011-營運部資料管理制度-wenkub
2023-04-22 04:14:21 本頁面
【正文】 管理，全面提高資料管理的工作效率，使營運工作得以更有效開展，特擬制定本制度。資料管理員在接到文件時應及時進行登記，并做好電子文檔備份；資料管理員須跟進需要回復的文件處理情況，進行存檔；（二）發(fā)文：發(fā)文分為兩種情況：對內(nèi)發(fā)文：對內(nèi)發(fā)文是指發(fā)給公司內(nèi)部的工作聯(lián)絡單、工作請示等，對內(nèi)發(fā)文根據(jù)文件分為兩類：（1）需說明的文件：經(jīng)辦人在資料管理員處取號，登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件，并走公司內(nèi)部文件簽批流程——經(jīng)辦人將處理文件原件進行存檔；（2）無需說明的文件：經(jīng)辦人在資料管理員處取號，登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件，并走公司內(nèi)部文件簽批流程，需集團領(lǐng)導簽批的文件交資料管理員——資料管理員統(tǒng)一將文件交集團總裁辦——集團領(lǐng)導簽批意見后，由資料管理員統(tǒng)一領(lǐng)取，存檔后再分發(fā)；（二）對外發(fā)文：對外發(fā)文是指以公司名義或部門名義對外發(fā)文，包括通知、復函等。文件柜鑰匙由部門長和資料管理員各執(zhí)一串。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六條 文件的保密（一）機密文件系指：租戶與公司的合作條件；涉及具體數(shù)據(jù)的相關(guān)資料；對租戶和公司有重要影響的文件等；（二）根據(jù)文件的重要性設(shè)置不同的密級及保密時效，具體如下： Ⅰ絕密文件：絕密文件須由部門長批示后方可傳閱、借閱；Ⅱ機密文件：機密文件須由副總監(jiān)批示后方可傳閱、借閱；Ⅲ秘密文件：秘密文件須由總監(jiān)助理批示后方可傳閱、借閱；（三）資料管理員與借閱檔案的人員要嚴格遵守公司的保密制度，樹立高度的責任心，加強保密意識；第七條 文件的銷毀對于超過保存期限的檔案，由資料管理員登記造冊，經(jīng)管理員和部門長共同簽字認可后，方可進行銷毀
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