【文章內(nèi)容簡介】 ? 逐步實現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo) ? 自我激勵 法則四：立即行動 ? 克服拖延 ? 有頭有尾 ? 重視今日 Step3 配合生理 時鐘 ， 擬定計劃 。 Step4 分析、 檢討目標(biāo)達成率改進 。 Step2 安排 目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。 Step1 訂好長期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。 善用 規(guī)劃 的 觀念 三、 如何管理 時間 時間管理 時間管理的十大關(guān)鍵 ? （ 1）設(shè)立明確的目標(biāo) ? （ 2）列一張清單 ? （ 3） 20： 80定律 ? （ 4）確定不被干擾時間 ? （ 5）和你的價值觀相吻合 ? （ 6）最有效率的事情 ? （ 7）充分地授權(quán) ? （ 8）同一類的事情一次做完 ? （ 9）做好時間日志 ? （ 10）時間大于金錢 1要明確工作目標(biāo) ? 目標(biāo)決定方向，而方向則是行動的前提 “ 南轅北轍 ” 的故事 ? 明確工作目標(biāo)需要注意的幾點： 一要了解自己所處的階段及位置； 二要認(rèn)清自己所做工作的意義； 三要能夠認(rèn)同自己所做的工作，并能夠肯定自己； ? 從前有一個人，從魏國到楚國去。他帶上很多的盤纏，雇了上好的車，駕上駿馬，請了駕車技術(shù)精湛的車夫，就上路了。楚國在魏國的南面，可這個人不問青紅皂白讓駕車人趕著馬車一直向北走去。 路上有人問他的車是要往哪兒去，他大聲回答說： “ 去楚國！ ” 路人告訴他說： “ 到楚國去應(yīng)往南方走，你這是在往北走，方向不對。 ” 那人滿不在乎地說： “ 沒關(guān)系，我的馬快著呢！ ” 路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說： “ 方向錯了，你的馬再快，也到不了楚國呀！ ” 那人依然毫不醒悟地說： “ 不打緊，我?guī)У穆焚M多著呢！ ” 路人極力勸阻他說： “ 雖說你路費多，可是你走的不是那個方向，你路費多也只能白花呀！ ” 那個一心只想著要到楚國去的人有些不耐煩地說： “ 這有什么難的，我的車夫趕車的本領(lǐng)高著呢！ ” 路人無奈，只好松開了拉住車把子的手，眼睜睜看著那個盲目上路的魏人走了。 那個魏國人，不聽別人的指點勸告，仗著自己的馬快、錢多、車夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會離要去的地方越遠(yuǎn)，因為他的大方向錯了。 耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟： ? （ 1）先擬出您期望達到的目標(biāo)； ? （ 2）列出好處：您達到這目標(biāo)有什麼好處 ? ； ? （ 3）列出可能的障礙點：您要達到此目標(biāo)之障礙； ? （ 4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協(xié)助、訓(xùn)練等； ? （ 5）列出尋求支持的對象； ? （ 6）訂定行動計劃：一定要有一個行動計劃； ? （ 7）訂定達成目標(biāo)的期限 如何設(shè)定具體目標(biāo)？ 明確的目標(biāo)確實非常重要。目標(biāo)若缺乏明確性，會 影響到一個人工作的方方面面。 重點一：目標(biāo)要詳細(xì)。（要把大目標(biāo)細(xì)化成可以比較輕松 完成的小目標(biāo)） 重點二：目標(biāo)要可衡量（每個目標(biāo)的實現(xiàn)都要看的著，摸 的到） 重點三：目標(biāo)要可達到（要存在實現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑） 重點四：目標(biāo)要切合實際 (目標(biāo)切忌“大”而“空” ) 重點五：目標(biāo)要合時宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來定目 標(biāo)） 案 例 ? 一個 SMART化的計劃 研發(fā)質(zhì)量承諾書 ? 在產(chǎn)電源系統(tǒng)產(chǎn)品的年返修率 12% ? 已經(jīng)停產(chǎn)，進入生命后周期管理的電源系統(tǒng)產(chǎn)品的年返修率 25% ? 2022年，在產(chǎn)產(chǎn)品的料本降低比例 5％ ? 所有在研產(chǎn)品的產(chǎn)品開發(fā)綜合計劃完成率 80% ? 一個非 SMART化的空洞的計劃 ? “ 我們要在本年度將成本作大幅降低！ ” ? 抓住離你最近的目標(biāo) 目標(biāo)有遠(yuǎn)有近，工作有繁有簡，但都要求我們 高效率地工作。一心不能二用，因此對于我們而 言，抓住離你最近的目標(biāo)，你才有可能體現(xiàn)出效率 與價值。 只有訂立切實可行的計劃，認(rèn)真做好身邊和每 一件事，我們的工作和學(xué)習(xí)才是有效率的。 ? 盯緊目標(biāo)，每天進步一點點 一個人能否有所成就，關(guān)鍵在于他有沒有一 個目標(biāo)，并且能不能每天都向著目標(biāo)邁進一點點。 不要以為每天進步一點點是那么的微不足道，只 要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實現(xiàn)最終的目標(biāo)！ 2列一張清單 (有計劃有組織的工作） ? 1．年度目標(biāo)計劃切割成季度目標(biāo)計劃，列出清單，每一季度要做哪一些事情； ? 2． 季度目標(biāo)計劃切割成月目標(biāo)計劃，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來； ? 3． 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來； ? 4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 怎樣做計劃 墨非定律： ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候，總在最不可能出錯的地方； ( 3 )不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ( 4 )不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預(yù)算； ( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 計劃的內(nèi)容 ? “如何做 ” ——實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案 （ 途徑 、 方法等 ） ? “ 如何分工 ” ——各成員分別做什么 ， 分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 ? “ 何時做 ” ——準(zhǔn)備時間 、 起止時間 、 進度安排 ? “ 涉及范圍 ” ——涉及哪些部門 、 哪些地理范圍 ? “ 投入多少資源 ” ——成本 、 費用 、 代價 ? “ 應(yīng)變措施 ” ——考慮應(yīng)付意外的對策 計劃錦囊 * 計劃的 基礎(chǔ) 和關(guān)注 核心 是 目標(biāo) 。 * 好的目標(biāo)要符合 SMART標(biāo)準(zhǔn) 。 * 目標(biāo)要有 主次之分 和 優(yōu)先順序 。 * 目標(biāo)設(shè)定 最后期限 ， 專人負(fù)責(zé) 。 * 防火重于救火 ， 預(yù)先評估 問題 。 5 W 2 H ? Why: 為什么要做這項任務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支持 ? What： 任務(wù)的內(nèi)容和達成的目標(biāo) ? When： 在什么時間段進行 ? Where： 任務(wù)發(fā)生的地點 ? Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé) ? How to： 用什么方法進行 ? How much：需要多少成本 ? 我們做事多從 5W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化 合理安排時間 ? 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。 ? 一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。 ? 我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進行時間管理的人， 總是確保最關(guān)鍵的 20%的活動具有最高的優(yōu)先級 。 與別人的時間取得協(xié)作 ? 作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。 ? 我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作，尊重別人的 ATIME時間；不要對別人造成不適時的電話、突訪等干擾。 ? 認(rèn)清并適應(yīng) 組織的節(jié)奏性 與 周期性 是成功的要素。 ? 提前計劃與協(xié)調(diào)， 會少一份慌亂，多一份從容 。 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 ? 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時 ， 一定要提前還必須關(guān)部門取得聯(lián)系 ， 將影響縮小在最小范圍內(nèi) 。 （ 3） 20： 80定律 ? 用你 80%的時間來做 20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。 ? 談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而