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財務部收銀管理制度(編輯修改稿)

2024-10-28 15:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 票已開”章。(9)除非特殊情況由財務總監(jiān)批準,任何補開發(fā)票的工作由財務部審計員負責查歷史帳單后進行。(10)發(fā)票不得轉借、轉讓、代開、出售;不得拆本使用、不得擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。(11)發(fā)票不得涂改、不得虛構經營業(yè)務活動虛開發(fā)票、不得開具票務不符發(fā)票。(12)發(fā)票開出后,如發(fā)生錯誤,須收回發(fā)票聯(lián)注明作廢,并附于存根聯(lián)上。(13)各營業(yè)點收銀員需每班填制“發(fā)票銷存登記表”,反映每班各類發(fā)票開出及作廢等情況,交核數(shù)主管審核。(14)會計主管根據(jù)各營業(yè)點實際情況,核準各點發(fā)票持有數(shù)及使用情況,檢查收回發(fā)票存根聯(lián)是否齊全,發(fā)票聯(lián)有無遺漏。(15)按照稅務機關規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀已開具的發(fā)票存根聯(lián)。(16)收銀主管每次申領發(fā)票時,須交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進行登記注銷。(17)再次購買發(fā)票時,應將發(fā)票(存根聯(lián))交稅務機關核銷。(18)如違反上述規(guī)定,當事人應分清責任;如給酒店造成損失,將追究當事人責任。(19)財務部保證每位上崗操作使用發(fā)票者經過此規(guī)定培訓并達到正常水平。(20)客人當天消費已開發(fā)票的,收銀員在賬單蓋上已開發(fā)票章,并要求客人在賬單上簽名確認。(21)丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務部主管人員。第五 客家圍前廳收銀工作細則前廳收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。(一)收取押金操作程序(1)當客人入住時,需收取其住房押金,首先詢問客人以何種方式付款。(2)如果客人使用現(xiàn)金付款,在其預住天數(shù)基礎上,除多收一天房費外,如客人要開通長途電話及酒店其它消費點簽單,按酒店規(guī)定收取押金,收取現(xiàn)金時應當著客人面點清,唱收并驗明鈔票的真?zhèn)危缓鬄榭腿碎_具“押金收據(jù)”,寫清賓客的房號、金額及收款人處簽名,請賓客簽名后,將憑證客人聯(lián)交于賓客,并提醒客人退房時出示,憑“押金收據(jù)”退押金。(3)如果客人使用信用卡或銀行借記卡付款,首先確認其信用卡或借記卡是否為本酒店所接受的信用卡和借記卡。信用卡在pos機上直接提取相應的授權,并請持卡人在空白卡單上簽名,核對無誤后將信用卡、借記卡及證件交還給客人。(4)儲值卡及美團網(wǎng)優(yōu)惠卡,只能在退房時結賬使用,不能作為押金。(5)協(xié)議單位簽單掛公司帳,如客人要求簽單掛帳,首先詢問客人的單位名稱,查看電腦中客人所報出的單位是否可能掛帳,若客人是有效簽單人,其簽名要與電腦中的預留簽名模式一致;若客人不是有效簽單人,應禮貌告知客人必須由有效簽單人簽字方可掛公司帳,特殊情況應由銷售部經理確認并在臨時入住登記單上簽字擔保。(6)如賓客是多間房統(tǒng)一由一人付款,應禮貌請付款人在“付款承諾書”上簽字。(二)前廳收銀人員使用電腦操作完成的工作 1/辦理入?。?)。(住宿登記表)及有關資料是否正確齊全,“收銀員檢閱”欄簽名。(2)收取押金。,按酒店規(guī)定向客人收取足額押金,同時開出暫收款憑證(押金單),讓客人簽名確認,將第一聯(lián)交給客人保管,第二聯(lián)錄入電腦后放入核數(shù)指定抽屜。(3)收取押金。收到不同的貨幣要按酒店規(guī)定正確折算分別錄入電腦。((1))信用卡:若客人使用信用卡結算,審核信用卡的真實性、有效性、要求客人在打印出的消費單(或預授權單)上簽名,并核對簽名。((2))應收帳(簽單):核對是否屬公司簽單協(xié)議客戶、有無協(xié)議書或擔保人等批準資料。((3))團體:核對房間數(shù)、房租、付款方式、結帳人、用餐情況,到店和離店日期等內容。((4))房租:低于正常房價是否有相關授權人簽名批準。((5))免費房:核對是否有申請免費房通知及簽名批準。2/其他帳目入數(shù):(1)每收到各營業(yè)點送來或報來的客人消費帳單,及時準確輸入電腦或手工記錄,金額過大的要通知收銀主管,經同意后方可入數(shù)。(2)各營業(yè)部門送來或報來客人消費帳單要做好登記記錄工作,互報姓名、工號、以明確責任。3/退房結帳(1)接待員通知XX房間退房,接到樓層服務員報房情況。(2)收銀必須弄清楚客人的結算方式,打出結帳單連同的有原始小單一同交客人審核并簽名,(防止退錯房)(3)審核消費項目及消費金額并根據(jù)實際消費項目匯總數(shù)收款及結算,注意找換 5 準確及檢驗貨幣真?zhèn)?。?)用信用卡結賬的要注意嚴格按接受信用卡之程序進行操作,超出限額的要先取得授權,并核對帳單簽名與卡的簽名是否一致。(5)以掛帳方式結算的,要審核所有的應收資料是否正確齊備;用酒店貴賓卡的要在結帳單印上卡號資料,并核對簽名,所有的小單必須齊備。