【正文】 時(shí) 分～ 時(shí) 分地 點(diǎn)出 席 者主 席資 料報(bào) 名確認(rèn)第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦有權(quán)安排合并召開。第十條 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在總公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。（四）會(huì)議的準(zhǔn)備第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）表227 會(huì)議程序表[ ]會(huì)議程序時(shí)間： 月 日 時(shí) 分～ 時(shí) 分出席者姓名[ ]缺席者姓名，理由[ ]□、敬禮、宣布開會(huì)□□□、議案□、報(bào)告□（質(zhì)疑應(yīng)答）□□□□（主席）散會(huì)致詞□、敬禮確認(rèn)二、會(huì)議管理要領(lǐng)（一） 提高會(huì)議成效的要領(lǐng)第一條 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。第三條 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。第四條 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：？？？？？？？第五條 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。第六條 在必須延長會(huì)議時(shí)間內(nèi)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。第七條 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。第八條 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序整理出，加以確認(rèn)。（二）會(huì)議禁忌事項(xiàng)第九條 發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。第十條 不可從頭到尾沉默到底。第十一條 不可采用不正確的資料。第十二條 不要盡談些期待性的預(yù)測。第十三條 不可做人身攻擊。第十四條 不可打斷他人的發(fā)言。第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。第十六條 不要談到抽象論或觀念論。第十七條 不可對發(fā)言者吹毛求疵。第十八條 不要中途離席。表228 會(huì)議記錄（一）（一）名稱及會(huì)議（二）時(shí)間（三）主持人（四）參加人員及人數(shù)（五）主持人報(bào)告（六）例行報(bào)告（七）討論事項(xiàng)及結(jié)論表229 會(huì)議記錄（二）編號(hào) （一）開會(huì)時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分（二）開會(huì)地點(diǎn)：（三）會(huì)議名稱：（四）主持人記錄： 記錄（五）參加人員：（六）出席人員：（七）主持人報(bào)告：（八）討論事項(xiàng)及結(jié)論：三、公司會(huì)議程序與規(guī)范（一） 會(huì)議程序第一條 經(jīng)營會(huì)議程序。第二條 產(chǎn)銷會(huì)議程序。、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測20分鐘、報(bào)告10分鐘第三條 生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議程序。第四條 營業(yè)會(huì)議程序。第五條 部門生產(chǎn)會(huì)議程序。第六條 專案會(huì)議程序。第七條 周會(huì)程序。（二）會(huì)議規(guī)范第八條 會(huì)議規(guī)范通則各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席指派，規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。第九條 經(jīng)營會(huì)議規(guī)范每周一利用下班時(shí)間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級(jí)主管參加外并請董事長、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第十條 產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范生產(chǎn)過?；蚬┎粦?yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會(huì)每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話，最好是在每個(gè)月的25日舉行，產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇下午6：30分至8：30分為宜，開會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方經(jīng)理級(jí)以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營方向。產(chǎn)銷會(huì)議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。第十一條 生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議規(guī)范公司的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視。生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)公司的大事及進(jìn)度而召開的。正常的狀況下每月召開固定會(huì)議一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議的召開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳?？偨?jīng)理擔(dān)任主席，主管及有關(guān)生管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況。生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)公司管理績效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。第十二條 營業(yè)會(huì)議規(guī)范一般公司平?？恐請?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場情報(bào)資料的交流。所以，營業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議及方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績成果、回收成果及市場動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。第十三條 部門生產(chǎn)會(huì)議規(guī)范為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部，配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開時(shí)挑選每月20日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由經(jīng)理自己選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，主管副總亦要輪流到各生產(chǎn)部門參加，為基層干部提高士氣。部門生產(chǎn)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。第十四條 專案會(huì)議規(guī)范凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定