戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程kwg-pd-zj-03(編輯修改稿)
2025-05-09 06:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方信息庫(kù)中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過的供方（包括一年內(nèi)已考察通過但未合作過的供方），不需要進(jìn)行考察。. 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部在組織考察前制訂《供方考察評(píng)價(jià)表》，集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)確定《供方考察評(píng)價(jià)表》的考察項(xiàng)目、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和考察人員名單。. 考察小組對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)、資金及工程實(shí)例考察，并填寫《供方考察評(píng)價(jià)表》匯總到考察小組負(fù)責(zé)人（一般由集團(tuán)分管副總裁擔(dān)任），由小組負(fù)責(zé)人做出綜合評(píng)估。填寫《投標(biāo)單位資格審批表》提交集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)審批。其中《投標(biāo)單位資格審批表》應(yīng)明確供方類別：1) 合格供方：已經(jīng)合作過，且經(jīng)評(píng)審合格的供方。2) 試用供方：已經(jīng)考察評(píng)審?fù)ㄟ^，取得投標(biāo)資格的供方。3) 待用供方：未合作、未考察的供方。4) 不合格供方：考察不合格及合作后經(jīng)評(píng)價(jià)為不合格的供方。. 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)推薦入圍單位評(píng)估，確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交集團(tuán)分管副總裁審核，由集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)審批確定發(fā)標(biāo)單位。. 因業(yè)務(wù)緊急，在發(fā)標(biāo)前無法提前考察的供方，由集團(tuán)分管副總裁同意后可先行發(fā)標(biāo)，在定標(biāo)前，視回標(biāo)情況決定是否組織考察。. 招標(biāo)文件編制和審核1) 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部在具備招標(biāo)條件的情況下，啟動(dòng)招標(biāo)文件編制工作。集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)部與戰(zhàn)略及品牌營(yíng)銷部參與編制招標(biāo)文件。. 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)編制《招標(biāo)文件》?！墩袠?biāo)文件》應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容：1) 技術(shù)標(biāo)書：a) 招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目概況；b) 投標(biāo)項(xiàng)目的條件和要求；c) 技術(shù)響應(yīng)的表格；d) 投標(biāo)項(xiàng)目清單（如材料設(shè)備類需包含甲供設(shè)備/材料清單、甲控設(shè)備/材料清單、甲控設(shè)備/材料品牌范圍名單、設(shè)備/材料封樣、檢驗(yàn)及驗(yàn)收要求等）2) 商務(wù)標(biāo)書：a) 是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)單價(jià)、付款、工（貨）期、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求，為固定格式，要求投標(biāo)方單獨(dú)密封；b) 計(jì)價(jià)方式：總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等；c) 報(bào)價(jià)要求說明：總體報(bào)價(jià)要求及說明、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)和甲供設(shè)備/材料取費(fèi)辦法（包括損耗率的報(bào)價(jià)要求）、投標(biāo)報(bào)價(jià)中包括的各項(xiàng)費(fèi)用的說明（包括利潤(rùn)、稅收、有償服務(wù)費(fèi)、配合費(fèi)、材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)見費(fèi)等）、匯總方式；d) 付款方式；e) 履約擔(dān)保；f) 投標(biāo)資料要求：法人證明書及法人委托書原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、主要工程業(yè)績(jī)（同類型）、投標(biāo)報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)特別說明、單價(jià)分析表、其他資料；技術(shù)投標(biāo)書，包括管理組織架構(gòu)、質(zhì)量保證措施、人員設(shè)備配置、貨期安排、其他；g) 資料密封要求；h) 評(píng)標(biāo)辦法；i) 招標(biāo)時(shí)間安排：包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間；j) 投標(biāo)注意事項(xiàng)；k) 投標(biāo)附件：投標(biāo)報(bào)價(jià)書報(bào)價(jià)格式和清單；戰(zhàn)略采購(gòu)框架協(xié)議。. 招標(biāo)文件編制完成后，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)填寫《招標(biāo)文件審批表》，由集團(tuán)分管副總裁審核，送集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)會(huì)簽。. 在報(bào)批過程中涉及到對(duì)《招標(biāo)文件》有修改的意見時(shí)，由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部修改，修改后經(jīng)集團(tuán)分管副總裁審核、集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)會(huì)簽的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。. 發(fā)標(biāo)與答疑. 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo)，并組織集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)答疑或參加戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)答疑會(huì)：1) 需要時(shí)，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保證金收取手續(xù)，由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)收取。2) 發(fā)標(biāo)、答疑過程中需要變更的，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部匯總集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)意見，在答疑會(huì)后由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部組織編制《答疑會(huì)記錄》，經(jīng)相關(guān)答疑人會(huì)簽、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部采購(gòu)經(jīng)理審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位
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