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正文內(nèi)容

好百年?duì)I運(yùn)部培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-05-03 02:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 復(fù)核: 審批: HBYYYY008收銀員工作規(guī)范1.0目的 明確收銀員的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求,從而為顧客及商戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.0適用范圍本規(guī)定適用于各分店。3.0工作原則3.1必須遵守公司財(cái)務(wù)制度;3.2禮貌待客、微笑服務(wù);3.3準(zhǔn)確、快捷。4.0相關(guān)文件4.1《專(zhuān)柜手冊(cè)》4.2《員工手冊(cè)》4.3《營(yíng)運(yùn)部量化考核標(biāo)準(zhǔn)》5.0職責(zé)5.1分店?duì)I運(yùn)部負(fù)責(zé)收銀員日常行政管理;5.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收銀員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理。6.0內(nèi)容6.1行為規(guī)范6.1.1每天準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到早退,非正常排班休假或需調(diào)休者必須申報(bào)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人同意,否則,以曠工論處;6.1.2收銀員上班前必須按公司規(guī)定及要求穿著工衣且整理好儀容儀表,化淡妝,方可進(jìn)入收銀臺(tái)工作,6.1.3收銀員用餐或因故需離開(kāi)工作崗位時(shí),須同時(shí)通知營(yíng)運(yùn)主管及樓層物管部隊(duì)員,要求物管部隊(duì)員看守收銀臺(tái),并放置離崗的溫馨提示;6.1.4收銀員用餐須打卡,時(shí)間規(guī)定為30分鐘,并保證與相鄰收銀臺(tái)輪流用餐;6.1.5收銀員負(fù)責(zé)保管《物品出店放行條》和《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》,并協(xié)助專(zhuān)柜人員呼叫管理人員處理簽單事項(xiàng);6.1.6收銀員上班時(shí)間不得與工作無(wú)關(guān)事情(看書(shū)報(bào)、雜志、打電話聊天、打手機(jī)短信、聽(tīng)收音機(jī)或MP3);6.1.7收銀臺(tái)區(qū)域除直接工作聯(lián)系的財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)入,嚴(yán)禁任何人員在收銀臺(tái)前閑聊(導(dǎo)購(gòu)員早上對(duì)帳除外)。7.0工作流程7.1營(yíng)業(yè)開(kāi)始前7.1.1每天早上8:40前佩帶工牌從員工通道進(jìn)入商場(chǎng)打卡上班(逢周一早上,需8:30準(zhǔn)時(shí)到崗參加升旗儀式);7.1.2每天早上8:50穿著工衣及佩帶工牌到指定地點(diǎn)參加晨會(huì),并將晨會(huì)內(nèi)容登記在交接班本與晚班交接;7.1.3領(lǐng)取收銀錢(qián)箱時(shí),先檢查金庫(kù)門(mén)鑰匙是否正常后與指定物管部隊(duì)員一同開(kāi)啟;7.1.4收銀員領(lǐng)取錢(qián)箱后檢查備用金是否齊備,并簽字確認(rèn);7.1.5與財(cái)務(wù)部結(jié)算中心結(jié)算前一天營(yíng)業(yè)款;7.1.6整理、清潔收銀作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)備的衛(wèi)生(電腦、POS機(jī)X展架、宣傳資料架、電話機(jī))、規(guī)范擺放辦公用品及補(bǔ)充宣傳資料;7.1.7辦公用品擺放須遵循物品自左至右的擺放標(biāo)準(zhǔn)(工作臺(tái)面:文件夾、放行條和進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單、電話機(jī)、電腦、POS機(jī)、印章和印油、筆筒、水壺、水杯;玻璃臺(tái)面:店長(zhǎng)信箱、銀行卡標(biāo)示、溫馨提示、POS機(jī)輸入器),嚴(yán)禁在辦公室擺放任何與工作無(wú)關(guān)的用品;7.1.8檢查辦公區(qū)域的用電設(shè)備及公司VI標(biāo)識(shí)燈光是否正常使用;7.1.9在公司舉行促銷(xiāo)活動(dòng)期間,檢查當(dāng)日禮品是否足夠;7.1.10按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)公司要求的各類(lèi)報(bào)表并按要求反饋給相關(guān)部門(mén)。