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正文內(nèi)容

收銀部營(yíng)運(yùn)管理制度規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-09 06:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工編號(hào):日 期( 年 月 日)日營(yíng)業(yè)項(xiàng)目上期余額期末余額凈營(yíng)業(yè)額審核人:收銀工作自檢表收銀員: 員工編號(hào):工作時(shí)間實(shí)收營(yíng)業(yè)額應(yīng)收營(yíng)業(yè)額差額賠償金額原因分析收銀員交接班表編號(hào): 日期: 年 月 日收銀機(jī)編號(hào)交班收銀員接班收銀員實(shí)收營(yíng)業(yè)額應(yīng)收營(yíng)業(yè)額差額盈余或短缺原因備注審核人:第三節(jié) 收銀部服務(wù)規(guī)范一、目的:以標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作,提供高水準(zhǔn)收銀服務(wù)二、適用范圍:各分店收銀部三、儀容儀表:(一)儀容超市是生活化的購(gòu)物場(chǎng)所,因此收銀員的服裝儀容應(yīng)以整潔、簡(jiǎn)單、大方,并富有朝氣為原則。整潔的工服:每位收銀員的工服,鞋襪等,必須按要求穿著并且保持整潔、不起皺、無(wú)異味。當(dāng)班時(shí),員工必須佩戴工牌,工牌需別在統(tǒng)一且固定的位置,不可反面佩戴;適度的化妝:收銀員化淡妝,是對(duì)顧客的禮貌,會(huì)顯得更有朝氣更有精神,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客之間的距離感;干凈的雙手:超市販賣(mài)的商品絕大部份屬于食品,若收銀員的指甲有污垢,或是涂上過(guò)于鮮艷的指甲油,會(huì)使顧客感覺(jué)不舒服。而且過(guò)長(zhǎng)的指甲,也會(huì)造成工作上的不便;對(duì)儀容儀表的要求:面必凈,發(fā)必理,衣必整,鈕必結(jié),頭容正,肩容平,胸容寬,背容直,像勿怠。(二)舉止態(tài)度收銀員在工作時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持微笑,以禮貌和主動(dòng)的態(tài)度來(lái)接待和協(xié)助顧客。與顧客應(yīng)對(duì)時(shí),必須帶有感情,而不是表現(xiàn)出虛偽、僵化的表情。在為顧客提供結(jié)帳服務(wù)及回答疑問(wèn)時(shí),態(tài)度要親切、溫和,要做到:A、微笑要自然,要露出牙齒,眼睛要有感激顧客光臨購(gòu)物的神采;B、聲調(diào)要適中,以顧客能聽(tīng)到為標(biāo)準(zhǔn),要富有感情;C、日常要利用開(kāi)店前的時(shí)間多加演練,練習(xí)時(shí)要大聲;D、將平時(shí)表現(xiàn)不滿(mǎn)意的地方記錄下來(lái),然后給予改正。當(dāng)顧客發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口吻為顧客解說(shuō);收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持冷靜與清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);員工與員工之間切勿大聲呼叫或彼此閑聊,需要同事協(xié)助時(shí),盡量小聲。四、服務(wù)用語(yǔ)的使用規(guī)范:(一)常用的服務(wù)用語(yǔ)序號(hào)類(lèi)型良好用語(yǔ)1歡迎顧客時(shí)“歡迎光臨XX超市”2表示感謝的語(yǔ)言“多謝惠顧” “非常感謝你光臨本超市”3對(duì)顧客的回答“是” “是的,您說(shuō)的對(duì)” 4離開(kāi)顧客眼前時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)稍等” “失陪一下”5受顧客催促時(shí)“非常對(duì)不起,讓您久等了” “對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)偕缘纫幌拢?向顧客詢(xún)問(wèn)時(shí)“對(duì)不起/您好!請(qǐng)問(wèn)您是-?” 7拒絕顧客時(shí)“非常不巧” “真對(duì)不起” “非常對(duì)不起”8麻煩顧客時(shí)“給您添麻煩了”“打擾了!”