【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 他詳見《材料設(shè)備管理制度》，文件號(hào)：SHVKEMDPM011 文檔管理 項(xiàng)目文檔收集整理由項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé)，各主辦工程師協(xié)助。 項(xiàng)目發(fā)文采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)的原則，文件進(jìn)出按規(guī)定的流程進(jìn)行閱處。 項(xiàng)目文檔由三部分組成，項(xiàng)目部管理文檔、監(jiān)理單位資料、施工單位竣工資料。 文檔管理詳見《項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度》 項(xiàng)目管理流程工程招投標(biāo)工作管理制度第一條 目的公司為使各項(xiàng)工程順利進(jìn)行，并提高工程招投標(biāo)工作管理水準(zhǔn)，特訂立本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目甲方分包工程、工程監(jiān)理及工程材料采購、設(shè)備采購。以下情況除外：1. 工程造價(jià)在10萬元以下的零星工程，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；2. 采購金額在10萬元以下的材料設(shè)備采購；3. 四大公司指定項(xiàng)目及特急項(xiàng)目。第三條 工作原則、公平、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，以適度的成本，挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商，確保工期、質(zhì)量、成本控制達(dá)到公司要求，切實(shí)維護(hù)公司利益。：除涉及政府壟斷項(xiàng)目，如：供電、供水、供氣、有線電視等，以及10萬元以下的合同外，所有招標(biāo)在網(wǎng)上進(jìn)行。對(duì)于特殊原因不能上網(wǎng)招標(biāo)的，如：土石方工程、護(hù)壁（坡）工程，需向集團(tuán)工程及采購管理部提前申報(bào)不能上網(wǎng)招標(biāo)的具體項(xiàng)目及原因。批準(zhǔn)后須在合同上傳時(shí)將所有招、投標(biāo)文件上傳至網(wǎng)站。第四條 職責(zé)（包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司）名冊(cè)和資料庫。，與投標(biāo)方的任何聯(lián)系均需通過當(dāng)次招標(biāo)經(jīng)辦人。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn)招標(biāo)全過程并完成資料歸檔。：編制招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)部分，參與接標(biāo)、開標(biāo)，主持評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)，主持經(jīng)濟(jì)部分的談判。：在裝修類、園林類等工程招標(biāo)前進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，介紹設(shè)計(jì)理念、重點(diǎn)和難點(diǎn)；提供圖紙、方案，產(chǎn)品定樣，并對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的外觀效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。第五條 工作內(nèi)容，必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的，或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。公司內(nèi)所有職員均可以推薦隊(duì)伍，由工程管理部組織招標(biāo)相關(guān)部門考察，考察人員不得少于兩人(且分屬不同部門)，考察結(jié)束后填寫《供方考察記錄表》，經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查合格后列入“合格供方名錄”。為規(guī)避推薦風(fēng)險(xiǎn)，推薦人回避與推薦單位的相關(guān)業(yè)務(wù)決策。合作過程中推薦單位出現(xiàn)問題，推薦人無須承擔(dān)責(zé)任。，組織成本管理部和項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估不合格的單位應(yīng)予以淘汰。（或考察合格的單位）。投標(biāo)單位一般不得少于三家，投標(biāo)單位不夠三家時(shí)，需報(bào)成本管理部同意，經(jīng)公司分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后備：原則上由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦1/2競(jìng)標(biāo)單位，工程管理部推薦1/2競(jìng)標(biāo)單位，競(jìng)標(biāo)單位必須通過資格預(yù)審。