7.2營(yíng)業(yè)時(shí)間7.2.1導(dǎo)購(gòu)員引導(dǎo)顧客到收銀臺(tái)交款時(shí),收銀員必須站立,雙手與顧客接單,面帶微笑并使用服務(wù)禮貌用語(yǔ):您好;7.2.2為顧客作結(jié)算服務(wù)時(shí),先檢查銷(xiāo)售單據(jù)是否聯(lián)次齊全、內(nèi)容一致、字跡清晰,對(duì)于填寫(xiě)不合格的單據(jù)有權(quán)拒收;7.2.3認(rèn)真核算單據(jù)金額,收款時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清并查驗(yàn)是否有殘幣或假幣,唱收唱付(收您元,找您元,請(qǐng)收好);7.2.4找贖款時(shí),應(yīng)提醒顧客保留銷(xiāo)售單據(jù),發(fā)放空白售后服務(wù)信譽(yù)卡,并告知顧客到服務(wù)中心或總收銀臺(tái)辦理售后服務(wù)手續(xù);7.2.5顧客離開(kāi)服務(wù)臺(tái)時(shí),應(yīng)歡送顧客(標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨);7.2.6當(dāng)遇到無(wú)法處理的問(wèn)題時(shí)(如咨詢(xún)問(wèn)題不清楚、權(quán)限內(nèi)無(wú)法處理),應(yīng)禮貌的告知顧客(客戶(hù)):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等!我請(qǐng)經(jīng)理或主管過(guò)來(lái),看能不能幫到您!”,而不能生硬拒絕;7.2.7交接班時(shí),與接班收銀員交接現(xiàn)金及銷(xiāo)售單據(jù),同時(shí)將當(dāng)日工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)交接;7.2.8在公司舉行促銷(xiāo)活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)禮品派發(fā)、登記,統(tǒng)計(jì)促銷(xiāo)情況。7.3營(yíng)業(yè)結(jié)束7.3.1必須等樓層物管部隊(duì)員通知該樓層無(wú)顧客后方能下班,將當(dāng)天的單據(jù)及現(xiàn)金放入錢(qián)箱中鎖好;7.3.2與指定物管部隊(duì)員一起到金庫(kù)開(kāi)啟金庫(kù)門(mén),各收銀臺(tái)收銀員依次存放各自錢(qián)箱,并在指定位置簽字確認(rèn)后與物管部隊(duì)員一起將金庫(kù)門(mén)鎖好;7.3.3打卡下班。8.0相關(guān)記錄8.1交接班本8.2金庫(kù)開(kāi)啟、存放交接表8.3《客單量統(tǒng)計(jì)表》8.4《物品出店放行條》8.5《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》8.6《顧客資料登記表》9.0執(zhí)行時(shí)間:本規(guī)定自2005年1月1日起執(zhí)行。主題詞:收銀員 規(guī)范深圳市好百年家居連鎖企業(yè)有限公司店務(wù)管理部 印制 12份呈報(bào):陳總發(fā):司屬各店/相關(guān)部門(mén)打?。? 復(fù)核: 審批: HBYYYY009專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員日常工作程序1.0目的 明確導(dǎo)購(gòu)員日常的工作程序與基本工作標(biāo)準(zhǔn)。2.0適用范圍 本程序適用于各分店。3.0工作原則3.1更好的服務(wù)于顧客;3.2任何情況下保障公司與商戶(hù)的利益最大化;3.3保存記錄使行為具有可追溯性。4.0相關(guān)文件4.1《專(zhuān)柜手冊(cè)》4.2《營(yíng)運(yùn)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》5.0職責(zé)5.1商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)員負(fù)責(zé)日常工作規(guī)范的具體落實(shí)與執(zhí)行;5.2營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員日常工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。6.0基本工作程序6.1營(yíng)業(yè)前:6.1.1每天早上8:40以前從員工通道進(jìn)入商場(chǎng),須戴工牌并打卡(每周一早上8:40參加公司升旗儀式);6.1.2每天早上8:50,須穿好工裝到指定地點(diǎn)參加晨會(huì),并作記錄。6.2營(yíng)業(yè)中:6.2.1檢查專(zhuān)柜內(nèi)有無(wú)異?,F(xiàn)象(包括:商品、輔助用品、電話設(shè)備);6.2.2清潔所屬柜內(nèi)衛(wèi)生(原則上應(yīng)于10:30前結(jié)束清潔工作);6.2.3檢查商品的標(biāo)價(jià)簽是否貨簽相符、各類(lèi)標(biāo)識(shí)(促銷(xiāo)標(biāo)識(shí)、廣告標(biāo)識(shí))是否整潔有序;6.2.4備足當(dāng)天營(yíng)業(yè)所需的銷(xiāo)售單據(jù)、購(gòu)物袋,做好接待顧客的準(zhǔn)備工作;6.2.5查看交接班本并處理上一班次營(yíng)業(yè)中遺留的問(wèn)題;6.2.6營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作完畢后,應(yīng)調(diào)整好情緒,整理好著裝,以最佳的精神面貌迎接顧客;6.2.7做好日常接待銷(xiāo)售工作;6.2.8負(fù)責(zé)本專(zhuān)柜內(nèi)商品及財(cái)物的安全。