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正文內(nèi)容

人力資源管理制度及工作流程(編輯修改稿)

2025-05-09 11:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 組負(fù)責(zé)通知所在班組或部門及時排查和溝通。 本考核結(jié)果可作為公司淘汰問題員工,甄選優(yōu)秀人才的依據(jù)。第八節(jié) 調(diào)動、晉升調(diào)動:公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位,職員也可以根據(jù)本人意愿申請?jiān)诠靖鞑块T及各公司各之間流動。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動與公司與公司之間調(diào)動三種情況:一、 部門內(nèi)部調(diào)動:是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。二、部門之間調(diào)動:是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《人事變動申請表》,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人力資源部存檔,并按照程序辦理調(diào)動手續(xù)。三、公司之間調(diào)動:是指職員在公司與公司之間的調(diào)動,根據(jù)各分公司的人員需求及人員本身具體情況,經(jīng)考核后,須填寫《人事變動申請表》,由所涉及公司的主管及部門主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人力資源部存檔。 晉升制度: 一、為了提升員工個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,規(guī)范公司員工晉升、晉級的條件要求標(biāo)準(zhǔn)。所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。2:公司員工思想端正、熱愛惠民、工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對待。 晉升原則 :認(rèn)同惠民五個絕對;理解惠民思想和精神的真正內(nèi)涵;不斷提高自己的人生價值觀。(一)人員的晉升,一般以各部門人員的編制為基數(shù),人員有缺額時方可辦理。(二)人員晉升必須無不道德、不孝、不仁的歷史原則。(三)貢獻(xiàn)突出或成績顯著者,報(bào)董事會或經(jīng)理室會議研究決定增加公司部門編制、部門人員編制或越級晉升。三、 晉升方式(一)逐級晉升(二)越級晉升(三)平級調(diào)任(四)職務(wù)加薪四、晉升標(biāo)準(zhǔn)條件 員工晉升依據(jù)員工的績效考核結(jié)果并結(jié)合員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)來進(jìn)行。(一)晉升基本條件自身上明顯體現(xiàn)出五個絕對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)例,在公司連續(xù)1年工作良好者;敢于實(shí)事求是,維護(hù)真理正義,熟悉各部門工作,成績突出者;能有效的提出合理化建議,積極參加公司的各項(xiàng)活動。學(xué)習(xí)積極,發(fā)揚(yáng)惠民精神弘揚(yáng)惠民思想,具有良好的心態(tài)。(二)各部門優(yōu)秀員工的晉升條件優(yōu)秀員工的晉升條件(1)忠誠、敬業(yè)、負(fù)責(zé),工作踏實(shí),在同事中有良好的口碑。(2)在本職工作崗位上有技術(shù)上的創(chuàng)新,在質(zhì)量保證的前提下簡化原有的工作程序、改進(jìn)工作方法,大幅度提高勞動效率。(3)有新產(chǎn)品的發(fā)明創(chuàng)造,并且能贏得市場的認(rèn)可,能給公司帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。(4)能為工作提出合理有效的建議、工作方法,節(jié)約生產(chǎn)成本。(5)能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)上的工作疏忽、工作漏洞,并及時采取合理有效的方式方法避免了公司的大量損失。(6)其他有利于生產(chǎn)、有利于提高勞動生產(chǎn)率、提高工作效率的措施或建議。(三)生產(chǎn)班組長、部門主管、市場區(qū)域組長、行政專職秘書、考核專員基層管理人員的晉升條件;部門人員分工合理,權(quán)責(zé)明確,工作高效,成績突出,評為優(yōu)秀員工成績貢獻(xiàn)突出,部門員工有較好的協(xié)作精神,能得到本部門80%以上同事的認(rèn)可,能迅速高效地完成本部門的工作任務(wù)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級部門的指示、決議以及下達(dá)的任務(wù)能細(xì)致準(zhǔn)確地領(lǐng)會,并準(zhǔn)確無誤地傳達(dá),并在最短的時間內(nèi)將工作任務(wù)的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)或上級部門匯報(bào)。