【文章內容簡介】 （表 LVC— HR— 08）、新員工培訓試題（表LVC— HR— 09）、保險事宜確認書（表 LVC— HR— 10）、甲乙雙方關于工作情況的約定（表 LVC— HR— 11）。 ⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內體檢證明，其 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 7 它能證明自己特長及能力的相關證件。 ⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工 登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。 ⑸ 提供給員工相關資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工） ⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。 ⑺ 處理入職員工資料： ① 錄入員工信息庫 ② 錄入員工通訊錄 ③ 將員工卡片插入員工簿。 ⑻ 員工資料歸檔： ① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料。 ② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前 交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。 ⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。 轉正手續(xù)辦理流程 ⑴ 以勞動合同規(guī)定的轉正時間（入職之日起兩個月）為準，提前 15 天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉正通知單》（表 LVC— HR— 12）、《轉正申請表》（表 LVC— HR— 13－ 3）、《試用考核表》（表 LVC— HR— 14），由員工個人填寫后報部門負責人、部門上級主管領導逐級簽批，并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者，轉正時間及轉正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負責本公司此項工作流程的辦理。 ⑵ 各級領導簽批后，由人力資源部總監(jiān)及集團主管副總裁對申請轉正人員實際情況進行核查，并分別簽批。集團部門總監(jiān)以上級（含）人員的轉正須經集團總裁審批。員工正式轉正時間以集團副總裁（或集團總裁）簽批時間為準。集團所有員工及分公司部門經理以上級（含）人員的轉正審批須按上述流程辦理。分公司總經理享有各公司部門經理以下級（含）人員的轉正審批權。 ⑶ 將簽批同意的《員工轉正申請表》交薪資主管根據(jù)批準的轉正薪金及起薪日期為其辦理相關手續(xù)，轉正單審批后告知部門負責人。未簽批同意的《員工轉正申請表》需詢問部門負責人意見。 ⑷ 將簽批同意的員工轉正信息錄入月人員異動匯總表。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 8 調崗手續(xù)辦理流程 ⑴ 需要調崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調配審批表》（表 LVC— HR— 15－ 2），并詳細填寫調配原因。 ⑵ 調出部門領導、調入部門領導及各自的上級主管領導分別簽署書面意見。 ⑶ 交人力資源部總監(jiān)審核調崗員工的崗位薪資及職務級別調整情況后，報主管副總裁簽批，并簽署執(zhí)行日期。 ⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調配審批表》交薪資主管做相應調整，在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關部門相關人員。 ⑸ 集團部門總監(jiān)以 上級（含）人員及分公司部門經理以上級（含）人員的崗位調配須經集團總裁審批。分公司總經理享有本公司部門經理以下級人員調配的最終審批權。 調薪手續(xù)辦理流程 ⑴ 由申請調薪員工提交《員工薪資調整審批表》（表 LVC— HR— 16），并詳細填寫調薪原因。經部門負責人及部門主管領導分別填寫相關意見。分公司員工薪資調整須由所在公司總經理簽署書面意見。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務級別，簽署書面意見后報集團總裁審批。 ⑶ 集團總裁批準后，交人力資源部薪資主管做相應調整，調配主管在員工信息庫、員工 卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改。人力資源部須與調薪員工進行面談。 ⑷ 集團及各分公司所有員工的薪資調整均須按上述流程辦理。 離職手續(xù)辦理流程 ⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請表》（表 LVC— HR— 17），并嚴格按表上流程逐級簽批。所有辭職員工均須與集團人力資源部進行離職面談。其中，主管級以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進行離職面談。 ⑵ 在集團人力資源部或各分公司人事負責人處領取《離職手續(xù)表》（表 LVC— HR— 18）。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù)，離職人員應在 1 周內將簽批完 畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時辦理手續(xù)的，將按曠工處理。 ⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改，并將離職人員檔案和保險手續(xù)進行停辦。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 9 ⑸ 辭退人員由部門領導及上級主管領導填寫《員工辭退審批表》（表 LVC— HR— 19）報集團人力資源部審核（分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經理簽署書面意見），由集團人力資源部按上述權限與辭退人員進行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止 /解除勞動合同通知單》（表 LVC— HR— 20－ 2）。其中試用人員需提前 1 周發(fā)放，轉正人員需提前 1 個月發(fā)放。集團 主管副總裁簽批意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。 ⑹ 員工離職后，調配主管負責向相關部門（員工所在部門、 IT 辦公室、行政部）下發(fā)《員工離職通知單》（表 LVC— HR— 21），并負責向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。 公司人員信息庫的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動情況（包括入職、轉正、調崗、調薪、離職等），并于 3 日內匯總。遇節(jié)假日順延。 ⑵ 每月 5 日前統(tǒng)計集團人員信息異動情況，報部門總監(jiān)審核簽批。 行政類工作辦理流程 ⑴ 晨會紀要整理：每 日早 8： 30 部門召開晨會，將晨會紀要整理完畢后，通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱，并抄送上級主管領導。 ⑵ 擬寫部門周工作總結計劃：每周四上午將上周五至本周四的部門重點工作進行匯 總，報部門總監(jiān)閱示后，將電子版交上級主管領導和集團總裁辦。 ⑶ 擬定和督辦月研討征詢計劃，月底落實月度計劃完成情況。 ⑷ 研討征詢計劃完成情況匯報：每日下午 4： 00 將當日研討征詢計劃完成情況進行總結并上報集團總裁辦，抄送部門總監(jiān)和上級主管領導。 ⑸ 編制更新員工通訊錄：每周五下午 2： 00 將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網 發(fā)布。 ⑹ 根據(jù)需要進行各項員工信息的分類統(tǒng)計：每月配合品牌拓展部內刊統(tǒng)計過生日員工名單及當月員工生日名單，根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計信息。 ⑺ 部門公文的擬定。 ⑻ 文件的收發(fā)、轉呈、登記、建檔、歸檔。 ⑼ 部門內員工辦公用品領用：根據(jù)需要，填寫《辦公用品領取申請表》 (行政部下發(fā) )，由部門領導簽批后送行政部，周二、四上午領取辦公用品。領取辦公用品后，承辦人應將所領取的辦公用品進行登記，領用人領取辦公用品后在領取辦公用品登記冊上簽字備查。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 10