【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】
的。傳統(tǒng)使用的度量單位包括工時(shí)和資金。對(duì)勞動(dòng)力密集的行業(yè)來(lái)說(shuō),工時(shí)通常被認(rèn)為是充足的,而工程的費(fèi)用由記賬系統(tǒng)控制。這些費(fèi)用包括轉(zhuǎn)包工程的支出,經(jīng)常性開(kāi)支及其他直接費(fèi)用。當(dāng)整個(gè)工程費(fèi)用被工程控制系統(tǒng)控制時(shí),把資金當(dāng)作贏得值度量單位標(biāo)準(zhǔn)是比較有效的。因?yàn)槊縿趧?dòng)工時(shí)是有價(jià)格的,所以費(fèi)用也就同樣能控制勞動(dòng)。不過(guò),當(dāng)使用費(fèi)用控制項(xiàng)目時(shí),附加因素參與了項(xiàng)目執(zhí)行情況的評(píng)估。例如,薪水比率差別、增建、經(jīng)常性開(kāi)支的調(diào)整和差別。(2)它是分析工程計(jì)劃和執(zhí)行情況的一貫方式。假定你問(wèn)那些砌磚工人和那些木工他們?cè)鯓幼龅?,你很可能得到不同的答案。這是因?yàn)樗麄兊穆殬I(yè)以及他們計(jì)算計(jì)劃和進(jìn)度的方法不同。因此,如果我們想明白工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況,就必須使用贏得值來(lái)建立一種能確定計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的特別方法。(3)它是分析工程項(xiàng)目成本執(zhí)行效果的基礎(chǔ)。如果你想要知道,在工程項(xiàng)目完成之前,你的工程費(fèi)用的實(shí)際支出情況,你需要知道任意時(shí)刻的計(jì)劃成本以及己完成工作的實(shí)際成本。當(dāng)實(shí)際成本低于計(jì)劃成本許多,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該愉快還是關(guān)心?這看起來(lái)似乎是好消息。不過(guò),除非你知道己完成工作的計(jì)劃成本,否則你其實(shí)不知道這是不是好消息。這就是贏得值提供的遺漏信息。2.贏得值管理方法的基本原理贏得值管理理論就是以贏得值為核心概念,在改善傳統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)缺失的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的項(xiàng)目管理理論。它是一種項(xiàng)目工期和成本績(jī)效的綜合測(cè)量方法,該方法使用“贏得值”這個(gè)關(guān)鍵變量分析項(xiàng)目工期和項(xiàng)目成本各自出現(xiàn)的變動(dòng)情況、這些變動(dòng)所造成的相互影響、項(xiàng)目工期與項(xiàng)目成本的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),以及預(yù)測(cè)由此造成的影響。美國(guó)國(guó)防部(DoD)對(duì)贏得值管理的定義是:“Earned Va1ue Management is the use of an integrated management system that coordinates work scope, schedule, and cost goals and objectively measures progress toward those goals.”(贏得值管理是一種協(xié)調(diào)工作范圍、進(jìn)度和成本目標(biāo),并且客觀地測(cè)量那些目標(biāo)的發(fā)展情況的綜合管理體制的應(yīng)用方法)。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)頒布的2000版項(xiàng)目管理知識(shí)體系(The Project Management Body of Knowledge,PMBOK)對(duì)贏得值管理所做的定義為:“Earned Value Management, A technology used to measure and report project performance from initiation to closeout”EIA標(biāo)準(zhǔn)(ANSI/EIA7481998; May 19,1998)對(duì)贏得值管理的本質(zhì)作了說(shuō)明:“The essence of Earned Value Management is that, at some 1evel of detai1 appropriate for the degree of technical, schedule, and cost risk or uncertainty associated with the program, a target value (e. g.,budge t)is established for each scheduled element of work. As such, work progress is quantified and the Earned Value bees a metric against which to measure both what was spent to perform the work and what was scheduled to have been acplished.”(贏得值管理的本質(zhì)就是,在充分考慮與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、進(jìn)度、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)或不確定因素的基礎(chǔ)上,目標(biāo)估價(jià)由工作的每個(gè)計(jì)劃要素組成。