關(guān)于公司財務(wù)報銷制度及相關(guān)流程(編輯修改稿)
2025-05-04 20:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報銷），可自行按實際需要安排選擇公路、鐵路或水路，如因工作性質(zhì)確實需要乘坐飛機者必須向各相關(guān)部門申請，經(jīng)各相關(guān)部門及總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。（2）住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔(dān)。（3）出差費用原則上按一天一夜報銷，如是早上8:30出發(fā)，第二天18:00返回的可按兩天一夜報銷，具體時間依據(jù)電子車票上的發(fā)車時間為準。（4）到各辦事處出差，其辦事處提供住宿者不補住宿費，如辦事處無法提供住宿可按住宿標準報銷住宿費用。（5）出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。 （6）宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費，同時按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當天的伙食補貼。（7）出租車費在緊急情況下（如每季度送大件的樣品），市區(qū)內(nèi)可以搭乘出租車，跨區(qū)有班車的一律坐班車，事先向行政部申請報備，總經(jīng)理同意后方可報銷。（8）出差時兩人不能同時去同一個地方，除非特大事件需要兩人同行，必須事先申請報備。申請后方可按報銷標準報銷，否則只報銷一人。（9）因工作需要超出原計劃出差時間，出差人員在外地要事先向公司總經(jīng)理說明原因征得同意，返回后在差旅費申請表中加以注明，經(jīng)批準予以報銷。凡未經(jīng)批準事后追加費用，超預(yù)算部分一律由當事人自付。 ?。ǘ?報銷流程 1. 出差申請：公司人員因工作需要出差填寫《出差申請單》，詳細注明出差地點、業(yè)務(wù)內(nèi)容、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等，出差申請單由直接主管審核、總經(jīng)理審批。 2. 借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請單》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定及相關(guān)于出差報銷標準額度辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。 3. 購票: 公司人員出差須訂票的持審批過的《出差申請單》，到行政部統(tǒng)一訂票，經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)。 4. 返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日或一個星期之內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，附《出差申請單》及路線日程表，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支?！ 〉谑粭l 電話費報銷制度及流程 (一) 費用標準 1. 移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。 2．固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。 移動電話費：因工作的特殊性，公司部分員工將統(tǒng)一使用公司的辦公電話用于業(yè)務(wù)聯(lián)系，并由公司統(tǒng)一支付話費，私人電話將不再報銷話費，禁止員工使用辦公電話打私人電話。員工轉(zhuǎn)崗或離職后應(yīng)將手機交還行政部（依照工作業(yè)務(wù)手機使用協(xié)議辦理）。 (二)報銷流程 人力資源部每月初將報銷話費做入員工工資表，20日由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。如有配置電話的，由公司統(tǒng)一付費（超出部分由員工負責(zé)），不再從工資做補貼。公司統(tǒng)一支付話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應(yīng)到相關(guān)部門查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。 第十二條 交通費報銷制度及流程 (一) 費用標準：(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐公交車。(2)市內(nèi)公交車費應(yīng)保存相應(yīng)票據(jù)報銷。(3)員工在本市內(nèi)出差，只報銷公交車票（蓋有2個章），公交車票除二人及以上同行外均不得連號，無特殊情況不得報銷出租車票。（4）各外辦事處人員因公安排回公司可按電子車票報銷， 在這行程間順道回家造成的車票不可報銷，只按公司到辦事處的車票報銷?！ ?二) 報銷流程
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