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正文內(nèi)容

大潤發(fā)連鎖超市營運(yùn)規(guī)范手冊(編輯修改稿)

2025-07-03 22:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 押金500元領(lǐng)用廠商駐場人員制服及識(shí)別證。,立即將制服與識(shí)別證繳交回人力資源部如有臟污,破損或遺失時(shí),廠商須負(fù)責(zé)清洗否則沒收押金充抵。,費(fèi)用由各分店支付。,可穿著該公司制服。,由業(yè)務(wù)承攬公司自行負(fù),以借用制服方式穿著。 庫存管理與報(bào)廢:%計(jì)算、由人力資源單位負(fù)責(zé)申購、控管。,於每月20日盤點(diǎn)一次,并填寫制服盤點(diǎn)單。、11月的20日,提出訂購量,并填寫物品申購單,且於同時(shí)提出制服報(bào)廢之申請,并填寫報(bào)廢申請單。訂購、報(bào)廢之?dāng)?shù)量須經(jīng)店經(jīng)理簽核狀況一 A同仁於86年5月1日到職,領(lǐng)取紅背心2件,該同仁於87年5月20日可申請制服之報(bào)廢。狀況二 B同仁於86年5月30日到職,領(lǐng)取紅背心2件,該同仁須於87年11月20日,才可申請制服之報(bào)廢。如遇特殊狀況則不再此限,但須經(jīng)人力資源單位之認(rèn)可。:一般制服,生鮮制服,廠商駐場制服,安管制服:憑已簽妥之物品申購單,向總公司提出申請,廠商交貨日期為一個(gè)月。*所有制服應(yīng)於每年11月2030日間,完成訂購動(dòng)作。,制服容易臟污,且不容易清洗,故每半年報(bào)廢一次。四  使用表單: 個(gè)人用品領(lǐng)用登記表。 制服借用登記表。   制服使用記錄表。 制服盤點(diǎn)表。 物品請購單。 物品報(bào)廢單。P31一、目  的:使本公司同仁于拜訪顧客時(shí),對顧客篩選與顧客注冊有所遵循。二、適用范圍:本公司所屬各賣場。三、內(nèi)  容: 會(huì)員卡申請資格: 本公司為會(huì)員制賣場,顧客憑會(huì)員卡進(jìn)場購物?!」酒螅ㄊ拢I(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體、零售業(yè)和私營業(yè)為公司顧客主要來源。 欲申辦會(huì)員卡之顧客須先備妥各項(xiàng)文件,詳如會(huì)員申請須知?!?huì)員卡申辦地點(diǎn): 直接至本公司各賣場之服務(wù)臺(tái)辦理。 由本公司派專人至顧客的營業(yè)場所辦理。 凡申請為本公司會(huì)員者,以為登錄之依據(jù)。 會(huì)員卡填寫方式: 公司名稱:須填寫公司名稱全銜,無公司名稱則輸入負(fù)責(zé)人姓名及生意種類及形態(tài)。 開戶銀行、銀行帳號(hào)、稅務(wù)編號(hào)與公司注冊地址僅需開立增值稅發(fā)票者填寫。 公司人數(shù)及郵政編碼須據(jù)實(shí)填寫。 快報(bào)投遞地址:務(wù)必詳細(xì)填寫,電腦欄位可輸入25個(gè)字,KEYIN時(shí)不留間隔。 電話及傳真:每位辦卡人須填寫(沒有傳真可不填)區(qū)號(hào)及電話號(hào)碼。 顧客分類:依顧客分類表之顧客代碼填寫,以三位數(shù)表示。() 地區(qū)編號(hào):以事先編訂之3位數(shù)字表示。 卡片級(jí)別:0:貴賓卡—本公司的貴賓、要人,原則不鎖卡。1:個(gè)人卡-使用家庭電話與家庭地址。2:住商卡-以營業(yè)場所及其住家為主要對象,亦包括無店面之?dāng)傌?,一般指住址和電話地址相同者。3:公司卡-必須有開戶行銀行帳號(hào)、稅務(wù)編號(hào),并登記公司地址。5:員工卡-辦卡者是本公司的職工。7:廠商卡-辦卡者是本公司的供應(yīng)商。9:臨時(shí)卡-特殊情況或開業(yè)前沒有收到會(huì)員卡,憑回執(zhí)先辦理臨時(shí)卡,顧客持臨時(shí)卡進(jìn)入賣場。 業(yè)代編號(hào):以事先編訂之二數(shù)表示。 會(huì)員申請單填寫完畢,原則上立即制卡交顧客取回。如無法立即制卡者,則撕下申請單回執(zhí)交給顧客,以為爾后之憑證。 如顧客非辦卡時(shí)當(dāng)場取卡,則于取卡時(shí)須攜帶申請單回執(zhí)及持卡人身份證為憑證,如未帶申請單回執(zhí),請補(bǔ)填。經(jīng)辦人待顧客辦完卡收回憑證。 發(fā)卡對象   每一位顧客可登記2位持卡人名字由公司發(fā)給2張會(huì)員卡(正卡、附卡),其中附卡不寄發(fā)快報(bào)。 