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正文內(nèi)容

財務(wù)erp操作流程(編輯修改稿)

2024-11-26 11:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 如 C97 等, 使用進程: 維護事務(wù)處理資料 /tfgld1101m000, 采購發(fā)票/tfacp1110s000,采購發(fā)票事務(wù)處理 /tfacp1120s000, 維護銀行事務(wù)處理資料 /tfcmg2100s000 將同 一 業(yè)務(wù)伙伴( 供應(yīng)商 ) 的預(yù)付款發(fā)票連接至 采購 發(fā)票。使用 “ CP1/連接 預(yù)付 /未分配付款至 采購發(fā)票 ” 的事務(wù)處理類型 , 雙擊需連接的 C 或 B類型的發(fā)票行,進入連接至采購發(fā)票的 進程,找到 應(yīng) 連接的目標(biāo) 發(fā)票 單據(jù)行,點擊 “ 特定 \自動處理 ” 或雙擊目標(biāo) 發(fā)票 單據(jù)行進入 “輸入指定付款額”進程 ,通過人工輸入待匹配金額, 全部應(yīng)連接金額連接完畢后,在“指定發(fā)票的未分配 /預(yù)付款”進程中點擊“特定 \處理分配”,產(chǎn)生新的 CP1 單據(jù), 使用進程:維護事務(wù)處理資料 /tfgld1101m000 , 指定 預(yù)付款、未分配付款至發(fā)票/tfcmg2131s000 在事務(wù)處理 /tfgld1101m000 進程中點擊 按鈕增加 CP1 事務(wù)處理類型,然后雙擊此事務(wù)處理類型進入將預(yù) /未分配收款指定給發(fā)票 /tfcmg2131s000 進程 在 業(yè)務(wù)伙伴 輸入欄內(nèi)選擇業(yè)務(wù)伙伴,也可以在 事務(wù)處理類型 輸入 欄內(nèi)選擇發(fā)票類型,之后點擊確定進入進程 點擊收款行,然后點擊特定 — 指定發(fā)票的未分配 /預(yù)付款 /tfcmg2106s000進程,找到應(yīng)連接的目標(biāo)發(fā)票單據(jù)行,點擊“特定 \自動處理”或雙擊目標(biāo)發(fā)票單據(jù)行進入“輸入指定付款額”進程,通過人工輸入待匹配金額, 應(yīng)處理 金額連接完畢后,在“指定發(fā)票的未分配 /預(yù)付款”進程中點擊“特定 \處理分配”,產(chǎn)生新的 CP1 單據(jù) 將同一 業(yè)務(wù)伙伴 供應(yīng)商的負(fù)數(shù) 采購發(fā)票 連接至正數(shù) 采購 發(fā)票。使用連接貸方采購發(fā)票的事務(wù)處理類型 ,如 P80。使用進程: 維護事務(wù)處理資料 /tfgld1101m000 , 指定貸方票據(jù)至發(fā)票 /tfacp2120s000,指定發(fā)票至貸方票據(jù) /tfacp2121s000 將同一業(yè)務(wù)伙伴供應(yīng)商的負(fù)數(shù)采購發(fā)票連接至正數(shù)采購發(fā)票產(chǎn)生 P80單據(jù)流程同 三、 生成 應(yīng)收 賬 款及 銷售 收款 1 生成應(yīng)收 賬 款 貨 已交 ,開發(fā)票 銷售會計 收到 銷售 工程師 或銷售訂單管理員 提供的 《 開票申請 表 》( 銷售訂單號、開票金額、是否是全額開發(fā)票、是否已交貨等) 開具金稅系統(tǒng)發(fā)票 銷售會計 在 ERP 系統(tǒng)中定義 開票申請,輸入待開發(fā)票的銷售訂單號 , 開票申請模板 分別為 100/一對一 銷售 開票 和 110/一對多 銷售開票, 正確輸入待開發(fā)票銷售訂單號后,通過“特定 \處理” 對該開票申請 組合、打 印、過賬發(fā)票。 使用進程:開票申請 /cisli2100m000和組合 /打印 /過賬發(fā)票 /cisli2200m000。 在“組合 /打印 /過賬發(fā)票/cisli2200m000”進程中,可以通過修改開票日期、過賬日期,決定發(fā)票過賬期間,也可以通過僅選擇“模擬發(fā)票”、不選擇“過賬”來查看確認(rèn)發(fā)票業(yè)務(wù)伙伴、數(shù)量、金額、物料等的正確性 核對確認(rèn)金稅發(fā)票與 ERP 發(fā)票是否一致,如有尾差,維護調(diào)整尾差的會計憑證 貨未交, 但需 先開發(fā)票 銷售會計 收到銷售 工程師 人員或銷售訂單管理員提供的 《開票申請表》 銷售會計根據(jù) 《 開票申請表 》中“貨未 交先開票”的信息及 所列業(yè)務(wù)伙伴代碼、開票金額 等開具金稅系統(tǒng)發(fā)票 維護 ERP 系統(tǒng) 手工銷售發(fā)票,使用 “ S11/手工銷售發(fā)票”的事務(wù)處理類型 , 應(yīng)收賬款科目的對方科目輸入主營業(yè)務(wù)收入- 集成 更正及 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅額) , 并 同時手工維護配比結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本 的 賬務(wù) , 成本金額為收入額的 75%,結(jié)轉(zhuǎn)成本 憑證 的維護方法為在 S11 單據(jù)中添加行 如 為 分次 先開金稅發(fā) 票,以同樣方式處理 待 實際 可 交貨 時,銷售工程師 將 填寫《運輸申請單》,并注明“曾事先開具過銷售發(fā)票”,銷售會計據(jù)此信息 在適當(dāng)?shù)臅r間 對銷售訂單開具系統(tǒng)發(fā)票, 執(zhí)行 和 步驟。 