【文章內(nèi)容簡介】 大學(xué)（公章） ? 二○○八年 月 日 通知的文體含義與適用情況 ? 根據(jù) 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定，通知?適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。? 通知的文體含義與適用情況 ? ，告知下級單位或相關(guān)部門，例如開展工作檢查、衛(wèi)生檢查、文體活動等。 ? ，告知參會人員會議的相關(guān)情況和要求，如表彰會議、報告會、經(jīng)驗交流會、座談會、研討會等。 ? ，如果需要向下級單位傳達，需要使用通知。本單位新制定出臺的規(guī)章性的文件或重要的文件，需要下級單位貫徹落實，而根據(jù)行文規(guī)則，這些規(guī)章文件不能直接行文，這就需要采用通知行文，并將這類規(guī)章作為通知的附件。 ? ，需要使用通知。 ? 通知在組織機構(gòu)中應(yīng)用十分普遍，據(jù)統(tǒng)計，大約 70%的公文為通知類文件。 通知其他公文通知的類型 ? 1. 事項性通知 ? 事項性通知是經(jīng)常使用的一類通知，主要是向下級或有關(guān)對象告知事項或布置工作，即?傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項?。所謂?周知?是要求知曉事項，而不需執(zhí)行，如設(shè)立和撤銷機構(gòu)、啟用或更換印章，告知臨時發(fā)生的情況等；所謂?執(zhí)行?，即收文機關(guān)應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行，必須說明任務(wù)、要求、措施等信息，如上級單位布置工作任務(wù)，安排活動、召開會議等 ? 2. 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ? 用于?批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文?，這類公文是由通知本身和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)（頒發(fā)、發(fā)布）的文件組合而成。一般有三種形式： ? （ 1）批轉(zhuǎn)通知：批轉(zhuǎn)是指通知的發(fā)文單位將所屬下級單位的來文，批準(zhǔn)之后再轉(zhuǎn)發(fā)給所有下屬單位，起到認可批準(zhǔn)的作用。 ? （ 2）轉(zhuǎn)發(fā)通知：轉(zhuǎn)發(fā)是指通知的發(fā)文單位將上級單位或不相隸屬單位的來文傳達給所屬下級單位，使其了解或執(zhí)行，起傳達推薦作用。 ? （ 3）印發(fā)通知：印發(fā)是指將本單位制定的行政法規(guī)、規(guī)章制度或其他文件用通知向所屬單位發(fā)布 ? 任免性通知 ? 任免通知用于對本單位的基層組織負責(zé)人進行任免，或者聘用工作人員。 ? 根據(jù)職務(wù)重要程度不同，可用不同文種，最高的可用任免令，其次用決定，再次用通知。任免基礎(chǔ)干部常用通知。寫明什么會議決定、任命何人擔(dān)任何職務(wù)；免去何人何職不必寫明原因。若任免同在一文，應(yīng)先寫免職再寫任職。 事項性通知的結(jié)構(gòu)與寫作方法 ? ? 內(nèi)容比較重要的通知往往采用?發(fā)文機關(guān)名稱＋事由＋通知?的模式；單位內(nèi)部一般性事務(wù)的通知，內(nèi)容比較單一，可以采用?事由＋文種?的模式；如果需要告知的事項簡單明了，可僅用?通知?作標(biāo)題，這種形式只能用于內(nèi)部，不適宜正式發(fā)文。 ? ? 通知是下行文，主送單位可能是一個，也可能是多個，需根據(jù)發(fā)文單位管轄權(quán)限及發(fā)文需要確定。主送單位較多時，可采用概括的方法，依次標(biāo)明單位的規(guī)范化簡稱或同類單位的統(tǒng)稱，如?各省、自治區(qū)、直轄市人民政府?、? 各部門、各車間? ? ? 事項性通知的正文內(nèi)容主要包括發(fā)文緣由、通知事項、結(jié)束語。 ? （ 1）發(fā)文緣由：說明通知發(fā)文的目的、根據(jù)、意義等，通常用?為了 ……” 、?根據(jù) ……” 引出緣由，再用?現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下?、?特作如下通知?等語句過渡到下面內(nèi)容。 ? （ 2）通知事項：這是通知的主體部分，如果內(nèi)容較復(fù)雜，可采用條款的形式來擬寫。指導(dǎo)、布置工作的通知正文，一般應(yīng)寫明工作的步驟、完成的要求等內(nèi)容。 ? 會議通知的正文，一般應(yīng)寫明會議時間、地點、參加對象、會議主要內(nèi)容等要素，比較復(fù)雜的會議通知，還需告知會議要求、會議接待安排、食宿交通、聯(lián)系方式、會議回執(zhí)等。 ? （ 3）結(jié)束語：可根據(jù)工作需要考慮是否寫明執(zhí)行要求，具體形式一是提出希望，強調(diào)執(zhí)行事項的要求，如?希望各部門按照通知要求，認真及時地做好各項工作?。二是采用特定結(jié)束語，如?特此通知?。也有些通知沒有專門的結(jié)束語，通知事項寫完正文就結(jié)束。 ? 4．附件 ? 如果需要，通知可以帶有附件。通知的附件主要有兩種形式： ? （ 1）標(biāo)題式附件：批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的附件須注明被轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題，此處不能寫該文件的具體內(nèi)容。 ? （ 2）回執(zhí)式附件：會議通知經(jīng)常把會議回執(zhí)、報名表、交通路線圖等作為附件?；貓?zhí)是擬參加會議的人員填寫并返回會議主辦方的表格，可以為主辦方的會議安排提供依據(jù)，回執(zhí)表格中應(yīng)根據(jù)需要設(shè)計姓名、性別、單位、職務(wù)職稱、民族、能否赴會，是否預(yù)訂返程車票等項目。會議回執(zhí)、報名表以及交通圖等文件，需要在通知落款的發(fā)文機關(guān)名稱及日期下方編排，不可排入落款之上。 ? 批轉(zhuǎn)：上級機關(guān)將下級機關(guān)的公文加批轉(zhuǎn)發(fā)下去，起到認可批準(zhǔn)的作用。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)：下級機關(guān)將上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文發(fā)給下級機關(guān)，使其了解或執(zhí)行，起傳達推薦作用。 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的結(jié)構(gòu)與寫法 ? 批轉(zhuǎn)的是下級上報的建議性報告或工作性報告；轉(zhuǎn)發(fā)的主要是指示性意見、通知。確定是批轉(zhuǎn)還是轉(zhuǎn)發(fā)的關(guān)鍵是弄清機關(guān)之間的關(guān)系（隸屬關(guān)系和上下級關(guān)系）。 ? 1．標(biāo)題 ? （ 1）批轉(zhuǎn)通知：批轉(zhuǎn)單位名稱＋?批轉(zhuǎn)? ＋被轉(zhuǎn)文件名稱＋?通知?，如： ? 總公司批轉(zhuǎn)人力資源部 《 員工考核辦法 》 的通知 ? （ 2）轉(zhuǎn)發(fā)通知：轉(zhuǎn)發(fā)單位名稱＋?轉(zhuǎn)發(fā)? ＋被轉(zhuǎn)文件名稱＋?通知?，如： ? 建筑公司轉(zhuǎn)發(fā) 市政府關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作的決定的通知 ? （ 3）印發(fā)通知：發(fā)文單位名稱＋?關(guān)于印發(fā)（或發(fā)布、頒發(fā)）?＋被發(fā)文件名稱＋?通知? ? 需要注意的是，被批轉(zhuǎn)的文件如果是法律或規(guī)章制度性文件需要在原標(biāo)題上加? 《》 ”，否則不加? 《》 ”。 ? 省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。 ? 被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布 (批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) )文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。 ? 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文比較簡短，通常包括批轉(zhuǎn)語（轉(zhuǎn)發(fā)語）和執(zhí)行要求兩種內(nèi)容。 ? 批轉(zhuǎn)通知的批轉(zhuǎn)語是上級對下級文件批示?同意?，如?總公司同意人力資源部制定的 《 員工考核辦法 》 ，現(xiàn)發(fā)給你們?，接著提出執(zhí)行要求，如?請認真貫徹執(zhí)行?。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)通知的轉(zhuǎn)發(fā)語有兩種情況： ? 