照此,工作進(jìn)展情況就能測(cè)量出來(lái),并且贏得值就成為一種測(cè)量執(zhí)行工作的花費(fèi)和進(jìn)度計(jì)劃完成情況的度量標(biāo)準(zhǔn)。)贏得值管理的基本原理就是在傳統(tǒng)偏差分析的基礎(chǔ)上,引進(jìn)一個(gè)中間變量,即“贏得值(Earned Value, EV)”來(lái)分析項(xiàng)目進(jìn)度和成本,以便項(xiàng)目管理者能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧的管理和控制,并對(duì)它們各自未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的預(yù)測(cè)與判斷。其原理核心是將時(shí)間尺度轉(zhuǎn)換成貨幣尺度,用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。其主要作用是:通過(guò)事先制定周密的計(jì)劃,建立一系列明確的監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn);采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),分析進(jìn)度狀態(tài)和關(guān)聯(lián)影響;對(duì)照己完成的工作,分析費(fèi)用支出執(zhí)行情況;離析、量化存在問(wèn)題,預(yù)測(cè)完成日期和最終成本;并為所采取的糾正措施提供全方位的分析支持;提供維護(hù)評(píng)測(cè)控制基準(zhǔn)的能力。以贏得值為基礎(chǔ)的贏得值管理方法為項(xiàng)目管理提供了一種有效的分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)的方法,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤的過(guò)程中,通過(guò)定期測(cè)量和計(jì)算已經(jīng)完成的工作的預(yù)算費(fèi)用與已經(jīng)完成的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和成本偏差,從而達(dá)到判斷項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的目的。在利用贏得值原理的理論時(shí)會(huì)涉及到許多變量,在了解這些名詞內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,可以利用贏得值原理對(duì)項(xiàng)目的工期和成本執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)和持續(xù)的監(jiān)測(cè),并根據(jù)這些結(jié)果信息對(duì)項(xiàng)目的最終完工成本和完工工期進(jìn)行預(yù)測(cè)。首先,先對(duì)贏得值管理涉及到的三個(gè)基本參數(shù)進(jìn)行介紹。計(jì)劃值(Planned Value, PV),也稱為“計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(Budgeted Cost for Work Scheduled,BCWS)”。 BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量(用費(fèi)用表示)。這個(gè)值對(duì)衡量項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目費(fèi)用都是一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō),BCWS在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)保持不變,除非合同有變更。如果合同變更影響了工作的進(jìn)度和費(fèi)用,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)認(rèn)可,BCWS曲線也應(yīng)作相應(yīng)的更改。BCWS的計(jì)算公式如下:BCWS=計(jì)劃工作量單位工作量的預(yù)算價(jià)格實(shí)際值(Actual Value, AV),也稱為“己完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(Actual Cost for Work Performed,ACWP)”。 ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用。ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。ACWP的計(jì)算公式如下:ACWP=己經(jīng)完成的工作量單位工作量的實(shí)際價(jià)格贏得值(Earned Value, EV),也稱為“己完工作量的預(yù)算成本(Budgeted Cost for Work Performed,BCWP)”。 BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的費(fèi)用。當(dāng)然,已完成的工作必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,要符合質(zhì)量要求。贏得值反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,真正實(shí)現(xiàn)了投資額到項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化。