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正文內(nèi)容

藥品零售企業(yè)gsp認證制度、職責、程序(編輯修改稿)

2025-05-09 08:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ;核對無誤后,在處方上簽字,交調(diào)配人員核價,調(diào)配人員調(diào)配完畢在處方上簽字,并將處方和藥品交給駐店藥師復審,復審完,由駐店藥師留存處方或做好處方記錄及處方藥銷售記錄,然后交調(diào)配人員包裝好交患者。并向顧客耐心交代服藥說明,處方或處方記錄、處方藥銷售記錄至少保留兩年備查。****藥店文件文件名稱:藥品拆零銷售管理制度編號:WHDRTZD201409起草者:起草時間:審核者:審核時間:批準者:批準時間:執(zhí)行時間:一、由于藥品因包裝規(guī)格所限,為進一步方便顧客合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷售質(zhì)量,特制定本制度。二、藥品營業(yè)場所,根據(jù)藥品拆零銷售的實際情況,設立大小適宜的拆零藥品專柜,拆零專柜、拆零用具要清潔衛(wèi)生,相對密閉,以防止人為污染藥品。三、配備與拆零藥品相適應的拆零使用工具:藥刀、藥勺、藥袋、無菌藥棉等。四、為保證患者用藥安全,用量準確,應配備適宜的藥品包裝袋,包裝袋上應注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容。五、拆零前應檢查藥品的包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品不得拆零銷售。六、拆零后的所有藥品應集中放入拆零專樞,并保存原有的包裝、標簽和說明書直至該拆零藥品售完為止口要做到排放有序、規(guī)整,防止相互混雜,并做好拆零銷售記錄。七、凡不按制度執(zhí)行,售完的拆零藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題,在質(zhì)量考核中處罰。****藥店文件文件名稱:藥品質(zhì)量事故管理制度編號:WHDRTZD201410起草者:起草時間:審核者:審核時間:批準者:批準時間:執(zhí)行時間: 一、藥品質(zhì)量事故是指藥品經(jīng)營過程中,因藥品質(zhì)量問題而導致的危害人體健康,造成企業(yè)經(jīng)濟損失的情況。質(zhì)量事故分為重大事故和一般事故 二、重大質(zhì)量事故: (1)違規(guī)購銷假劣藥品,造成嚴重后果者; (2)未嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品進入門店; (3)銷售藥品出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題,并嚴重威脅人身安全或己造成醫(yī)療事故者。 三、一般質(zhì)量事故: (1)違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果者; 四、質(zhì)量事故的報告程序、時限: (1)發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴重后果的,; (2)質(zhì)量管理員應認真查清事故原因,并向藥品監(jiān)督管理部門作出書面匯報; (3)一般質(zhì)量事故應在當天報告質(zhì)量管理員,由質(zhì)量管理員認真查清事故原因,及時處理。 五、發(fā)生事故后,質(zhì)量管理員應及時通知各有關人員采取必要的控制、補救措施。 六、發(fā)生事故后,山質(zhì)管員進行質(zhì)量查詢,并做好記錄。七、質(zhì)量管理員在處理事故時,應堅持事故原因不查清不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,未制定整改防范措施不放過。****藥店文件文件名稱:效期藥品管理制度編號:WHDRTZD201411起草者:起草時間:審核者:審核時間:批準者:批準時間:執(zhí)行時間: 一、為防止藥品的過期失效,確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)特制定本制度。 二、距藥品有效期前6個月的藥品,為近效期藥品。 三、采購藥品以勤進快銷為原則,原則上不得采購近效期的藥品。 四、銷售藥品,必須執(zhí)行“先進先出,近期先出”的原則。五、近效期藥品由養(yǎng)護員按月催銷,直至銷完。****藥店文件文件名稱:不合格藥品管理制度編號:WHDRTZD201412起草者:起草時間:審核者:審核時間:批準者:批準時間:執(zhí)行時間: 為嚴格不合格藥品的管理,確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量,保證消費者用藥安全,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)實施中華人民共和國藥品管理法)辦法》等有關法律、法規(guī),特制定本制度。 一、在藥品購進、驗收、陳列、銷售過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品不得上架、陳列和銷售,立即放入“藥品暫停銷售柜”,由各環(huán)節(jié)(采購員、驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員)具體負責人填寫質(zhì)量可疑藥品報告、確認單報質(zhì)量負責人審核處理。 二、質(zhì)量負責人經(jīng)過認真復查后,在質(zhì)量可疑藥品報告、確認單簽注處理意見,立即通知具體負責人按照處理意見去執(zhí)行。確認為不合格藥品的,由保管員將不合格品存放于不合格藥品柜,掛紅色標識,山保管員建立不合格藥品臺帳:確認為介格藥品可以正常上架、陳列和銷售;對于有疑問藥品送藥檢所檢驗,以藥檢所檢驗結(jié)果為準。發(fā)現(xiàn)假藥、劣藥,及時向當?shù)厮幈O(jiān)督管理部門報告,不得自行作退貨、換貨處理。質(zhì)量可疑藥品報告、確認單山質(zhì)量負責人存檔。 三、藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗的藥品,放入藥品暫停銷售柜暫停銷售,經(jīng)檢驗為合格藥品可以正常上架、陳列和銷售;經(jīng)檢驗為不合格藥品,由保管員將不合格品移入不合格藥品柜,掛紅色標識,并建立不合格藥品臺帳,等待處理。 