辦卡數(shù)規(guī)定:注冊資金在1001萬元以上者可辦6張卡注冊資金在501~1000萬元者可辦5張卡注冊資金在101~500萬元者可辦4張卡注冊資金在51~100萬元者可辦3張卡注冊資金在21~50萬元者可辦2張卡注冊資金在20萬(含)以下者可辦1張卡 其他無營業(yè)執(zhí)照,但有營業(yè)事業(yè)者,即非經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算單位,按職工人數(shù)而定辦卡數(shù):201個(gè)職工以上單位可辦6張卡101~200個(gè)職工的單位可辦4張卡51~100個(gè)職工的單位可辦2張卡5個(gè)職工以下的單位可辦1張卡 除上述外凡持律師、醫(yī)生、軍官、教授、公司主管或高級(jí)資職證持有人皆可辦卡?!∞k卡人須攜帶單位營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份復(fù)印件、單位介紹信及本人身份證始可辦理會(huì)員卡?!∞k卡時(shí)應(yīng)態(tài)度親切向顧客詳細(xì)解說?!∵M(jìn)行顧客拜訪時(shí),若有問題無法回答,應(yīng)將問題帶回,請主管解答再以電話或其他方式回復(fù)顧客?!? 四、使用表單; 會(huì)員申請單 顧客分類表 顧客拜訪相關(guān)事項(xiàng)代碼     分   類         備        注101      私營企業(yè)         含三資企業(yè)(由辦公室者)102      國營企事業(yè)        不含工廠103      私營工廠104      國營工廠105      政府單位         軍隊(duì)/警察/政府機(jī)關(guān)106      醫(yī)療事業(yè)         醫(yī)療、診所、健康中心107      教育事業(yè)         大學(xué)、???、中學(xué)、小學(xué)、幼稚園108      其他團(tuán)體         工會(huì)、商會(huì)、國際社團(tuán)、政黨、宗教等201      低檔大眾餐飲業(yè)      飲食攤、速食店202      中檔大眾餐飲業(yè)      中西式餐廳、酒吧203      高檔大眾餐飲業(yè)      大飯店、高級(jí)餐廳301      食品零售店        雜貨店、便利店、超市等(有店面者)302      攤販           流動(dòng)食品攤、肉販、魚販等(無店面者)303      其他食品零售業(yè)      面包店、食品專賣店等401      百貨零售商店       藥房、醫(yī)療用品、服飾、文具、家具、玩具、電器、攝影器具、通訊設(shè)備、五金、鐘表、眼睛、金飾、寵物用品等402      百貨攤販         (無店面者)501      服務(wù)業(yè)商店        美容美發(fā)、洗衣店、婚喪喜慶類、花店等顧客拜訪作業(yè)相關(guān)事項(xiàng)一、 客訪人員作業(yè)手則。二、 客訪步驟。三、 每日行程安排。四、 工作職責(zé)。五、 客訪工作事項(xiàng)。六、 會(huì)員卡制發(fā)流程。七、 稽核作業(yè)流程。八、 拜訪注意事項(xiàng)。九、 客訪話述。一、 客訪人員作業(yè)守則1. 請假依公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。2. 請依公司規(guī)定穿著及攜帶所需物品。3. 親切、和善地回答顧客問題。4. 服從組長的指揮調(diào)派。5. 未經(jīng)允許,決不越區(qū)作業(yè)。6. 每日下班前,須將當(dāng)天作業(yè)完成,資料繳交組長。7. 客訪資料須依公司規(guī)定填寫,不得造假。8. 凡違反上述守則者,得立即予以開除,當(dāng)事人不得有任何異議。9. 未盡事宜,將另行公告。同仁簽名:__________日  期:__________二、 客訪步驟客訪人員          顧  客(拿出資料)       ?。o下來)解  說          聆  聽|回答詢問         |詢問索取顧客資料         提供資料填寫資料         觀看公司資料交予會(huì)員申請單       收取會(huì)員申請單第  二   聯(lián)       第  二  聯(lián)完成拜訪工作三、每日行程安排時(shí)  段         作 業(yè) 項(xiàng) 目08:40~09:00        組 長 會(huì) 議09:00~09:30        行 前 會(huì) 議09:30~16:30        外 出 作 業(yè)16:40~17:30        檢 討 會(huì)四、工作職責(zé): 收發(fā)文。 