6.3營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí):6.3.1播送賓曲時(shí),提示顧客本商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)時(shí)間即將結(jié)束,導(dǎo)購(gòu)員仍須耐心、細(xì)致的接待顧客,不得以任何理由和方式催促或怠慢顧客,直至最后一名顧客離開(kāi)專(zhuān)柜;6.3.2如無(wú)顧客的情況下,可點(diǎn)清柜內(nèi)貴重商品、整理好銷(xiāo)售單據(jù);6.3.3對(duì)本區(qū)域場(chǎng)地的清潔、整理;6.3.4離開(kāi)專(zhuān)柜前,應(yīng)切斷電源、將垃圾帶出專(zhuān)柜,放入指定地點(diǎn);6.3.5打下班卡、簽退。7.0相關(guān)工作程序7.1促銷(xiāo)申請(qǐng)7.1.1專(zhuān)柜授權(quán)導(dǎo)購(gòu)員到物價(jià)員除填寫(xiě)《專(zhuān)柜促銷(xiāo)申請(qǐng)表》,內(nèi)容填寫(xiě)完整,交營(yíng)運(yùn)主管或經(jīng)理審批;7.1.2促銷(xiāo)標(biāo)識(shí)不得隨意張貼,應(yīng)使用公司統(tǒng)一制作的POP或X展架(可到營(yíng)運(yùn)部申領(lǐng)),活動(dòng)結(jié)束后需交回POP牌、X展架,恢復(fù)促銷(xiāo)前原狀;7.1.3柜外促銷(xiāo)申請(qǐng),專(zhuān)柜授權(quán)導(dǎo)購(gòu)員需提前交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批同意后,按申請(qǐng)日期安排。7.2打印標(biāo)價(jià)簽7.2.1專(zhuān)柜授權(quán)導(dǎo)購(gòu)員到物價(jià)員處填寫(xiě)《專(zhuān)柜商品信息申請(qǐng)表》或《專(zhuān)柜商品信息更改表》;7.2.2由營(yíng)運(yùn)主管或經(jīng)理審批后,交物價(jià)員進(jìn)行資料錄入并打印標(biāo)價(jià)簽。7.3進(jìn)、出貨的申請(qǐng)7.3.1專(zhuān)柜授權(quán)導(dǎo)購(gòu)員提前1小時(shí)到收銀臺(tái)填寫(xiě)《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表》/《物品出店放行條》;7.3.2若遇特殊情況,由當(dāng)班收銀員呼叫主管或經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)簽單;7.3.3《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》/《物品出店放行條》在當(dāng)日當(dāng)班次內(nèi)有效。7.4預(yù)付款不足的申請(qǐng)7.4.1顧客所交預(yù)付款不足銷(xiāo)售額的30%時(shí),專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員須找當(dāng)班主管或經(jīng)理在銷(xiāo)售單據(jù)上簽字確認(rèn)后,顧客方可到收銀臺(tái)交款。7.5折扣申請(qǐng)7.5.1因特殊情況(商品樣品、有破損、VIP客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)、批量銷(xiāo)售),商品低于正價(jià)銷(xiāo)售時(shí),須由當(dāng)班主管或經(jīng)理審批簽字后方可銷(xiāo)售,否則一律按高價(jià)低折處理。7.6物料申請(qǐng)7.6.1專(zhuān)柜需使用物料(購(gòu)物袋、標(biāo)價(jià)簽、有機(jī)座、膠槍、膠針、子母扣、PVC膠袋),專(zhuān)柜授權(quán)人應(yīng)到營(yíng)運(yùn)部物價(jià)員處登記領(lǐng)取;7.6.2專(zhuān)柜使用的銷(xiāo)售單據(jù),專(zhuān)柜授權(quán)人應(yīng)到分店財(cái)務(wù)部登記領(lǐng)?。殤{使用過(guò)的舊單據(jù)換領(lǐng)新單據(jù))。7.7廣播促銷(xiāo)信息的申請(qǐng)7.7.1導(dǎo)購(gòu)員將介紹該專(zhuān)柜商品的信息交到營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理或主管處審批,同意后交由廣播員進(jìn)行廣播;7.8請(qǐng)假申請(qǐng)7.8.1專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員需要調(diào)休或請(qǐng)假,應(yīng)提前到營(yíng)運(yùn)部辦理請(qǐng)假手續(xù),原則上請(qǐng)假時(shí)間不能超過(guò)7天。7.9投訴處理7.9.1專(zhuān)柜間雷同商品的投訴,專(zhuān)柜授權(quán)導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)到營(yíng)運(yùn)部填寫(xiě)《專(zhuān)柜投訴登記表》,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行處理;7.9.2顧客投訴,如無(wú)法處理,應(yīng)在接到投訴的第一時(shí)間找到當(dāng)班主管或經(jīng)理進(jìn)行處理。