【文章內容簡介】 他詳見《材料設備管理制度》，文件號：SHVKEMDPM011 文檔管理 項目文檔收集整理由項目秘書負責，各主辦工程師協(xié)助。 項目發(fā)文采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號的原則，文件進出按規(guī)定的流程進行閱處。 項目文檔由三部分組成，項目部管理文檔、監(jiān)理單位資料、施工單位竣工資料。 文檔管理詳見《項目經理部文檔管理制度》 項目管理流程工程招投標工作管理制度第一條 目的公司為使各項工程順利進行，并提高工程招投標工作管理水準，特訂立本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有項目甲方分包工程、工程監(jiān)理及工程材料采購、設備采購。以下情況除外：1. 工程造價在10萬元以下的零星工程，經項目經理批準；2. 采購金額在10萬元以下的材料設備采購；3. 四大公司指定項目及特急項目。第三條 工作原則、公平、公正、科學、嚴謹，以適度的成本，挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設備供貨商，確保工期、質量、成本控制達到公司要求，切實維護公司利益。：除涉及政府壟斷項目，如：供電、供水、供氣、有線電視等，以及10萬元以下的合同外，所有招標在網(wǎng)上進行。對于特殊原因不能上網(wǎng)招標的，如：土石方工程、護壁（坡）工程，需向集團工程及采購管理部提前申報不能上網(wǎng)招標的具體項目及原因。批準后須在合同上傳時將所有招、投標文件上傳至網(wǎng)站。第四條 職責（包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司）名冊和資料庫。，與投標方的任何聯(lián)系均需通過當次招標經辦人。經辦人負責跟進招標全過程并完成資料歸檔。：編制招標文件的經濟部分，參與接標、開標，主持評審經濟標，主持經濟部分的談判。：在裝修類、園林類等工程招標前進行設計交底，介紹設計理念、重點和難點；提供圖紙、方案，產品定樣，并對投標產品的外觀效果進行評價。第五條 工作內容，必須是與萬科有過良好合作經歷的，或者是社會聲譽卓著并且經考察證實具備實力可以合作的單位。公司內所有職員均可以推薦隊伍，由工程管理部組織招標相關部門考察，考察人員不得少于兩人(且分屬不同部門)，考察結束后填寫《供方考察記錄表》，經公司招標領導小組審查合格后列入“合格供方名錄”。為規(guī)避推薦風險，推薦人回避與推薦單位的相關業(yè)務決策。合作過程中推薦單位出現(xiàn)問題，推薦人無須承擔責任。，組織成本管理部和項目經理部在項目結束后對認可合作單位進行評估，評估不合格的單位應予以淘汰。（或考察合格的單位）。投標單位一般不得少于三家，投標單位不夠三家時，需報成本管理部同意，經公司分管總經理批準后備：原則上由項目經理部推薦1/2競標單位，工程管理部推薦1/2競標單位，競標單位必須通過資格預審。競標單位考察工作由工程管理部負責組織安排。參加施工招投標、施工監(jiān)理招投標的競標單位考察工作由工程管理部派一名（含）以上專業(yè)工程師，成本管理部派一名（含）以上專業(yè)工程師，項目經理部派經理（或經理助理）、工程師組成考察小組；參加材料設備招投標的競標單位考察工作由工程管理部、成本管理部、項目經理部各派一名（含）以上專業(yè)工程師組成考察小組。當天考察，當天上交考察評分表（具體作法見附件）。、工程合同須征求成本管理部和各項目管理部意見，由工程管理部經理最后定稿，報公司分管副總經理審批后備案。成本管理部對招標文件的可控性負最終責任。，其內容主要包含：工期要求、工程造價或取費標準要求、質量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、及其他要求等。