。 協(xié)助客訪制作表格、張數(shù)統(tǒng)計(jì)。: 人員招募。 教育訓(xùn)練。 薪資計(jì)算、核發(fā)。 總務(wù)工作。 客訪車輛維護(hù)保養(yǎng)。: 資產(chǎn)登記。 費(fèi)用申請與核發(fā)。 費(fèi)用繳納及耗材采購。: 會(huì)員申請單正確的輸入電腦。 輸入后,列表校對核查。 大潤發(fā)會(huì)員卡的印制。 大潤發(fā)會(huì)員卡的裝封、郵寄。 人員出勤管理。 電腦及之卡設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。 與行政組的溝通,配合。 負(fù)責(zé)外勤各組的作業(yè)追蹤。 突發(fā)事情的處理。: 依分派的作業(yè)區(qū)域,平均分派給該組組員,并協(xié)助督導(dǎo)其正確完成拜訪登記作業(yè)。 正確無誤的傳達(dá)、訓(xùn)練及輔導(dǎo)所屬組員使其熟練客訪中所有拜訪技巧與相關(guān)作業(yè)事項(xiàng)。 回答并協(xié)助解決,該組人員所遇到的困難或疑問。 組員出勤、作業(yè)及生活管理。 責(zé)任區(qū)域及張數(shù)的正確完成。 車輛及安全的管理、維護(hù)。 責(zé)任區(qū)域內(nèi)路線及組員作業(yè)的了解與掌握。 對該組人員所辦理的登記表嚴(yán)格稽核務(wù)必達(dá)到100%的正確。 各項(xiàng)文具及必需品的請領(lǐng)、發(fā)放。: 積極、開朗地拜訪顧客。 正確的介紹公司,正確地填寫顧客資料。 親切和氣地回答顧客詢問。 每天必須完成最低基本張數(shù)。 每天下班前繳交當(dāng)天工作區(qū)域的會(huì)員申請單。 遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,如:不越區(qū)作業(yè)、不造假等。 遇有問題立即向組長反映。五、客訪工作事項(xiàng)  ID       工作項(xiàng)目1        臨時(shí)辦公室租賃完成2        臨時(shí)辦公室設(shè)備完成3        電話線路完成4        人員招募(內(nèi)、外勤人員)5        取得本市城鎮(zhèn)地圖及工商企業(yè)名錄6        郵政編碼取得7        拜訪工作計(jì)劃8        拜訪工作分配9        客訪員訓(xùn)練10       顧客拜訪11       資料輸入12       制卡13       印制郵寄姓名條14       封印15       寄出會(huì)員卡七、  外勤組長每日設(shè)定組員應(yīng)完成張數(shù),并填入顧客拜訪統(tǒng)計(jì)表第六欄中?!⊥馇诮M長將組內(nèi)成員辦卡張數(shù),依個(gè)人張數(shù)填入顧客拜訪統(tǒng)計(jì)表第一欄中,并于當(dāng)天17:00前連同會(huì)員申請單交給內(nèi)勤組長。 內(nèi)勤組長按組別分配給稽核人員清點(diǎn)張數(shù),并登記在顧客拜訪統(tǒng)計(jì)表第二欄中?!』巳藛T開始審核會(huì)員申請單。審核重點(diǎn):(1)字跡是否清晰。(2)各項(xiàng)資料填寫是否完整。(3)各項(xiàng)資料填寫是否正確?!‰娫捲瓌t: 審核完畢將正確的會(huì)員申請單張數(shù),填寫在顧客拜訪統(tǒng)計(jì)表第三欄中?!徍送戤厡⒂袉栴}的會(huì)員申請單,利用電話查詢作更正,  填入顧客拜訪統(tǒng)計(jì)表第四欄中,如無法更正或資料錯(cuò)誤則填入第五欄中,并將資料轉(zhuǎn)交客服主管處理?!☆櫩桶菰L統(tǒng)計(jì)表(欄位三+欄位四=完成總張數(shù)),填入第六欄中?!徍送戤叺臅?huì)員申請單交給資料處理組長,并當(dāng)面清點(diǎn)簽名以示無誤。 將會(huì)員申請單,交給客服主管助理做數(shù)字登記于顧客拜訪統(tǒng)計(jì)表后歸檔隔天早上10:30完成,并以電話告知營運(yùn)管理處助理
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