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正文內(nèi)容

收銀部營運管理制度規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-09 06:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 員工編號:日 期( 年 月 日)日營業(yè)項目上期余額期末余額凈營業(yè)額審核人:收銀工作自檢表收銀員: 員工編號:工作時間實收營業(yè)額應(yīng)收營業(yè)額差額賠償金額原因分析收銀員交接班表編號: 日期: 年 月 日收銀機(jī)編號交班收銀員接班收銀員實收營業(yè)額應(yīng)收營業(yè)額差額盈余或短缺原因備注審核人:第三節(jié) 收銀部服務(wù)規(guī)范一、目的:以標(biāo)準(zhǔn)化動作,提供高水準(zhǔn)收銀服務(wù)二、適用范圍:各分店收銀部三、儀容儀表:(一)儀容超市是生活化的購物場所,因此收銀員的服裝儀容應(yīng)以整潔、簡單、大方,并富有朝氣為原則。整潔的工服:每位收銀員的工服,鞋襪等,必須按要求穿著并且保持整潔、不起皺、無異味。當(dāng)班時,員工必須佩戴工牌,工牌需別在統(tǒng)一且固定的位置,不可反面佩戴;適度的化妝:收銀員化淡妝,是對顧客的禮貌,會顯得更有朝氣更有精神,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客之間的距離感;干凈的雙手:超市販賣的商品絕大部份屬于食品,若收銀員的指甲有污垢,或是涂上過于鮮艷的指甲油,會使顧客感覺不舒服。而且過長的指甲,也會造成工作上的不便;對儀容儀表的要求:面必凈,發(fā)必理,衣必整,鈕必結(jié),頭容正,肩容平,胸容寬,背容直,像勿怠。(二)舉止態(tài)度收銀員在工作時應(yīng)隨時保持微笑,以禮貌和主動的態(tài)度來接待和協(xié)助顧客。與顧客應(yīng)對時,必須帶有感情,而不是表現(xiàn)出虛偽、僵化的表情。在為顧客提供結(jié)帳服務(wù)及回答疑問時,態(tài)度要親切、溫和,要做到:A、微笑要自然,要露出牙齒,眼睛要有感激顧客光臨購物的神采;B、聲調(diào)要適中,以顧客能聽到為標(biāo)準(zhǔn),要富有感情;C、日常要利用開店前的時間多加演練,練習(xí)時要大聲;D、將平時表現(xiàn)不滿意的地方記錄下來,然后給予改正。當(dāng)顧客發(fā)生錯誤時,切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口吻為顧客解說;收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持冷靜與清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí);員工與員工之間切勿大聲呼叫或彼此閑聊,需要同事協(xié)助時,盡量小聲。四、服務(wù)用語的使用規(guī)范:(一)常用的服務(wù)用語序號類型良好用語1歡迎顧客時“歡迎光臨XX超市”2表示感謝的語言“多謝惠顧” “非常感謝你光臨本超市”3對顧客的回答“是” “是的,您說的對” 4離開顧客眼前時“對不起,請稍等” “失陪一下”5受顧客催促時“非常對不起,讓您久等了” “對不起,請再稍等一下,”6向顧客詢問時“對不起/您好!請問您是-?” 7拒絕顧客時“非常不巧” “真對不起” “非常對不起”8麻煩顧客時“給您添麻煩了”“打擾了!”“非常抱歉” “謝謝!”9當(dāng)顧客咨詢而我們不了解該事情時“對不起,請您稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?0收款時“歡迎光臨”“謝謝,一共是XX元” “收您XX元” “找您XX元” “請您過目、點清” “正好收您XX元”“歡迎您再次光臨”11聽取顧客抱怨時“真對不起” “我馬上查,請稍等”“今后我們將多注意”“感謝您的指導(dǎo)”“謝謝您的寶貴意見”“真對不起,讓您多跑一趟”12顧客要求面會時“好的,請您在XX時間到客服臺,我姓XX”13當(dāng)顧客未持購物籃,而正在選購時主動拿給顧客“請您使用這個籃子好嗎”14當(dāng)你在陳列商品,有顧客來到你身邊時“對不起,請您慢慢看” 15當(dāng)您希望顧客接納您的意見時“實在很抱歉,也許……比較好”16當(dāng)您離開去查價或無法馬上服務(wù)時“請您稍等一下”17當(dāng)您查價后或讓顧客等候時“讓您久等了”18歡送顧客時“謝謝,歡迎您再次光臨”(二)服務(wù)禮儀序號基本禮儀注意要領(lǐng)1站姿姿勢端正,女生右手搭左手上,兩腳腳跟靠攏、腳尖略微分開。