“非常抱歉” “謝謝!”9當(dāng)顧客咨詢(xún)而我們不了解該事情時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”10收款時(shí)“歡迎光臨”“謝謝,一共是XX元” “收您XX元” “找您XX元” “請(qǐng)您過(guò)目、點(diǎn)清” “正好收您XX元”“歡迎您再次光臨”11聽(tīng)取顧客抱怨時(shí)“真對(duì)不起” “我馬上查,請(qǐng)稍等”“今后我們將多注意”“感謝您的指導(dǎo)”“謝謝您的寶貴意見(jiàn)”“真對(duì)不起,讓您多跑一趟”12顧客要求面會(huì)時(shí)“好的,請(qǐng)您在XX時(shí)間到客服臺(tái),我姓XX”13當(dāng)顧客未持購(gòu)物籃,而正在選購(gòu)時(shí)主動(dòng)拿給顧客“請(qǐng)您使用這個(gè)籃子好嗎”14當(dāng)你在陳列商品,有顧客來(lái)到你身邊時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)您慢慢看” 15當(dāng)您希望顧客接納您的意見(jiàn)時(shí)“實(shí)在很抱歉,也許……比較好”16當(dāng)您離開(kāi)去查價(jià)或無(wú)法馬上服務(wù)時(shí)“請(qǐng)您稍等一下”17當(dāng)您查價(jià)后或讓顧客等候時(shí)“讓您久等了”18歡送顧客時(shí)“謝謝,歡迎您再次光臨”(二)服務(wù)禮儀序號(hào)基本禮儀注意要領(lǐng)1站姿姿勢(shì)端正,女生右手搭左手上,兩腳腳跟靠攏、腳尖略微分開(kāi)。男生雙手放在身后,右手搭左手上,兩腳略微分開(kāi),臉帶微笑,臉面向賣(mài)場(chǎng),精神飽滿(mǎn)。2坐姿端正、自然,不得挑二郎腿3走路背肌伸直,敏捷而迅速4鞠躬點(diǎn)頭敬禮最敬禮腰部彎曲度15度30度45度低頭時(shí)間1秒2秒3秒鞠躬時(shí)的應(yīng)答請(qǐng)稍等、對(duì)不 起、我知道了、是的歡迎光臨謝謝、歡迎你再度光臨5握手必須用右手(即使您是左撇子),時(shí)間以3秒至10秒為宜不可東張西望、正視對(duì)方,面帶微笑,上身稍向前傾、兩足立正、四指并攏、拇指張開(kāi)、自然而又親切力度適宜,保持手的干凈、干燥,不帶手套6導(dǎo)購(gòu)與顧客保持1米左右的距離7手勢(shì)引導(dǎo)商品時(shí)應(yīng)四指并攏,拇指微曲8說(shuō)話(huà)看著對(duì)方的眼睛發(fā)音正確、速度適宜、少用冷僻字保持適當(dāng)?shù)拈g隔9聽(tīng)話(huà)看著對(duì)方的眼睛(點(diǎn)頭、微笑、身體前傾)了解顧客真實(shí)需求(控制情緒)不中途打斷,把話(huà)聽(tīng)到最后消除動(dòng)作上的惡習(xí)10推介不能站在顧客的前方和背面,應(yīng)站在顧客的側(cè)面(左邊為宜)(三)服務(wù)技巧序號(hào)遇見(jiàn)情況處理對(duì)策1當(dāng)顧客登門(mén)或來(lái)電詢(xún)問(wèn),明確表示想購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)應(yīng)動(dòng)作迅速,準(zhǔn)備齊全,態(tài)度謙恭有禮2當(dāng)犯錯(cuò)后顧客生氣并指責(zé)時(shí)應(yīng)心平氣和,并真誠(chéng)道歉3當(dāng)顧客對(duì)門(mén)店有失望,不愉快表示時(shí)應(yīng)誠(chéng)心請(qǐng)教4當(dāng)顧客表情猶豫,拿不定主意時(shí)應(yīng)站在顧客的立場(chǎng)給他一個(gè)明確的建議5當(dāng)顧客對(duì)商品產(chǎn)生興趣時(shí)應(yīng)加強(qiáng)其信心6當(dāng)顧客由于購(gòu)買(mǎi)方式、價(jià)格等方面與我們意見(jiàn)不一致時(shí)應(yīng)讓顧客稍等并迅速請(qǐng)示7當(dāng)顧客決定購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)提供超過(guò)他期望的滿(mǎn)足8當(dāng)顧客不信任我們時(shí)應(yīng)謙遜有禮,檢討自己,不得責(zé)怪顧客9當(dāng)顧客對(duì)我們的商品和服務(wù)表示抱怨時(shí)應(yīng)虛心接受并誠(chéng)懇地感謝其提出寶貴的意見(jiàn)10當(dāng)顧客對(duì)商品或服務(wù)有特別需求時(shí)應(yīng)盡一切努力去滿(mǎn)足他們或詳盡地說(shuō)明原因并表示歉意,同時(shí)提出其他替代建議(四)應(yīng)對(duì)原則序號(hào)原則例句1請(qǐng)求原則 “請(qǐng)讓一下,好嗎?”2肯定原則 “是的,你要的這種商品暫時(shí)缺貨,但……”3先貶后褒原則“對(duì)不起,這不符合公司規(guī)定,但……”4不輕易斷言原則“這個(gè)比較好”與“我想,這個(gè)可能比較好”5贊美原則“很精神”/“很漂亮”(五)服務(wù)用語(yǔ)在收銀過(guò)程中的應(yīng)用顧客走向收銀臺(tái)時(shí)5步距離內(nèi),開(kāi)始目視顧客,面帶自然微笑說(shuō):“歡迎光臨,請(qǐng)出示您的會(huì)員卡”,還卡時(shí)微笑說(shuō):“謝謝,先生或小姐(女士),請(qǐng)拿好您的卡。提醒顧客將東西拿上來(lái)說(shuō):“麻煩您將商品拿上來(lái)”。商品放置在收銀臺(tái)注意其高度,玻璃及易滾動(dòng)品應(yīng)固定好,避免由于輸送造成破碎、損傷。商品輸入確認(rèn)應(yīng)以“嘀”聲為準(zhǔn),防止遺漏,同時(shí)應(yīng)防止在掃描時(shí),因不必要的動(dòng)作或重復(fù)掃描,造成顧客麻煩、抱怨。手工輸入商品條碼或貨號(hào)時(shí),應(yīng)三指(食、中、拇)并用,做到準(zhǔn)確、迅速。商品價(jià)格輸入后,出現(xiàn)總金額,收銀員說(shuō):“一共**元”。顧客付錢(qián)時(shí),收銀員雙手接錢(qián),點(diǎn)清后說(shuō):“收您**元”。顧客付款前,幫顧客裝袋,并按食品與非食品、熱食、冷食、熟食、生食的劃分原則裝袋。將收取紙鈔用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)。若遇偽鈔嫌疑,應(yīng)請(qǐng)顧客更換一張,避免發(fā)生沖突。找零及發(fā)票單以雙手遞與顧客手上,并唱票,說(shuō):“找您**元,這是您的發(fā)票,謝謝光臨”。每臺(tái)收銀機(jī)準(zhǔn)備兩塊抹布,一塊干抹布,一塊濕抹布,掛在放置購(gòu)物袋的掛鉤上。每結(jié)完一位顧客后迅速擦拭機(jī)臺(tái),保持機(jī)臺(tái)臺(tái)面清潔干燥,每日午餐、晚餐時(shí),清洗抹布。被安排離機(jī)時(shí),應(yīng)將暫停牌放在收銀臺(tái)上,然后繼續(xù)為放置在暫停牌前的顧客結(jié)帳,并且對(duì)后面結(jié)帳的顧客致歉,主動(dòng)介紹到附近的收銀臺(tái),使用語(yǔ):“對(duì)不起,請(qǐng)您到*號(hào)收銀臺(tái)結(jié)帳好嗎”。如顧客不愿意,則給顧客結(jié)完帳,不得造成顧客埋怨。五、與顧客交談原則顧客至收銀臺(tái)結(jié)帳時(shí),收銀員應(yīng)熱情主動(dòng)。當(dāng)顧客在賣(mài)場(chǎng)購(gòu)物感到很滿(mǎn)意或提出建議時(shí),收銀員應(yīng)誠(chéng)致的表示謝意。當(dāng)顧客對(duì)公司規(guī)章表示不滿(mǎn)或議異,收銀員必須與管理人員聯(lián)系來(lái)解釋和解決此事。應(yīng)在顧客面前謙恭有加,讓他們感到輕松自在,使其購(gòu)物經(jīng)歷成為愉快的回憶。六、服務(wù)臺(tái)的服務(wù)項(xiàng)目(一)顧客存包服務(wù)服務(wù)臺(tái)提供顧客寄放隨身提袋或大件物品,除了可以讓顧客方便購(gòu)物之外,也可預(yù)防顧客將商品放在袋內(nèi)不結(jié)帳,但在派存包牌時(shí)必須禮貌提醒顧客重要證件和現(xiàn)金不寄存。顧客寄物時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):每個(gè)存包柜均備有一個(gè)號(hào)碼牌,號(hào)碼必須和柜子的編號(hào)一致,并且在顧客寄物的同時(shí)面交顧客,作為領(lǐng)取時(shí)的證明;從存包柜拿出物品時(shí),一定要看清楚號(hào)碼牌并拿出正確的寄物品給顧客,不得混淆。如發(fā)生錯(cuò)領(lǐng)事情時(shí),應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)斑經(jīng)理。(二)顧客抱怨當(dāng)顧客有未帶走的物品,或是有顧客前來(lái)尋找(詢(xún)問(wèn))遺失物品時(shí),必須進(jìn)行記錄在固定的《顧客遺忘物品記錄單》,以備顧客前來(lái)拿取,或是有人拾獲遺失物品時(shí)可以迅速歸還失主。