011-營(yíng)運(yùn)部資料管理制度(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-05-08 04:14:21 本頁(yè)面
【正文】 戶撤租后資料管理員對(duì)租戶資料及時(shí)進(jìn)行為整理、裝訂、保存；跟進(jìn)新租戶的相關(guān)資料，并做好歸檔工作；資料保存時(shí)間（每年10月—12月對(duì)部門所有文件進(jìn)行整理，對(duì)需歸檔的文件進(jìn)行歸檔，保存日期由部門長(zhǎng)確定）；保管方式：要求書面文檔(原件或復(fù)印件)和電子文檔。第六條 文件的保密（一）機(jī)密文件系指：租戶與公司的合作條件；涉及具體數(shù)據(jù)的相關(guān)資料；對(duì)租戶和公司有重要影響的文件等；（二）根據(jù)文件的重要性設(shè)置不同的密級(jí)及保密時(shí)效，具體如下： Ⅰ絕密文件：絕密文件須由部門長(zhǎng)批示后方可傳閱、借閱；Ⅱ機(jī)密文件：機(jī)密文件須由副總監(jiān)批示后方可傳閱、借閱；Ⅲ秘密文件：秘密文件須由總監(jiān)助理批示后方可傳閱、借閱；（三）資料管理員與借閱檔案的人員要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，樹立高度的責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)；第七條 文件的銷毀對(duì)于超過保存期限的檔案，由資料管理員登記造冊(cè)，經(jīng)管理員和部門長(zhǎng)共同簽字認(rèn)可后，方可進(jìn)行銷毀；銷毀文件需由專人負(fù)責(zé)銷毀，嚴(yán)禁將銷毀文件作為它用或作廢紙?zhí)幚?。第三?附則第八條 本制度由益田商業(yè)管理有限公司營(yíng)運(yùn)部制定，并負(fù)責(zé)修改、解釋。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：發(fā)文登記表序號(hào)日期編號(hào)文件名稱擬稿人份數(shù)發(fā)至部門簽收備注
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