(6)團體退房,(7)。凡退房結帳單必須有客人的簽名(特殊除外),發(fā)現(xiàn)簽名不一致,或客人遺失押金收據(jù)應立即通知上級或大堂副理。行社的結帳由該社的導游確認,不能將賬單等出示給客人或除本帳單外的導游等人,以免泄露房價等。(8)有減免消費需要由經理級以上通知收銀,方可進行減免,需要填寫減免理由、款項、金額,需要有相關權限人的簽名批準。4/收銀交班結帳(1)打印交班匯總表;填寫繳款單及相關報表,并做好現(xiàn)金、票據(jù)的交接。(2)將帳單分類整理,營業(yè)款與電腦報表相核對,若有誤的,與客帳明細表進行查對。(3)填寫繳款袋明細,清點營業(yè)款并放入繳款袋,在有證人的情況下將繳款袋投入酒店專設的保險箱內。(4)完成交接班本登記工作,將當班出現(xiàn)問題、內部發(fā)文及營業(yè)備用金、辦公用品、票據(jù)等移交。(三)注意事項(1)凡更正《捷信達》系統(tǒng)上數(shù)據(jù)需要有充足的理由,需要有權限人批準方可。(2)退款的貨幣幣種必須與入住時所交的訂金的貨幣幣種一致??腿颂厥庖蟮模枵埵矩攧湛偙O(jiān)批準。(3)時刻注意錢柜的安全。(4)工作中任何解決不了的疑問需要及時請示上級領導,以免延誤工作。(5)其他部門人員與你們的工作聯(lián)系出現(xiàn)糾紛,請通知上級進行協(xié)調。(6)為不影響工作,任何部門不得向你們領用或借用各種票據(jù)或文具用品。6(7)與營業(yè)收入等無關的支款,必須有董事長的批準!否則追究經濟責任?。?)交班時備用金必須準確,每天需要做好記錄,發(fā)生長短款,立即通知主管。(9)上班時間,不行有私款在身,否則沒收處理。(10)工作中應嚴格按工作程序操作,違反工作程序作業(yè)造成的經濟損失由個人承擔。(11)工作中需要細致、敏捷、認真、因工作不小心或疏忽造成的損失由個人承擔。(12)若由于停電等其它原因造成電腦不能使用時,立刻通知主管及網(wǎng)絡部維修。所有工作需要持續(xù)進行,按手工操作進行帳務處理。(13)收銀、前臺及相關工作人員對團隊房價、用餐價等項價格保密,如因工作疏忽或人為泄露價格,所產生的損失由過錯人承擔。(14)現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)等保管的地方必須上鎖。第六 溫泉部收銀操作細則收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。一、溫泉門票的辨別區(qū)分(1)收到門票,要仔細辨別,確保收到的門票是本景區(qū)門票。(2)注意查看門票的有效期限,嚴格區(qū)分免費票,贈票及收費票。二、收銀操作流程:(1)接待員填寫好的銷售單后,收銀(檢查銷售單填寫是否完整,門票價格是否在權限范圍內,超出權限是否有權限人確認等),無誤后收取相應押金,開具押金憑證讓客人簽名確認,把客戶聯(lián)交客人保管。(2)收銀根據(jù)人數(shù)發(fā)放散客門票,并將銷售單存根返接待。(3)隨后收銀員根據(jù)單上的匙牌號錄入電腦系統(tǒng),進行入帳處理。(4)客人退匙牌、籌碼時,收回押金憑證根據(jù)消費情況退對應押金給客人。(5)、草本吧、足浴總金額及系統(tǒng)報表金額必須是相符的。第七 中餐收銀操作規(guī)范餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:(一)班前準備工作餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀主管監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。收銀員與主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字確認。檢查收據(jù)是否聯(lián)號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回,下班時將使用的收據(jù)截止號寫在交接班本上,并在賬單領用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。(二)正常操作工作程序當收銀員接受到服務員的點菜單時,收銀員應首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號服務員編號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。當點菜單人數(shù)、臺號服務員記錄齊全后,等待客人結賬,;這時就要看客人是否為協(xié)議客戶、是否交過定金,完畢后即可等待客人結賬。(三)結賬工作流程餐廳結賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)??腿艘蠼Y賬時,收銀員根據(jù)餐廳人員報結的臺號打印結帳單,然后憑賬單與客人結賬??腿私Y賬現(xiàn)付的,餐廳人員應將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員結帳后,將第二聯(lián)結賬單交回客人,第一聯(lián)結賬單則留存收銀員??腿私Y賬是掛賬的,則由餐廳人員將二聯(lián)復寫結賬單交給客人讓客人簽字,然后再將二聯(lián)簽字憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù),最后將兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。