【文章內(nèi)容簡介】 作二十七、參與公司、本部門組織的培訓工作負責審核《人力資源部年度學習計劃》；負責審核《人力資源部理論考試試卷》；每月組織人力資源部員工進行業(yè)務(wù)知識學習。二十八、參與公司的績效考核工作。二十九、負責公司人力信息的保密工作（G24）1. 簽訂《人力資源部保密協(xié)議》（Y2）三十、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作 （Z17） 附件：管理辦法： G1《綜合督察小組管理辦法》G2《招聘管理辦法》G3《員工入職手續(xù)辦理管理辦法》G4《試用期管理辦法》G5《部門經(jīng)理助理競聘管理辦法》G6《部門經(jīng)理競聘管理辦法》G7《部門副經(jīng)理競聘管理辦法》G8《待崗管理辦法》G9《員工續(xù)簽管理辦法》G10《勞動合同解除管理辦法》G11《經(jīng)理助理特訓班管理辦法》G12《職業(yè)經(jīng)理訓練營管理辦法》G13《部門理論考試管理辦法》G14《基本技能操作考核管理辦法》G15《年度工作計劃考核管理辦法》G16《周例會管理辦法》G17《不定期循環(huán)督察管理辦法》G18《部門經(jīng)理月度綜合排名管理辦法》G19《崗位資格等級評定管理辦法》G20《月例行考評管理辦法》G21《績效考核管理辦法》G22《月度綜合考評管理辦法》G23《年終獎管理辦法》G24《公司保密管理辦法》作業(yè)指導書：Z1《崗位描述作業(yè)指導書》Z2《制度報審作業(yè)指導書》Z3《招聘作業(yè)指導書》Z4《員工入職培訓作業(yè)指導書》Z5《內(nèi)部競聘作業(yè)指導書》Z6《待崗作業(yè)指導書》Z7《員工續(xù)簽作業(yè)指導書》Z8《員工辭職作業(yè)指導書》Z9《員工辭退作業(yè)指導書》Z10《內(nèi)部培訓作業(yè)指導書》Z11《部門內(nèi)部學習考試作業(yè)指導書》Z12《員工信息管理作業(yè)指導書》Z13《工資發(fā)放管理作業(yè)指導書》Z14《人員工資職稱晉升管理作業(yè)指導書》Z15《專技人員繼續(xù)教育培訓作業(yè)指導書》Z16《五險一金制作上報管理作業(yè)指導書》Z17《員工請假休假作業(yè)指導書》樣稿：Y1《聘書》Y2《人力資源部保密協(xié)議》Y3《年度崗位聘任合同》表格：B1《XX公司人員花名冊》B2《XX公司各部門人員需求預(yù)測表》B3《人員編制增減表》B4《XX公司職位分布情況一覽表》B5《員工離職信息統(tǒng)計表》B6《管理辦法完成情況明細表》B7《人力資源部費用支出匯總明細表》B8《人員招聘申請表》B9《招聘面試預(yù)約通知記錄表》B10《員工培訓需求調(diào)查表》B11《公司年度培訓計劃》B12《培訓機構(gòu)報表》B13《培訓課程報表》B14《部門年度工作計劃及任務(wù)指標》第五部分 崗位例行工作人力資源部副經(jīng)理例行工作日序號工作內(nèi)容時間1梳理當日工作9:30前2填報OA系統(tǒng)《工作日志》17:00前周序號工作內(nèi)容時間1組織召開人力資源部周例會周三17:00前2填寫、收集、匯總《周例會大事反饋表》周三17:00前3組織專項督察組匯報督察工作周四9:3010:004參加部門經(jīng)理辦公會，并匯報人力資源部《周例會大事反饋表》周四上午9：3012:005組織各崗位競聘者面試 周四12:3013:306參加經(jīng)理助理培訓班隔周四13:3016:007參加職業(yè)經(jīng)理訓練營 隔周四13:3016:008統(tǒng)計部門經(jīng)理、特訓班及訓練營各類周考核成績周五12:00前9整理《XX公司周例會任務(wù)表》、《職業(yè)經(jīng)理訓練營班周例會任務(wù)表》、《人力資源部周例會任務(wù)表》，并分發(fā)至相關(guān)責任人周五12:00前月度序號工作內(nèi)容時間1更新OA系統(tǒng)人員清冊模塊員工信息1日2查看《XX公司員工勞動合同到期時間表》，確定下月續(xù)簽情況1日3將《部門經(jīng)理月度綜合考評表》交與公司領(lǐng)導打分 3日前4填報OA系統(tǒng)《月績效考核表》5日前5填寫《月度辦公用品申請表》，并提交至辦公室5日前6為《員工月度綜合考評成績》打分5日前7制作《人力資源部閉合式績效考核成績表》5日前8關(guān)閉OA系統(tǒng)績效考核上報權(quán)限5日9關(guān)閉OA系統(tǒng)績效考核打分權(quán)限10日10制作、修訂、發(fā)布、存檔月度績效考核成績10日前11制作《XX公司閉合式績考核成績匯總表》12日前12制作、宣布《上月部門經(jīng)理綜合成績排名表》 