贏得值的計(jì)算公式如下:BCWP=已完成作業(yè)量的預(yù)算成本單價(jià)實(shí)際完成作業(yè)量通過(guò)以上三個(gè)基本值的對(duì)比,可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況做出明確的測(cè)定和衡量,有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,也可以清楚地反映出項(xiàng)目管理和項(xiàng)目技術(shù)水平的高低。 1.基于贏得值的工期和成本運(yùn)行狀況監(jiān)測(cè).(1)贏得值管理方法的主要指標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)工后,如何根據(jù)項(xiàng)目已完成的作業(yè)判斷項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以及如何判斷項(xiàng)目工期和成本運(yùn)行的績(jī)效呢?通常,項(xiàng)目管理者采用如下一些監(jiān)測(cè)指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目的工期和成本運(yùn)行情況進(jìn)行分析、判斷和監(jiān)測(cè),這些指標(biāo)是項(xiàng)目運(yùn)行的“溫度計(jì)”、“風(fēng)向標(biāo)”和“晴雨表”,具有分析、判斷和預(yù)警的作用。這些監(jiān)測(cè)指標(biāo)主要包括:1)贏得值管理的兩個(gè)偏差指標(biāo)贏得值管理的偏差指標(biāo)指的是兩個(gè)基本參數(shù)之間的絕對(duì)差異值。①成本偏差(或費(fèi)用偏差)(Cost Variance, CV ):CV=BCWPACWP當(dāng)CV0時(shí),表示執(zhí)行效果不佳,即實(shí)際發(fā)生成本超過(guò)預(yù)算值,即超支;當(dāng)CV0時(shí),表示實(shí)際發(fā)生成本低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高;當(dāng)CV=0時(shí),表示實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算恰好相等。②進(jìn)度偏差(Schedule Variance,SV):SV=BCWPBCWS當(dāng)SV0時(shí),表示項(xiàng)目工期實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,進(jìn)度延誤;當(dāng)SV0時(shí),表示項(xiàng)目工期實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前,進(jìn)度提前;當(dāng)SV=0時(shí),表示項(xiàng)目工期實(shí)際進(jìn)度同步于計(jì)劃進(jìn)度。2)贏得值管理的兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)贏得值管理的績(jī)效指標(biāo)指的是兩個(gè)基本參數(shù)之間的相對(duì)差異值。①成本績(jī)效指標(biāo)(或費(fèi)用績(jī)效指標(biāo))(Cost Performed Index, CPI):CPI=BCWP/ACWP當(dāng)CPI1表示實(shí)際成本超出預(yù)算;當(dāng)CPI1表示實(shí)際成本低于預(yù)算;當(dāng)CPI=1表示實(shí)際成本與預(yù)算費(fèi)用吻合。②進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)(Schedule Performed Index, SPI):SPI=BCWP/BCWS當(dāng)SPI1表示實(shí)際進(jìn)度延誤;當(dāng)SPI1表示實(shí)際進(jìn)度超前;當(dāng)SPI=1表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。贏得值管理方法的偏差指標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)功能是一樣的,只不過(guò)后者是相對(duì)指標(biāo),本質(zhì)上并無(wú)差別。(2)三個(gè)贏得值參數(shù)的綜合分析在項(xiàng)目工期和成本集成控制的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,主要根據(jù)三個(gè)基本參數(shù)得到以上四個(gè)預(yù)警指標(biāo),判斷項(xiàng)目的工期進(jìn)度情況和成本變化情況。在這里,我們排除了三個(gè)參數(shù)中有兩個(gè)或者三個(gè)相等的情況,然后根據(jù)三者數(shù)值大小排列順序的不同組合出需要控制的六種情況。用下頁(yè)表21說(shuō)明三種贏得值參數(shù)綜合分析的方法。表21中的SV和CV表示進(jìn)度偏差和成本偏差。2.基于贏得值的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)在項(xiàng)目的實(shí)際管理過(guò)程中,許多項(xiàng)目經(jīng)理頭腦中都有這樣的疑問(wèn),項(xiàng)目能否與初始預(yù)算保持一致?項(xiàng)目最終的成本是多少?贏得值管理方法能夠根據(jù)收集到的項(xiàng)目數(shù)據(jù),運(yùn)用一定的方法,對(duì)項(xiàng)目的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。