結賬時客人出示優(yōu)惠卡(或者餐廳管理人員給予客人打折)要求打折時,餐廳人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果餐廳人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。作廢或修改賬單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,蓋上作廢章,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務部審核。客人需要滯后結賬的,須報請相關人員簽字認可,財務部依據(jù)帳務的實際情況做相應的賬務處理。公司管理人員招待客人,必須填寫招待申請單,詳細寫明招待對象,招待人數(shù),招待單位,經手人,經有權限審批的領導批準簽字后,連同賬單轉入財務部審計員處。收銀員在本班次營業(yè)結束后應做單班結賬;在本日營業(yè)工作結束后,應做總班結賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并打印餐廳匯總表“。(四)單、總班結賬在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務結束后,要做總班結賬。直接點擊”單??偘嘟Y賬按鈕,電腦會自動總結營業(yè)收入并產生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。(五)作廢賬單的管理收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應同當天的由領班以上簽名證實注明作廢原因。然后同其他賬單一同交往財務。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。(六)下班時現(xiàn)金及賬單交接程序現(xiàn)金交接程序餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內。要求內裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉交人姓名欄內簽名.。第二天早上,總出納清點收款。客賬單交接程序客賬單交接程序分為兩類:一類是已結賬的,將已使用過的客賬單按順序號排好,用包裝繩或橡皮筋捆好,放到指定位置,供核數(shù)員審核用;另一類是未結賬的,要注意是否掛賬或轉房賬,否則,必須收取現(xiàn)金。掛賬或轉房賬的要在賬單上寫明本度假村接單銷售人員名字,以便跟進收款工作。第八 本制度自2011年3月1日起執(zhí)行。龍門尚天然溫泉度假有限公司財務部(總監(jiān)簽字): 2011年3月1日第三篇:收銀管理制度收銀管理制度15篇收銀管理制度1吧臺收銀員管理:(一)吧臺人員的任用采取在培訓的基礎上競爭上崗的辦法。財務部每季在服務生中定期舉辦“吧臺業(yè)務培訓班”,經培訓考核確定上崗資格,然后經人力資源部決定上崗資格。(二)在崗人員未通過考核需調離吧臺時,必須服從分配。下崗的吧臺員重新上崗,也必須通過再次的培訓與考核。(三)吧臺人員的行政管理隸屬所在酒店,由所在酒店餐廳部負責考勤、衛(wèi)生檢查、搬運酒水、勞動紀律等日常工作。(四)為了加強內部控制,吧臺人員的休班在征得酒店的批準后,必須通知財務部進行交接,交接完畢并無問題后方可休班,否則,不得擅自休班,違者按曠工處理。業(yè)務規(guī)定(一)單據(jù)的使用規(guī)定,必須辦理登記手續(xù),妥善保管。,不得空號,更不能隔本使用。使用過的結算單必須全部上繳財務部。,必須注明原因,由現(xiàn)場主管以上管理人員簽字,然后將作廢兩聯(lián)單一并上繳財務,違者罰款10元/次。,要求字跡清晰,計算準確,合計金額大小寫齊全,且不得涂改,如遇特殊情況,應寫明原因,由主管以上人員簽字證明。,每份結算單上必須有商品員、收銀員、值臺服務生的簽名,以便責任到人??腿艘蠼Y賬時,服務生必須持結算單及所有的點單(點菜單、酒水單、多功能單、標準單)一同交由客人審核,無結算單,服務生有權拒絕受理。(二)樓層之間的轉單,在該樓層直接結算。、信用卡結算的客人,需要轉樓層時,該樓層收銀員應先把支票、信用卡審核無誤后收下,并按規(guī)定記下有關事項,填寫好轉賬單一式兩聯(lián),把全部資料匯總后,由服務生轉往其他樓層(不開發(fā)票)。接收方收銀員簽字后由服務生將其中一聯(lián)返交轉交方,如有客觀情況應由轉交方向接收方交接清楚,否則,結賬時發(fā)生的糾紛或支票、信用卡因審查不嚴而發(fā)生的退票,應由轉交方負責。,現(xiàn)金支票不得受理。(三)掛賬管理。此種情況可由吧臺員根據(jù)合同內容,對掛賬人核實無誤后,由掛賬人簽字并做好掛賬紀錄。非合同當事人簽字的,必須經合同當事人同意方可掛賬。(無掛賬合同)。遇有這種情況,必須由餐廳經理(營銷經理)以上管理人員同意并簽字擔保才能掛賬,掛賬總額不得超過5000元,并由擔保人負責回收,其他人無權擔保掛賬。:指跑單、支票或信用卡因吧臺人員工作失誤造成的退票、廢卡而引起的掛賬等,即:在當日營業(yè)結束時所造成的一切欠款形式都屬此列。出現(xiàn)類似情況,應由收銀員開具掛賬單,餐廳經理以上人員簽字,由當事人負責在10日內收回,否則將追究責任,并在當事人工資中扣除。吧臺的管理規(guī)定、吧臺倉庫不準其他人隨便出入,違者罰款10元/次。,特別是與商品相同的物品,包括衣物、包、快餐杯等,違者吧臺員5元/
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