男生雙手放在身后,右手搭左手上,兩腳略微分開,臉帶微笑,臉面向賣場,精神飽滿。2坐姿端正、自然,不得挑二郎腿3走路背肌伸直,敏捷而迅速4鞠躬點頭敬禮最敬禮腰部彎曲度15度30度45度低頭時間1秒2秒3秒鞠躬時的應(yīng)答請稍等、對不 起、我知道了、是的歡迎光臨謝謝、歡迎你再度光臨5握手必須用右手(即使您是左撇子),時間以3秒至10秒為宜不可東張西望、正視對方,面帶微笑,上身稍向前傾、兩足立正、四指并攏、拇指張開、自然而又親切力度適宜,保持手的干凈、干燥,不帶手套6導(dǎo)購與顧客保持1米左右的距離7手勢引導(dǎo)商品時應(yīng)四指并攏,拇指微曲8說話看著對方的眼睛發(fā)音正確、速度適宜、少用冷僻字保持適當(dāng)?shù)拈g隔9聽話看著對方的眼睛(點頭、微笑、身體前傾)了解顧客真實需求(控制情緒)不中途打斷,把話聽到最后消除動作上的惡習(xí)10推介不能站在顧客的前方和背面,應(yīng)站在顧客的側(cè)面(左邊為宜)(三)服務(wù)技巧序號遇見情況處理對策1當(dāng)顧客登門或來電詢問,明確表示想購買商品時應(yīng)動作迅速,準(zhǔn)備齊全,態(tài)度謙恭有禮2當(dāng)犯錯后顧客生氣并指責(zé)時應(yīng)心平氣和,并真誠道歉3當(dāng)顧客對門店有失望,不愉快表示時應(yīng)誠心請教4當(dāng)顧客表情猶豫,拿不定主意時應(yīng)站在顧客的立場給他一個明確的建議5當(dāng)顧客對商品產(chǎn)生興趣時應(yīng)加強(qiáng)其信心6當(dāng)顧客由于購買方式、價格等方面與我們意見不一致時應(yīng)讓顧客稍等并迅速請示7當(dāng)顧客決定購買時應(yīng)提供超過他期望的滿足8當(dāng)顧客不信任我們時應(yīng)謙遜有禮,檢討自己,不得責(zé)怪顧客9當(dāng)顧客對我們的商品和服務(wù)表示抱怨時應(yīng)虛心接受并誠懇地感謝其提出寶貴的意見10當(dāng)顧客對商品或服務(wù)有特別需求時應(yīng)盡一切努力去滿足他們或詳盡地說明原因并表示歉意,同時提出其他替代建議(四)應(yīng)對原則序號原則例句1請求原則 “請讓一下,好嗎?”2肯定原則 “是的,你要的這種商品暫時缺貨,但……”3先貶后褒原則“對不起,這不符合公司規(guī)定,但……”4不輕易斷言原則“這個比較好”與“我想,這個可能比較好”5贊美原則“很精神”/“很漂亮”(五)服務(wù)用語在收銀過程中的應(yīng)用顧客走向收銀臺時5步距離內(nèi),開始目視顧客,面帶自然微笑說:“歡迎光臨,請出示您的會員卡”,還卡時微笑說:“謝謝,先生或小姐(女士),請拿好您的卡。提醒顧客將東西拿上來說:“麻煩您將商品拿上來”。商品放置在收銀臺注意其高度,玻璃及易滾動品應(yīng)固定好,避免由于輸送造成破碎、損傷。商品輸入確認(rèn)應(yīng)以“嘀”聲為準(zhǔn),防止遺漏,同時應(yīng)防止在掃描時,因不必要的動作或重復(fù)掃描,造成顧客麻煩、抱怨。手工輸入商品條碼或貨號時,應(yīng)三指(食、中、拇)并用,做到準(zhǔn)確、迅速。商品價格輸入后,出現(xiàn)總金額,收銀員說:“一共**元”。顧客付錢時,收銀員雙手接錢,點清后說:“收您**元”。顧客付款前,幫顧客裝袋,并按食品與非食品、熱食、冷食、熟食、生食的劃分原則裝袋。將收取紙鈔用驗鈔機(jī)檢驗。若遇偽鈔嫌疑,應(yīng)請顧客更換一張,避免發(fā)生沖突。找零及發(fā)票單以雙手遞與顧客手上,并唱票,說:“找您**元,這是您的發(fā)票,謝謝光臨”。每臺收銀機(jī)準(zhǔn)備兩塊抹布,一塊干抹布,一塊濕抹布,掛在放置購物袋的掛鉤上。每結(jié)完一位顧客后迅速擦拭機(jī)臺,保持機(jī)臺臺面清潔干燥,每日午餐、晚餐時,清洗抹布。被安排離機(jī)時,應(yīng)將暫停牌放在收銀臺上,然后繼續(xù)為放置在暫停牌前的顧客結(jié)帳,并且對后面結(jié)帳的顧客致歉,主動介紹到附近的收銀臺,使用語:“對不起,請您到*號收銀臺結(jié)帳好嗎”。如顧客不愿意,則給顧客結(jié)完帳,不得造成顧客埋怨。五、與顧客交談原則顧客至收銀臺結(jié)帳時,收銀員應(yīng)熱情主動。當(dāng)顧客在賣場購物感到很滿意或提出建議時,收銀員應(yīng)誠致的表示謝意。