【正文】 規(guī)劃 、安排工作 與行程、 標(biāo) 明期限 行事 歷 、日 記 簿、 MS Outlook 階段 重 點(diǎn) 內(nèi)容 工具 第三代 規(guī)劃 、 制定優(yōu)先 順序、 操之在我 認(rèn)清價(jià)值 、追求效率、操之在我 訂 立「中 、長(zhǎng)、 短期」目標(biāo) 編排 優(yōu) 先次序 計(jì)劃 表、 組織 表 第四代 客觀 的 「最重要的事」 人生的四大需求得到滿足 (物 質(zhì) 、心理、社 會(huì) 、精神) 根 據(jù) 自然原 則制 定及 達(dá) 成目 標(biāo) 一 周計(jì)劃 表 探 討 生命中最重要的 東 西 認(rèn)清 角色 第二象限目 標(biāo) 堅(jiān)持與 正面想象 評(píng)估 及自我欣 賞 第一代時(shí)間管理法 1 ? 第一代是 備忘錄型 , 即隨身攜帶便條或備忘錄 ,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上 ,而后按所列工作逐一完成 ,每完成一項(xiàng)可將其從備忘錄上劃掉 。 如在完成每天工作的同時(shí)又有新的工作則隨時(shí)將其記錄在備忘錄上 ， 以避免遺漏 。 第一代時(shí)間管理法 2 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ?重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng) ?有成就感 ?會(huì)追蹤待辦事項(xiàng) ?壓力少 ?沒有系統(tǒng)性 ?沒有 “ 優(yōu)先 ” 觀念 ?完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)） ?易推卸責(zé)任 ?缺乏效率、自制力與自尊 ?人際關(guān)系可能較差 第二代時(shí)間管理法 1 ? 第二代是 簡(jiǎn)單計(jì)劃型 ， 人們安排每天的行事歷并帶有記事簿 。 其特點(diǎn)是擬訂合適的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃 ， 講求效率 。 使用這一代時(shí)間管理工作通常先訂出日程安排表 ， 記錄應(yīng)完成的工作 。 ? 已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性。 第二代時(shí)間管理法 2 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ?自制力增強(qiáng) ?會(huì)追蹤約會(huì)與答應(yīng)做的事 ?通過預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃，能完成較多的事 ?有效率 ?對(duì)事情沒有輕重緩急之分 ?會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣 ?不見得滿足真正的需要 ?利己式的思考或行為 ?最重要的事是時(shí)間表上的事 第三代時(shí)間管理法 1 ? 第三代是 操之在我型 。 ? 首先你必須花點(diǎn)時(shí)間確定自己的價(jià)值觀 。 接著依據(jù)輕重緩急制定長(zhǎng) 、 中 、 短期目標(biāo) ， 再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒?dòng)詳盡地規(guī)劃排列出來 ， 將有限的時(shí)間 、精力加以分配 ， 爭(zhēng)取最高的效率 。 ? 這一代時(shí)間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來安排行程 。所以稱之為 “ 操之在我 ” 。 第三代時(shí)間管理法 2 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ?有責(zé)任感 ?能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果 ?能將價(jià)值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動(dòng) ?通過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個(gè)人生產(chǎn)力提高 ?效率提高 ?對(duì)時(shí)間與自我更具管理技巧 ?價(jià)值觀未必符合自然原則 ?缺乏遠(yuǎn)見，視野不廣 ?對(duì)人與事一視同仁 ?可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等 ?最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定 ?第 Ⅰ 、 Ⅲ 類事務(wù)占去所有時(shí)間 第四代時(shí)間管理法 個(gè)人管理 ? 主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是在于個(gè)人管理。與其著重時(shí)間與 事務(wù) 的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。 ? 時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵。 ? 強(qiáng)調(diào)以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)自己人生使命的認(rèn)識(shí)，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第 Ⅱ 類事務(wù)的完成。 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有期限壓力的計(jì)劃 ?（ 結(jié)果 ） Ⅱ ?防患未然 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立人際關(guān)系 ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?規(guī)劃休閑 （ 結(jié)果 ） 不重要 Ⅲ ?不速之客、某些電話 ?某些會(huì)議、報(bào)告 ?必要而不重要的問題 ?受歡迎的活動(dòng)（ 結(jié)果 ） Ⅳ ?繁瑣的工作 ?某些電話、信件 ?浪費(fèi)時(shí)間之事 ?有趣的活動(dòng)（ 結(jié)果 ） 偏重第一類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第三類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 結(jié)果： ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?人際關(guān)系浮泛甚至破裂 Ⅳ 偏重第三、四類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 結(jié)果： ?全無責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 偏重第二類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ?有遠(yuǎn)見 ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機(jī) 時(shí)間管理矩陣使用技巧： ? 不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； ? B做得多了， A就自然做得少了； ? 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； ? 比做 “ 緊急且重要的事情 ” 更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； ? 勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃； ? 盡量將每件事情一次性做對(duì)。 二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？ ? 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。 ? 無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。 ? 因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。 我們?yōu)楹蚊y？ ? 電話干擾 ? 會(huì)議沒有計(jì)劃和控制 ? 上司召見太隨意 ? 下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào) ? 不放心下屬工作，幫下屬做事 ? 事必親躬 ? 工作沒有程序 ? 做事沒有主次和輕重緩急 ? 太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事 ? 不知道如何說 “ 不 ” ? 對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖 ? 不授權(quán)，下屬閑，自己忙 時(shí)間管理的重要性 時(shí)間有限 ， 而工作無限 努力工作卻并不快樂 能主導(dǎo)自己的生命 能實(shí)現(xiàn)自己的理想 能兼顧自己和別人的要求 做到忙而不盲 有效時(shí)間管理的障 礙 不清楚的目 標(biāo) 無組織 化 沒有 說 不 的能力 有效時(shí)間管理的障 礙 干 擾 更多的 干 繞 未活 動(dòng) 的 時(shí)間 有效時(shí)間管理 的 障 礙 一 時(shí) 有太多事情 壓 力及工作疲 勞 完全在工作沒有玩 樂 我們要如何做 ? 認(rèn) 知障 礙 的存在 確 定您的障 礙 克服 障 礙 之策略 十大時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理 亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí) 開會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無效益 十大時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理 電話屬于第三位管理不好掉陷井 干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累 十大時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理 拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利 垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率 十大時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理 危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付 顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答 十大時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理 完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余 精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間 三、 如何管理 時(shí)間 時(shí)間管理的四大法則 善用 規(guī)劃 的 觀念 時(shí)間管理的十大關(guān)鍵 高效時(shí)間管理十法 高效時(shí)間管理工具 實(shí)務(wù)應(yīng)用 有效管理時(shí)間四大法則： 法則一：明確目標(biāo) ? 樹立時(shí)間觀念 ? 切實(shí)的短期目標(biāo) ? 合理進(jìn)行目標(biāo)管理 法則二：分清輕重緩急 ? 運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用 ? 只做最重要的事情 ? 時(shí)間管理矩陣 法則三：制訂計(jì)劃表 ? 制訂有效計(jì)劃