【正文】 、 .~① 我們‖打〈敗〉了敵人。 　?、谖覀儭舶褦橙恕炒颉磾　盗恕５诙? 公司會議管理制度一、企業(yè)會議管理制度（一） 總則第一條 為改進作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。（二） 會議分類及組織第二條 公司會議。歸納為四類：（擴大）會、公司干部會、公司班組長會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等）由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。表221 會議通知謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時 分召開 會議，請準(zhǔn)時參加為荷。隨本通知送提案書一份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷。此致先生召集人表222 提案書提案書 提案人提案內(nèi)容：：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務(wù)會、車間（科室）職工大會等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由總公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。（三） 會議安排第四條 例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：：（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定公司生產(chǎn)、行政工作重大問題。（2）生產(chǎn)總結(jié)會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上干部大會（或公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。（6）安全生產(chǎn)會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。表223 年度會議實施計劃表會議名區(qū)分舉辦次數(shù)舉行日期舉行時間目 的參加者司 儀主 席事務(wù)負(fù)責(zé)人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會場分發(fā)的資料會前分發(fā)的資料（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。（9）科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。表224 會議審核表注 意 要 點查核欄開會目的本次的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例會？有沒有其他更好的解決辦法？）開會的目的是否明確設(shè)定要項方面開會的時機，時間是否恰當(dāng)開會的場所是否恰當(dāng)所邀集的與會人員是否恰當(dāng)開會通知方面是否對于與會的人員確實通知妥當(dāng)對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料會議準(zhǔn)備發(fā)方面是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料，是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備是否安排好會議的記錄是否必須用幻燈機或錄象機等機械設(shè)備（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。（12）班組（科室）班前會：邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對于該項議題確實深有感觸者對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。：（1） 職工代表大會；（2） 車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；（3） 科協(xié)會員代表大會；（4） 企協(xié)會員代表大會。：（1） 董事會；（2） 公司管理委員會；（3） 總經(jīng)理聯(lián)席會；（4） 生產(chǎn)管理委員會；（5） 活福利委員會；、成果發(fā)布會：（1） 科協(xié)年會；（2） 企協(xié)年會；（3） 廠QC成果發(fā)布會；（4） 科技成果發(fā)布會；（5） 信息發(fā)布會；（6） 企管成果發(fā)布會。第五條 其他會議的安排凡涉及多個車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報總經(jīng)理匯總，并由總經(jīng)理統(tǒng)一安排，方可召開。第六條 總經(jīng)理辦每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條 凡總經(jīng)理辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第八條 對于準(zhǔn)備不充、分有重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦有權(quán)拒絕安排。表225 例行會議一覽表會議名稱談?wù)撌马椪偌肆邢斯潭▍⒓尤藛T不固定參加人員會議日期備注產(chǎn)銷會議產(chǎn)銷配合事項副總經(jīng)理總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)部每周一次質(zhì)量會議質(zhì)量改進討論主管副總經(jīng)理生產(chǎn)部門每兩周一次效率檢討會議檢討效率及獎金事宜各生產(chǎn)部門部門生產(chǎn)會議檢討生產(chǎn)問題各生產(chǎn)部門經(jīng)理各組組長每周二次進度會議檢討修訂進度各生產(chǎn)部門經(jīng)理各組組長每周一次隨同部門生產(chǎn)會議召開各種聯(lián)系會議討論各種聯(lián)系事項不定期視需要而定表226 開會通知表 [ ]會議開會通知如下 承辦[ ] （檢查）議 題日 期 月 日