綜合辦公室的精細(xì)化管理細(xì)則(編輯修改稿)
2025-05-09 08:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 任何人不得私自挪用辦公用品。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和登記。管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。第三條 管理流程設(shè)計(jì)填寫《辦公用品申購單》→審批→采購→入庫登記→發(fā)放。 會(huì)議管理制度第一條 管理要點(diǎn)為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。根據(jù)單位實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精、精而細(xì)，講究高效原則。按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。第二條 制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料整理并歸檔。 會(huì)議記錄為單位的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄；如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 會(huì)議管理流程準(zhǔn)備所需資料→通知參加人做好會(huì)議記錄會(huì)后→會(huì)議記錄歸檔整理。日常事務(wù)管理制度接待管理第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)單位的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條 接待流程：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔。報(bào)刊收發(fā)整理第一條 辦公室管理人員按照單位實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理報(bào)紙，內(nèi)部刊物可隨意閱覽。第三條 任何人不得隨意將單位內(nèi)部刊物挪為他用。第四條 報(bào)紙每月處理一次。后勤管理第一條 為了認(rèn)真貫徹單位的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第二條 后勤管理主要為考勤登記匯總管理工作。第三條 辦公室人員每周對(duì)考勤表收集一次，并打印最新考勤登記表，月末根據(jù)簽到情況進(jìn)行總的考勤匯總。第四條 合理安排周末、節(jié)假日值班工作。第五條 考勤流程：打印簽到登記表→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表。文化宣傳管理第一條 負(fù)責(zé)單位內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)單位外部的宣傳維護(hù)工作。第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關(guān)注國家政策法規(guī)，及時(shí)記錄
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