某公司內(nèi)部控制制度規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-06 00:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第二十三條 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務關注公司是否存在被關聯(lián)方挪用資金等侵占公司利益的問題。公司獨立董事、監(jiān)事至少應每季度查閱一次公司與關聯(lián)方之間的資金往來情況，了解公司是否存在被控股股東及其關聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時提請公司董事會采取相應措施。第二十四條 公司發(fā)生因關聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損失或可能造成損失的，公司董事會應及時采取訴訟、財產(chǎn)保全等保護性措施避免或減少損失。第三節(jié) 對外擔保的內(nèi)部控制第二十五條 公司對外擔保的內(nèi)部控制應遵循合法、審慎、互利、安全的原則，嚴格控制擔保風險。第二十六條 公司股東大會、董事會應按照《公司章程》中關于對外擔保事項的明確規(guī)定行使審批權限，如有違反審批權限和審議程序的，按證監(jiān)會、交易所和公司有關規(guī)定追究其責任。在確定審批權限時，公司執(zhí)行《上市規(guī)則》關于對外擔保累計計算的相關規(guī)定。第二十七條 公司要調(diào)查被擔保人的經(jīng)營和信譽情況。董事會要認真審議分析被擔保方的財務狀況、營運狀況、行業(yè)前景和信用情況，審慎依法作出決定。必要時，公司可聘請外部專業(yè)機構對實施對外擔保的風險進行評估，以作為董事會或股東大會進行決策的依據(jù)。第二十八條 公司若對外擔保要盡可能地要求對方提供反擔保，謹慎判斷反擔保提供方的實際擔保能力和反擔保的可執(zhí)行性。第二十九條 公司獨立董事要在董事會審議對外擔保事項時發(fā)表獨立意見，必要時可聘請會計師事務所對公司累計和當期對外擔保情況進行核查。如發(fā)現(xiàn)異常，要及時向董事會和監(jiān)管部門報告并公告。第三十條 公司要妥善管理擔保合同及相關原始資料，及時進行清理檢查，并定期與銀行等相關機構進行核對，保證存檔資料的完整、準確、有效，注意擔第 6 頁 共 10 頁保的時效期限。在合同管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準的異常合同，要及時向董事會和監(jiān)事會報告。第三十一條 公司財務部指派專人持續(xù)關注被擔保人的情況，收集被擔保人最近一期的財務資料和審計報告，定期分析其財務狀況及償債能力，關注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負債、對外擔保以及分立合并、法定代表人變化等情況，建立相關財務檔案，定期向董事會報告。如發(fā)現(xiàn)被擔保人經(jīng)營狀況嚴重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項的，有關責任人要及時報告董事會。董事會有義務采取有效措施，將損失降低到最小程度。第三十二條 對外擔保的債務到期后，公司要督促被擔保人在限定時間內(nèi)履行償債義務。若被擔保人未能按時履行義務，公司要及時采取必要的補救措施。第三十三條 公司擔保的債務到期后需延期并需繼續(xù)由其提供擔保的，要作為新的對外擔保，重新履行擔保審批程序。第三十四條 公司控股子公司的對外擔保比照上述規(guī)定執(zhí)行。公司控股子公司要在其董事會或股東大會做出決議后，及時通知公司按規(guī)定履行信息披露義務。第四節(jié) 募集資金使用的內(nèi)部控制第三十五條 公司嚴格按照《長城信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司募集資金使用管理制度》的要求做好募集資金存儲、審批、使用、變更、監(jiān)督和責任追究等方面的工作。第三十六條 公司對募集資金進行專戶存儲管理，與開戶銀行簽訂募集資金專用賬戶管理協(xié)議，掌握募集資金專用賬戶的資金動態(tài)。第三十七條 公司制定嚴格的募集資金使用審批程序和管理流程，保證募集資金按照招股說明書所列資金用途使用，按項目預算投入募集資金投資項目。第三十八條 公司
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