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正文內(nèi)容

商場營運組織管理制度(編輯修改稿)

2024-12-19 19:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 品質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范、勞動紀律、店容店貌進行檢查,并及時向有關(guān)部門反饋信息。 6. 人力資源部負責對聯(lián)營廠商信息員的資格審查,負責檢驗(身份證、求職證、暫住證、 健康證)等證明(詳見“招商管理制度”),負責面試、筆試、上崗培訓(xùn)、培訓(xùn)費收取、建立廠家信息員檔案等工作。 7. 企業(yè)管理部現(xiàn)場考核負責對聯(lián)營柜臺內(nèi)、外及周邊環(huán)境衛(wèi)生的檢查,對廠家信息員服務(wù)態(tài)度的檢查,對服務(wù)糾紛的解決、處理等工作。 三、 對聯(lián)營廠商的管理 1. 聯(lián)營廠商嚴禁在企業(yè)內(nèi)銷售聯(lián)營協(xié)議規(guī)定范圍以外的商品,對銷售的商品必須實行“三包責任制”,并執(zhí)行《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》中的有關(guān)規(guī)定和企業(yè)退換商品的規(guī)定,確保合作雙方的信譽,維護消費者及企業(yè)的共同利益。 2. 人力資源部負責組織聯(lián)營廠商信息員的崗前培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)企業(yè) 有關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)知識,經(jīng)考核合格后取得上崗資格,統(tǒng)一發(fā)放工裝和信息員胸卡,方可安排上崗。 3. 聯(lián)營商品到柜后,應(yīng)由廠方提供出庫單至業(yè)務(wù)部合同主管處以便維護聯(lián)營商品信息。如有必要廠家信息員應(yīng)配合合同主管進行樣品抽檢,再轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)部物價主管處進行核價,并錄入計算機,最后由業(yè)務(wù)部打印商品價簽,商品上柜。聯(lián)營廠商不得自行標價,串碼銷售,私下交易。同品牌、品種的聯(lián)營商品在未得到業(yè)務(wù)部物價主管的同意下不得高于企業(yè)周邊市場上的銷售價格。 4. 聯(lián)營廠商自備的計量器具、稱重工具應(yīng)在企業(yè)進行登記備案,并定期由企業(yè)業(yè)務(wù)部物價主 管進行統(tǒng)一檢測,執(zhí)行企業(yè)的計量管理規(guī)定。 5. 對于生、鮮食品或直接入口食品(豬肉、牛羊肉、海鮮、糕點、散裝食品、熟食等)需經(jīng)衛(wèi)生防疫部門定期檢驗,并將結(jié)果報至業(yè)務(wù)部合同主管處存檔。 6. 聯(lián)營廠商進入企業(yè)各賣場的商品、設(shè)備自行保管、負責,廠家信息員由聯(lián)營廠商自上保險。 7. 聯(lián)營廠商不得隨意更換信息員,如需更換,需經(jīng)賣場經(jīng)理同意,并報至人力資源部審批,辦理有關(guān)手續(xù)。 8. 在企業(yè)經(jīng)營活動中,聯(lián)營廠商如需另派人員對技術(shù)標準高、季節(jié)性強的商品進行臨時現(xiàn)場促銷、演示、表演時,需報營銷策劃部同意后,由營銷策劃部、采購部、賣場、業(yè)務(wù)部、物 業(yè)后勤部、安全保衛(wèi)部共同協(xié)助完成。營銷策劃部負責整體策劃和現(xiàn)場布展,業(yè)務(wù)部負責劃分場地,采購負責與廠商聯(lián)系工作,賣場負責人員和現(xiàn)場工作。 9. 聯(lián)營廠商與企業(yè)應(yīng)共同遵守協(xié)議的各項條款,聯(lián)營協(xié)議到期,聯(lián)營廠商應(yīng)提前1 個月向采購部提出申請,辦理續(xù)簽手續(xù)。如果聯(lián)營協(xié)議內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)由聯(lián)營廠商與采購部雙方協(xié)商,重新簽訂聯(lián)營協(xié)議,并作廢原有舊聯(lián)營協(xié)議。 10. 如一方需終止協(xié)議或因末尾淘汰聯(lián)營廠商時,應(yīng)由提出方提前 15 日以書面形式通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商同意后終止協(xié)議。 