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正文內(nèi)容

超市各營運部門相關崗位工作職責規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-10 00:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 付款后應留下顧客的聯(lián)系地址,要求自提的應到服務臺辦理送貨手續(xù)并注明“自提”,貨到后通知其前來提貨,發(fā)貨后在電腦小票上注明“自提”;如要求送貨的請顧客到服務臺辦理送貨手續(xù),對已發(fā)貨商品在電腦小票上注明“送貨”并簽名。 5)隨時整理排面,確保商品陳列整齊、豐滿。 6)每兩周根據(jù)商品的銷售情況填寫“暢、滯銷商品統(tǒng)計表”。 調(diào)撥 1)部門間調(diào)撥時,調(diào)出部門必須根據(jù)調(diào)撥單核對商品編碼、品名、數(shù)量后送至調(diào)入部門,并將實際調(diào)撥數(shù)量填入調(diào)撥單,同時簽名。 2)行政調(diào)撥時,部門人員必須審核“調(diào)撥單”是否有財務部、店長辦負責人的簽名。手續(xù)齊全后按單發(fā)貨并在“調(diào)撥單”上簽字,同時留下調(diào)撥單部門聯(lián)。 3)打出電腦調(diào)撥單后,部門人員應先審核“調(diào)撥單”與電腦調(diào)撥單上商品的條碼或編碼、品名、價格、規(guī)格或型號、數(shù)量等內(nèi)容是否相符。無誤后在電腦單上簽名,留下部門聯(lián),將手工單與電腦單同時保存。 4)分店間調(diào)撥時,調(diào)出部門人員按調(diào)撥單要求將商品與收貨人交接,并填寫實際調(diào)出數(shù)后簽字,同時留下部門聯(lián)。調(diào)入部門按商品驗收程序處理。 5)需調(diào)撥商品妥善包裝,防止中途商品損壞。 調(diào)價、報損 1)對需作報損、調(diào)價處理的商品,助理或指定人員必須清點商品數(shù)量,登記并注明原因請主管簽字。接到電腦調(diào)價、報損通知單后,于執(zhí)行時間的前一營業(yè)日結(jié)束后將需調(diào)價商品重新打價上架并更換價格簽,需報損的與相關部門共同監(jiān)毀。 2)接收貨部驗貨通知時,助理或指定人員必須到收貨區(qū)按驗收流程驗收商品,簽字并帶回驗收單部門聯(lián)。 3)部門人員將立即上架的商品送至賣場,打價后上架陳列;不需立即上架的或無存放位置的商品,暫存店內(nèi)庫。 4)需和供應商辦理商品退換貨的,由部門人員填寫“退換貨申請單”,交主管審批后傳采購部。接到“電腦退貨單”時將需退換商品按類別、供應商歸類存放,接退換貨通知后,將需退換的商品運至收貨部外門崗,在防損員的監(jiān)督下按退換貨程序辦理。 5)因包裝、條碼損壞等不能銷售的商品,要先檢查商品是否還有同類現(xiàn)象,如有要立即將其撤下貨架。對于包裝損壞的,要用封口機重新封口;條碼丟失的,到電腦部補打條碼并貼在商品上。 6)對銷售后顧客要求近距離送貨的(如送到商場停車場或商場門口、路邊等),應用平板車將商品送到顧客指定位置。 7)對于因質(zhì)量問題而退回的商品,部門人員要立即對同類商品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要立即撤下貨架。 8)對商品打價時,要按照商品驗收單、調(diào)(削)價單、商品調(diào)撥單上規(guī)定的編碼和價格正確調(diào)對打價機。 9)價格貼在商品上的粘貼位置要求明顯、醒目,但不得遮住商品信息(品名、規(guī)格、型號、使用說明、條碼等)。 10)凡有新商品入庫,應在一小時內(nèi)將商品打價、上架陳列。 