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人力資源管理制度及工作流程(編輯修改稿)

2025-05-09 11:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 組負責通知所在班組或部門及時排查和溝通。 本考核結果可作為公司淘汰問題員工,甄選優(yōu)秀人才的依據。第八節(jié) 調動、晉升調動:公司可根據工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據本人意愿申請在公司各部門及各公司各之間流動。職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動與公司與公司之間調動三種情況:一、 部門內部調動:是指職員在本部門內的崗位變動,由各部門經理根據實際情況,經考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。二、部門之間調動:是指職員在公司內部各部門之間的流動,需經考核后擬調入部門須填寫《人事變動申請表》,由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后,交由人力資源部存檔,并按照程序辦理調動手續(xù)。三、公司之間調動:是指職員在公司與公司之間的調動,根據各分公司的人員需求及人員本身具體情況,經考核后,須填寫《人事變動申請表》,由所涉及公司的主管及部門主管批準并報總經理批準后,交由人力資源部存檔。 晉升制度: 一、為了提升員工個人素質和能力,充分調動全體員工的主動性和積極性,并在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范公司員工晉升、晉級的條件要求標準。所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。2:公司員工思想端正、熱愛惠民、工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。 晉升原則 :認同惠民五個絕對;理解惠民思想和精神的真正內涵;不斷提高自己的人生價值觀。(一)人員的晉升,一般以各部門人員的編制為基數,人員有缺額時方可辦理。(二)人員晉升必須無不道德、不孝、不仁的歷史原則。(三)貢獻突出或成績顯著者,報董事會或經理室會議研究決定增加公司部門編制、部門人員編制或越級晉升。三、 晉升方式(一)逐級晉升(二)越級晉升(三)平級調任(四)職務加薪四、晉升標準條件 員工晉升依據員工的績效考核結果并結合員工的職業(yè)生涯設計來進行。(一)晉升基本條件自身上明顯體現出五個絕對標準的實例,在公司連續(xù)1年工作良好者;敢于實事求是,維護真理正義,熟悉各部門工作,成績突出者;能有效的提出合理化建議,積極參加公司的各項活動。學習積極,發(fā)揚惠民精神弘揚惠民思想,具有良好的心態(tài)。(二)各部門優(yōu)秀員工的晉升條件優(yōu)秀員工的晉升條件(1)忠誠、敬業(yè)、負責,工作踏實,在同事中有良好的口碑。(2)在本職工作崗位上有技術上的創(chuàng)新,在質量保證的前提下簡化原有的工作程序、改進工作方法,大幅度提高勞動效率。(3)有新產品的發(fā)明創(chuàng)造,并且能贏得市場的認可,能給公司帶來明顯的經濟效益。(4)能為工作提出合理有效的建議、工作方法,節(jié)約生產成本。(5)能及時發(fā)現生產上的工作疏忽、工作漏洞,并及時采取合理有效的方式方法避免了公司的大量損失。(6)其他有利于生產、有利于提高勞動生產率、提高工作效率的措施或建議。(三)生產班組長、部門主管、市場區(qū)域組長、行政專職秘書、考核專員基層管理人員的晉升條件;部門人員分工合理,權責明確,工作高效,成績突出,評為優(yōu)秀員工成績貢獻突出,部門員工有較好的協作精神,能得到本部門80%以上同事的認可,能迅速高效地完成本部門的工作任務。對公司領導或上級部門的指示、決議以及下達的任務能細致準確地領會,并準確無誤地傳達,并在最短的時間內將工作任務的完成情況向公司領導或上級部門匯報。能又快又好地解決本部門員工提出的問題以及員工間的矛盾、員工對領導、對工作、對同事的抱怨等。具有較好地應對突發(fā)事件的能力。熟悉掌握本職工作的工藝流程,了解本職工作的理論性知識;本職工作完成良好,得到過領導的認可和表揚,掌握本職部門以外兩種技能并能積極主動地協助其他部門的工作。五、 部門經理、生產主管、車間主任、區(qū)域經理及地方公司副總經理和考核主管的中層人員晉升條件; 熟悉掌握三個部門或班組的工作內容,有兩個不同部門的工作經歷和管理經驗的; 得到各部門80%以上的贊同,員工熟識率在60%以上。 學習提升非常明顯,對公司的發(fā)展提出合理建議被采納。 公司規(guī)定的各項工作指標完成率95%以上。 