四、不合格藥品應按規(guī)定進行報損和銷毀: (l)不合格藥品的報損、銷毀由質(zhì)量負責人統(tǒng)一負責,其他各崗位不得擅自處理、銷毀不合格藥品。質(zhì)量負責人每年6月底、12月底通知保管員對不介格藥品進行報損、銷毀,保管員填寫不合格藥品報損、銷毀單報質(zhì)量負責人審核,經(jīng)理審批,進行銷毀處理,不合格藥品報損、銷毀單由質(zhì)量負責人存檔。 (2)不介格藥品銷毀時,應在質(zhì)量負的監(jiān)督下進行。 五、認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的報告、確認、報損和銷毀記錄,記錄應妥善保存至少五年。 六、對質(zhì)量不合格的藥品,應查明原因,分清責任,制定并采取糾正、預防措施。 七、明確為不合格藥品仍繼續(xù)銷售的,應按崗位、質(zhì)量職責及《藥品質(zhì)量事故管理制度》的有關規(guī)定子以處理。 備注:假藥一根據(jù)《藥品管理法》第48條規(guī)定,有下列情形之一的為假藥:藥品所含成份與國家藥品標準規(guī)定的成份不符的;以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的。有下列情形之一的藥品,按假藥論處(l)國務院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的;(2)依照本法必須批準而未經(jīng)批準生產(chǎn)、進口,或者依照本法必須檢驗而未經(jīng)檢驗即銷售的;(3)變質(zhì)的;(4)被污染的;(5)使用依照本法必須取得批準文號而未取得批準文號的原料藥生產(chǎn)的;(6)所標明的適應癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的。 劣藥一根據(jù)《藥品管理法》第49條規(guī)定,藥品成份的含量不符合家藥品標準的為劣藥。有下列情形之一的藥品按劣藥論處:(1)未標明有效期或更改有效期的;(2)不注明或者更改生產(chǎn)批號的;(3)超過有效期的;(4)直接接觸藥品的包裝材料和容器未經(jīng)批準的;(65)擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的;(6)其他不特合藥品標準規(guī)定的。****藥店文件文件名稱:中藥飲片購進、驗收、陳列、 調(diào)配、銷售管理制度編號:WHDRTZD201413起草者:起草時間:審核者:審核時間:批準者:批準時間:執(zhí)行時間: 為加強中藥飲片經(jīng)營管理,確??茖W、合理、安全、準確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假劣藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。 一、中藥飲片的購進驗收管理 必須從合法的生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進中藥飲片,并索要合法的資質(zhì)證明文件及合法票據(jù)存檔各查。 購進的中藥飲片的包裝必須印有或者貼有標簽,中藥飲片的標簽注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期。實施批準文號管理的中藥飲片必須注明批準文號。 購進進日中藥飲片應有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥材批件》及《進日藥材檢驗報告書》復印件。 該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。 驗收員應按照法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收。 驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。 必須建立真實完整的藥品購進驗收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)少商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容;實施批準文號管理的中藥飲片必須記載批準文號和生產(chǎn)批號。購進驗收記錄中,驗收人員逐批簽字或蓋章。 對特殊管理的中藥飲片,實行雙人驗收制度,在購進驗收記錄中有雙人簽字或蓋章。 購進驗收記錄和票據(jù)應保存至該批次中藥飲片售完后兩年。 購進驗收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量司疑或不合格藥品,按不合格藥品處理程序處理。 二、中藥飲片的陳列管理 購進的中藥飲片應少量勤進,驗收合格后經(jīng)中藥學技術(shù)人員復核后裝入藥斗內(nèi),并保留原包裝和標簽,由中藥學技術(shù)人員指導養(yǎng)護員做好斗前復核記錄,不得錯斗和串斗。 每月對斗內(nèi)的中藥飲片進行質(zhì)量檢查,并采取必要的凈選、過篩、清理藥斗,晾曬、干燥等養(yǎng)護措施,每月循環(huán)檢查一遍并做好檢查記錄。 飲片斗前必須使用正名、正字,防止混淆。 保持營業(yè)場所、柜櫥內(nèi)外清潔無雜物。 三、中藥飲片調(diào)配、銷售管理 中藥飲片必須憑醫(yī)師處方銷偉,處方經(jīng)駐店藥師審核簽字后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應在處方上簽字或蓋章,處方留存兩年備查。不能留存處方的,留處方復印件或進行處方登記。 嚴格按處方內(nèi)容配藥、銷售,對處方所列藥品不得擅自更改。 對有配伍禁忌或者超計量的處方應當拒絕調(diào)配銷售,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配、銷售。 對辨別不清、有疑問的處方不進行調(diào)配,并}旬顧客講清情況。 應劉先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并內(nèi)顧客交代清楚,并主動耐心介紹服用方法。 配方用毒性中藥飲片按特殊管理藥品制度執(zhí)行。 飲片調(diào)配所用衡器應在法定計量檢定部門檢定,做到計量準確,調(diào)配工具保持清潔衛(wèi)生。 顧客反饋的藥品質(zhì)量問題應認真對待,詳細記錄,及時解決。調(diào)配、銷售環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或不合格藥品,按不合格藥品處理程序處理。
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