營業(yè)后 1)根據(jù)存貨情況及時到店內(nèi)庫出貨,保證貨架商品豐滿。 2)整理排面。 3)參加晚會。二、有關商品要求一)干雜 1)包括調(diào)味品、醬菜、散裝糖果、罐頭食品、包裝食品等。其中散裝食品保質(zhì)期短,需用特殊專柜分類陳列,包裝過磅,注意防塵、防潮和霉變。 2)其它類商品用貨架陳列,防止摔碰,包裝破損。 3)遵循先進先出的原則,注意商品保質(zhì)期限,過期食品不得存柜銷售。二)冷凍冷藏食品保鮮要求 1)面食包括面條、饅頭、餃子、元宵等,其中元宵、餃子屬于冷凍食品須在低溫冷藏柜內(nèi)保存,保質(zhì)期相對較長;面條、饅頭等屬于保鮮食品,保質(zhì)期相對較短。 2)奶制品包括鮮奶、奶油、酸牛奶等均需保存在溫度為3℃至7℃保鮮柜內(nèi)。 3)豆制品包括鮮豆腐、豆腐干、油豆腐、豆?jié){、豆腐花等,一般鮮豆腐、豆腐花、豆?jié){保質(zhì)期較短,需存放在保鮮柜內(nèi),鮮豆腐只限當天出售,不能隔夜。 4)各類配菜制品必須經(jīng)過包裝方可存放在保鮮柜內(nèi)。 5)蛋類包括鮮蛋、皮蛋、咸蛋熟蛋等,上柜前需用清潔、干燥、無吸濕性的包裝材料包裝,包裝時不宜太緊,內(nèi)部空氣要流通,鮮蛋應排列整齊,蛋的大頭向上。包裝后的蛋品應存放在保鮮柜內(nèi)。鮮蛋保存期為20天。保質(zhì)期的檢查 定期檢查保質(zhì)期限。避免過期食品仍存柜銷售。三)飲料飲品 1)包括飲料、啤酒、各類水和煙酒等。其中煙酒屬特殊商品,實行專柜陳列和收銀。 2)飲料、啤酒、礦泉水等具有一定的季節(jié)性。夏季使用冰柜冷凍陳列和以垛碼形式量感展銷。 3)防止碰撞、摔裂,香煙注意防潮和發(fā)霉。 4)按先進先出的原則,定期檢查商品保質(zhì)期限。 四)洗滌用品 1)包括日化用品、個人衛(wèi)生品和清潔用品等。其中化妝品屬高價值體積小的商品,應以專柜形式陳列和收銀結(jié)算。 2)防止包裝破損、溢出,勸止顧客試用貨架上陳列的護膚品、潤膚品等。 3)遵循先進先出原則,注意商品保質(zhì)期限。第三節(jié) 非食品區(qū)一、崗位職責和任職資格一)區(qū)經(jīng)理崗位職責 1)對店長負責,對非食品區(qū)所有人員、設備、店內(nèi)庫進行管理。 2)協(xié)調(diào)本區(qū)域與各職能部門間的關系。 3)組織、指導本區(qū)域完成公司下達的各項經(jīng)營指標和任務。 4)督促檢查本區(qū)域各項工作進度。 5)組織實施本區(qū)域的盤點工作。6)完成店長交辦的其它事宜。任職資格 1)25—40歲,大專以上,有3年以上中大型商場非食品區(qū)主管工作經(jīng)驗。 2)熟悉商場整體運作流程和各項管理規(guī)定。 3)熟悉本區(qū)域商品結(jié)構、陳列要求和技巧。 4)了解市場發(fā)展趨勢和顧客消費傾向。 5)掌握商品成本核算方法和商業(yè)有關的法規(guī)及行規(guī)要求。 6)有較高的商業(yè)管理理論水平和綜合管理協(xié)調(diào)能力。二)主管崗位職責 1)對區(qū)經(jīng)理負責,對本部門人員、設備、店內(nèi)庫進行管理。2)與采購部對接,確保商品滿足銷售需要。3)對商品調(diào)價、報損、調(diào)撥、退換的執(zhí)行情況進行跟蹤。4)安排本部門人員進行市場調(diào)查,對商品質(zhì)量進行抽查。5)負責本部門單據(jù)的收集、審核和傳遞。 6)監(jiān)督、檢查本部門單據(jù)保管情況。 7)組織、實施盤點工作,并安排盤點后的帳、物核對工作。 8)負責接待批量購物的顧客。 9)檢查交接班情況,了解部門堆垛、促銷商品銷售情況。 10)檢查部門、店內(nèi)庫商品進出及庫存情況。任職資格 1)25—35歲,大專畢業(yè),有2年以上中大型商場非食品區(qū)相關工作經(jīng)驗。2)熟悉本部門商品的驗收標準及理貨區(qū)的運作流程。3)熟悉店內(nèi)庫電腦三級帳的運作流程及有關規(guī)定。