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某某物業(yè)公司員工手冊doc(編輯修改稿)

2024-11-26 20:19 本頁面
 

【文章內容簡介】 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 7)管理資料:業(yè)主、住戶資料,裝修辦證資料、車輛管理資料、 公共巡查資料等。 8)照片、聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤資料。 9)其他需歸檔的文件資料。 ( 2)立卷歸檔的要求: 1)各類文件應分別立卷。所有外來文件、內部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊,外來文件、內部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報、紀要等。 2)文件的正文與附件、底稿等應歸案在一起,保持文件、材料的完整性。 3)立卷歸檔的文件要便于查找。 4)文件有標題的,應在目錄中列上標題。無標題的,應根據(jù)文件內容擬定標題,并標上方括號以示立卷人加的 標題。 5)案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對破損文件應加以裱糊。 6)照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內容、時間、地點。 檔案的利用 ( 1)各部門因工作需要借閱檔案,應在借閱登記簿上登記。 ( 2)借閱檔案,要填借閱簿,用后應按時歸還。借閱人員對所借檔案應妥善保管,嚴防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉借,不得擅自復制。 ( 3)借閱和查詢公司檔案,應經(jīng)借閱和查詢人的分管領導批準。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 ( 4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準。 銷毀 ( 1)檔案保存期,由行政部提議,報董事 長批準。專業(yè)性檔案(如工程技術、財務等)保存期限按照國家有關制度。 ( 2)對超過保存期限、失去保存價值的檔案,由檔案室提出銷毀申請,報董事長批準。 ( 3)銷毀檔案時,應認真清點,由 2 名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定,銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。 ( 4)對已銷毀文件,應制定目錄清冊存檔。 檔案室管理 ( 1)檔案室應建立登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記,對保管、利用情況定期進行統(tǒng)計。 ( 2)檔案管理人員離職或調職,必須與接任人員辦理移交手續(xù)。 ( 3)檔案 管理人員對保存的檔案應根據(jù)需要進行全面或重點檢查,平時注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告解決。 ( 4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜。 ( 5)立卷的檔案應分類放入檔案盒存放; ( 6)檔案移交 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 1)由部門自定責任人保管的檔案不移交,但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查; 2)按年度歸檔的檔案,在每個自然年結束后 1 個月內,由各部門立卷歸檔,移交檔案室; 3)負責保管檔案的職員離職或調離工作崗位時,應將有關檔案 資料按要求整組卷后,與檔案室負責人、部門經(jīng)理一同進行檔案移交,移交給本部門經(jīng)理或接崗人; 4)檔案移交時,移交人填制移交清單一式三份,交接雙方按清單核對交接,并在移交清單上簽字;移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。 三、責任 損壞、丟失公司檔案的; 擅自提供、銷毀公司檔案的; 涂改、偽造檔案的; 違反第三條制度,不按制度歸檔或不按期移交檔案的; 檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損失的。 違反檔案管理制度的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,給予處罰。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 第八節(jié) 宿舍管理制度 為使員工宿舍保持干凈、整齊的環(huán)境和健康秩序,保證員工得到充分的休息,以提高工作質量和效率,特制訂本規(guī)定: 一、住宿條件 本公司員工宿舍設在大廈四樓。如因自身原因或符合以下條件不在公司宿舍住宿者,公司不給予住宿補貼。 凡有以下情形之一者,不得住宿: ( 1)患有傳染病者。 ( 2)有吸毒、賭博等不良嗜好者。 非公司經(jīng)理同意,不得攜眷住宿,如確有需要,公司將收取一定的水電及管理費。 二、員工離職(包括自動辭職、被開除等),辦完離職手續(xù),并支取工資后,于當日搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。 三、宿舍由安管部負責管理,其工作任務如下: 監(jiān)督管理宿舍一切內務,包括清掃,保護整潔,維持秩序,水電管制。 監(jiān)督各室住宿人員維護環(huán)境清潔及門窗關閉。 有下列情形之一者,應通知上級主管: ( 1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大。 ( 2)留宿親友。 ( 3)宿舍內有不法行為或存有火災隱患。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 宿舍電視機開放時間: 7: 30~ 23: 00 四、宿舍分配標準: 根據(jù)公司現(xiàn)有宿舍間數(shù)及人員配置,在條件允許下,部門主管級以上的職員原則上每人住一間;領班級以上,管理員、文員、維修員兩人同住一間,其他員工四至十人一間。 員工必須服從公司對所居住宿舍的安排與適當調整,不得隨意對調床位或變更房間。 五、宿舍所有器具設備(如電視、衛(wèi)浴設備、門窗、床等),住宿舍員工有責任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員擔負修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重給予紀律處分。 六、住宿員工應遵守下列規(guī)定: 服從安管部的統(tǒng)一管理與監(jiān)督。 室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。 室內不得使用或存放危險及違禁物品。 起床后被鋪要擺放整齊。 煙灰、煙蒂不得丟棄地上。 