競(jìng)標(biāo)單位考察工作由工程管理部負(fù)責(zé)組織安排。參加施工招投標(biāo)、施工監(jiān)理招投標(biāo)的競(jìng)標(biāo)單位考察工作由工程管理部派一名（含）以上專業(yè)工程師，成本管理部派一名（含）以上專業(yè)工程師，項(xiàng)目經(jīng)理部派經(jīng)理（或經(jīng)理助理）、工程師組成考察小組；參加材料設(shè)備招投標(biāo)的競(jìng)標(biāo)單位考察工作由工程管理部、成本管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部各派一名（含）以上專業(yè)工程師組成考察小組。當(dāng)天考察，當(dāng)天上交考察評(píng)分表（具體作法見附件）。、工程合同須征求成本管理部和各項(xiàng)目管理部意見，由工程管理部經(jīng)理最后定稿，報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批后備案。成本管理部對(duì)招標(biāo)文件的可控性負(fù)最終責(zé)任。，其內(nèi)容主要包含：工期要求、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、及其他要求等。招標(biāo)文件中的與項(xiàng)目內(nèi)容相關(guān)的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容，均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫。、建設(shè)監(jiān)理、甲供材料、電梯和建筑智能化設(shè)計(jì)施工、市政配套材料設(shè)備、園林綠化、道路橋梁、建筑裝潢等工程的招投標(biāo)工作，由工程管理部主持，成本管理部、設(shè)計(jì)部和項(xiàng)目經(jīng)理部參加。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所簽定合同的具體實(shí)施負(fù)責(zé)?！绊?xiàng)目開發(fā)計(jì)劃”時(shí)，應(yīng)給工程量清單招標(biāo)安排合理的時(shí)間，主體工程一般以45天為宜。，但必須經(jīng)各分公司第一負(fù)責(zé)人簽字，由采購負(fù)責(zé)部門報(bào)送集團(tuán)工程及采購管理部與成本審算中心備案。，主體工程必須采用工程量清單總價(jià)包干招標(biāo)；特殊情況下無法采用工程量清單總價(jià)包干招標(biāo)時(shí)，須經(jīng)各分公司第一負(fù)責(zé)人簽字，由采購負(fù)責(zé)部門報(bào)送集團(tuán)工程及采購管理部與成本審算中心，經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。，須在招標(biāo)文件和合同中明確計(jì)費(fèi)依據(jù)，并規(guī)定在施工單位收到完備施工圖后60個(gè)日歷天內(nèi)，甲乙雙方完成施工圖預(yù)算的編制及核對(duì)工作，并就確定后的總價(jià)簽署補(bǔ)充協(xié)議。，或每次有至少一個(gè)新入圍的投標(biāo)單位參與。，技術(shù)標(biāo)由采購負(fù)責(zé)部門組織項(xiàng)目管理部、設(shè)計(jì)管理部等相關(guān)部門評(píng)比分析。，綜合分析經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)表評(píng)比結(jié)果，最終形成綜合分析報(bào)告，對(duì)意向中標(biāo)單位達(dá)成一致意見或形成建設(shè)性意見。，謹(jǐn)慎選擇談判。宜通過招標(biāo)前培訓(xùn)交底，做到事前引導(dǎo)投標(biāo)單位合理報(bào)價(jià)，逐步減少談判次數(shù)。，總價(jià)合理且子項(xiàng)單價(jià)合理方可視為合理價(jià)。所有定標(biāo)價(jià)均為合理價(jià)。，在確認(rèn)的合理價(jià)范圍內(nèi)：A、最低價(jià)投標(biāo)單位中標(biāo)；B、總包工程由技術(shù)實(shí)力與配合情況良好的投標(biāo)單位按不超過最低價(jià)3%的范圍內(nèi)中標(biāo)，或非總包工程由技術(shù)實(shí)力與配合情況良好的投標(biāo)單位按不超過最低價(jià)5%的范圍內(nèi)中標(biāo)。 B類適用范圍：①技術(shù)要求較高；②投標(biāo)方的技術(shù)實(shí)力和配合情況相差較大；在滿足以上兩個(gè)條件的同時(shí)，謹(jǐn)慎選擇談判，談判至不超過最低價(jià)3%（總包工程）或5%（非總包工程）的范圍中標(biāo)。此類定標(biāo)方法不得超過招標(biāo)金額總量的50%(按總包工程及非總包工程分別計(jì))。，由成本部負(fù)責(zé)按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行和辦理相關(guān)手續(xù)。 第六條 特急項(xiàng)目. 特急項(xiàng)目包括： 水、電、煤、電話等市政配套工程，提前介入土建施工遇到的工地障礙和堆場(chǎng)清理； 配套工程由于技術(shù)要求改變管位和加快施工進(jìn)度需要配合的人工。 四大管線爆裂和損壞（物業(yè)公司無法檢修）的應(yīng)急項(xiàng)目；配套工程進(jìn)場(chǎng)施工需要的臨時(shí)簡(jiǎn)易磚瓦用房搭建。 