7.10裝修類(lèi)申請(qǐng)7.10.1專(zhuān)柜授權(quán)導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)在裝修前,到物業(yè)部辦理審批手續(xù)后方可施工。7.11顧客遺失物品7.11.1專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員撿到顧客遺失物品時(shí),應(yīng)交到營(yíng)運(yùn)部售后服務(wù)中心,由其協(xié)助尋找遺失物品的顧客。8.0相關(guān)記錄8.1《專(zhuān)柜促銷(xiāo)申請(qǐng)表》8.2《專(zhuān)柜商品信息申請(qǐng)表》8.3《專(zhuān)柜商品標(biāo)價(jià)更改表》8.4《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》8.5《物品出店放行條》 8.6《專(zhuān)柜投訴登記表》8.7《專(zhuān)柜裝修申請(qǐng)表》8.8《失物登記認(rèn)領(lǐng)表》 8.9《專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員月獎(jiǎng)/罰統(tǒng)計(jì)表》9.0執(zhí)行日期:本程序自2005年1月1日起執(zhí)行。主題詞:專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員 工作 程序深圳市好百年家居連鎖企業(yè)有限公司店務(wù)管理部 印制 12份呈報(bào):陳總發(fā):司屬各店/相關(guān)部門(mén)打?。? 復(fù)核: 審批: HBYYYY010導(dǎo)購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定1.0目的 本規(guī)定明確了導(dǎo)購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)規(guī)定,以確保加強(qiáng)導(dǎo)購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)管理力度,規(guī)范管理程序。2.0適用范圍 本規(guī)定適用于各分店。3.0工作原則3.1高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,培養(yǎng)導(dǎo)購(gòu)員良好的職業(yè)素養(yǎng)。4.0相關(guān)文件4.1《專(zhuān)柜手冊(cè)》4.2《營(yíng)運(yùn)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》5.0職責(zé)5.1營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的現(xiàn)場(chǎng)管理;6.0管理規(guī)定6.1導(dǎo)購(gòu)員入、離職的檢查內(nèi)容及要求6.1.1檢查導(dǎo)購(gòu)員是否辦理入職手續(xù),核實(shí)工牌與本人是否相符,是否有授權(quán);督促未辦理入職手續(xù)的導(dǎo)購(gòu)員在30分鐘內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù),否則清出營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng);6.1.2是否有已離職員工未辦理離職手續(xù);6.1.3每月的第四周,營(yíng)運(yùn)經(jīng)理/主管對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的入、離職情況進(jìn)行檢查,并將結(jié)果記錄備案。6.2臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)員檢查內(nèi)容及要求6.2.1臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)員是指專(zhuān)柜在因故無(wú)法派上正式導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行銷(xiāo)售的情況下,而指派的臨時(shí)性頂崗人員或?qū)嵙?xí)人員;6.2.2檢查臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)員實(shí)習(xí)期限是否在申報(bào)時(shí)間內(nèi);督促超出期限的導(dǎo)購(gòu)員在30分鐘內(nèi)辦理入職手續(xù),否則清出營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。6.3導(dǎo)購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)處罰管理規(guī)定6.3.1導(dǎo)購(gòu)員違規(guī)處罰:導(dǎo)購(gòu)員在工作期間如違反商場(chǎng)管理規(guī)定或個(gè)人道德行為方面超出規(guī)范的,將接受書(shū)面警告、罰款或辭退處理。 