12日前13制作《上月部門員工月度綜合排名》，發(fā)送至各部門經(jīng)理12日前14制作《培訓計劃實施進度表》20日前15《XX公司推行精細化管理模式計劃實施方案》20日前16開放OA系統(tǒng)績效考核上報及打分權(quán)限28日17檢查各部門當月節(jié)點計劃完成情況30日前18組織召開專項督察小組組長月度總結(jié)會，并制作《XX公司專項督察重要問題反饋表》報管理顧問和公司領(lǐng)導班子各一份 30日前19依據(jù)徐老師合同及考勤，進行撥款工作30日前20進行人力資源部內(nèi)部理論學習30日前季度序號工作內(nèi)容時間1進行人力資源部理論知識考試季度末20日前2指派各部門內(nèi)部理論考試監(jiān)考人，并收集理論考試試卷季度末30日前半年序號工作內(nèi)容時間1組織各部門修訂部門例行工作6月30日前2組織各部門編寫《半年總結(jié)》6月30日前3修訂《部門年度工作計劃》6月30日前4修訂《部門年度資金預(yù)算》6月30日前年度序號工作內(nèi)容時間1完成《年休假計劃》并報辦公室1月10日前2修訂《部門關(guān)聯(lián)單位聯(lián)系方式匯總表》并報力資源部1月30日前3編制部門年度預(yù)算11月15日前4編制部門年度工作計劃11月30日前5更新《XX公司職工花名冊》報至公司領(lǐng)導12月30日前6制作《XX公司》人員編制增減表報至公司領(lǐng)導 12月30日前7編寫部門年度工作總結(jié)12月30日前8核算年終獎考核成績，制作員工年終獎金額明細12月30日前9組織公司評選優(yōu)秀員工12月30日前10編制公司年度培訓計劃12月30日前11編寫《個人年度總結(jié)》并報人力資源部12月30日前12審核《年度預(yù)算計劃執(zhí)行表》并報財務(wù)部12月30日前招聘專員例行工作日序號工作內(nèi)容時間1簽到、打掃衛(wèi)生8:552查看《月例行工作計劃》9:003查看《人力資源部周例會任務(wù)表》9:009:054填寫OA系統(tǒng)工作日志16:4517:005查看門窗、電源并簽退17:10周序號工作內(nèi)容時間1到智聯(lián)招聘、前程無憂網(wǎng)站刷新管理職位列表周一9:15前2整理、歸檔公司員工檔案至《員工資料冊》周一10:00前3編寫《面試人員試題庫》3題周一 14:00前4到招聘網(wǎng)站篩選應(yīng)聘者信息并填寫《面試預(yù)約通知單》，通知應(yīng)聘者面試時間及地點周二15:00前5填寫《周例會大事反饋表》報經(jīng)理助理特訓班副班長周三15:00前6檢查OA系統(tǒng)《周例會大事反饋表》任務(wù)完成情況并報人力資源部副經(jīng)理周三14:00前7記錄《XX公司周例會》周四12:00前8組織面試各崗位應(yīng)聘者周四12:3013:309參加職業(yè)經(jīng)理訓練營或經(jīng)理助理特訓班周四13:0016:30前10整理《公司經(jīng)理周例會任務(wù)表》并下達至OA系統(tǒng)周五12:00前11填寫《人力資源部周例會大事反饋表》報人力資源部副經(jīng)理周五12:00前12將《工作記錄本》報人力資源部副經(jīng)理周五14:30前13記錄人力資源部周例會周五16:500前14整理《人力資源部周例會任務(wù)表》并報送至人力資源部副經(jīng)理周五17:00前月度序號工作內(nèi)容時間1將當月月例行工作計劃打印并上墻1日9:05前2查看《2014年度XX公司員工勞動合同到期時間表》，確定當月續(xù)簽情況1日17:00前3更新《XX公司推行精細化管理模式計劃實施方案》2日14:00前4填寫張霞、李群增工資領(lǐng)用《支出憑單》并報財務(wù)部2日17:00前5更新OA系統(tǒng)人員清冊模塊員工信息3日12:00前6填寫OA系統(tǒng)《月度績效考核表》并上報至人力資源部副經(jīng)理3日14:00前7備份人力資源電子版資料至移動硬盤3日15:00前8關(guān)閉OA系統(tǒng)《月度績效考核》填報功能3日17:00前9填寫《月度辦公用品申請表》并上報至人力資源部副經(jīng)理4日14:00前10檢查OA系統(tǒng)《2014年公司工作計劃表》4日16:00前11更新《人力資源部月度支出統(tǒng)計表》5日15:00前12關(guān)閉部門經(jīng)理OA系統(tǒng)《績