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正文內(nèi)容

人力資源部工作指導(dǎo)手冊-文庫吧資料

2024-11-18 21:39本頁面
  

【正文】 、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團(tuán)總裁及李總逐級簽 批。 ⑴ 根據(jù)現(xiàn)場財(cái)務(wù)室提供的當(dāng)月《傭金情況統(tǒng)計(jì)》,結(jié)合公司傭金提取相關(guān)規(guī)定,計(jì)算《月傭金發(fā)放表》。 ⑵ 將完成的《月招行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤封存后分別在 10 日、 20 日前送財(cái)務(wù)部。 ⑶ 將簽批后的《 月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》送財(cái)務(wù)部。 核算誤餐補(bǔ)助 ⑴ 將員工上報(bào)的《誤餐補(bǔ)助申請表》 (表 LVC— HR— 27) 按人員進(jìn)行整理,結(jié)合考勤 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 12 數(shù)據(jù)、行政部提供的已報(bào)銷餐費(fèi)情況,核算誤餐補(bǔ)助金額,完成《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》。 ⑵ 根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的個(gè)稅號碼,由專人在個(gè)人所得稅專項(xiàng)網(wǎng)站進(jìn)行申報(bào)(隔月上報(bào))。 ⑵ 將簽批后的財(cái)務(wù)用 《 10 日工資發(fā)放表》、《 20 日工資發(fā)放表》及統(tǒng)計(jì)用《月工資發(fā) 放表》送財(cái)務(wù)部,簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。 ⑷ 打印《月考 勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)人力資源部總監(jiān)簽批。 ⑵ 下載指紋考勤機(jī) 當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。 ⑸ 對考核結(jié)果進(jìn)行存檔和紀(jì)錄 ,作為員工培訓(xùn)、晉升的依據(jù)。 ⑶ 考核主管根據(jù)上述工作情況,結(jié)合崗位職責(zé),擬定最終考核方案,并報(bào)人力資源部總監(jiān)進(jìn)行審核,同時(shí),召集需要進(jìn)行考核的部門 。 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 11 不定期的定向、專項(xiàng)考核 ⑴ 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,聯(lián)合需要考核的部門、分公司召開考核前期工作溝通會議,說明考核方向和考核具體目標(biāo) 。 ⑻ 考核主管統(tǒng)計(jì)最終考評結(jié)果,完成《考核情況匯總表》并進(jìn)行存檔備案 。 年度半年度考核 ⑴ 協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)完成具體考核方案; ⑵ 根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知; ⑶ 整理出參加考核人員名單,下發(fā)考核資料(考核表、考核標(biāo)準(zhǔn)說明等); ⑷ 考核主管在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)收 齊考核表,并檢查填寫情況; ⑸ 將考核情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),完成《考核情況匯總表》(表 LVC— HR— 23); ⑹ 將考核情況匯總表交考核小組進(jìn)行綜合考評 。 三、考核工作 月度副職考核工作 ⑴ 由集團(tuán)考核主管向各部門、各分 公司被考核人員送交自評考核表(表 LVC— HR— 22),被考核人員填寫后交直管上級簽署書面意見。借閱人對借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。 ⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。每月 5 日前各分公司人事主管 須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報(bào)集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。 ⑻ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。 ⑹ 根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì):每月配合品牌拓展部內(nèi)刊統(tǒng)計(jì)過生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。 ⑷ 研討征詢計(jì)劃完成情況匯報(bào):每日下午 4: 00 將當(dāng)日研討征詢計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)集團(tuán)總裁辦,抄送部門總監(jiān)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑵ 擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃:每周四上午將上周五至本周四的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯 總,報(bào)部門總監(jiān)閱示后,將電子版交上級主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦。 ⑵ 每月 5 日前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動情況,報(bào)部門總監(jiān)審核簽批。 公司人員信息庫的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于 3 日內(nèi)匯總。集團(tuán) 主管副總裁簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。向被辭退人員發(fā)放《中止 /解除勞動合同通知單》(表 LVC— HR— 20- 2)。 ⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改,并將離職人員檔案和保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行停辦。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在 1 周內(nèi)將簽批完 畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。其中,主管級以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進(jìn)行離職面談。 離職手續(xù)辦理流程 ⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請表》(表 LVC— HR— 17),并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級別,簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)總裁審批。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。 ⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。 ⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。 ⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。 ⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 ⑴ 以勞動合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時(shí)間(入職之日起兩個(gè)月)為準(zhǔn),提前 15 天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(表 LVC— HR— 12)、《轉(zhuǎn)正申請表》(表 LVC— HR— 13- 3)、《試用考核表》(表 LVC— HR— 14),由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批,并提前一周報(bào)回人力資源部。 ② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前 交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。 ⑻ 員工資料歸檔: ① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點(diǎn)所在地辦理指紋錄入。 ⑷ 要求入職員工填寫入職資料:員工 登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、簽訂勞動合同。(簽字不全退回招聘主管) ⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:員工登記表(表 LVC— HR— 06)、勞動合同(表 LVC— HR— 07)、員工到職通知單(表 LVC— HR— 08)、新員工培訓(xùn)試題(表LVC— HR— 09)、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書(表 LVC— HR— 10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表 LVC— HR— 11)。向獵頭公司支付的顧問費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。 高級人才的引進(jìn) 公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。 特殊職位的外調(diào) 公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào) 操作流程: ⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡歷 —— 據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話 專訪 —— 記錄談話內(nèi)容—— 編寫外調(diào)報(bào)告(表 LVC— HR— 05) —— 上報(bào)外調(diào)報(bào)告 —— 集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部予以審核 —— 上報(bào)集團(tuán)總裁審批 ⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。 關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明 凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表 LVC— HR— 04),注明介紹人所屬部門及崗位。 入職準(zhǔn)備包括: 4 張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件、復(fù)
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