因工地施工臨時(shí)拆除圍墻影響物業(yè)公司的草皮翻挖和臨時(shí)人行道增設(shè)，圍墻和綠化翻土及請(qǐng)物業(yè)公司恢復(fù)草皮的費(fèi)用。 由于各施工隊(duì)與四大公司共同交叉施工，而工地要求達(dá)不到萬科銷售標(biāo)準(zhǔn)增加的清掃人工。 兩個(gè)工程項(xiàng)目之間的盲地處理，和因項(xiàng)目需要而引起的臨時(shí)用水、電桿移位等。 配合公司各類促銷宣傳活動(dòng)需要對(duì)周圍環(huán)境作部分調(diào)整的零星項(xiàng)目增加工程量。. 特急項(xiàng)目處理程序：項(xiàng)目經(jīng)理部接總經(jīng)理層或兄弟部門書面要求后，經(jīng)判斷可列入特急項(xiàng)目的，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向分管副總經(jīng)理請(qǐng)示并著手準(zhǔn)備工作，同時(shí)擬書面報(bào)告及臨時(shí)協(xié)議報(bào)成本管理部和工程管理部，并同時(shí)辦理正式合同申報(bào)手續(xù)。報(bào)告須含下述內(nèi)容： 項(xiàng)目緣由及主辦人。 施工單位選擇方法并說明原因。 工作計(jì)劃。 其他須說明事項(xiàng)。 臨時(shí)協(xié)議（由項(xiàng)目經(jīng)理與施工方簽字），內(nèi)容應(yīng)包括：暫估造價(jià)、結(jié)算辦法、完成時(shí)間等。 工程造價(jià)在10萬元以下的零星工程，施工單位必須提交詳細(xì)的施工預(yù)算書。項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)設(shè)計(jì)變更認(rèn)真對(duì)待，涉及到工程量增加超過施工預(yù)算總價(jià)10％的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理層批準(zhǔn)才能實(shí)施。若工程結(jié)算價(jià)超過施工預(yù)算10％以上，項(xiàng)目經(jīng)理部須上報(bào)專題報(bào)告說明情況。如因管理不善所致，扣項(xiàng)目總經(jīng)理當(dāng)月津貼50％并通報(bào)批評(píng)。第七條本管理制度解釋權(quán)歸工程管理部。Back工程管理部工地檢查制度第一條 目的為使工地檢查工作規(guī)范化、制度化，便于公司及時(shí)了解各工程的質(zhì)量、進(jìn)度等情況，促進(jìn)工程管理制度在工地現(xiàn)場(chǎng)的有效執(zhí)行，特訂立本制度。第二條 檢查方法，是工程管理部的日常工作內(nèi)容之一，主要指工程管理部代表公司對(duì)各項(xiàng)目部的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明環(huán)保、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、合同履約等情況進(jìn)行定期檢查及不定期抽查，并將檢查結(jié)果總結(jié)發(fā)布。，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，以了解工地的進(jìn)度、質(zhì)量現(xiàn)狀及存在的問題，根據(jù)問題的重要程度出專題報(bào)告，知會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理部并抄報(bào)公司分管總經(jīng)理。 工程管理部應(yīng)于每月下旬（必要時(shí)會(huì)同成本管理部有關(guān)人員）對(duì)各工地進(jìn)行一次大檢查，各項(xiàng)目經(jīng)理部在檢查中應(yīng)給予積極支持與配合，并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作，具體檢查考核表詳見《項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目管理工作考核匯總表》。 考核表將在月底前完成，并發(fā)送公司總經(jīng)理層，抄送（成本部、）各項(xiàng)目經(jīng)理部。 考慮區(qū)域中心的雙月檢查，為避免重復(fù)，雙月時(shí)工程部將結(jié)合區(qū)域檢查一起進(jìn)行。，各專業(yè)的質(zhì)量情況（特別是各階段重點(diǎn)分部分項(xiàng)的施工質(zhì)量）、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況、配合銷售情況、公司工程管理規(guī)范制度的執(zhí)行情況等。 各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將每周的“工程例會(huì)紀(jì)要”，在會(huì)后的第二天以電子郵件的形式發(fā)給工程管理部。 日之前將本工地的質(zhì)量情況、進(jìn)度完成情況、下月主要工作計(jì)劃、主要設(shè)備材料供貨詳細(xì)計(jì)劃、配合銷售工作的進(jìn)展情況、存在的主要問題等，以電子郵件的形式發(fā)給工程管理部以及公司其他部門。同時(shí)將上述內(nèi)容充實(shí)到《工程管理月報(bào)》中，在規(guī)定日期之前，發(fā)送給總辦。（如：重大的質(zhì)量事故、人身安全事故等）,及時(shí)以電話及電子郵件的形式通知工程管理部。