【文章內(nèi)容簡介】 （表 LVC— HR— 08）、新員工培訓(xùn)試題（表LVC— HR— 09）、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書（表 LVC— HR— 10）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表 LVC— HR— 11）。 ⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明，其 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 7 它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。 ⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工 登記表（各項(xiàng)均須填寫完整）、簽訂勞動(dòng)合同。 ⑸ 提供給員工相關(guān)資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工） ⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點(diǎn)所在地辦理指紋錄入。 ⑺ 處理入職員工資料： ① 錄入員工信息庫 ② 錄入員工通訊錄 ③ 將員工卡片插入員工簿。 ⑻ 員工資料歸檔： ① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時(shí)督促其交齊入職資料。 ② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前 交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。 ⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 ⑴ 以勞動(dòng)合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時(shí)間（入職之日起兩個(gè)月）為準(zhǔn)，提前 15 天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（表 LVC— HR— 12）、《轉(zhuǎn)正申請表》（表 LVC— HR— 13－ 3）、《試用考核表》（表 LVC— HR— 14），由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批，并提前一周報(bào)回人力資源部。因個(gè)人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。 ⑵ 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人力資源部總監(jiān)及集團(tuán)主管副總裁對(duì)申請轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查，并分別簽批。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)副總裁（或集團(tuán)總裁）簽批時(shí)間為準(zhǔn)。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。 ⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》需詢問部門負(fù)責(zé)人意見。 ⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動(dòng)匯總表。 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 8 調(diào)崗手續(xù)辦理流程 ⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》（表 LVC— HR— 15－ 2），并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。 ⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。 ⑶ 交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后，報(bào)主管副總裁簽批，并簽署執(zhí)行日期。 ⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。 ⑸ 集團(tuán)部門總監(jiān)以 上級(jí)（含）人員及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。 調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ⑴ 由申請調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》（表 LVC— HR— 16），并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別，簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)總裁審批。 ⑶ 集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，調(diào)配主管在員工信息庫、員工 卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。 ⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。 離職手續(xù)辦理流程 ⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請表》（表 LVC— HR— 17），并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。其中，主管級(jí)以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進(jìn)行離職面談。 ⑵ 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》（表 LVC— HR— 18）。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù)，離職人員應(yīng)在 1 周內(nèi)將簽批完 畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的，將按曠工處理。 ⑷ 對(duì)離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離職人員檔案和保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行停辦。 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 9 ⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》（表 LVC— HR— 19）報(bào)集團(tuán)人力資源部審核（分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見），由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止 /解除勞動(dòng)合同通知單》（表 LVC— HR— 20－ 2）。其中試用人員需提前 1 周發(fā)放，轉(zhuǎn)正人員需提前 1 個(gè)月發(fā)放。集團(tuán) 主管副總裁簽批意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。 ⑹ 員工離職后，調(diào)配主管負(fù)責(zé)向相關(guān)部門（員工所在部門、 IT 辦公室、行政部）下發(fā)《員工離職通知單》（表 LVC— HR— 21），并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評(píng)價(jià)。 公司人員信息庫的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于 3 日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。 ⑵ 每月 5 日前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況，報(bào)部門總監(jiān)審核簽批。 行政類工作辦理流程 ⑴ 晨會(huì)紀(jì)要整理：每 日早 8： 30 部門召開晨會(huì)，將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后，通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱，并抄送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑵ 擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃：每周四上午將上周五至本周四的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯 總，報(bào)部門總監(jiān)閱示后，將電子版交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦。 ⑶ 擬定和督辦月研討征詢計(jì)劃，月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。 ⑷ 研討征詢計(jì)劃完成情況匯報(bào)：每日下午 4： 00 將當(dāng)日研討征詢計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)集團(tuán)總裁辦，抄送部門總監(jiān)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑸ 編制更新員工通訊錄：每周五下午 2： 00 將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網(wǎng) 發(fā)布。 ⑹ 根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì)：每月配合品牌拓展部內(nèi)刊統(tǒng)計(jì)過生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單，根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。 ⑺ 部門公文的擬定。 ⑻ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。 ⑼ 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要，填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》 (行政部下發(fā) )，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部，周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后，承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 10