對(duì)于完成20%以上作業(yè)量的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),它的預(yù)測(cè)是很成功的,準(zhǔn)確率很高,誤差率小于10%。1)預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成時(shí)的成本。項(xiàng)目完成成本估計(jì)(EAC,Estimate At Completion)是指在檢查時(shí)刻估算的項(xiàng)目范圍規(guī)定的工作全部完成時(shí)的項(xiàng)目總成本。EAC的計(jì)算是以項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目全部未完成工作的成本預(yù)測(cè)。在不同的情況下,對(duì)未完成工作的成本預(yù)測(cè)也不同,因此EAC的計(jì)算方法也不同。最常見(jiàn)的EAC計(jì)算有以下幾種:①如果認(rèn)為項(xiàng)目當(dāng)前己完工作的成本偏差幅度就是項(xiàng)目全部成本的偏差幅度,則可按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總成本EAC,即EAC:實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改。這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來(lái)的變化時(shí)。其公式為:EAC=實(shí)際成本+(總預(yù)算成本-BCWP)(ACWP/BCWP)或EAC=實(shí)際成本+(總預(yù)算成本-BCWP)/CPI或EAC=總預(yù)算成本(ACWP/BCWP)或EAC=總預(yù)算成本/CPI②當(dāng)過(guò)去的執(zhí)行情況表明先前的成本假設(shè)有根本缺陷或由于條件改變而不再適用新的情況時(shí),需要對(duì)所有未完成工作重新估算成本(NETC,New Estimate To Completion)。在這種情況下,EAC為:EAC=ACWP+對(duì)剩余工作的新估計(jì)值③當(dāng)現(xiàn)有的偏差被認(rèn)為是不正常的(由偶然因素引起),或者認(rèn)為類似偏差不會(huì)再發(fā)生時(shí),EAC的計(jì)算方法為:EAC=ACWP+剩余工作的原預(yù)算表21贏得值參數(shù)綜合分析與對(duì)應(yīng)措施表序號(hào)圖例參數(shù)關(guān)系分析措施1ACWP BCWS BCWPCV 0, SV0效率低,進(jìn)度較饅,投入超前用高效率人員,替換低效率人員2BCWS ACWP BCWPCV 0 , SV0效率較低,進(jìn)度漫,投人延后增加高效人員的投人3BCWP ACWP BCWS CV 0 , SV 0效率較高,進(jìn)度快,投人超前抽出部分人員,放漫進(jìn)度4BCWP BCWS ACWP CV 0, SV0效率高,進(jìn)度較快,投人延后如果偏離不大,可以維持原狀5ACWP BCWP BCWSCV 0 , SV 0效率較低,進(jìn)度較快,投人超前抽出部分人員,增加少量骨干人員6BCWSBCWPACWPCV 0 , SV 0效率較高, 進(jìn)度較慢, 投入延后迅速增加人員投入2)完工尚需成本或稱項(xiàng)目剩余工作成本估計(jì)ETC (Estimate To Completion):指標(biāo)含義是指項(xiàng)目從現(xiàn)在(檢查時(shí)點(diǎn))到完工時(shí)所需要的項(xiàng)目成本估算。其計(jì)算公式為:ETC=EACACWP。從贏得值管理方法原理應(yīng)用中,我們看到,在引進(jìn)了贏得值中間變量后,就能夠明確區(qū)分由于工期計(jì)劃管理不善和具體成本控制問(wèn)題所造成的項(xiàng)目成本變動(dòng)的價(jià)值量大小了。這類信息對(duì)于指導(dǎo)工期和成本的集成管理和控制來(lái)說(shuō)是非常重要的。它使得人們能夠找到造成成本變動(dòng)的原因,并可以分別定量的去分析具體原因所造成成本變動(dòng)的大小。另外,在引入了贏得值變量以后,我們就可以預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)了,而這將為項(xiàng)目的管理者們明確指出在項(xiàng)目今后的成本和進(jìn)度管理方面應(yīng)該解決的問(wèn)題和需要采取的措施。由于引進(jìn)了贏得值變量后能夠獲得有關(guān)項(xiàng)目管理的這些重要信息,這在很大程度上填補(bǔ)了傳統(tǒng)成本控制方法的不足。但是,與一切新理論和新方法一樣,對(duì)于贏得值管理方法的看法和評(píng)價(jià)也是褒貶不一。一方面,由于該方法的應(yīng)用比較復(fù)雜,所以在實(shí)踐中的應(yīng)用仍然十分有限。著名的贏得值管理方法專家Fleming先生曾經(jīng)指出:“贏得值管理方法是現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方法中使用最少的項(xiàng)目管理方法?!彼J(rèn)為造成這一問(wèn)題的原因,既有方法本身過(guò)于繁雜,也有項(xiàng)目管理者們不肯接受新鮮事物等其他方面的原因。另一方面,在贏得值方法的使用中,所能夠創(chuàng)造出的附加價(jià)值有限。在美國(guó)政府多年的贏得值管理規(guī)范實(shí)施中,承包商和項(xiàng)目管理者都認(rèn)為對(duì)于贏得值管理規(guī)范的強(qiáng)制執(zhí)行完全是一種不創(chuàng)造附加價(jià)值的活動(dòng)。這兩類問(wèn)題的存在,確對(duì)贏得值的推廣使用造成了許多的阻力。筆者認(rèn)為贏