采購工作流程及控制(編輯修改稿)
2025-05-04 22:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總經(jīng)理審批后，交由采購部門采購。B 對(duì)不符合規(guī)定的采購申請(qǐng)，審批人應(yīng)當(dāng)要求請(qǐng)購人員調(diào)整采購內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。采購實(shí)施采購經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過審批的采購申請(qǐng)組織采購員進(jìn)行采購。A 采購員a 根據(jù)申購物品的要求進(jìn)行市場調(diào)查，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)。b 將收集到的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息整理齊全，交由采購部經(jīng)理審核并提出參考意見，c 將經(jīng)過審核后的采購清單交由總經(jīng)理最終確定。B 采購部經(jīng)理a根據(jù)審核后的采購清單與供貨商進(jìn)行采購談判；b 審閱采購員擬定的采購合同，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后簽訂購貨合同。退、換貨A 庫管須根據(jù)倉管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉物料，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題，應(yīng)拒絕收貨；B 如需退、換貨的，由庫管填寫“退貨申請(qǐng)”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù)， C 所有物料驗(yàn)收合格并辦妥入庫手續(xù)后，所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，由倉管部負(fù)責(zé)處理；提貨A 物品采購原則上須要求貨主送貨上門；B 特殊品種或特殊情況，須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場提貨的，均由采購部負(fù)責(zé)；采購報(bào)銷A 采購報(bào)銷實(shí)行一支筆負(fù)責(zé)制，即采購員憑采購清單、發(fā)票和驗(yàn)收入庫單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，簽字、通過后方能前往財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷；B 如有手續(xù)不齊全，年月日、大小寫不相符的等情況，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷；C 項(xiàng)目現(xiàn)場的物資采購
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