能又快又好地解決本部門員工提出的問題以及員工間的矛盾、員工對領(lǐng)導(dǎo)、對工作、對同事的抱怨等。具有較好地應(yīng)對突發(fā)事件的能力。熟悉掌握本職工作的工藝流程,了解本職工作的理論性知識;本職工作完成良好,得到過領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和表揚(yáng),掌握本職部門以外兩種技能并能積極主動地協(xié)助其他部門的工作。五、 部門經(jīng)理、生產(chǎn)主管、車間主任、區(qū)域經(jīng)理及地方公司副總經(jīng)理和考核主管的中層人員晉升條件; 熟悉掌握三個部門或班組的工作內(nèi)容,有兩個不同部門的工作經(jīng)歷和管理經(jīng)驗(yàn)的; 得到各部門80%以上的贊同,員工熟識率在60%以上。 學(xué)習(xí)提升非常明顯,對公司的發(fā)展提出合理建議被采納。 公司規(guī)定的各項(xiàng)工作指標(biāo)完成率95%以上。 具有講演才能,能把惠民思想和惠民精神發(fā)揚(yáng)光大的。六、高管及總部主管和地方公司總經(jīng)理由董事辦選拔,董事長任命產(chǎn)生。七、公司全體員工晉升的基本形式為:逐級推薦,民主選舉, 領(lǐng) 導(dǎo)提拔。 逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、人力資源部推薦、員工推薦、自薦等方式。八、各職位的空缺及部門經(jīng)理的選拔,結(jié)合公司發(fā)展需求情況進(jìn)行公告,各種推薦人員的聘任審批權(quán)限逐級審批后,由公司人力資源部辦理聘任,經(jīng)董事長簽發(fā)任命書為準(zhǔn)。九、優(yōu)秀員工評定標(biāo)準(zhǔn):做到以廠為家并認(rèn)同公司企業(yè)文化與管理理念.在公司工作一年以上(含一年)。自覺遵守公司各項(xiàng)管理制度,愛崗敬業(yè)。積極進(jìn)取,品德高尚,文明禮貌,具有飽滿的工作熱情。做到五個絕對:絕對信任、絕對服從、絕對執(zhí)行、絕對付出、絕對精彩。在班組中工作能力突出,成績優(yōu)異,主動向上級提出合理化建議并給公司帶來一定的效益。在做好本職工作的同時積極幫助班組中的成員,并得到其他員工的一致認(rèn)可。熟練掌握本部門各項(xiàng)工作技能。十、 優(yōu)秀班組長評定標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)真執(zhí)行五個絕對:絕對信任、絕對服從、絕對執(zhí)行、絕對付出、絕對精彩。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù),并能夠按時按標(biāo)準(zhǔn)完成領(lǐng)導(dǎo)所交代的各項(xiàng)任務(wù)。 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,組織班組成員有效的完成部門安排的各項(xiàng)任務(wù),本班組同事90%以上贊同,同級同事95%以上認(rèn)同。 具備一定的語言表達(dá)能力和管理溝通能力,參加過公司演講比賽。 具有高度的責(zé)任心和主人翁意識,愛護(hù)公私財(cái)物。 熱愛本職工作,熟練掌握本班組設(shè)備的基本原理、系統(tǒng)功能、工藝流程,不斷豐富理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),致力解決現(xiàn)場專業(yè)問題,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在實(shí)踐中提高,在工作中有新招、出高招,具有較高的綜合素質(zhì)。 善于管理、敢于管理、嚴(yán)于管理,把班組培養(yǎng)成團(tuán)結(jié)協(xié)作、能打硬仗、敢打硬仗的團(tuán)隊(duì)。 善于接受他人意見不傳播負(fù)面信息,工作態(tài)度誠懇、認(rèn)真。十一、基層管理者評定標(biāo)準(zhǔn)勤奮學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè),部傳播負(fù)面信息,并能熟練掌握生產(chǎn)各項(xiàng)技能。得到任職部門60%以上人員的認(rèn)可,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和管理溝通能力。分管領(lǐng)導(dǎo)保薦的,具備應(yīng)急突發(fā)事件的能力。充分尊重下屬,信任下屬,并努力為下屬的成長和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。