如果發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā)的文件來自不相隸屬單位，發(fā)文單位必須說明已經(jīng)上級同意。如國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)水利部的有關(guān)文件，其轉(zhuǎn)發(fā)語是?水利部 《 關(guān)于加強嫩江松花江近期防洪建設(shè)的若干意見 》 已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們?； ? 如果文件來自上級單位，可直接表述?現(xiàn)將 《…… 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?。 ? 印發(fā)通知的前言通常是?現(xiàn)將 《》 印發(fā)給你們?。也可簡單說明發(fā)文依據(jù)或緣由，如?根據(jù) …… 現(xiàn)將印發(fā) 《》 給你們?，或?為了…… 現(xiàn)將 《》 印發(fā)給你們?。 被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件的標(biāo)注方法 ? 被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、引發(fā)文件的標(biāo)題需按行政公文格式的要求以附件形式標(biāo)注在正文與發(fā)文機關(guān)名稱之間。 ? 被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件的全文應(yīng)當(dāng)排印在成文日期下方，或另起一頁排印。 ? 國務(wù)院批轉(zhuǎn)教育部國家教育事業(yè)發(fā)展 ?十一五?規(guī)劃綱要的通知 國發(fā) 〔 2022〕 14號 ? 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 國務(wù)院同意教育部制定的 《 國家教育事業(yè)發(fā)展 “ 十一五 ” 規(guī)劃綱要 》 ，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 ? 附件：國家教育事業(yè)發(fā)展 “ 十一五 ” 規(guī)劃綱要 ? 國務(wù)院 ? 二○○七年五月十八日 通知的寫作注意事項 ? ? 通知在各類組織和機構(gòu)中的應(yīng)用頻率非常高，日常管理中的許多事務(wù)都可以采用通知行文。因此，在工作中遇到需要處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)首先考慮是否可以使用通知行文。 ? ? 通知的事項應(yīng)當(dāng)明確具體，可以直接指導(dǎo)開展工作，行文主題應(yīng)當(dāng)集中明確，做到一事一文。 ? ? 通知的事項往往可以分為若干方面，因此寫作時應(yīng)當(dāng)注意排序，做到條理清楚，便于理解。 ? 省會計師學(xué)會 ? 關(guān)于召開會計師制度研討會的通知 ? 各相關(guān)單位，全體會員： ? 省會計師學(xué)會將于 2022年 12月 10日至 12日在石家莊舉行 “ 會計師制度研討會 ” ，本次會議將著重研討在新的經(jīng)濟改革形勢下會計師制度的重要作用和發(fā)展趨勢。會議期間將本著自愿原則安排與會人員到西柏坡考察學(xué)習(xí)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： ? 一、參會人員：各高校從事會計教學(xué)的副教授以上的教師、各知名企業(yè)的會計主管、會計師事務(wù)所的代表等。 ? 二、與會要求：各參會人員需提交與本次會議主題相關(guān)的論文一篇，字?jǐn)?shù)在 4000字以內(nèi)。 ? 三、會議日程： ? 12月 9日 9： 00－ 19： 00 報到 ? 12月 10日 8： 30－ 11： 30 開幕式、專家報告 ? 14： 30－ 17： 30 專題討論 ? 12月 11日 8： 30－ 11： 30 專家報告 ? 14： 30－ 17： 30 專題討論、閉幕式 ? 12月 12日 赴西柏坡考察學(xué)習(xí) ? 四、費用：會務(wù)費每人 500元（到西柏坡考察者 700元） ? 食宿費用自理。 ? 五、報到地點及食宿：石家莊建設(shè)大街 200號北方大廈（火車站乘 31路公交車北方大廈站下即到） ? 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： ? 附件：會議回執(zhí) ? 二○○九年十一月十日 ? 