招標文件中的與項目內容相關的空白部分和補充內容，均由經辦部門負責填寫。、建設監(jiān)理、甲供材料、電梯和建筑智能化設計施工、市政配套材料設備、園林綠化、道路橋梁、建筑裝潢等工程的招投標工作，由工程管理部主持，成本管理部、設計部和項目經理部參加。項目經理部對所簽定合同的具體實施負責?！绊椖块_發(fā)計劃”時，應給工程量清單招標安排合理的時間，主體工程一般以45天為宜。，但必須經各分公司第一負責人簽字，由采購負責部門報送集團工程及采購管理部與成本審算中心備案。，主體工程必須采用工程量清單總價包干招標；特殊情況下無法采用工程量清單總價包干招標時，須經各分公司第一負責人簽字，由采購負責部門報送集團工程及采購管理部與成本審算中心，經集團主管領導審批后方可執(zhí)行。，須在招標文件和合同中明確計費依據(jù)，并規(guī)定在施工單位收到完備施工圖后60個日歷天內，甲乙雙方完成施工圖預算的編制及核對工作，并就確定后的總價簽署補充協(xié)議。，或每次有至少一個新入圍的投標單位參與。，技術標由采購負責部門組織項目管理部、設計管理部等相關部門評比分析。，綜合分析經濟標和技術表評比結果，最終形成綜合分析報告，對意向中標單位達成一致意見或形成建設性意見。，謹慎選擇談判。宜通過招標前培訓交底，做到事前引導投標單位合理報價，逐步減少談判次數(shù)。，總價合理且子項單價合理方可視為合理價。所有定標價均為合理價。，在確認的合理價范圍內：A、最低價投標單位中標；B、總包工程由技術實力與配合情況良好的投標單位按不超過最低價3%的范圍內中標，或非總包工程由技術實力與配合情況良好的投標單位按不超過最低價5%的范圍內中標。 B類適用范圍：①技術要求較高；②投標方的技術實力和配合情況相差較大；在滿足以上兩個條件的同時，謹慎選擇談判，談判至不超過最低價3%（總包工程）或5%（非總包工程）的范圍中標。此類定標方法不得超過招標金額總量的50%(按總包工程及非總包工程分別計)。，由成本部負責按政府有關規(guī)定執(zhí)行和辦理相關手續(xù)。 第六條 特急項目. 特急項目包括： 水、電、煤、電話等市政配套工程，提前介入土建施工遇到的工地障礙和堆場清理； 配套工程由于技術要求改變管位和加快施工進度需要配合的人工。 四大管線爆裂和損壞（物業(yè)公司無法檢修）的應急項目；配套工程進場施工需要的臨時簡易磚瓦用房搭建。 因工地施工臨時拆除圍墻影響物業(yè)公司的草皮翻挖和臨時人行道增設，圍墻和綠化翻土及請物業(yè)公司恢復草皮的費用。 由于各施工隊與四大公司共同交叉施工，而工地要求達不到萬科銷售標準增加的清掃人工。 兩個工程項目之間的盲地處理，和因項目需要而引起的臨時用水、電桿移位等。 配合公司各類促銷宣傳活動需要對周圍環(huán)境作部分調整的零星項目增加工程量。. 特急項目處理程序：項目經理部接總經理層或兄弟部門書面要求后，經判斷可列入特急項目的，項目經理應及時向分管副總經理請示并著手準備工作，同時擬書面報告及臨時協(xié)議報成本管理部和工程管理部，并同時辦理正式合同申報手續(xù)。報告須含下述內容： 項目緣由及主辦人。 施工單位選擇方法并說明原因。 工作計劃。 其他須說明事項。 臨時協(xié)議（由項目經理與施工方簽字），內容應包括：暫估造價、結算辦法、完成時間等。 工程造價在10萬元以下的零星工程，施工單位必須提交詳細的施工預算書。項目經理必須對設計變更認真對待，涉及到工程量增加超過施工預算總價10％的，必須經公司總經理層批準才能實施。若工程結算價超過施工預算10％以上，項目經理部須上報專題報告說明情況。如因管理不善所致，扣項目總經理當月津貼50％并通報批評。第七條本管理制度解釋權歸工程管理部。Back工程管理部工地檢查制度第一條 目的為使工地檢查工作規(guī)范化、制度化，便于公司及時了解各工程的質量、進度等情況，促進工程管理制度在工地現(xiàn)場的有效執(zhí)行，特訂立本制度。