四、 處罰條例 企業(yè)業(yè)務(wù)部、賣場、企業(yè)管理部等部門有權(quán)按照企 業(yè)聯(lián)營管理規(guī)定對聯(lián)營廠商進行監(jiān)督、檢查。凡超范圍經(jīng)營、違反服務(wù)管理制度、違反企業(yè)規(guī)章制度、損害消費者及企業(yè)利益的應(yīng)視情節(jié)嚴重進行追究、處理,具體規(guī)定如下: 1. 對于銷售狀況持續(xù)不佳,以次充好、坑騙顧客、損害消費者權(quán)益的,企業(yè)有權(quán)令其停止營業(yè)進行整頓,檢查并沒收其所有質(zhì)量有問題的商品,并賠償所有經(jīng)濟損失。如情節(jié)嚴重的,企業(yè)有權(quán)單方面提出立即終止聯(lián)營協(xié)議的決定。 2. 聯(lián)營廠商在銷售過程中使用企業(yè)的財產(chǎn)時要注意愛護,妥善保管,如有損壞應(yīng)照價賠償。 3. 聯(lián)營廠商在銷售過程中如出現(xiàn)體外循環(huán)、場外交易、截留銷售款的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 按商品標價發(fā)生額的 5倍進行罰款 ,如有屢犯或情節(jié)嚴重的企業(yè)有權(quán)單方面提出立即終止聯(lián)營協(xié)議的決定,并對參與的營業(yè)員進行下崗處罰,對廠商信息員勒令辭退。 4. 聯(lián)營廠商的信息員發(fā)生的各種服務(wù)違紀行為,如情節(jié)較輕的,由企業(yè)管理部開罰單一張并罰款 100元, 如累計至 3張罰單 ,則由人力資源部勒令其下崗,并 收回下發(fā)的胸卡,工裝等物品,退回聯(lián)營廠商。如情節(jié)嚴重,并造成較大損失和產(chǎn)生惡劣影響的,則由人力資源部直接退回聯(lián)營廠商,并由聯(lián)營廠商承擔損失。 5. 聯(lián)營廠商信息員在經(jīng)營活動中,遇有顧客要求退換商品時,按企業(yè)退換商品規(guī)定執(zhí)行,對故意刁 難顧客者,視情節(jié)輕重處以 100300元罰款 ,如屬聯(lián)營廠商行為的則對聯(lián)營廠商處以 500元以上罰款 。 6. 聯(lián)營廠商的信息員要服從所在賣場經(jīng)理的管理,并按照營業(yè)員柜臺紀律約束。 7. 聯(lián)營廠商信息員需經(jīng)考核、培訓(xùn)、備案后方能取得上崗資格,如聯(lián)營廠商在未通知企業(yè)有關(guān)部門(采購部、賣場、人力資源部)的情況下,擅自更換信息員,每發(fā)現(xiàn)一次,由人力資源部給予聯(lián)營廠商 5001000元 的罰款。 8. 在企業(yè)對聯(lián)營廠商信息員的處罰或?qū)β?lián)營廠商的處罰,聯(lián)營廠商不予配合,拒不交納罰金的,有賣場書面通知財務(wù)部暫停對聯(lián)營廠商的結(jié)算或從結(jié)算貨款中扣除 相應(yīng)的罰金。 新商品引進管理 品牌引進 1. 引進原則 1) 采購人員引進新品牌時要結(jié)合本企業(yè)的市場經(jīng)營定位,選擇適合本地銷售、發(fā)展空間大、成長性高的品牌; 2) 品牌引進要特色突出并與周圍競爭對手形成錯位經(jīng)營,體現(xiàn)品牌優(yōu)勢; 3) 選擇合作伙伴的順序:商品生產(chǎn)廠家 —— 代理商 —— 經(jīng)銷商。資金實力雄厚、經(jīng)營能力強的合作伙伴在同等條件下優(yōu)先考慮。 2. 管理程序 企業(yè)對新引進的品牌實行聯(lián)合審議制度,經(jīng)審議通過的品牌方可引進。 1) 審批組織 企業(yè)聯(lián)合審議委員會、總經(jīng)理、營運副總、采購部負責人。 以上角色可根據(jù)情況的不同靈活應(yīng)用 。 2) 程序 采購人員填寫《新品引進審批單》 —— 交采購部負責人 —— 審批組織 —— 審批組織進行審批 —— 批準后,進入商品采購程序。 3) 供應(yīng)商必備資質(zhì)材料 a) 生產(chǎn)廠家及商品情況介紹; b) 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; c) 注冊商標復(fù)印件; d) 代理商(經(jīng)銷商)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; e) 代理商代理證書復(fù)印件; f) 稅務(wù)登記證。 3. 對采購經(jīng)理擬定引進的品牌,經(jīng)采購部負責人上報營運副總后,營運副總根據(jù)引進情況決定召開聯(lián)合審議會或個人(總經(jīng)理、營運副總、采購部負責人)審批, 5 日內(nèi)給予批復(fù)。 4. 