，并將評(píng)估報(bào)告發(fā)給各項(xiàng)目經(jīng)理部，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第三條本制度解釋權(quán)歸工程管理部。項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目管理工作考核匯總表編號(hào)：SHVKEMDKHCB001項(xiàng)目名稱 時(shí)間序號(hào)權(quán)重（％）檢查內(nèi)容得分135內(nèi)業(yè)質(zhì)量240實(shí)體質(zhì)量325安全環(huán)保管理綜合得分 ＝ 35％內(nèi)業(yè)質(zhì)量＋40％實(shí)體質(zhì)量＋25％安全文明管理+特殊加分上月考核得分備注:特殊加分：工程質(zhì)量或安全文明管理獲國家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的加5分，獲省市級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的加3分，獲地區(qū)級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的加2分（加分在獲獎(jiǎng)后的六個(gè)月內(nèi)有效）表二、綜 合 評(píng) 價(jià)序號(hào)內(nèi)容評(píng)價(jià)和描述建議措施1內(nèi)業(yè)質(zhì)量2實(shí)體質(zhì)量3安全文明管理4綜述檢查人員項(xiàng)目總經(jīng)理意見： 說明：1. 各項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目管理工作考評(píng)由工程管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行，每月不定期檢查12次。2. 本考核表由工程管理部派員（不少于2人）負(fù)責(zé)填寫，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理和工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后生效。3. 本考核表每月月末出一次，報(bào)公司總經(jīng)理層，同時(shí)抄報(bào)總辦、成本部及各項(xiàng)目經(jīng)理部。4. 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度控制和綜合管理均以100分進(jìn)行評(píng)分，其中現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量以涉及到的分項(xiàng)內(nèi)容為單位平均分配。5. 分類（項(xiàng)）換算得分（％）＝∑項(xiàng)目應(yīng)得分（∑檢查分項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際得分247?！茩z查分項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)得分）Back總包、監(jiān)理單位考評(píng)考核制度第一條 目的為使工地檢查工作規(guī)范化、制度化，便于公司、項(xiàng)目經(jīng)理部及合作方及時(shí)了解各工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況，進(jìn)一步加強(qiáng)施工管理，充分暴露存在的施工問題，推廣先進(jìn)單位的管理辦法和施工技術(shù)措施。特訂立本制度。第二條 總包檢查制度 檢查工地現(xiàn)場(chǎng)，是工程項(xiàng)目經(jīng)理部的日常工作內(nèi)容之一，主要指工程項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)該項(xiàng)目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、合同履約等情況進(jìn)組織所有標(biāo)段工程師行定期檢查及不定期抽查（至少每月一次），并將檢查結(jié)果總結(jié)在該項(xiàng)目部內(nèi)發(fā)布，抄報(bào)工程管理部。 在工程項(xiàng)目例會(huì)上通報(bào)相關(guān)檢查結(jié)果，重要問題需出專題報(bào)告，通報(bào)其公司領(lǐng)導(dǎo)，知會(huì)工程管理部并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層。 總包檢查的內(nèi)容包括：各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況等執(zhí)行情況等。 相關(guān)檢查內(nèi)容如下表： 檢查結(jié)果在反饋后一個(gè)星期內(nèi)，應(yīng)由總包提供通過監(jiān)理和標(biāo)段工程師復(fù)核的檢查整改結(jié)果，在項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)發(fā)布并抄報(bào)工程管理部。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)復(fù)查。