第二條 檢查方法，是工程管理部的日常工作內容之一，主要指工程管理部代表公司對各項目部的工程質量、進度、安全文明環(huán)保、現(xiàn)場簽證、設計變更、合同履約等情況進行定期檢查及不定期抽查，并將檢查結果總結發(fā)布。，對施工現(xiàn)場進行抽查，以了解工地的進度、質量現(xiàn)狀及存在的問題，根據(jù)問題的重要程度出專題報告，知會項目經理部并抄報公司分管總經理。 工程管理部應于每月下旬（必要時會同成本管理部有關人員）對各工地進行一次大檢查，各項目經理部在檢查中應給予積極支持與配合，并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作，具體檢查考核表詳見《項目經理部項目管理工作考核匯總表》。 考核表將在月底前完成，并發(fā)送公司總經理層，抄送（成本部、）各項目經理部。 考慮區(qū)域中心的雙月檢查，為避免重復，雙月時工程部將結合區(qū)域檢查一起進行。，各專業(yè)的質量情況（特別是各階段重點分部分項的施工質量）、工程總體進度完成情況、現(xiàn)場文明施工情況、配合銷售情況、公司工程管理規(guī)范制度的執(zhí)行情況等。 各項目經理部應將每周的“工程例會紀要”，在會后的第二天以電子郵件的形式發(fā)給工程管理部。 日之前將本工地的質量情況、進度完成情況、下月主要工作計劃、主要設備材料供貨詳細計劃、配合銷售工作的進展情況、存在的主要問題等，以電子郵件的形式發(fā)給工程管理部以及公司其他部門。同時將上述內容充實到《工程管理月報》中，在規(guī)定日期之前，發(fā)送給總辦。（如：重大的質量事故、人身安全事故等）,及時以電話及電子郵件的形式通知工程管理部。，并將評估報告發(fā)給各項目經理部，并上報公司領導。第三條本制度解釋權歸工程管理部。項目經理部項目管理工作考核匯總表編號：SHVKEMDKHCB001項目名稱 時間序號權重（％）檢查內容得分135內業(yè)質量240實體質量325安全環(huán)保管理綜合得分 ＝ 35％內業(yè)質量＋40％實體質量＋25％安全文明管理+特殊加分上月考核得分備注:特殊加分：工程質量或安全文明管理獲國家級獎項的加5分，獲省市級獎項的加3分，獲地區(qū)級獎項的加2分（加分在獲獎后的六個月內有效）表二、綜 合 評 價序號內容評價和描述建議措施1內業(yè)質量2實體質量3安全文明管理4綜述檢查人員項目總經理意見： 說明：1. 各項目經理部項目管理工作考評由工程管理部負責執(zhí)行，每月不定期檢查12次。2. 本考核表由工程管理部派員（不少于2人）負責填寫，經項目總經理和工程管理部經理簽字蓋章后生效。3. 本考核表每月月末出一次，報公司總經理層，同時抄報總辦、成本部及各項目經理部。4. 現(xiàn)場質量、進度控制和綜合管理均以100分進行評分，其中現(xiàn)場質量以涉及到的分項內容為單位平均分配。5. 分類（項）換算得分（％）＝∑項目應得分（∑檢查分項項目實際得分247。∑檢查分項項目應得分）Back總包、監(jiān)理單位考評考核制度第一條 目的為使工地檢查工作規(guī)范化、制度化，便于公司、項目經理部及合作方及時了解各工地的質量、進度等情況，進一步加強施工管理，充分暴露存在的施工問題，推廣先進單位的管理辦法和施工技術措施。特訂立本制度。第二條 總包檢查制度 檢查工地現(xiàn)場，是工程項目經理部的日常工作內容之一，主要指工程項目經理部對該項目工地的質量、進度、工程簽證、設計變更、合同履約等情況進組織所有標段工程師行定期檢查及不定期抽查（至少每月一次），并將檢查結果總結在該項目部內發(fā)布，抄報工程管理部。 在工程項目例會上通報相關檢查結果，重要問題需出專題報告，通報其公司領導，知會工程管理部并抄報公司領導層。 總包檢查的內容包括：各專業(yè)的質量情況、工程總體進度完成情況、現(xiàn)場文明施工情況等執(zhí)行情況等。 