如不能正常開具, 可通過“銷售訂單行監(jiān)控 /tdsls4510m00”進程查詢該銷售訂單狀態(tài),分別 聯(lián)絡(luò) 倉儲管理員 或 /和 銷售訂單管理員 待系統(tǒng)銷售發(fā)票正確生成后,沖回原手工銷售發(fā)票,如有單獨地手工結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本的賬務(wù),也需同時沖回。使用進程:沖銷分錄/tfgld1295m000 注意: 1) 針對貨未交 、 先開金稅發(fā)票的 特殊情況, 銷售會計應(yīng) 填寫 《 手工 銷售 發(fā)票明細(xì)表 》 , 及時、準(zhǔn)確地記錄項目、訂單、客戶、系統(tǒng)手工發(fā)票時間、金額、單據(jù)號等信息, 并實時跟蹤 記錄發(fā)貨及開具系統(tǒng)銷售 開票 信息及手工發(fā)票的“ 沖回記錄 ” 單據(jù) ,以便備查 2) 月末結(jié)賬前,銷售會計還需 通過《倉儲出入庫明細(xì)賬》報表 ,核對確認(rèn)《手工銷售發(fā)票明細(xì)表》中所列尚未處理的、事先手工維護過發(fā)票的銷售訂單的狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)進行跟蹤處理 , 以 確保手工維護 的發(fā)票在該訂單 發(fā)料后,能夠及時準(zhǔn)確地開具系統(tǒng)銷售發(fā)票 ,沖回還手工賬務(wù) 貨已交, 但 不開發(fā)票 業(yè)務(wù)處理過程正常,何時開發(fā)票何時執(zhí)行 流程 此種業(yè)務(wù)模式將導(dǎo)致系統(tǒng)中財務(wù)模塊的庫存商品科目余額與業(yè)務(wù)模塊的實際庫存金額不符 2 系統(tǒng)拷屏 開票申請 /cisli2100m000 進入統(tǒng)一開票 — 銷售開票 — 開票申請 開票申請 /cisli2100m000 進 程 ,點擊 進入開票申請 公用 界面 按 Tab 鍵在 說明 輸入欄內(nèi)輸入 摘要信息,摘要信息包括銷售訂單號碼 按 Tab 鍵在 模板 輸入欄內(nèi)直接輸入或按 選擇“ 100/一對一或者 200/一對多”模板類型 按 Tab 鍵 到 開票申請附加項 輸入欄選擇默認(rèn)設(shè)置 選擇菜單上的 銷售 /折讓 操作界面,在 后勤公司 輸入欄直接輸入 公司代號 或按 選擇默認(rèn)項“太宇公司” 按 Tab 鍵到 訂單 輸入欄按 進入銷售和倉庫發(fā)票數(shù)據(jù) /cisli2540m000進程 選擇 需要 開發(fā)票的訂 單 雙擊選擇需要開發(fā)票的訂單,如果模板選擇“一對一”則按 Tab 鍵選擇一個訂單,如果模板選擇“一對多”則按 選擇“需開發(fā)票訂單范圍”, 但訂單范圍必須是連續(xù)的, 然后按 退出 組合 /打印 /過賬發(fā)票 /cisli2200m000 在過賬之前,可以進入統(tǒng)一開票 — 銷售開票 — 組合 /打印 /過賬發(fā)票/cisli2200m000 進程,模擬打印所做發(fā)票的記賬憑證,并核對相關(guān)信息與發(fā)票是否一致,如果存在 與應(yīng)收賬款有關(guān) 的 尾差 用 S11 事務(wù)處理類型調(diào)整,如果存在 與應(yīng)收賬款無關(guān) 尾差用 J01 事務(wù)處理類型調(diào)整 3 銷售收 款 出納 取得 《 銀行收款憑單 》 , 交銷售會計 ; 銷售會計根據(jù)銀行收款憑證與銷售人員核對確認(rèn)收款單位、金額及項目號等; 銷售 會計根據(jù) 以上單據(jù)及信息在 進行 銷售回款的 系統(tǒng) 賬 務(wù)處理 ,選擇 銷售收款的 “現(xiàn)金”事務(wù)處理類型,如 C01/現(xiàn)金收款 或 B01/農(nóng)行收款等,使用進程:維護事務(wù)處理資料 /tfgld1101m000,維護銀行事務(wù)處理資料/tfcmg2100s000; 注意: 1) 根據(jù)收款銀行,分別選擇事務(wù)處理類型 2) 根據(jù)收款類型,分別選擇預(yù)收款、未分配收款、收款事務(wù)處理 3) 如銀行收款金額與需沖銷的業(yè)務(wù)伙伴(客戶)的金額不符,則通過“雜項成本”進行處理,并指定 “雜項成本” 應(yīng)計入的會計科目 如果收到的是商業(yè)票據(jù),選擇 “ S11/手工銷售發(fā)票 ” 的事務(wù)處理類型,對方會計科目輸入“應(yīng)收票據(jù)” , 并 指定至 業(yè)務(wù)伙伴, 使用進程: 維護事務(wù)處理資料 /tfgld1101m000, 維護銷售發(fā)票 /ftacr1110s000, 維護銷售發(fā)票事務(wù)處理資料 /ftacr1111s000。 銷售回款操作手冊: 進入事務(wù)處理 \tfgld1101m000 進程,按 增加 收款事務(wù)處理類型 : 如 C01/現(xiàn)金收款或 B01/農(nóng)行收款等 雙擊 C 或 B 收款事務(wù)處理類型,進入 銀行事務(wù)
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