中小企業(yè)會計(jì)電算化問題研究(編輯修改稿)
2025-04-22 23:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)電算化系統(tǒng)包括硬件設(shè)備、軟件、程序、數(shù)據(jù)和人員等構(gòu)成要素，是企業(yè)電算化管理的平臺。傳統(tǒng)手工控制是通過對有簽字授權(quán)的憑證和交易方開具的發(fā)票來實(shí)現(xiàn)對交易的控制。但在電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)及交易信息集中存儲在磁介質(zhì)中。當(dāng)計(jì)算機(jī)硬盤損壞數(shù)據(jù)沒有備份、軟件存在著功能缺陷如安全性保密性不強(qiáng)、工作人員操作不規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀或丟失、信息失真，從而不能有效防范風(fēng)險(xiǎn)等，甚至系統(tǒng)面臨崩潰的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的中，由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)開放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn)，導(dǎo)致其可控制性低，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響范圍更廣。、數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)在電算化條件下，會計(jì)數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計(jì)數(shù)據(jù)通過通訊線路傳輸，數(shù)據(jù)來源的廣泛性使得其面臨著被未授權(quán)人員的非法截取或修改，會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)基本環(huán)節(jié)，雖然交易伙伴間的信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量會計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。四、制約中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展水平的主要因素電算化內(nèi)控制制度不健全就目前來看，很多中小型企業(yè)的會計(jì)電算化管理制度沿用的是原來手工會計(jì)管理制度。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。有的單位，他們在崗位分工上沿用手工會計(jì)的分工方式、業(yè)務(wù)流程也未有大的改變，內(nèi)部管理制度的制訂只不過是換了一個(gè)名稱而已。另一方面，在實(shí)際工作中，一些單位的會計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計(jì)制度的地方大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題，而對于會計(jì)制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計(jì)制度的理解過于機(jī)械的情況。對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，甚至相當(dāng)一部分會計(jì)人員片面認(rèn)為會計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)代替人工記賬。我國電算化自20 世紀(jì)70 年代末才起步，有相當(dāng)多一部分企業(yè)90 年代末才應(yīng)用，眾多的中小企業(yè)甚至不知道電算化為何物。一些企業(yè)管理者只注重追求企業(yè)利潤的最大化，忽略了電算化的許多功能，沒有意識到電算化能給企業(yè)帶來效益，能使企業(yè)管理改觀。多數(shù)會計(jì)人員則認(rèn)為，會計(jì)電算化只不過是計(jì)算機(jī)代替人手工處理憑證的一種核算工具；能減輕勞動強(qiáng)度，提高核算效率，節(jié)省時(shí)間精力。人們還未能充分認(rèn)識到建立完整會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，以致沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率，造成現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制尚不完善的環(huán)境下，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往具有很大的權(quán)力，對企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與否，直接關(guān)系到該項(xiàng)目的成功與否。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者們對于財(cái)務(wù)方面的重視程度都不夠，他們未能認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，因此對于會計(jì)電算化方面的建設(shè)很缺乏。還有就是會計(jì)人員自身對會計(jì)電算化的認(rèn)識不夠，由于我國的會計(jì)電算化起步有點(diǎn)晚，許多企業(yè)管理人員的思維觀念還未能充分認(rèn)識到實(shí)施會計(jì)電算化的意義及重要性?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代越來越快，會計(jì)電算化軟件也更新得越來越快，這樣就要求會計(jì)人員要不斷地及時(shí)更新計(jì)算機(jī)知識，及時(shí)學(xué)習(xí)軟件新的功能，但往往許多會計(jì)人員仍保
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