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正文內(nèi)容

中山鴻城電鍍有限公司質(zhì)量環(huán)境管理手冊(編輯修改稿)

2025-07-09 13:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,并定期檢討環(huán)境方案實施和環(huán)境目標指標的達成情況。 ( 1)負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息庫的建立和維護; ( 2)負責(zé)統(tǒng)計技術(shù)的運用、培訓(xùn); ( 3)負責(zé)公司范圍內(nèi)的信息資料、數(shù)據(jù)的綜合處理,并形成相應(yīng)圖表,及時匯報給董事長、總經(jīng)理、管理者代表; ( 4)負責(zé)公司報價工作的統(tǒng)一管理; ( 5)負責(zé)公司成本的審核及打單組的工作程序 ; ( 6)嚴格 執(zhí)行公司的環(huán)境管理文件。 ( 1)負責(zé)電腦報價、輸單、發(fā)票組整體工作安排和人員調(diào)度,提高下屬工作效率和積極性,以提高公司信息管理效益; ( 2)負責(zé)整體策劃和建立公司報價、物控、生產(chǎn)輸單、發(fā)票、成本審核等電腦化管理系統(tǒng),確保公司內(nèi)外信息交流暢順和高效化; ( 3)負責(zé)組織各信息系統(tǒng)編程、調(diào)試、運作、更新、增容等,確保服務(wù)器主機和各終端正常運作; 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 67 頁 ( 4)負責(zé)組織下屬對報價、輸單、發(fā)票資料等進行認真核對,及時更改和糾正輸出錯誤,確保以上資料文字和數(shù)據(jù)的準確性和一致性; ( 5)根據(jù)公司要求,建立 各項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,并作定期更新、匯總、備 份,及時準確地提供給上級或其它部門參閱和存檔; ( 6)負責(zé)公司整個電腦系統(tǒng)服務(wù)器和各終端機安裝、日常運作監(jiān)控,及時解決和排除系統(tǒng)程序或機器故障等技術(shù)問題,并對電腦軟硬件作定期維護管理; ( 7)根據(jù)發(fā)展需要,對公司電腦信息系統(tǒng)和有關(guān)設(shè)備作優(yōu)化改良設(shè)計、組裝等,以達至高效節(jié); ( 8)根據(jù)工作需要和實際情況,監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工電腦化操作,不斷提高下屬電腦專業(yè)操作水平,以達至規(guī)定的要求。根據(jù)下屬工作表現(xiàn)和工作能力作評定核,以提供各種評定的依據(jù); ( 9) 嚴格執(zhí)行公司的環(huán)境管理 文件。 ( 10)負責(zé)其它有關(guān)工作接口。 ( 1)制定公司行政事務(wù)的各項規(guī)章制度,通過各種形式向全體員工進行宣傳,檢查監(jiān)督各部門,全體員工執(zhí)行規(guī)章制度的情況; ( 2)處理公司日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)全公司各職能部門的工作關(guān) 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 67 頁 系,促進公司各項生產(chǎn)任務(wù)的圓滿完成; ( 3)加強勞動紀律的檢查,做好人事勞動管理,員工業(yè)績評價及員工培訓(xùn),對招、解聘員工按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),建立職工檔案; ( 4)做好行政文書處理工作,檢查文件承接和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況及進行傳達有關(guān)文件精神,做好保密工作; ( 5)做好職工的思想工作,開 展有益的文體活動,提高職工對企業(yè)的凝聚力; ( 6)搞好生活后勤,辦好職工食堂,檢查安全、衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境; ( 7)負責(zé)行政辦公用品,家具購量計劃的審核,監(jiān)督各有關(guān)人員對易耗品的采購、建帳、發(fā)放等管理制度的建立實施,履行節(jié)約; ( 8)參加公司內(nèi)各項重大會議,并做好記錄,必要時,應(yīng)做出“ 會議紀要 ” 貫徹執(zhí)行; ( 9)負責(zé)公司范圍內(nèi)各類設(shè)備的驗收、保養(yǎng)、檢修及部分設(shè)備的制作; ( 10) 負責(zé)識別和評價本部門的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素,并協(xié)同 ISO 辦公室主任 制訂出環(huán)境管理方案及環(huán)境目標、指標。 ( 11) 嚴格按照公司制訂的環(huán)境管理方案和相關(guān)的文件執(zhí)行,并定期檢討環(huán)境方案實施和環(huán)境目標指標的達成情況。 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 67 頁 ( 1)負責(zé)總機接待、人事、后勤、保衛(wèi)消防和運輸組整體工作安排及人員調(diào)度,為生產(chǎn)正?;踩\作提供服務(wù); ( 2)根據(jù)國家勞動法規(guī)和勞工政策,制定、協(xié)調(diào)和監(jiān)督執(zhí)行各項規(guī)章制度,溝通以及協(xié)調(diào)處理公司與政府部門、部門與部門間、部門間上下級關(guān)系; ( 3)根據(jù)各部門人員需求制訂公司人力資源計劃和目標,通過有效途徑招聘合適人員,并辦理出入廠手續(xù)、勞動合約和社會福利等手續(xù); ( 4)負責(zé)各級員工薪酬管理和考 勤統(tǒng)計,監(jiān)督執(zhí)行考勤獎罰制度,并定期分析統(tǒng)計提供給財務(wù)部,以作為工資結(jié)算的依據(jù); ( 5)根據(jù)各部門人員培訓(xùn)需求情況制定各級員工總體培訓(xùn)計劃并組織有效實施,同時協(xié)助各部門進行各級人員業(yè)績評估和考核,以提供升遷和工資調(diào)整的依據(jù); ( 6)組織保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍飯?zhí)玫瓤倓?wù)后勤管理工作,為公司財產(chǎn)和人員人身安全提供有效的保障,使環(huán)境行為符合環(huán)保法律要求; ( 7)負責(zé)建立公司消防組織機構(gòu)和制定消防管理制度,定期組織檢查及維護 消防安全設(shè)施,定期組織進行全員消防安全教育 ,確保生產(chǎn)和生活場所符合國家消防安全規(guī)定; ( 8)負責(zé)組織員工業(yè)余文體活動,采取有效措施改善員工文娛 中國最大的管理資源中心 第 25 頁 共 67 頁 和生活福利條件,不斷提高全員士氣,以提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力和集體團結(jié)精神; ( 9)負責(zé)公司行政類文件和人事檔案歸檔管理,并及時準確地傳達和落實公司決策性文件精神; ( 10) 負責(zé)識別和評價本部門的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素,并協(xié)同 ISO 辦公室主任 制訂出環(huán)境管理方案及環(huán)境目標、指標。 ( 11)嚴格按照公司制訂的環(huán)境管理方案和相關(guān)的文件執(zhí)行,并定期檢討環(huán)境方案實施和環(huán)境目標指標的達成情況。 ( 1)財務(wù)營業(yè) 運行情況分析,財務(wù)報表及預(yù)算編造; ( 2)一般貨款的催收; ( 3)有關(guān)科目 明細賬 的記載及其他有關(guān)財務(wù)事項的辦理; ( 4)會計制度的擬制、執(zhí)行; ( 5)一般會計事務(wù)的處理、記錄及有關(guān)憑證、 賬冊 、報表文件的管理; ( 6)會計報表、決算報表的編制、分析與呈報; ( 7)稅務(wù)的處理及其他有關(guān)會計事項的辦理; ( 8)預(yù)算制度的擬訂(包括環(huán)境管理)及預(yù)算方案的編擬、分析、控制; ( 9)部門預(yù)算的調(diào)整、追加、追減,預(yù)算方案的編擬; ( 10)負責(zé)各部門,生產(chǎn)車間管理費用,生產(chǎn)費用的考核; ( 11)工資的結(jié)算、發(fā)放及公司福利基 金(各種罰款、押金)的 中國最大的管理資源中心 第 26 頁 共 67 頁 管理; ( 12)配合物控部、信息部定期進行在制品、材料、消耗的盤點,保證生產(chǎn)資金的合理使用。 ( 13)負責(zé)識別和評價本部門的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素,并協(xié)同 ISO 辦公室主任 制訂出環(huán)境管理方案及環(huán)境目標、指標。 ( 14)嚴格按照公司制訂的環(huán)境管理方案和相關(guān)的文件執(zhí)行,并定期檢討環(huán)境方案實施和環(huán)境目標指標的達成情況。 ( 1)認真貫徹執(zhí)行《會計法》等財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不斷改進 財務(wù)管理工作; ( 2)及時編制公司的財務(wù)計劃,堅持費用開支和財務(wù)審批權(quán)限,做好費用開支的審 核工作; ( 3)定期檢查分析企業(yè)的財務(wù)活動情況,對各部門計劃完成情況,按月核算,按季分析,正確及時地為董事會提供數(shù)據(jù),當(dāng)好參謀; ( 4)加強資金管理,合理使用和管理好資金、財產(chǎn),提高資金的使用率; ( 5)搞好會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算質(zhì)量,做好及時計賬、算賬、報表工作,確保財務(wù) 賬目 手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)正確,科目運用得當(dāng),賬目記載清晰; ( 6)堅持對憑證、報表的審核,建立憑證傳遞程序,搞好財務(wù) 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 67 頁 資料的歸檔管理; ( 7)按照現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金的收、付保管解交,加強對轉(zhuǎn)帳、空白支票的管理,不出差錯,保證安全 ; ( 8)及時辦理貨款的托收結(jié)算工作,日結(jié)日清,正確及時,不出差錯; ( 9)及時正確地作出生產(chǎn)成本核算、預(yù)測和分析成本的結(jié)構(gòu)和占用率,以便提供經(jīng)營決策者作依據(jù); ( 10)組織人員協(xié)助倉庫保管員定期進行庫存原料的盤點工作,做到賬賬相符,賬實相符。 ( 11)負責(zé)識別和評價本部門的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素,并協(xié)同 ISO 辦公室主任 制訂出環(huán)境管理方案及環(huán)境目標、指標。 ( 12)嚴格按照公司制訂的環(huán)境管理方案和相關(guān)的文件執(zhí)行,并定期檢討環(huán)境方案實施和環(huán)境目標指標的達成情況。 ( 1)負責(zé)公司生產(chǎn)所需原輔材 料和其他物資的采購供應(yīng); ( 2)根據(jù)生產(chǎn)耗料情況及庫存量編制采購計劃,確保生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和資金的合理利用; ( 3)作好市場調(diào)查,掌握市場信息,對公司所需各種物資的市場價格、貨源及質(zhì)量狀況、主要的供貨渠道等全面調(diào)查,為訂購符合質(zhì)量要求的物資作好準備; ( 4)配合品控部做好各類物資的驗收工作,負責(zé)不合格品的退貨; 中國最大的管理資源中心 第 28 頁 共 67 頁 ( 5)負責(zé)對原輔料供應(yīng)廠家的選擇和質(zhì)量控制,定期組織對供應(yīng)商質(zhì)量保證能力進行調(diào)查,為選擇合格供應(yīng)商提供依據(jù),并編制合格供應(yīng)商名錄; ( 6)負責(zé)物料進廠后的管理,按照 “ 先進先出 ” 的原則進行發(fā)料,確保物料 的合格使用; ( 7) 負責(zé)識別和評價本部門的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素,并協(xié)同 ISO 辦公室主任 制訂出環(huán)境管理方案及環(huán)境目標、指標。 ( 8)嚴格按照公司制訂的環(huán)境管理方案和相關(guān)的文件執(zhí)行,并定期檢討環(huán)境方案實施和環(huán)境目標指標的達成情況。 ( 1)負責(zé)所屬各倉庫人員工作安排,并根據(jù)各倉庫所保管物品的不同特點,訂立各倉庫保管制度及有關(guān)規(guī)章制度; ( 2)負責(zé)公司各部門所需物資的采購工作,根據(jù)不同特點和型號、生產(chǎn)和非生產(chǎn)、輕重緩急的原則,及時準確無誤地采購所需物資; ( 3)根據(jù)相關(guān)部門的采購申請資料和材料 庫存情況分析物料需求,制訂所需物料采購計劃,確保及時、準確提供生產(chǎn)所需物料; ( 4)組織倉管員對進倉物料進行驗收,辦理出入庫手續(xù)和 記賬 ,并進行物料分類編號和標識,制定物料管制卡并作好記錄,確保賬、物、卡一致; ( 5)全面監(jiān)督倉庫執(zhí)行 “ 先進先出 ” 和 “ 7S” 管理原則,確保 中國最大的管理資源中心 第 29 頁 共 67 頁 提供符合要求的貯存場所和環(huán)境,保證物品的質(zhì)量不受影響; ( 6)定期統(tǒng)計和考核各部門用料情況,協(xié)調(diào)各部門制定主要材料耗用指標,監(jiān)督物料使用情況,并執(zhí)行物料量化指標評比和獎罰制度; ( 7)定期組織物料盤點工作,及時糾正各類物料賬面差錯,確保庫存量適 時適量和準確,根據(jù)財務(wù)制度及時對呆料呆賬作出必要的處理; ( 8)組織人員進行物品裝車、卸車等中轉(zhuǎn)或搬運工作; ( 9)根據(jù)公司要求,定期組織下屬進行培訓(xùn)教育和考核; ( 10)對下屬工作表現(xiàn)及能力作出評定考核,以提供各類評定的依據(jù); ( 11) 負責(zé)識別和評價本部門的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素,并協(xié)同
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