具有講演才能,能把惠民思想和惠民精神發(fā)揚光大的。六、高管及總部主管和地方公司總經理由董事辦選拔,董事長任命產生。七、公司全體員工晉升的基本形式為:逐級推薦,民主選舉, 領 導提拔。 逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、人力資源部推薦、員工推薦、自薦等方式。八、各職位的空缺及部門經理的選拔,結合公司發(fā)展需求情況進行公告,各種推薦人員的聘任審批權限逐級審批后,由公司人力資源部辦理聘任,經董事長簽發(fā)任命書為準。九、優(yōu)秀員工評定標準:做到以廠為家并認同公司企業(yè)文化與管理理念.在公司工作一年以上(含一年)。自覺遵守公司各項管理制度,愛崗敬業(yè)。積極進取,品德高尚,文明禮貌,具有飽滿的工作熱情。做到五個絕對:絕對信任、絕對服從、絕對執(zhí)行、絕對付出、絕對精彩。在班組中工作能力突出,成績優(yōu)異,主動向上級提出合理化建議并給公司帶來一定的效益。在做好本職工作的同時積極幫助班組中的成員,并得到其他員工的一致認可。熟練掌握本部門各項工作技能。十、 優(yōu)秀班組長評定標準 認真執(zhí)行五個絕對:絕對信任、絕對服從、絕對執(zhí)行、絕對付出、絕對精彩。 協助領導完成各項工作任務,并能夠按時按標準完成領導所交代的各項任務。 具備良好的組織協調能力,組織班組成員有效的完成部門安排的各項任務,本班組同事90%以上贊同,同級同事95%以上認同。 具備一定的語言表達能力和管理溝通能力,參加過公司演講比賽。 具有高度的責任心和主人翁意識,愛護公私財物。 熱愛本職工作,熟練掌握本班組設備的基本原理、系統(tǒng)功能、工藝流程,不斷豐富理論水平和實踐經驗,致力解決現場專業(yè)問題,在學習中進步,在實踐中提高,在工作中有新招、出高招,具有較高的綜合素質。 善于管理、敢于管理、嚴于管理,把班組培養(yǎng)成團結協作、能打硬仗、敢打硬仗的團隊。 善于接受他人意見不傳播負面信息,工作態(tài)度誠懇、認真。十一、基層管理者評定標準勤奮學習,愛崗敬業(yè),部傳播負面信息,并能熟練掌握生產各項技能。得到任職部門60%以上人員的認可,具備良好的組織協調能力、語言表達能力和管理溝通能力。分管領導保薦的,具備應急突發(fā)事件的能力。充分尊重下屬,信任下屬,并努力為下屬的成長和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。積極配合并協調各班組工作,互相支持,共同進步。在日常管理工作中能夠積極發(fā)現問題,解決問題,具有創(chuàng)新精神,敢于打破常規(guī)。能夠充分調動員工的積極性,及時完成公司下達的各項任務。十二、中層管理者的評定標準1. 充分理解惠民精神,嚴格執(zhí)行并能自身體現出“五個絕對”的內涵,按時對部門員工進行企業(yè)文化及專業(yè)技能的教育和培訓。2. 對員工一視同仁,獎罰分明,原則性強,處事能站在對方角度。3. 管理能力強,具有總體調控和把握全局的能力。4. 處事果斷,有正確判斷力和決策力。5. 具備良好的組織協調能力、語言表達能力和管理溝通能力。6. 做好員工職業(yè)生涯的規(guī)劃與引導。知人善任,把合適的人放在適合的崗位上,充分發(fā)揮員工的個人才能。7. 能夠做好本部門未來工作整體規(guī)劃,實現資源整體最優(yōu)化配置。十三、 主要部門及高管負責人評定標準充分發(fā)揚惠民精神,立場堅定,能正確認識公司發(fā)展規(guī)劃。具有大局意識,能夠組織協調各部門工作,完美完成自身的目標任務。工作能力強,并對企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻。具有良好的品德和職業(yè)素養(yǎng),能夠承擔公司責任及社會責任,對領導負責,對職工負責認真履行崗位職責。具備較強的理解、協調和應變能力。心理承受能力和抗壓能力強, 并能迅速解決突發(fā)問題。具備較強的語言表達能力,熟練掌握溝通技巧。具有敏銳的判斷能力和準確的分析能力;具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神。十四、員工晉升流程 根據每月的績效考核和自我能力發(fā)展申請靈活運用,中層以上人員須經董事會批準。凡部門呈報晉升者,部門準備下列資料:《職員調動、晉升申報表》員工的人事考核表主管鑒定具有說服力的事例其他相關材料 人力資源部則根據該表中調整的內容填寫《通知單》,一式兩份,一份交由本人,‘一份由人力資源部存檔。第九節(jié) 離職與解聘辭職:員工因求學、調動、搬遷或工作不適應以及其他種種原因不再繼續(xù)為公司服務要求調離本公司,應提前三十天向該部門主管提出書面離職申請,在未得到批準前,應繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。