積極配合并協(xié)調(diào)各班組工作,互相支持,共同進(jìn)步。在日常管理工作中能夠積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,具有創(chuàng)新精神,敢于打破常規(guī)。能夠充分調(diào)動員工的積極性,及時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。十二、中層管理者的評定標(biāo)準(zhǔn)1. 充分理解惠民精神,嚴(yán)格執(zhí)行并能自身體現(xiàn)出“五個絕對”的內(nèi)涵,按時對部門員工進(jìn)行企業(yè)文化及專業(yè)技能的教育和培訓(xùn)。2. 對員工一視同仁,獎罰分明,原則性強(qiáng),處事能站在對方角度。3. 管理能力強(qiáng),具有總體調(diào)控和把握全局的能力。4. 處事果斷,有正確判斷力和決策力。5. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和管理溝通能力。6. 做好員工職業(yè)生涯的規(guī)劃與引導(dǎo)。知人善任,把合適的人放在適合的崗位上,充分發(fā)揮員工的個人才能。7. 能夠做好本部門未來工作整體規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源整體最優(yōu)化配置。十三、 主要部門及高管負(fù)責(zé)人評定標(biāo)準(zhǔn)充分發(fā)揚(yáng)惠民精神,立場堅(jiān)定,能正確認(rèn)識公司發(fā)展規(guī)劃。具有大局意識,能夠組織協(xié)調(diào)各部門工作,完美完成自身的目標(biāo)任務(wù)。工作能力強(qiáng),并對企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。具有良好的品德和職業(yè)素養(yǎng),能夠承擔(dān)公司責(zé)任及社會責(zé)任,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對職工負(fù)責(zé)認(rèn)真履行崗位職責(zé)。具備較強(qiáng)的理解、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力。心理承受能力和抗壓能力強(qiáng), 并能迅速解決突發(fā)問題。具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,熟練掌握溝通技巧。具有敏銳的判斷能力和準(zhǔn)確的分析能力;具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。十四、員工晉升流程 根據(jù)每月的績效考核和自我能力發(fā)展申請靈活運(yùn)用,中層以上人員須經(jīng)董事會批準(zhǔn)。凡部門呈報(bào)晉升者,部門準(zhǔn)備下列資料:《職員調(diào)動、晉升申報(bào)表》員工的人事考核表主管鑒定具有說服力的事例其他相關(guān)材料 人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的內(nèi)容填寫《通知單》,一式兩份,一份交由本人,‘一份由人力資源部存檔。第九節(jié) 離職與解聘辭職:員工因求學(xué)、調(diào)動、搬遷或工作不適應(yīng)以及其他種種原因不再繼續(xù)為公司服務(wù)要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前三十天向該部門主管提出書面離職申請,在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。辭退:因?yàn)槟芰?、態(tài)度、工作業(yè)績或身體不適,違規(guī)違紀(jì),觸犯國家法律法規(guī)等原因不再適合為公司服務(wù),經(jīng)審核后,被公司放棄使用的。需要解聘員工,應(yīng)按照人力資源部通知日期兩個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。自動離職:連續(xù)三天或三天以上沒有通過正規(guī)途徑請假而無故曠工的,或雖有辭職報(bào)告,但未經(jīng)批準(zhǔn)便擅自離職的視為自動離職。連續(xù)事假15天以上視為自動離職(特殊情況除外),扣發(fā)當(dāng)月工資。再次入職:再次入職視為新員工,按照新員工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?;鶎右陨瞎芾砣藛T的解聘,須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。 上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員,在接到正式通知后,均應(yīng)向人力資源部領(lǐng)取《移交工作清單》,按該清單要求,(本部門本職工作、綜合辦公室辦理工牌、借閱圖書的歸還及其他相關(guān)物品)在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再按照公司薪資發(fā)放制度予以發(fā)給。