對未經(jīng)審批而擅自引進的商品,業(yè)務(wù)部檢查發(fā)現(xiàn)后有權(quán)將其撤柜,并視情節(jié)給予采購人員 處罰,由此造成的后果和損失由采購人員承擔。 品牌淘汰 1. 被淘汰的品牌是指未提升企業(yè)經(jīng)營效益,無市場潛力,沒有產(chǎn)生預(yù)期效果,不能與競爭對手形成經(jīng)營錯位的商品; 2. 品牌淘汰要求具體問題具體對待: 1) 對提升企業(yè)經(jīng)營定位或市場潛力較大的產(chǎn)品,在一定時期內(nèi)原則上不予淘汰; 2) 其他淘汰管理請參見《商品淘汰管理制度》。 商品退庫與返廠規(guī)定 一、 總則 為保證企業(yè)商品銷售任務(wù)的完成,加強對商品的管理,提高企業(yè)的信譽,對不符合國家的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標準和企業(yè)有關(guān)規(guī)定的商品實行退庫和返廠。 二、 職責劃分 1. 各賣場按照商品質(zhì)量的有關(guān) 標準對商品質(zhì)量進行檢查,即時統(tǒng)計需下架退貨商品種類、數(shù)量、金額及原因,并填寫下架申請單 ,經(jīng)采購部批準后下架返庫。 2. 小批量商品的退庫返廠由采購員在權(quán)限內(nèi)給予審批,超越權(quán)限的報采購部負責人審批。 三、 退庫程序 見《業(yè)務(wù)流程說明》。 四、 退貨商品范圍 1. 過期、變質(zhì)、受潮食品。 2. 玻璃瓷器等在運輸中受碰撞而殘損。 3. 大件電器有漏電等不安全現(xiàn)象。 4. 服裝材質(zhì)與貨單不符。 5. 鞋類出現(xiàn)開膠、斷裂、開膠負責維修。 6. 滯銷商品: 1) 計算機統(tǒng)計的銷售排行榜的最后名次的商品。 2) 低價位商品實行標準銷售量控制,即銷小存大的商品。 3) 符合殘損、滯銷商品、過季 商品銷售額限定標準的商品。 7. 質(zhì)次價高商品。 8. 接近保質(zhì)期商品。 9. 殘、損、串號;花色、型號、規(guī)格等級不全的商品。 10. 標識不全的商品 11. 以上退貨商品范圍全部適用于代銷商品,對經(jīng)銷商品如能繼續(xù)銷售的降價銷售,如不能繼續(xù)銷售的商品由采購部審批后,由成本核算會計做賬務(wù)處理。 商品銷售管理規(guī)定 一、 總則 以企業(yè)的經(jīng)營方針為導(dǎo)向,通過滿足消費需求,創(chuàng)造新的經(jīng)濟效益增長點,不斷開拓市場,提高市場占有率。 二、 組織體系與原則 1. 賣場銷售計劃由營運副總、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購部與各賣場經(jīng)理組織落實; 2. 聯(lián)合審議委員會負責審批; 3. 賣場經(jīng)理、 采購部各采購組對計劃進行分解; 4. 商品銷售管理主要由賣場經(jīng)理全面負責,并積極促進商品銷售。 5. 營銷策劃部負責企業(yè)整體、大型、重點促銷活動的組織、指揮、實施以及服務(wù)保障工作及策劃、組織、實施工作。 三、 銷售管理與銷售促進 1. 各樓層賣場部在市場調(diào)研及市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,本著實事求是、綜合平衡的原則,依據(jù)全局性、科學(xué)性、先進性、可行性的原則分解下達年度、季度、月份的銷售計劃,并與采購組協(xié)調(diào)工作負責下達到各貴族,最后分解到人。 2. 各賣場要保證品種擺布齊全,做到倉庫有貨,柜臺上全。 3. 大件商品,貴重商品,要建立商品明細賬卡,做到日清 日結(jié),送貨上門的商品要實行一次清,并雙人復(fù)核。 4. 加強商品質(zhì)量意識,把好將至保質(zhì)期商品質(zhì)量關(guān),做到先進商品先出售。 5. 對逾量、冷背、呆滯商品要及時組織推銷處理或返廠,加速資金周轉(zhuǎn)。 6. 對感官認為有質(zhì)量問題的商品,及時向采購部報告。 7. 未經(jīng)上級批準,任何商品一律不準賒銷,銷售商品必須做到貨款兩清,倉庫不能直接銷售商品;本企業(yè)職工在企業(yè)購物時,必須當時付款開票,不得白條頂庫或賒賬,不得代賣私人物品,不得購買進價商品。 8. 使用支票購買商品時,必須與支票持有者的所在單位核對無誤,并在支票背面?zhèn)渥㈦娫捈俺钟姓呱矸葑C號,等支票轉(zhuǎn) 賬后付貨,支票購貨退貨時不能退現(xiàn)金,只能按發(fā)票單位名稱開轉(zhuǎn)賬支票。 9. 商品銷售中出現(xiàn)的責任損失,由責任人賠償,屬于部門管理責任由部門負責賠償。 10. 根據(jù)有關(guān)政策,市場動態(tài)及銷售情況,科學(xué)的制訂營銷策略。 11. 