4)熟悉電腦操作。5)掌握商品堆垛及貨架商品擺放、展示要求。6)熟悉國家對食品行業(yè)從業(yè)人員的要求。工作要求營業(yè)前 1)召開晨會,布置當天工作,檢查員工出勤、著裝情況。 2)按商品陳列要求檢查各柜組的商品陳列、展示情況: (1)檢查商品陳列是否豐滿; (2)商品單品量是否過大(與柜臺其它商品量明顯懸殊)。 A、屬于補充其它斷貨商品的,要及時跟蹤商品補貨; B、非上述原因,應立即調(diào)整商品陳列數(shù)量。 2)檢查上貨情況,要求新商品及時上架銷售。 3)開單銷售區(qū):檢查交接班本與實物的核對工作是否正常: (1)當實物數(shù)小于帳面數(shù)時,經(jīng)核實后應立即報告區(qū)經(jīng)理及防損部經(jīng)理。 (2)當實物數(shù)大于帳面數(shù)時,應核查部門前一營業(yè)日銷售數(shù)和退出數(shù),仍不對應及時報區(qū)經(jīng)理。營業(yè)中 1)到服務臺了解商品退換貨及顧客投訴等情況,對退回的商品應從以下方面進行檢查: (1)屬標識問題的要檢查相同商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及產(chǎn)地與標價簽是否相符; (2)屬于質(zhì)量問題的要抽查相同商品1—3件,證實后立即將其撤下臺面,辦理退貨; (3)屬于價格問題的應及時用正確的價格替換,然后查找原因。 2)負責對本部門投訴的受理、跟蹤、處理、反饋和記錄。3)檢查商品展示、陳列和標價簽使用情況。4)對促銷活動要檢查促銷商品、海報是否到位及海報內(nèi)容是否一致。5)將各類單據(jù)按以下方法操作: (1)審核內(nèi)容是否按公司要求填寫; (2)有關單據(jù)編號是否正確; (3)審核無誤后簽名,按公司規(guī)定傳有關人員; (4)填寫不正確的退回更正。6)跟蹤商品補、退貨情況,與采購員協(xié)調(diào),確保銷售需要: (1)對存貨量不足的商品要核查電腦補貨單、補貨單是否已經(jīng)補貨,數(shù)量是否充足; (2)已辦理補貨手續(xù)但未到貨的,要督促相關采購員盡快落實到貨; (3)對仍未辦理補貨手續(xù)的,要安排人員立即填寫“補貨單”,交采購部。 (4)對顧客急需的商品,直接將商品信息報總部相關采購員,落實貨源及到貨時間。7)對銷售數(shù)量下降或滯銷的商品,應及時了解原因并采取措施: (1)屬于季節(jié)、假日或天氣等因素造成; (2)商品價格是否偏離市場標準; (3)由于商品質(zhì)量、包裝質(zhì)量較差; (4)款式、顏色、功能、材料偏離市場需求; (5)宣傳、促銷力度不夠; (6)商品展示位置不合理; (7)供貨不及時。 8)對提交的報告和建議,屬權限范圍內(nèi)的應及時給予答復,屬權限之外的應向區(qū)經(jīng)理匯報。 9)與對班人員共同巡場辦理交接,并就管理中的問題進行交流。10)當顧客購物量較大時應: (1)了解顧客的需求,核查是否有足夠的庫存; (2)如本商場庫存不足應聯(lián)系其它分店,仍不足時必須聯(lián)系采購部落實貨源,得到肯定答復后方可請顧客交款。如不能立即滿足顧客需求時應請顧客留下通訊地址,到貨后盡快與顧客聯(lián)系; (3)顧客有送貨需求時,應陪同顧客到服務臺辦理送貨手續(xù)。11)開單銷售區(qū): (1)檢查柜組交接班情況,抽查交接班本、各類登記本的登記情況。 (2)檢查店內(nèi)庫商品進出數(shù)記錄是否一致; (3)檢查交接班本記錄的銷售數(shù)量是否真實。12)了解堆垛商品銷售情況,掌握促銷效果。營業(yè)后1)檢查到貨及上柜情況。2)如有商品調(diào)架、調(diào)價、單品盤點、商品抽盤等,要做好人員安排和相關區(qū)域的協(xié)調(diào)工作。 (1)商品調(diào)架:安排人員按照調(diào)撥單將待調(diào)出商品妥善包裝,送至需調(diào)入部門并辦理交接手續(xù);調(diào)入部門將商品按進貨處理。 (2)商品調(diào)價:安排人員將標有商品原價格的打價紙或條碼取下,同進根據(jù)調(diào)價單更換新的價格或條碼。 (3)商品抽盤、單品盤點:安排人員和店內(nèi)庫人員配合財務部抽盤小組人員進行抽盤、盤點。3)開單銷售區(qū): (1)檢查交接班本與實物核對的情況。 (2)檢查當日銷售統(tǒng)計報表的填制工作。 4)召開晚會,總結(jié)當天工作。三)助理崗位職責1)負責商品的補貨(審核電腦補貨單、填寫補貨單)。2)負責商品調(diào)價、報損、退換的具體工作。3)執(zhí)行公司的促銷計劃,核查促銷折讓商品的實施期限及價格簽和海報到位情況等。4)對調(diào)價單進行跟蹤并核對商品,檢查促銷折讓商品的實施期限。5)按照公司要求對本部門促銷人員進行管理。6)負責商品陳列和展示。7)負責安排人員對商品價格進行市場調(diào)查,對商品質(zhì)量進行抽查。8)負責單據(jù)的審核、傳遞。9)負責營業(yè)員的日常培訓,包括商品、防盜、安全知識等。10)負責缺崗時的補位工作。11)及時在交接班本上記錄顧客對商品的需求。12)開單銷售區(qū): (1)收集當天購物單和電腦小票并轉(zhuǎn)記帳人員。 (2)抽查交接班情況并向主管反饋。 (3)負責鑰匙的管理。13)負責商品驗收、退換、調(diào)撥的工作安排。任職資格 1)22—30歲,中專以上學歷,有1年以上中大型商場非食品區(qū)相關工作經(jīng)驗。2)熟悉本部門商品的分類及存放要求。3)熟悉商品補貨流程。4)開單銷售區(qū): (1)掌握商品陳列、展示要求。 (2)熟悉公司關于柜臺、店內(nèi)庫的管理規(guī)定。 (3)了解店內(nèi)庫電腦三級帳的運作流程及有關規(guī)定。 (4)熟練操作電腦。5)掌握商品堆垛及貨架商品擺放、展示要求。6)熟悉本部門商品的驗收標準及收貨區(qū)工作程序。工作要求營業(yè)前 1)參加早會。2)檢查商品豐滿、環(huán)境衛(wèi)生、人員出勤情況等。 3)開單銷售區(qū): (1)檢查交接班本與實物的核對情況,如有異常立即向主管報告。 (2)將前日整理好的購物單與電腦小票交部門記帳員。營業(yè)中1)檢查商品展示、陳列是否符合商品陳列要求,商品與價格簽是否對應。2)檢查商品到貨及上柜情況。3)解決當班期間出現(xiàn)的問題,屬權限范圍內(nèi)的應及時給予答復,權限之外的應向主管匯報。4)組織人員對市場同類商品進行調(diào)查并將信息反饋給主管。5)每半個月根據(jù)柜組商品銷售情況填寫“暢、滯銷商品統(tǒng)計表”并報主管。6)負責對退換商品的簽收工作。7)開單銷售區(qū): (1)收到電腦補貨單后要求按照公司的補貨流程操作。 (2)檢查商品出庫是否及時在交接班本上登記。 (3)接“電腦退貨通知單”后,安排人員將需退換商品撤回店內(nèi)庫。8)非開單銷售區(qū): 安排員工進行商品驗收、退換貨、削價、報損、調(diào)撥工作,整理店內(nèi)庫商品。營業(yè)后 1)參加晚會。2)督促員工及時補充貨架商品。3)開單銷售區(qū): (1)檢查柜臺商品整理及交接班本與實物核對情況。 (2)按收銀員編號分類收集整理當日銷售商品的購物單和電腦小票。四)營業(yè)員崗位職責1)執(zhí)行公司的促銷計劃,檢查價格簽和促銷海報到位情況。2)負責商品陳列和展示。3)將到貨商品上架,按商品陳列要求整理排面。4)非開單銷售區(qū): (1)跟蹤堆垛商品銷售情況,并及時補貨。 (2)負責辦理商品進貨驗收和退換。5)開單銷售區(qū): (1)按規(guī)定填寫“購物單”。 (2)負責到店內(nèi)庫出貨,確保柜臺商品滿足
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