第三條 監(jiān)理檢查制度 檢查監(jiān)理工作，是工程項(xiàng)目經(jīng)理部的日常工作內(nèi)容之一，主要指工程項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)該項(xiàng)目工地監(jiān)理工作質(zhì)量進(jìn)行定期檢查及不定期抽查（至少每月一次），并將檢查結(jié)果總結(jié)在該項(xiàng)目部內(nèi)發(fā)布，抄報(bào)工程管理部。 在工程項(xiàng)目例會(huì)上通報(bào)相關(guān)檢查結(jié)果，通報(bào)其監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)，抄送工程管理部。 監(jiān)理檢查的內(nèi)容包括：組織架構(gòu)、監(jiān)理資料、技術(shù)管理、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理等。 相關(guān)檢查內(nèi)容如下表： 相關(guān)檢查結(jié)果需要監(jiān)理部作出書面回復(fù)，細(xì)化檢查問題并落實(shí)到日常工作中去，項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)復(fù)查。第四條 該制度解釋權(quán)歸工程管理部；該制度由項(xiàng)目經(jīng)理部組織實(shí)施，檢查結(jié)果需存檔備查；項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理制度第一條 目的：規(guī)范合同管理程序，落實(shí)合同管理責(zé)任，保證合同得到嚴(yán)格執(zhí)行。第二條 監(jiān)理合同管理 監(jiān)理合同管理的指導(dǎo)思想、進(jìn)度、安全文明管理和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位，并協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行成本控制，項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)監(jiān)理合同（包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書）、經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法規(guī)和規(guī)范，對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行有效管理和監(jiān)控是一項(xiàng)特別重要的工作，是保證項(xiàng)目管理正常進(jìn)行的重要保證。，使其了解萬科的管理思路、工作方式，盡快與項(xiàng)目部合拍。，充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用，為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 監(jiān)理人員的資質(zhì)審查，核對(duì)監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符，檢查和了解監(jiān)理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡(jiǎn)歷是否真實(shí)可靠；并對(duì)進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)理人員進(jìn)行面試，符合要求才能進(jìn)場(chǎng)開展監(jiān)理工作。（作好記錄），及時(shí)調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、進(jìn)出時(shí)間等情況登記在《施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員登記表》上。 審核監(jiān)理單位提交的文件《監(jiān)理規(guī)劃》，簽署審核意見。《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，及時(shí)進(jìn)行審核?！侗O(jiān)理月報(bào)》，簽署審核意見。、監(jiān)理通知單，認(rèn)真研究監(jiān)理單位提交的專題報(bào)告，并對(duì)上述文件進(jìn)行追蹤檢查。、檢查監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃的審核情況，督促監(jiān)理單位分析工程進(jìn)度滯后的原因，提出追趕進(jìn)度的方法，并嚴(yán)格要求施工單位按此執(zhí)行。、檢查監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底的審核情況。、檢查監(jiān)理單位對(duì)施工單位的工期簽證、工程簽證、技術(shù)核定、工程付款的審核情況。，并簽署意見。監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)控制，包括人員、材料、機(jī)械等。，對(duì)重要的部位（特別是易引起投訴的問題），現(xiàn)場(chǎng)工程師要參與隱蔽工程驗(yàn)收。、巡視等工作是否滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要。、