怕這些物料變成呆料,事先沒有預(yù)備庫存時?,F(xiàn)用現(xiàn)購法是物料管理走入絕境時的惟一補救方法,物料管理越差,這種方法運用得越多。在這種情況下,以上四種方法都不好應(yīng)用,必須采用現(xiàn)用現(xiàn)購法。5. 現(xiàn)用現(xiàn)購法。指用請購法的推行有以下幾個步驟:◆物控部門預(yù)先分析計算出材料預(yù)算表?!舨牧稀⒘慵氖褂脭?shù)量少但價格昂貴,而且難以事先測定使用時間與使用數(shù)
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