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正文內(nèi)容

aikejlk第二十二章公司會議管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 00:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 案時,可以互相約定次數(shù)與日期,切記要以一案一會為原則。第十五條 周會規(guī)范企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育,所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告,同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工,以提高士氣。周會的主席最好由干部或員工輪流擔當。周會一般分別在總公司、生產(chǎn)部門或分支機構(gòu)舉行。四、部門經(jīng)理會議規(guī)程第一條 目的部門經(jīng)理會議作為總經(jīng)理的輔助機構(gòu),審議、決議公司內(nèi)外重要或重大事項。第二條 制定與廢除本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總經(jīng)理。第三條 會議成員構(gòu)成部門經(jīng)理會議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總經(jīng)理認為有必要的情況下,可以要求部門經(jīng)理以下級別人員參加,聽取他們的意見。第四條 會議召開部門經(jīng)理會議分兩種:一是例會,二是臨時會議。例會每周一上午9時在總經(jīng)理辦公室召開;如果例會日適逢節(jié)假日,或遇不測事件不能如期召開,則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經(jīng)理認定必要的時候召開。第五條 會議主持會議由總經(jīng)理召集并主持召開,總經(jīng)理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式,說明理由,申請并獲取會議召集和主持權(quán)。在這種情況下,召集和主持權(quán)獲得者,必須盡早召集會議。第六條 審議事項審議事項如下:(1) 經(jīng)營上重要的方針與計劃。(2) 經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針的實施方案要點和對策。(3) 總經(jīng)理認為特別有必要審議的其他事項。(1) 業(yè)務(wù)組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制定、修改與廢除。(2) 與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項。(3) 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報告、請示與聯(lián)絡(luò)事項。(4) 總經(jīng)理認為特別必要的其他事項。(1) 一項10萬元以上固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項。(2) 一項金額在100萬元以上的長期資金(兩年以上)的借入以及債務(wù)保證項。(3) 一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項。(4) 對一方進行20萬元以上的投資事項。(5) 對一方進行20萬元以上的貸款事項。(6) 融資與集資事項。(7) 重要的對外擔保事項。(8) 一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。(9) 不良債權(quán)的處置事項。(10) 總經(jīng)理認為有特別必要審議的其他事項。(1) 重要的項目經(jīng)營機會與風險事項。(2) 項目決策事項。(3) 項目的實施與監(jiān)控事項。(4) 大宗交易事項。(5) 一項價值30萬元人民幣索賠事項。(6) 重要交易關(guān)系的建立與解除事項。(7) 營銷渠道的選擇事項。(8) 營銷策略的選擇事項。(9) 營銷價格的決定、修改事項。(10) 總經(jīng)理認為有特別必要審議的其他事項。(1) 重要的人事任免、調(diào)動和賞罰事項。(2) 干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。(3) 人事招聘、錄用事項。(4) 專家顧問的外聘事項。(5) 一項金額10萬元以上的賠償事項。(6) 一項金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項。(7) 一項金額5萬元以上的聘金會費交際費開支事項。(8) 一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。(9) 重要的涉外、公關(guān)事項。(10) 契約與訴訟事項。(11) 總經(jīng)理認為有必要審議的其他事項。,除總經(jīng)理認為有必要提交部門經(jīng)理審議,決策權(quán)限歸總經(jīng)理所有。第七條 決議部門經(jīng)理會議審議與決議,完全在總經(jīng)理的決策與拍板基礎(chǔ)上進行。第八條 決議執(zhí)行部門經(jīng)理會議一經(jīng)形成決議,由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負責執(zhí)行,及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神??偨?jīng)理以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總經(jīng)理。第九條 會議事務(wù)部門經(jīng)理會議事務(wù)由董事會秘書全權(quán)負責。,及時向總經(jīng)理報告。第十條 實施報告部門經(jīng)理或室主任,有義務(wù)和責任在適宜時候,把決議實施過程、情況與結(jié)果,向總經(jīng)理報告。第十一條 附則,由總經(jīng)理辦公室成員中指定一名代理。年月日起實施。五、會議工作細節(jié)審核項目及內(nèi)容表2210 會議工作細節(jié)審核一覽表工 作 項 目核查工 作 項 目核查(查對邀請回函)(注意是否與其他同業(yè)的活動相沖突): 主會場 開會場地禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量(要多出20%的準備) 洽談室 展示場 來賓休息室 主辦單位休息室 演藝人員休息室:包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等項并核對其準確與否。: 信封 邀請卡 回函明信片 紀念品兌換券 停車券 餐券 訂制數(shù)量 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期(提前二、三周寄達對方)。:紀念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品花飾 禮花禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量:飛機 火車 巴士 轎車 (給司機、演藝人員……): 餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 力食式自助餐 雞尾酒會立食式 :法國料理 日本料理各國料理大會串 路攤式 模擬餐館式、餐臺取食式 餐車服務(wù)式(原色、彩色):餐前酒 威士酒 雞尾酒 啤酒 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務(wù)員:香煙 雪茄 品牌 特別訂做的煙盒 香煙攤女服務(wù)員工 作 項 目核查工 作 項 目核查:花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著:西式園景 東方園景租借盆景、標示牌類:歡迎標語 大門標語 方向標語 專用停車場標示牌 受付處標語 會場入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺標語 展示商品說明標牌 會場內(nèi)指引標示牌 商標看板 國旗 大會旗:紀念拍片 快照 記錄攝影 排立得照片: 桌面標示卡 桌面標示卡的書寫作業(yè) 印制座位配置表、名牌方面: 顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè):洋裝 安排演藝人員、樂隊、節(jié)目主持人、舞臺燈光:安排來賓的住宿 主辦人員住宿問題 演藝人員的住宿預(yù)訂房間 妥善分配房間(住宿、餐費、取用箱內(nèi)的食物費用、電話費……):住宿者的用餐事宜 來賓、司機的用餐問題 服務(wù)人員的用餐 演藝人員、樂隊的用餐問題: 司儀開場白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動行程表的表示 活動日程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片: 來賓出缺席的確認 發(fā)放胸章 發(fā)放活動日程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時電話 來邊簽名紀念:本單元的活動企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會場布置 料理、飲料 服務(wù)人員①燈光設(shè)計 ②燈光器材 舞臺裝備 ①舞臺燈光 主要舞臺 特設(shè)舞臺
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