辭退:因為能力、態(tài)度、工作業(yè)績或身體不適,違規(guī)違紀,觸犯國家法律法規(guī)等原因不再適合為公司服務,經審核后,被公司放棄使用的。需要解聘員工,應按照人力資源部通知日期兩個工作日內辦理相關手續(xù)。自動離職:連續(xù)三天或三天以上沒有通過正規(guī)途徑請假而無故曠工的,或雖有辭職報告,但未經批準便擅自離職的視為自動離職。連續(xù)事假15天以上視為自動離職(特殊情況除外),扣發(fā)當月工資。再次入職:再次入職視為新員工,按照新員工相關規(guī)定執(zhí)行。 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報人力資源部批準并報總經理批準。基層以上管理人員的解聘,須上報總經理批準。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。 上述各種原因結束聘用或試用關系的職員,在接到正式通知后,均應向人力資源部領取《移交工作清單》,按該清單要求,(本部門本職工作、綜合辦公室辦理工牌、借閱圖書的歸還及其他相關物品)在離開公司之前辦完有關工作移交手續(xù),其應領取的工資,應于上述手續(xù)辦妥后再按照公司薪資發(fā)放制度予以發(fā)給。第十節(jié) 福利 保險:社會保險與人身意外險人身意外險:按公司現行的保險規(guī)定,員工入職及新加盟網點人員給予以購買人身意外保險。員工離職及網點退合同后及時變更、更新在保人員名單。員工在出現出險的情況12小時內報財務部與人力資源部,以備理賠資料的收集及完整及協助理賠資料的收集。人力資源部及時報保險公司,特殊情況或重大事故及時向保險公司報案,便于保險公司核實,以便日后理賠。員工在出險的情況下,在治療結束后一周內需要把理賠資料報人力資源部人力資源部及時報保險公司。督促保險公司及時理賠。購買保險、變更保險后及時與財務部溝通,便于財務部扣款工作。員工出險后在報人力資源部后,才可到財務部支款,在治療結束后未及時把理賠資料報人力資源部的,不予結算工資。社會保險:在公司試用期滿后,給予購買社會保險。負責辦理員工社會保險的購買、轉入、轉出、停保等相關工作。每月及時更新、變更上報申請購買社保人員名單及網點加盟人員名單,并在社保局規(guī)定時間內每月及時購買保險。及時核實上報申請購買社會保險人員是否試用期已滿。及時辦理離職人員及網點退合同人員的解除勞動合同,停保相關手續(xù)辦理。社會保險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷險、生育險、失業(yè)險。在員工達到可以享受以上五險中某一項時,及時辦理相關報銷及津貼手續(xù)的辦理。每月在購買社會保險后及時與財務部溝通,便于財務部每月結算工資時扣款工作。困難補助:公司設立愛心基金,員工直系親屬(老人、孩子)有困難者,可申請公司愛心基金。外出旅游:公司每年一次,組織員工外出旅游。(時間一般定在每年的十一)住院慰問:員工住院期間,視具體情況行政后勤人員組織慰問 本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調整。第十一節(jié)員工招聘資料的整理歸檔一、檔案的內容包括:健康證或體檢表原件(統(tǒng)一放置在一個文件盒中,以備檢查及查找使用);身份證復印件一張(要求在新員工入職時攜帶原件以便核對);最高學歷證書及相關職業(yè)資格證書復印件(要求在新員工入職時攜帶原件以便核對);彩色1寸免冠照片一張;填寫完整的個人信息表1份;工作期間每周的工作總結及在職期間的受到的表彰、處罰及各種體會,員工調動時的《員工調動通知單》等?!尽镏匾慷?、檔案的建立時間自員工進入公司的第一天開始為其建立檔案,一個月之后為員工進行編號建檔正式入檔案櫥。注:員工進入公司一個月內只建立檔案不進行編號(原因:員工進入公司有一個試用期,是員工適應公司的階段也是公司選擇員工的階段,且新員工一個月內具有不穩(wěn)定性,因此不進行編號)三、檔案的分類:正式員工的檔案、未滿一個月員工的檔案、離職員工的檔案(保存一年)四、檔案管理每月對檔案進行一次整理,抽取離職人員的檔案,實習期滿的放人正式員工檔案中(一般一個月)。檔案隨人走,要求員工調動時,攜帶調動通知單及本人檔案(檔案密封,個人不得私自開啟)第三章 人力資源部工作流程一、招聘工作流程及圖表員工需求調查→制定招聘計劃→面試→入職附表1:用工需求調查表 人員需求申請表 HR—申請部門: 填表人: 申請日期: 年 月 日需求人員及要求需求崗位名稱主要工作內容概述人數年齡學歷專業(yè)工作經驗要求其他要求需求原因說明?補充離職【 】 ?補充調動 【 】 ?業(yè)務擴展【 】 請詳細說明原因:申請部門負責人意見: 人力資源部意見:說明:用人部門依據工作需要認真填寫該表,報部門負責人審批后交由人力資源部審核。各用人部門必須做好
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