采購(gòu)工作流程與控制(編輯修改稿)
2025-05-04 22:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 品的要求進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)。b 將收集到的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息整理齊全，交由采購(gòu)部經(jīng)理審核并提出參考意見，c 將經(jīng)過審核后的采購(gòu)清單交由總經(jīng)理最終確定。B 采購(gòu)部經(jīng)理a根據(jù)審核后的采購(gòu)清單與供貨商進(jìn)行采購(gòu)談判；b 審閱采購(gòu)員擬定的采購(gòu)合同，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后簽訂購(gòu)貨合同。退、換貨A 庫(kù)管須根據(jù)倉(cāng)管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物料，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題，應(yīng)拒絕收貨；B 如需退、換貨的，由庫(kù)管填寫“退貨申請(qǐng)”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購(gòu)部辦理退貨手續(xù)， C 所有物料驗(yàn)收合格并辦妥入庫(kù)手續(xù)后，所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)處理；提貨A 物品采購(gòu)原則上須要求貨主送貨上門；B 特殊品種或特殊情況，須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)提貨的，均由采購(gòu)部負(fù)責(zé)；采購(gòu)報(bào)銷A 采購(gòu)報(bào)銷實(shí)行一支筆負(fù)責(zé)制，即采購(gòu)員憑采購(gòu)清單、發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，簽字、通過后方能前往財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷；B 如有手續(xù)不齊全，年月日、大小寫不相符的等情況，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷；C 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)也應(yīng)在報(bào)銷里提供票據(jù)。采購(gòu)信息A 采購(gòu)文件（包括采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、可能的采購(gòu)合同等）應(yīng)包含明確的采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量要求信息，如：產(chǎn)品的材質(zhì)、品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等，必要時(shí)應(yīng)參考確認(rèn)樣、質(zhì)量要求或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。B 采購(gòu)文件的制定：由采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度要求編制采購(gòu)計(jì)劃，填寫訂購(gòu)單和請(qǐng)購(gòu)單，并需與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存量，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。C采購(gòu)文件
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