相關檢查內容如下表： 檢查結果在反饋后一個星期內，應由總包提供通過監(jiān)理和標段工程師復核的檢查整改結果，在項目經理部內發(fā)布并抄報工程管理部。項目經理部負責復查。第三條 監(jiān)理檢查制度 檢查監(jiān)理工作，是工程項目經理部的日常工作內容之一，主要指工程項目經理部對該項目工地監(jiān)理工作質量進行定期檢查及不定期抽查（至少每月一次），并將檢查結果總結在該項目部內發(fā)布，抄報工程管理部。 在工程項目例會上通報相關檢查結果，通報其監(jiān)理公司領導，抄送工程管理部。 監(jiān)理檢查的內容包括：組織架構、監(jiān)理資料、技術管理、現(xiàn)場監(jiān)督和管理等。 相關檢查內容如下表： 相關檢查結果需要監(jiān)理部作出書面回復，細化檢查問題并落實到日常工作中去，項目經理部負責復查。第四條 該制度解釋權歸工程管理部；該制度由項目經理部組織實施，檢查結果需存檔備查；項目經理部合同管理制度第一條 目的：規(guī)范合同管理程序，落實合同管理責任，保證合同得到嚴格執(zhí)行。第二條 監(jiān)理合同管理 監(jiān)理合同管理的指導思想、進度、安全文明管理和施工單位間協(xié)調的主要責任單位，并協(xié)助開發(fā)商進行成本控制，項目經理部依據(jù)監(jiān)理合同（包括招標文件、投標書）、經批準的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法規(guī)和規(guī)范，對監(jiān)理單位進行有效管理和監(jiān)控是一項特別重要的工作，是保證項目管理正常進行的重要保證。，使其了解萬科的管理思路、工作方式，盡快與項目部合拍。，充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用，為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 監(jiān)理人員的資質審查，核對監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符，檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實可靠；并對進場的監(jiān)理人員進行面試，符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。（作好記錄），及時調整不合格的監(jiān)理人員。、性別、專業(yè)、技術職稱、資格證書名稱、進出時間等情況登記在《施工現(xiàn)場監(jiān)理人員登記表》上。 審核監(jiān)理單位提交的文件《監(jiān)理規(guī)劃》，簽署審核意見。《監(jiān)理實施細則》，及時進行審核。《監(jiān)理月報》，簽署審核意見。、監(jiān)理通知單，認真研究監(jiān)理單位提交的專題報告，并對上述文件進行追蹤檢查。、檢查監(jiān)理單位對施工單位提交的總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃的審核情況，督促監(jiān)理單位分析工程進度滯后的原因，提出追趕進度的方法，并嚴格要求施工單位按此執(zhí)行。、檢查監(jiān)理單位對施工組織設計、施工方案、施工技術交底的審核情況。、檢查監(jiān)理單位對施工單位的工期簽證、工程簽證、技術核定、工程付款的審核情況。，并簽署意見。監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的現(xiàn)場控制，包括人員、材料、機械等。，對重要的部位（特別是易引起投訴的問題），現(xiàn)場工程師要參與隱蔽工程驗收。、巡視等工作是否滿足現(xiàn)場施工的需要。、