第十節(jié) 福利 保險:社會保險與人身意外險人身意外險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,員工入職及新加盟網(wǎng)點(diǎn)人員給予以購買人身意外保險。員工離職及網(wǎng)點(diǎn)退合同后及時變更、更新在保人員名單。員工在出現(xiàn)出險的情況12小時內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部與人力資源部,以備理賠資料的收集及完整及協(xié)助理賠資料的收集。人力資源部及時報(bào)保險公司,特殊情況或重大事故及時向保險公司報(bào)案,便于保險公司核實(shí),以便日后理賠。員工在出險的情況下,在治療結(jié)束后一周內(nèi)需要把理賠資料報(bào)人力資源部人力資源部及時報(bào)保險公司。督促保險公司及時理賠。購買保險、變更保險后及時與財(cái)務(wù)部溝通,便于財(cái)務(wù)部扣款工作。員工出險后在報(bào)人力資源部后,才可到財(cái)務(wù)部支款,在治療結(jié)束后未及時把理賠資料報(bào)人力資源部的,不予結(jié)算工資。社會保險:在公司試用期滿后,給予購買社會保險。負(fù)責(zé)辦理員工社會保險的購買、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、停保等相關(guān)工作。每月及時更新、變更上報(bào)申請購買社保人員名單及網(wǎng)點(diǎn)加盟人員名單,并在社保局規(guī)定時間內(nèi)每月及時購買保險。及時核實(shí)上報(bào)申請購買社會保險人員是否試用期已滿。及時辦理離職人員及網(wǎng)點(diǎn)退合同人員的解除勞動合同,停保相關(guān)手續(xù)辦理。社會保險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷險、生育險、失業(yè)險。在員工達(dá)到可以享受以上五險中某一項(xiàng)時,及時辦理相關(guān)報(bào)銷及津貼手續(xù)的辦理。每月在購買社會保險后及時與財(cái)務(wù)部溝通,便于財(cái)務(wù)部每月結(jié)算工資時扣款工作。困難補(bǔ)助:公司設(shè)立愛心基金,員工直系親屬(老人、孩子)有困難者,可申請公司愛心基金。外出旅游:公司每年一次,組織員工外出旅游。(時間一般定在每年的十一)住院慰問:員工住院期間,視具體情況行政后勤人員組織慰問 本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整。第十一節(jié)員工招聘資料的整理歸檔一、檔案的內(nèi)容包括:健康證或體檢表原件(統(tǒng)一放置在一個文件盒中,以備檢查及查找使用);身份證復(fù)印件一張(要求在新員工入職時攜帶原件以便核對);最高學(xué)歷證書及相關(guān)職業(yè)資格證書復(fù)印件(要求在新員工入職時攜帶原件以便核對);彩色1寸免冠照片一張;填寫完整的個人信息表1份;工作期間每周的工作總結(jié)及在職期間的受到的表彰、處罰及各種體會,員工調(diào)動時的《員工調(diào)動通知單》等?!尽镏匾慷n案的建立時間自員工進(jìn)入公司的第一天開始為其建立檔案,一個月之后為員工進(jìn)行編號建檔正式入檔案櫥。注:員工進(jìn)入公司一個月內(nèi)只建立檔案不進(jìn)行編號(原因:員工進(jìn)入公司有一個試用期,是員工適應(yīng)公司的階段也是公司選擇員工的階段,且新員工一個月內(nèi)具有不穩(wěn)定性,因此不進(jìn)行編號)三、檔案的分類:正式員工的檔案、未滿一個月員工的檔案、離職員工的檔案(保存一年)四、檔案管理每月對檔案進(jìn)行一次整理,抽取離職人員的檔案,實(shí)習(xí)期滿的放人正式員工檔案中(一般一個月)。檔案隨人走,要求員工調(diào)動時,攜帶調(diào)動通知單及本人檔案(檔案密封,個人不得私自開啟)第三章 人力資源部工作流程一、招聘工作流程及圖表員工需求調(diào)查→制定招聘計(jì)劃→面試→入職附表1:用工需求調(diào)查表 人員需求申請表 HR—申請部門: 填表人: 申請日期: 年 月 日需求人員及要求需求崗位名稱主要工作內(nèi)容概述人數(shù)年齡學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求其他要求需求原因說明?補(bǔ)充離職【 】 ?補(bǔ)充調(diào)動 【 】 ?業(yè)務(wù)擴(kuò)展【 】 請?jiān)敿?xì)說明原因:申請部門負(fù)責(zé)人意見: 人力資源部意見:說明:用人部門依據(jù)工作需要認(rèn)真填寫該表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后交由人力資源部審核。各用人部門必須做好
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