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正文內(nèi)容

珠寶企業(yè)人力資源部工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-29 08:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合招聘職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。 (二)、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮 。 (三)、有以下情形者不得錄用: 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者; 品行惡劣,曾被雇傭公司除名者; 患有精神病或傳染病者; 與第三方工作單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者; 其它明顯不適合公司崗位要求者。 三 、招聘政策和工作流程 招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,按照招聘計(jì)劃進(jìn)行。招聘計(jì)劃須經(jīng)公司總經(jīng)理審 批后方可進(jìn)行。 招聘程序 ( 1) 、 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A、各部門根據(jù)部門工作開展的需要,核查本部門各職位,每季度擬定人員需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。 B、人 力資源部根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人員需求計(jì)劃,制定季度招聘計(jì)劃。 C、各部門和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出書面的員工需求申請(qǐng)。填寫 “ 招聘 11 申請(qǐng)表 ” (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。 D、招聘申請(qǐng)審批權(quán)限 在人員編制計(jì)劃內(nèi)的主管級(jí)以上人員(含主管級(jí)待遇的專業(yè)人員)的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理 批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由分管副總(總助)批準(zhǔn),特殊情況須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 E、人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘申請(qǐng)部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。 ( 2)招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到 “ 招聘申請(qǐng)表 ” 起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò) 1 個(gè)月。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。 ( 3)招聘步驟 A、招聘信息收集:內(nèi)部的調(diào)整、推薦;參加招聘會(huì); 校園招聘;報(bào)紙雜志刊登招聘廣告;網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢。 B、 人 力資源部 對(duì)應(yīng)聘資料( 應(yīng)聘人員登記表 ) 進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 C、初選人員面試流程及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 人力資源部經(jīng)理 人力資源部主管 /經(jīng)理 第二次面試 分管副總 /總經(jīng)理 部門經(jīng)理 /分管領(lǐng)導(dǎo) ( 4)、 人員錄用審批權(quán)限 公司所有員工錄用須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù) 。 ( 5)、 聘用步驟 A、 應(yīng)聘人員須提供個(gè)人資料、身份證、畢業(yè)證及相關(guān)資歷證件復(fù)印件和相片 。 應(yīng)聘人員經(jīng)批準(zhǔn) 聘用后, 人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 B、迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向所在部門發(fā)出“員工報(bào)到單”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 12 四 、招聘程序流程圖 用人部門填寫《用人申請(qǐng)表》(附錄),申請(qǐng)招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第一輪面試,填寫面試意見 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄) 在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,并由公司專業(yè)人員做面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬,并按人員錄用管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批 未通過(guò)者個(gè)人資料存檔,以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說(shuō)明,制 定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃 人力資源部根據(jù)職位情況安排測(cè)試,做出面試意見。 必要時(shí) 應(yīng)聘人員須持上崗資格證或 體檢合格 。 人力資源部與應(yīng)聘人員聯(lián)系,確認(rèn)報(bào)到時(shí)間 13 第四章 新員工入司工作流程 一、目標(biāo) 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司工作氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ); 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān) 同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 二、工作流程 附圖如下: 14 流程圖: (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理簽署同意錄用; 確認(rèn)工作地點(diǎn)、崗位; 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理。 (二)入職手續(xù) 簽訂《勞動(dòng)合同書》; 辦理相關(guān)手續(xù); 配發(fā)工服、工卡、《員工手冊(cè)》 《員工培訓(xùn)教材》和必要的辦公用品等。 (四)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員; 部門負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作; 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí); 更新部門員工通訊錄 (三)入職培訓(xùn) 公司介紹; 各項(xiàng)制度 ; 企業(yè)發(fā)展歷程; 企業(yè)文化與理念; (五)部門七天見習(xí)期跟進(jìn)、考核 (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 15 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 一、目標(biāo) 轉(zhuǎn)正評(píng)估是對(duì) 公司 員工工作 評(píng)價(jià) 的 一次 機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員 結(jié)構(gòu) 的一個(gè)重要組成部分。 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部門進(jìn)行 審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 二、轉(zhuǎn)正流程 (一)、 試用期 所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 基層員工上崗七天內(nèi)為崗上見習(xí)期間。 (二)、工作流程圖 每月用人部門及時(shí)跟進(jìn)擬轉(zhuǎn)正人員,匯總名單 每月 20 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》作自評(píng),主管級(jí)以上人員須提交述職報(bào)告。 每月 23 日前,被考 核人將《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人考核并寫評(píng)語(yǔ)。部門負(fù)責(zé)人在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可。若員工不認(rèn)可部門負(fù)責(zé)人考核意見由部門分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。 每月 25 日前,部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》,并報(bào)人力資源部。 人力資源部根據(jù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》。 考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用 16
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