011-營(yíng)運(yùn)部資料管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 04:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件復(fù)印件進(jìn)行存檔；（2）部門(mén)名義：經(jīng)辦人在行政人事部取號(hào)，登記文件名稱(chēng)——經(jīng)辦人草擬文件，交部門(mén)長(zhǎng)審批——經(jīng)辦人將簽批文件復(fù)印件進(jìn)行存檔；第四條 文件的傳閱、借閱管理（一）傳閱、借閱程序、范圍及時(shí)限：文件需在部門(mén)內(nèi)傳閱時(shí)，由資料管理員將文件交部門(mén)長(zhǎng)審核，簽字認(rèn)可后發(fā)放部門(mén)員工進(jìn)行傳閱，文件傳閱后必須即刻歸還，一般不超過(guò)兩個(gè)小時(shí)；部門(mén)員工在看過(guò)文件后需簽字確認(rèn)，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員處進(jìn)行歸檔；部門(mén)員工需借閱本部門(mén)的文件資料、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍等，需在資料管理員處填寫(xiě)《文件借閱登記表》，并由部門(mén)長(zhǎng)簽字認(rèn)可，方可借閱。文件借閱根據(jù)不同的保密要求，資料管理員控制借出范圍和使用范圍，借閱文件必須當(dāng)日歸還；文件、書(shū)籍歸還時(shí)資料管理員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查，如無(wú)問(wèn)題需簽字確認(rèn)；文件、書(shū)籍等資料借閱后逾期未還者，資料管理員需及時(shí)進(jìn)行催還；部門(mén)及其它部門(mén)員工借閱檔案后應(yīng)妥善保管，并按時(shí)歸還；（二）建立文件網(wǎng)上發(fā)布制度，定期在公司內(nèi)網(wǎng)上向部門(mén)員工發(fā)布部門(mén)性文件周一網(wǎng)上發(fā)布部門(mén)周小結(jié)及本周計(jì)劃、部門(mén)周例會(huì)紀(jì)要等；發(fā)布人：資料管理員；發(fā)布程序：所有發(fā)布文件須經(jīng)部門(mén)長(zhǎng)審核簽字后方可進(jìn)行發(fā)布。第五條 文件的保管、保存設(shè)立獨(dú)立資料柜保存部門(mén)重要資料；資料柜應(yīng)有標(biāo)注，如：營(yíng)運(yùn)部L1層資料柜。文件柜鑰匙由部門(mén)長(zhǎng)和資料管理員各執(zhí)一串。所有資料嚴(yán)格按照類(lèi)別實(shí)行分類(lèi)管理，統(tǒng)一對(duì)文件進(jìn)行規(guī)范編號(hào)，并建立文件目錄，以便日后文件的快速查找（報(bào)告、分析、總結(jié)、數(shù)據(jù)、制度、辦法、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要要有電子文檔備份）；商戶(hù)資料按租戶(hù)、業(yè)態(tài)和樓層為單位對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔保管；租
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