當(dāng)顧客對公司規(guī)章表示不滿或議異,收銀員必須與管理人員聯(lián)系來解釋和解決此事。應(yīng)在顧客面前謙恭有加,讓他們感到輕松自在,使其購物經(jīng)歷成為愉快的回憶。六、服務(wù)臺的服務(wù)項目(一)顧客存包服務(wù)服務(wù)臺提供顧客寄放隨身提袋或大件物品,除了可以讓顧客方便購物之外,也可預(yù)防顧客將商品放在袋內(nèi)不結(jié)帳,但在派存包牌時必須禮貌提醒顧客重要證件和現(xiàn)金不寄存。顧客寄物時應(yīng)注意下列事項:每個存包柜均備有一個號碼牌,號碼必須和柜子的編號一致,并且在顧客寄物的同時面交顧客,作為領(lǐng)取時的證明;從存包柜拿出物品時,一定要看清楚號碼牌并拿出正確的寄物品給顧客,不得混淆。如發(fā)生錯領(lǐng)事情時,應(yīng)立即報告當(dāng)斑經(jīng)理。(二)顧客抱怨當(dāng)顧客有未帶走的物品,或是有顧客前來尋找(詢問)遺失物品時,必須進(jìn)行記錄在固定的《顧客遺忘物品記錄單》,以備顧客前來拿取,或是有人拾獲遺失物品時可以迅速歸還失主。為了確實管理并有效控制顧客遺忘或拾獲的物品、現(xiàn)金、及任何有價證券,店長必須確認(rèn)每一筆遺失物品均如實填寫在記錄單內(nèi),處理時應(yīng)注意下列事項:請拾獲物品的顧客或員將拾獲商品的名稱,清楚并確實的填入《顧客遺忘物品記錄單》;若有顧客前來尋報物品遺失,應(yīng)請顧客詳細(xì)描述遺失物品的內(nèi)容。時間和從幾號收銀臺過機(jī)等,如果沒有找到,應(yīng)先登記在《顧客遺失物品記錄單》內(nèi),并留下顧客(失主)的電話及地址,待有人拾獲時,再快速通知失主前來認(rèn)領(lǐng),如數(shù)天后仍無人送回也應(yīng)通知失主;若在超市內(nèi)拾獲現(xiàn)金、有價證券,以及貴重物品時,應(yīng)在登記后立即放在特定的地方保管(如保險庫),并向上級主管報告,24小時內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)則轉(zhuǎn)報所在地派出所;遺失物品處理應(yīng)該統(tǒng)一在服務(wù)臺作業(yè)。領(lǐng)取時應(yīng)憑發(fā)票或小票和《顧客遺失物品記錄單》核對,如核對無誤即如數(shù)奉還,并請領(lǐng)取者簽名以示負(fù)責(zé);管理者應(yīng)妥善注意,避免超市工作人員私自拿取拾獲物品、現(xiàn)金,或串通熟人假冒顧客前來領(lǐng)取。七、發(fā)生狀況處理當(dāng)顧客購物卡無法使用時:收銀員應(yīng)請顧客至服務(wù)總臺,由客服人員處理??头藛T查詢鎖卡原因,若為掛失卡則收回;若已消磁則為顧客加磁。結(jié)帳時,顧客錢款不夠:(1)收銀員應(yīng)告知顧客賣場有POS機(jī),可刷卡結(jié)帳。(2)若顧客沒有銀行卡,在尚未按確認(rèn)鍵前,可刪除品項;若已按確認(rèn)鍵,則須取消交易,重新算好總價結(jié)帳。結(jié)帳時,顧客對結(jié)帳后的總金額有疑問,要求先看小票再付款或重新結(jié)帳:收銀員應(yīng)告訴顧客,結(jié)帳后會將電腦小票交給顧客核對,如有疑問至服務(wù)臺或中控收銀臺核實,有誤后會退款給他(她)。故請顧客先付款結(jié)帳,以加速其它顧客的結(jié)帳速度,避免影響他人結(jié)帳。結(jié)帳后,顧客發(fā)現(xiàn)所找的錢短少又回來向你要時:(1)如果在結(jié)帳時按話述“收您XX元,找您XX元”可以減少這類事件。(2)如果仍發(fā)生,一時無法解決,則通知收銀部管理人員協(xié)助處理。首先由管理人員做解釋工作,告知顧客錢鈔當(dāng)面清點。如顧客不能接受,可由管理人員列印日結(jié)報表與收銀員的錢款核對,如確實有多,交還顧客并道歉,如沒有則向顧客解釋。顧客發(fā)現(xiàn)價格差異:收銀員應(yīng)先道歉,再解釋處理方法,收銀員不清楚差異原因的可讓收銀部管理人員協(xié)助解決。最后請問顧客要不要該商品,如要則先結(jié)帳,如顧客不要則刪除該商品。打印機(jī)卡紙或色帶需更換:收銀員應(yīng)快速將卡紙部份取出并重新裝紙,或更換色帶,避免造成顧客等候太久而抱怨。顧客欲向收銀員換錢時:收銀員應(yīng)請顧客至中控收銀臺更換(結(jié)帳機(jī)臺上嚴(yán)禁換零錢給顧客,以確保安全)。顧客
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