根據(jù)消費者需求和市場變化,及時調(diào)整商品經(jīng)營結(jié)構(gòu)和貨位布局,實施有效促銷辦法。 12. 企業(yè)營銷策劃部根據(jù)節(jié)假日、季節(jié)和市場變化制訂企業(yè)全年促銷計劃。 13. 根據(jù)季節(jié)變化及時調(diào)整貨位,季節(jié)商品要在迎季前上市,分析研究消費者的購買習(xí)慣,不斷改進售貨方法,做到既要方便購買,又要便于管理。 倉庫商品儲存管理規(guī)定 一、 總則 商品存儲 是調(diào)節(jié)商品流通的重要環(huán)節(jié),做好商品儲存工作,對于促進銷售,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,降低費用都有重要意義。為提高倉庫的管理水平,保證商品安全,提高倉庫使用效率,保障流轉(zhuǎn)通道暢通,調(diào)動倉庫人員工作積極性,努力為一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)做好后勤保證工作,特制定本方法。 二、 倉庫的任務(wù)、使用與管理 1. 倉庫的基本任務(wù)是收、發(fā)、保管、養(yǎng)護好商品,確保商品安全。合理使用倉容,為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作服務(wù)。努力做到商品儲存合理,進出快、保管好、費用低、保安全、損耗少,不斷提高管理水平,做好各項工作。 2. 公司 商品儲存以內(nèi)部周轉(zhuǎn)倉庫為主,由業(yè)務(wù)部根據(jù)企業(yè)商 品類別,合理安排庫房,各賣場負責其內(nèi)部倉庫的管理工作。 三、 商品驗收 1. 倉庫設(shè)倉庫保管員,負責入庫商品的第一環(huán)節(jié)即商品驗收工作,驗收無誤后方可入庫。 2. 倉庫保管員與供應(yīng)商核對訂貨清單無誤后,清點商品,并檢驗商品包裝是否完好,數(shù)量是否準確,簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題,要當場雙方復(fù)核簽字,單據(jù)上說明差錯情況,分清責任,及時上報采購經(jīng)理。 3. 驗收完畢后由錄入中心制進倉單,供需雙方簽字確認,準備入庫。 4. 送貨車輛和裝卸人員要服從倉庫保管員的指揮,按照倉庫保管員制定的驗貨地點卸貨,驗收無誤后,由倉庫保管員碼放到指定的庫區(qū)貨位。 四、 商品入 庫 1. 倉庫保管員負責出入商品的組織工作和在庫商品的管理,認真核對商品的品牌、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、等級、廠址、產(chǎn)地、材質(zhì)等項內(nèi)容,建立庫存商品卡片。 2. 遇有票貨不符,丟失短少,串箱,串號,殘損等問題時,保管員應(yīng)在原始單據(jù)上注明情況和原因,供方需在單據(jù)上簽字,做好記錄,并將無差錯商品,及時通知采購經(jīng)理確認驗收無誤后,方可辦理入庫手續(xù)。 五、 商品儲存 1. 商品儲存貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,庫存商品實行按商品類別分庫區(qū)、分貨位儲存,危險品嚴禁存放,性能相互抵觸及養(yǎng)護、滅火方法不同的商品不能混存。 2. 每個倉庫保管員負責 自己主管庫區(qū)內(nèi)貨位商品進、銷、存等動態(tài)的統(tǒng)計,保管賬目要求字跡清楚,無涂改,庫存商品采用動態(tài)復(fù)核、日記日清、月盤點等方法,做到賬賬、賬實相符,各種憑證票據(jù)做到按月裝訂,妥善保管。 3. 倉庫保管員對庫存商品要定期檢查,根據(jù)季節(jié)變化適時做好商品養(yǎng)護,及時掌握商品變化情況,防止商品霉爛、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、人為損壞等損失。堅持勤倒、勤并、勤整理,提高倉容利用率。 4. 商品堆碼應(yīng)符合安全、牢固、方便、易拿、節(jié)省有效使用面積,充分利用空間的原則,要求貨垛整齊離墻隔地,庫區(qū)貨位編號明顯,層批標量清楚,堆存地點準確,庫內(nèi)五距合理( 頂距、柱距、墻距、垛距、燈距),墻距 20— 30㎝;柱距 10㎝;頂距、燈距不少于 50㎝;通道不少于 100㎝;安全消防主通道不少于 2m。做到重不壓輕、慢不壓快、固不壓液、好不壓壞。走道暢通,標志向上,美觀牢固。 5. 倉庫保管員要通過商品進出、儲存等業(yè)務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)銷小存大,長期不動,接近失效,質(zhì)量有問題及倉
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