轉(zhuǎn)發(fā)總公司 ? 關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定的通知 ? 各部門： ? 現(xiàn)將總公司下發(fā)的 《 關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 ? 安全生產(chǎn)工作事關(guān)員工的人身生命安全和，建筑質(zhì)量，各部門要認真組織學(xué)習(xí)，增強安全生產(chǎn)意識，建立安全生產(chǎn)的長效機制，積極創(chuàng)建安全生產(chǎn)示范單位。 ? 附件：關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定 ? 第一分公司 ? 二○○九年八月三日 實訓(xùn)練習(xí) ? 利民化工廠工會為了迎接五四青年節(jié)，準(zhǔn)備組織本廠的青年職工在五月四日當(dāng)天到 風(fēng)景區(qū)開展爬山比賽，參加人數(shù)約為 30人，分為男女兩個組，每組各產(chǎn)生冠軍 1名、亞軍 2名和季軍 3名。根據(jù)以上介紹撰寫一份活動通知，對即將舉行的這項活動作出詳細的布置，相關(guān)信息可自行補充。 ? 要求事項明確、條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范。 實訓(xùn)練習(xí) ? 卓越地產(chǎn)公司財務(wù)部為了加強流動資金的管理，特起草了一份 《 關(guān)于加強流動資金管理的報告 》 提交給公司領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)審閱后認為該報告切合實際，要求將其轉(zhuǎn)發(fā)給所有下屬部門。請根據(jù)以上介紹，撰寫批轉(zhuǎn)這份報告的通知，相關(guān)信息可自行補充。 ? 要求行文簡潔、語言準(zhǔn)確，對報告的重要意義和貫徹落實提出原則性要求。 任務(wù)四 通報的寫作 課題二 行政管理文書 【任務(wù)案例 241】 ? 化工廠第一車間 2022年 5月 20日晚發(fā)生一起火災(zāi)，燒毀機器設(shè)備 1臺，嚴(yán)重損毀設(shè)備 2臺，造成直接經(jīng)濟損失約 8萬元，所幸未造成人員傷亡。事后調(diào)查表明，起火原因是當(dāng)晚值班員李某在車間抽煙后將煙蒂遺落在易燃物上所致。工廠領(lǐng)導(dǎo)要求將該事件原因及損失情況向全廠告知，并要求各生產(chǎn)部門吸取教訓(xùn)，切實做好消防安全工作，防止此類事故再次發(fā)生。 ? 根據(jù)以上材料撰寫一份公文實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，要求簡要準(zhǔn)確概括事實，重點突出教育警示意圖，結(jié)構(gòu)清晰，篇幅簡短。 【 任務(wù)案例 242】 ? 卓越房地產(chǎn)公司接收了某高校測量專業(yè)的兩名實習(xí)生張某、王某。張王二人在測量 項目 5號樓房的沉降數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)該樓房的墻體垂直角度存在較大誤差，后經(jīng)現(xiàn)場工程師驗證，張王二人的判斷屬實，并進行了及時糾正。這一發(fā)現(xiàn)防止了更大錯誤的出現(xiàn)，為公司節(jié)約了數(shù)萬元的建筑成本。公司領(lǐng)導(dǎo)得知這一情況后，決定對張王二人提出表揚并給予每人 500元的獎金，號召全體施工人員學(xué)習(xí)他們一絲不茍的負責(zé)態(tài)度，切實提高建筑質(zhì)量。 ? 根據(jù)以上材料，撰寫一份公文實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，要求簡要準(zhǔn)確概括事實，突出二人的重要貢獻，提出明確的表彰事項，結(jié)構(gòu)清晰，篇幅簡短。 任務(wù)分析 下級部門 通報 相關(guān)知識 ? 關(guān)于 “抗震救災(zāi)、愛心捐助”活動情況的通報 ? 公司各單位： ? 5月 12日我國四川省汶川等地區(qū)發(fā)生特大地震，造成當(dāng)?shù)厝嗣裆鼑?yán)重傷亡和財產(chǎn)重大損失。災(zāi)情發(fā)生后，為支援災(zāi)區(qū)恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園，我公司舉辦了為期兩周的“抗震救災(zāi)、愛心捐助”活動，全體員工積極響應(yīng)，踴躍捐款捐物，表現(xiàn)出對災(zāi)區(qū)人民的深情厚意?，F(xiàn)將本次活動中收到的款物