換洗衣物不得堆積室內,暫不更換的衣、鞋必須擺放整齊 。 洗曬衣物需在指定位置晾曬。 使用電視、收音機,聲音不得過大,以免妨礙他人休息。 就寢后不得影響他人睡眠。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 宿舍不得留宿親友,外人來訪應到安管部登記姓名、關系及進出時間。 1夜間最遲應于凌晨 2: 30 分返回宿舍。 1貴重物品應避免攜入,違反規(guī)定放入室內而致丟失者責任自負;員工自已財物自已保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自挪用他人物品。 1不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘物品。 1廢物、垃圾等應集中傾倒于指定場所,不隨地吐痰。 1房間清潔由住宿人員輪流負責(每天下午五點至晚上十一點段將宿舍垃圾清掃至宿舍垃圾桶內,嚴禁掃至公共通道,否則每發(fā)現(xiàn)一次扣該宿舍人員共 20 元);宿舍公共場所清潔(公共通道及曬衣服處)由安管部根據(jù)凡住宿人員及房號輪流安排,每天兩人進行清潔,并于每天早晨七點四十前完成。未能完成或打掃不干凈的由安管部通知同警告當值人在中午 13 點前必須打掃干凈,否則每次由安管部出具《清潔不當扣款單》(每人每次 20 元)交由財務從當月工資中扣除。安管部另行安排其他人員進行清潔,每次給予 10 元清潔費。公共飯?zhí)梅秶鷥刃l(wèi)生由廚房工作人員每 天及時清潔。 1節(jié)約用水隨手關閉水龍頭。節(jié)約用電、人去燈滅。 1不得在床上抽煙。 1不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。 七、住宿員工發(fā)生下列行為之一,即取消其住宿資格: 不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮。 在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酒。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 蓄意破壞公用物品或設施。 擅自在宿舍內留宿異性客人或外人。 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改。 嚴重違反宿舍安全規(guī)定。 有偷竊行為。 在室內燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。 八、為更有效地管理好宿 舍,各室應設室長,管理好室內各項內務工作。 九、宿舍用水用電管理: 夏季( 5 月至 9 月份):單間、雙間宿舍每月用電量為 元;多人(四人以上)宿舍每月用電量為 元。超過以上標準的費用在每個月工工資中扣除; 冬季( 10 月至第二年 4 月份):單間、雙間宿舍每月用電量為 元;多人(四人以上)宿舍每月用電量為 元。超過以上標準的費用在每個月工工資中扣除; 集體用水以節(jié)約為原則,如發(fā)現(xiàn)有人離開不關水或濫用水現(xiàn)象,每次扣罰 20 元作為補償公共水費。 宿舍公用熱水器只供員工( 9 月至第二年 5 月份)沖涼桶裝(每次只限一桶 ,不超過五公斤)、正常飲水使用,嚴禁作為洗衣、沖地等其它用途,否則每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰 20元作為補償公共用電費用。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 第九節(jié) 食堂管理制度 一、廚房工作人員管理規(guī)定 嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 樹立全心全意為就餐員工服務的思想,講究職業(yè)道德。文明服務,態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,飯菜定量,食品足稱,平等待人。 遵守財務紀律。食品足稱,實數(shù)實報,不虛報價格;不得擅自向外出售庫 存的物品。 堅持實物驗收制度,做到日清月結,接受各員工的監(jiān)督。 愛護公物,食堂一切設備、餐具須保管好,不貪小便宜,對放置在公共場所內的任何物件,不得隨便搬動或拿作它用。無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。 做好個人衛(wèi)生工作。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗衣服。工作人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作;有病時,應留在家中休息,感冒、皮膚有外傷及患傳染病時,都應留在家休養(yǎng)治療。 計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。否則采購人員要承擔相應食責任。物品保持新鮮、清潔 、衛(wèi)生,并于清洗后,分類存放或儲放于冰箱內。 安排員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。對因工作需要不能按時就餐的員工,可事前預約和通知。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的 , 不要隨意相信 . 請訪問 3722, 加入 必要時 可將此文 件 解密 做好安全操作管理。使用炊事用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁帶無關人進入廚房內;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等,做好防盜工作。 調味應以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有的器皿及菜肴,均不得與地面或污穢物接觸。 1在廚房工作時,不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐 痰、打噴嚏,萬一打噴嚏時,要背向食物用手帕或衛(wèi)生紙罩住口鼻,并隨即洗手。 1廚房清潔掃除工作,每日數(shù)次,清潔完畢,清掃用具、洗滌劑應集中放置,不能與各類備存食品混存。 1每次員工用餐完畢,需及時清理餐桌及地面衛(wèi)生,做足防鼠防蒼蠅,滅“四害”等工作。 1加強管理,團結合作,嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度,圓滿完成各項工作任務。 二、員工就餐管理規(guī)定 食堂每日供應三餐,根據(jù)公司實際情況,制定用餐時間: 早餐: 6: 30~ 8: 00 午餐: 11: 00~ 12: 45 晚餐: 17: 00~ 18: 45 公司員工就餐憑餐 卡打飯菜: ( 1)餐卡是公司員工就餐憑證,員工就餐時持餐卡由食堂工作人員在餐卡打戳后方可用餐,無餐卡者食堂工作人員有權拒絕為其打飯菜; ( 2)就餐員工的餐卡必須保持清潔,不得隨意涂改,如有遺失需到行政部重領餐卡。 中國最龐大的下載資料庫 (整理 .
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