為了確實(shí)管理并有效控制顧客遺忘或拾獲的物品、現(xiàn)金、及任何有價(jià)證券,店長(zhǎng)必須確認(rèn)每一筆遺失物品均如實(shí)填寫(xiě)在記錄單內(nèi),處理時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):請(qǐng)拾獲物品的顧客或員將拾獲商品的名稱(chēng),清楚并確實(shí)的填入《顧客遺忘物品記錄單》;若有顧客前來(lái)尋報(bào)物品遺失,應(yīng)請(qǐng)顧客詳細(xì)描述遺失物品的內(nèi)容。時(shí)間和從幾號(hào)收銀臺(tái)過(guò)機(jī)等,如果沒(méi)有找到,應(yīng)先登記在《顧客遺失物品記錄單》內(nèi),并留下顧客(失主)的電話(huà)及地址,待有人拾獲時(shí),再快速通知失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng),如數(shù)天后仍無(wú)人送回也應(yīng)通知失主;若在超市內(nèi)拾獲現(xiàn)金、有價(jià)證券,以及貴重物品時(shí),應(yīng)在登記后立即放在特定的地方保管(如保險(xiǎn)庫(kù)),并向上級(jí)主管報(bào)告,24小時(shí)內(nèi)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)則轉(zhuǎn)報(bào)所在地派出所;遺失物品處理應(yīng)該統(tǒng)一在服務(wù)臺(tái)作業(yè)。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)憑發(fā)票或小票和《顧客遺失物品記錄單》核對(duì),如核對(duì)無(wú)誤即如數(shù)奉還,并請(qǐng)領(lǐng)取者簽名以示負(fù)責(zé);管理者應(yīng)妥善注意,避免超市工作人員私自拿取拾獲物品、現(xiàn)金,或串通熟人假冒顧客前來(lái)領(lǐng)取。七、發(fā)生狀況處理當(dāng)顧客購(gòu)物卡無(wú)法使用時(shí):收銀員應(yīng)請(qǐng)顧客至服務(wù)總臺(tái),由客服人員處理。客服人員查詢(xún)鎖卡原因,若為掛失卡則收回;若已消磁則為顧客加磁。結(jié)帳時(shí),顧客錢(qián)款不夠:(1)收銀員應(yīng)告知顧客賣(mài)場(chǎng)有POS機(jī),可刷卡結(jié)帳。(2)若顧客沒(méi)有銀行卡,在尚未按確認(rèn)鍵前,可刪除品項(xiàng);若已按確認(rèn)鍵,則須取消交易,重新算好總價(jià)結(jié)帳。結(jié)帳時(shí),顧客對(duì)結(jié)帳后的總金額有疑問(wèn),要求先看小票再付款或重新結(jié)帳:收銀員應(yīng)告訴顧客,結(jié)帳后會(huì)將電腦小票交給顧客核對(duì),如有疑問(wèn)至服務(wù)臺(tái)或中控收銀臺(tái)核實(shí),有誤后會(huì)退款給他(她)。故請(qǐng)顧客先付款結(jié)帳,以加速其它顧客的結(jié)帳速度,避免影響他人結(jié)帳。結(jié)帳后,顧客發(fā)現(xiàn)所找的錢(qián)短少又回來(lái)向你要時(shí):(1)如果在結(jié)帳時(shí)按話(huà)述“收您XX元,找您XX元”可以減少這類(lèi)事件。(2)如果仍發(fā)生,一時(shí)無(wú)法解決,則通知收銀部管理人員協(xié)助處理。首先由管理人員做解釋工作,告知顧客錢(qián)鈔當(dāng)面清點(diǎn)。如顧客不能接受,可由管理人員列印日結(jié)報(bào)表與收銀員的錢(qián)款核對(duì),如確實(shí)有多,交還顧客并道歉,如沒(méi)有則向顧客解釋。顧客發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異:收銀員應(yīng)先道歉,再解釋處理方法,收銀員不清楚差異原因的可讓收銀部管理人員協(xié)助解決。最后請(qǐng)問(wèn)顧客要不要該商品,如要?jiǎng)t先結(jié)帳,如顧客不要?jiǎng)t刪除該商品。打印機(jī)卡紙或色帶需更換:收銀員應(yīng)快速將卡紙部份取出并重新裝紙,或更換色帶,避免造成顧客等候太久而抱怨。顧客欲向收銀員換錢(qián)時(shí):收銀員應(yīng)請(qǐng)顧客至中控收銀臺(tái)更換(結(jié)帳機(jī)臺(tái)上嚴(yán)禁換零錢(qián)給顧客,以確保安全)。顧客
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