a) 導(dǎo)購(gòu)員出現(xiàn)第一次一般違規(guī)行為時(shí)(一般違規(guī)行為指《導(dǎo)購(gòu)員違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)》中未表有“●”的違規(guī)行為),營(yíng)運(yùn)部管理人員須對(duì)違規(guī)導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行形成口頭培訓(xùn)指導(dǎo),并開(kāi)具書(shū)面警告單;同一人出現(xiàn)第二次違規(guī)時(shí),則予以罰款處理。 b) 對(duì)于出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為(嚴(yán)重違規(guī)行為指《導(dǎo)購(gòu)員違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)》中標(biāo)有“●”的違規(guī)行為)的,則對(duì)其直接進(jìn)行相應(yīng)的處罰或辭退處理。 c) 附:導(dǎo)購(gòu)員違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)6.3.2處罰后續(xù)管理: a) 營(yíng)運(yùn)部在“員工天地”上設(shè)立本周誰(shuí)違規(guī)”欄目,將一周違規(guī)人員名單進(jìn)行公布,以達(dá)到警示目的; b) 營(yíng)運(yùn)部每次在對(duì)導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行書(shū)面警告及罰款后,須及時(shí)將其記錄在《導(dǎo)購(gòu)員違規(guī)處罰記錄表》上,同時(shí)與該專(zhuān)柜負(fù)責(zé)人溝通并跟蹤其繳納罰款的情況; c)營(yíng)運(yùn)部每月需對(duì)當(dāng)月違規(guī)人員名單及其行為進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)(見(jiàn)《導(dǎo)購(gòu)員獎(jiǎng)/罰統(tǒng)計(jì)表(月度)》HQYY019表格)。 d) 每月將導(dǎo)購(gòu)員獎(jiǎng)/罰情況記錄在《專(zhuān)柜檔案》中。7.0相關(guān)記錄7.1專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員入職申請(qǐng)表7.2專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員離職申請(qǐng)表7.3專(zhuān)柜臨時(shí)上崗導(dǎo)購(gòu)員登記表7.4專(zhuān)柜員工請(qǐng)假申請(qǐng)單7.5導(dǎo)購(gòu)員違規(guī)處罰記錄表7.6專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)員月獎(jiǎng)/罰統(tǒng)計(jì)表8.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2005年1月1日起執(zhí)行。主題詞:導(dǎo)購(gòu)員 現(xiàn)場(chǎng)管理 規(guī)定深圳市好百年家居連鎖企業(yè)有限公司店務(wù)管理部 印制 12份呈報(bào):陳總發(fā):司屬各店/相關(guān)部門(mén)打印: 復(fù)核: 審批: HBYYYY011播音工作管理規(guī)定1.0目的 規(guī)范各店播音工作程序,使其能夠更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化。2.0適用范圍 本程序適用于各分店廣播系統(tǒng)。3.0工作原則3.1未經(jīng)授權(quán),不得擅自使用廣播系統(tǒng);3.2不得使用不規(guī)范用語(yǔ);3.3背景音樂(lè)需播發(fā)高雅的音樂(lè),不得播發(fā)中文歌曲及節(jié)奏過(guò)快的曲目;3.4不得播發(fā)與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。4.0相關(guān)文件4.1《專(zhuān)柜手冊(cè)》4.2《營(yíng)運(yùn)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》5.0職責(zé)5.1各分店?duì)I運(yùn)部負(fù)責(zé)店內(nèi)播音系統(tǒng)。6.0內(nèi)容6.1播音流程6.1.1每天必須有九次播音。(以下播音時(shí)間段為參考,各分店可根據(jù)營(yíng)業(yè)時(shí)間對(duì)背景音樂(lè)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但不得調(diào)整其播音內(nèi)容。)參考時(shí)間 內(nèi) 容09:10 打開(kāi)儀器,準(zhǔn)備播音稿件,并作好相關(guān)記錄。09:15—09:25 迎賓曲(連續(xù)三遍)09:25—10:35 背景音樂(lè)10:35—10:45 第一次播音(問(wèn)候語(yǔ)、日期天氣
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