效考核表》打分功能5日17:00前13填寫《人力資源部考勤表》并報辦公室戰(zhàn)曉妍20日12:00前14填寫《培訓實施進度》并報人力資源部副經(jīng)理22日17:00前15打開OA系統(tǒng)《績效考核表》填報及打分功能25日17:00前季度序號工作內(nèi)容時間1制作《人力資源部季度培訓課件》季度末10日前2制作《人力資源部季度理論考試試題》季度末15日前3進行人力資源部理論知識考試季度末20日前4收集并歸檔各部門《理論考試試題》紙質(zhì)版、電子版季度末30日前5完成檢查《2014年工作計劃分解表》完成情況季度末30日前半年序號工作內(nèi)容時間1修訂《例行工作》6月30日前2編寫《個人半年總結(jié)》6月30日前年度序號工作內(nèi)容時間1編制《人力資源部年度預(yù)算的工作》報至李雪11月15日前2編制《個人2014年工作計劃》報至李雪11月30日前3更新《XX公司職工花名冊》報至李雪12月30日前4制作《XX公司人員編制增減表》報至李雪 12月30日前5編寫《個人年度工作總結(jié)》報至李雪12月30日前6協(xié)助組織公司評選優(yōu)秀員工12月30日前薪酬專員例行工作日序號工作內(nèi)容時間1簽到、打掃衛(wèi)生8:552填寫工作日志16:4517:003填報OA系統(tǒng)《工作日志》17:054查看門窗、電源并簽退17:10月度序號工作內(nèi)容時間1統(tǒng)計當月員工加班情況制作加班統(tǒng)計表及加班費1日2統(tǒng)計當月員工出勤情況制作考勤表1日3制作員工的工資表及網(wǎng)報工資表并上傳到OA系統(tǒng)中1日4填報OA系統(tǒng)《月績效考核表》3日前5當月查看《員工勞動合同》是否有到期續(xù)簽的情況5日前6填報《人員勞動情況表》上報到中心人力資源部5日前7到社保打印上月員工五險的繳費情況表與財務(wù)對賬10日前年度序號工作內(nèi)容時間1上報《從業(yè)人員及工資總額表》按中心要求的時間2上報《公有經(jīng)濟企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計報表》按中心要求的時間3組織員工年度績效考核按中心要求的時間4薪級工資的晉升考核上報按中心要求的時間第六部分 部門管理制度人力資源部員工行為規(guī)范人力資源行為規(guī)范是從事人力資源行業(yè)的基本要求，也是發(fā)揮人力資源部員工工作能力和樹立人力資源職業(yè)聲望的基本前提。人力資源部全體員工都必須了解并遵守此規(guī)范。與員工交流時保持微笑，認真傾聽，坦誠溝通，關(guān)注員工的情緒和感受；向員工及時傳達正確的信息，并澄清誤解或小道消息；謹言慎行，不發(fā)表對公司、團隊或員工個人的意見；辦公室內(nèi)檔案柜、儲物柜等不用時及時上鎖鑰匙由專人保管；設(shè)置電腦開機密碼，離開座位時保持鎖屏狀態(tài)；謹守機密，員工資料、考核分數(shù)、公司未發(fā)布的決議等未經(jīng)允許不得外傳；積極主動幫助員工解決問題，熱心為員工提供工作便利。人力資源部周例會管理辦法第一章 總則第一條 為全面推行精細化管理模式，建立人力資源部周例會管理制度，實行工作任務(wù)明確制、責任落實首問制、完成時限倒推制、連環(huán)問題追蹤制、結(jié)果紅黃記賬制，經(jīng)公司領(lǐng)導班子研究決定，特制定人力資源部周例會管理辦法。第二條 本管理辦法適用于人力資源部周例會。第三條 本管理辦法自2013年7月2日起執(zhí)行。第二章 相關(guān)要求第一條 周例會要求（一） 周例會須每周召開一次。（二） 周例會須設(shè)置專職或兼職主持人、記錄員各一名。（三） 周例會須結(jié)合實際情況固定周例會的時間與地點。（四） 周例會須確定參會人員名單。（五） 周例會須確定會議召開流程。第二條 周例會記錄員要求（一） 需熟練使用基本辦公軟件Word、Excel和PPT。（二） 語言溝通能力相對較強。（三） 思維敏捷，反應(yīng)較快。（四） 熟練掌握周例會會議流程。（五） 會前將周例會大事反饋表在規(guī)定時間內(nèi)進行收集、匯總、編譯，并匯同主持人準確錄入到下周工作內(nèi)容中。（六） 會議召開前10分鐘，將周例會大事反饋表及周例會任務(wù)表的字體、格式固定，并按照匯報人匯報順序分別排好。（七） 按匯報順序正確引導匯報人匯報工作。（八） 宣讀工作內(nèi)容時，要聲音宏亮、吐字清晰、語速均勻。（九） 周例會任務(wù)表要嚴格按照規(guī)定編排，工作任務(wù)錄入清晰、簡明有序。（十）